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信息化建設(shè)規(guī)劃方案5篇材料-資料下載頁

2024-10-25 06:33本頁面
  

【正文】 與ERP的集成,完善商貿(mào)和工廠的供應(yīng)鏈計劃體系,包括:銷售預(yù)測、銷售計劃、庫存計劃、采購計劃及要貨計劃,實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的信息流的閉環(huán)管理與協(xié)同。(3)啟動工廠成本管理的咨詢工作,提供目前消費(fèi)品行業(yè)及流程制造行業(yè)先進(jìn)的成本管理模式,針對XX特有的生產(chǎn)管理方法和成本核算體系,共同商討確定適應(yīng)于XX自己的工廠成本管理體系,并提出與成本管理目標(biāo)相匹配的人事考勤、薪資、總賬、存貨成本及車間管理的匹配方案,成本管理作為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)而言,只有要求其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的精細(xì)化、規(guī)范化才能達(dá)到成本管理的精細(xì)化和可靠性。第二階段概預(yù)算第一期:150萬第二期:150萬 小計:300萬(3)第三階段規(guī)劃第一期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):(1)在一個平臺上統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)多工廠協(xié)作的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。建立計劃及車間作業(yè)流程,規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程,使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流動形成完整的閉環(huán)。包括建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,工藝過程文件;建立生產(chǎn)計劃協(xié)同管理平臺,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)流程管理,規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程,使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流動形成完整的閉環(huán)。生產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)集中管理、供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及成本管理系統(tǒng)能形成協(xié)同、集成和一體化管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)如下圖所示:(2)實(shí)施和調(diào)整、優(yōu)化成本管理系統(tǒng)。在成本管理咨詢方案的指導(dǎo)下,充分考慮成本管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口關(guān)系,并對核心業(yè)務(wù)流程做出必要調(diào)整與優(yōu)化,以滿足集團(tuán)成本目標(biāo)管理的要求。成本管理系統(tǒng)的架構(gòu)圖如下圖所示:(3)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面資產(chǎn)管理。不僅僅要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)核算與統(tǒng)計,而且要對資產(chǎn)的全生命周期,即從資產(chǎn)的采購到資產(chǎn)報廢的整體管理流程。資產(chǎn)的實(shí)物管理、資產(chǎn)從采購到報廢的全生命周期的管理、資產(chǎn)的保險租賃與內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥等管理。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)包括:資產(chǎn)的預(yù)算;資產(chǎn)的采購與接收;資產(chǎn)的庫存管理;在用資產(chǎn)管理。XX集團(tuán)的資產(chǎn)管理架構(gòu)可如下圖所示:第二期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):(1)實(shí)現(xiàn)以員工績效考核為核心的集團(tuán)人力資源高級應(yīng)用管理目標(biāo)。涉及的模塊:人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)管理、招聘甄選管理、績效管理。按部門崗位職責(zé)為主要考核要素,合理確定關(guān)鍵績效指標(biāo)和考核方案,并可靈活設(shè)置考核層級關(guān)系,構(gòu)成如360176。、270176。、180176。等不同度數(shù)的績效考核;靈活定義考核方案中的考核人類別權(quán)重、考核要素權(quán)重、考核指標(biāo)權(quán)重。并可對員工績效關(guān)鍵事件進(jìn)行記錄和管理,為績效評價提供參考;提供員工績效申訴及處理、績效面談記錄管理;考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián);根據(jù)考核的歷史記錄,分析員工及部門業(yè)績的改善情況,從各種角度對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析。(2)建立工廠MRP體系?;诠S生產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行的基礎(chǔ),根據(jù)物料主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),根據(jù)銷售預(yù)測結(jié)果和生產(chǎn)狀況,通過MRP運(yùn)算,自動生成生產(chǎn)計劃和采購計劃,包括產(chǎn)成品、下階半成品或原材料。運(yùn)算過程充分考慮經(jīng)濟(jì)批量和累計提前期,幫助企業(yè)降低存貨庫存水平,及資金占用,提高生產(chǎn)準(zhǔn)時交貨率。(3)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金集中管理。包括:資金結(jié)算、網(wǎng)上銀行、資金計息、信貸管理、資金預(yù)測、資金監(jiān)控、遠(yuǎn)程支付。資金系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付和總賬系統(tǒng)的自動接口;經(jīng)常性銀行、內(nèi)部結(jié)算賬戶的對賬;支持多銀行網(wǎng)銀接口或服務(wù)協(xié)議,實(shí)現(xiàn)收付款的自動劃賬;準(zhǔn)確及時的集團(tuán)資金監(jiān)控和短期預(yù)測;定期活期信貸與內(nèi)部結(jié)算處理規(guī)則;多種靈活的資金利率計算規(guī)則;可依據(jù)內(nèi)部結(jié)算規(guī)則處理內(nèi)部結(jié)算手續(xù)費(fèi);本外幣分賬制;資金預(yù)算與支付計劃,盡量減少備用金和外幣金額;提供內(nèi)部信用評價以支持對貸款額度的控制;在線的內(nèi)部結(jié)算門戶,提供適合電子商務(wù)系統(tǒng)的安全認(rèn)證方案,確保交易安全。(4)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面預(yù)算管理,建立集團(tuán)內(nèi)控體系。包括:預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、預(yù)算編制、匯總與審批預(yù)算,預(yù)算的執(zhí)行與財務(wù)核算,預(yù)算分析與調(diào)整、預(yù)算考核與業(yè)績評價。并且根據(jù)咨詢方案,對方案提出的財務(wù)和業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度定義的流程進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。(5)完善智能決策系統(tǒng)。主要實(shí)現(xiàn):生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)模型的展現(xiàn),以及決策層對集團(tuán)的運(yùn)營整體的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn),實(shí)現(xiàn)決策層的科學(xué)快速決策和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息的挖掘分析。同時建立績效評估管理體系和量化的績效評估管理平臺,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一的績效管理和分析評價。第三階段概預(yù)算第一期:250萬第二期:150萬 小計:400萬(4)第四階段規(guī)劃第四階段實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(遠(yuǎn)期規(guī)劃)(1)建立集團(tuán)的門戶網(wǎng)站,進(jìn)行企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)信息披露。(2)建立集團(tuán)的電子商務(wù)系統(tǒng)。包括:BTOC實(shí)現(xiàn)終端客戶網(wǎng)上在線定單、交易、支付,BTOB上、下游客戶的對賬和權(quán)益確認(rèn),網(wǎng)上支付。建立安全認(rèn)證系統(tǒng)和指紋加密認(rèn)證系統(tǒng)。(3)建立集團(tuán)客戶關(guān)系管理。包括:集團(tuán)統(tǒng)一的電話呼叫中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的電話售后服務(wù)接待和電話導(dǎo)購,網(wǎng)上訂單處理與訂單協(xié)同;集團(tuán)戰(zhàn)略客戶數(shù)據(jù)庫管理和張略大客戶關(guān)懷系統(tǒng)、客戶反饋信息管理,集團(tuán)危機(jī)應(yīng)急攻關(guān)處理等,并且建立統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的客戶信息數(shù)據(jù)庫檔案。(4)實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品生命周期管理,包括:應(yīng)用智能決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,建立企業(yè)研發(fā)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,以及市場競爭對手產(chǎn)品研究數(shù)據(jù),競爭對比分析;市場份額、人群、銷售趨勢等綜合產(chǎn)品生命周期的管理。第四階段概預(yù)算該階段軟件投入預(yù)計:400萬 規(guī)劃的硬件投入該預(yù)算 該階段投入預(yù)計:200萬四、規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的總結(jié)整體規(guī)劃總體投入約2100萬元,將能夠有效支撐集團(tuán)100億以上的銷售規(guī)模,適應(yīng)集團(tuán)510年的規(guī)模發(fā)展,為打造XX奠定堅實(shí)的信息化基礎(chǔ)。五、本給規(guī)劃的實(shí)施說明本規(guī)劃個階段的項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算投資將根據(jù)實(shí)施的具體情況,做出相應(yīng)的調(diào)整。每個階段的參與組織是指相應(yīng)組織中的關(guān)鍵用戶,要求是相應(yīng)組織中的骨干員工或核心領(lǐng)導(dǎo),熟悉ERP理論和內(nèi)部管理流程,有一定的技術(shù)能力和溝通能力,在項(xiàng)目實(shí)施期間有大于50%的時間投入。第四篇:信息化信息化建設(shè)規(guī)劃中小企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃中小企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃前言:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,IT產(chǎn)業(yè)已漸漸走進(jìn)人們生活,信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流,趨勢。這個趨勢是不可扭轉(zhuǎn)的。而且,現(xiàn)在很多企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)信息化管理為榮。但是,現(xiàn)在中小企業(yè)搞信息化管理存在一些盲點(diǎn)。正是這些盲點(diǎn),影響了信息化管理在企業(yè)中的效果,而一些地方?jīng)]并有專業(yè)從事計算機(jī)信息建設(shè)顧問與規(guī)劃的專業(yè)人員,使越來越多的企業(yè)感到盲目,不知道如何是好,請一個專職的網(wǎng)管,只能解決工作中遇到的問題并不能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的飛騰,讓很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都感到頭痛,筆者在計算機(jī)領(lǐng)域?qū)I(yè)從事企業(yè)信息化研究,現(xiàn)任仙騰網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息化建設(shè)顧問,就中小企業(yè)信息化建設(shè)中的問題和相關(guān)內(nèi)容作具體講解希望能夠幫助企業(yè)認(rèn)識信息化建設(shè)的重要意義:一、企業(yè)信息化建設(shè)概念:企業(yè)信息化是利用計算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段,在一定程度上利用計算機(jī)技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫技術(shù)集成化,綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用,用以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力、提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營水平的過程我們稱之為企業(yè)信息化,企業(yè)信息化是一個過程,信息化水平是一個標(biāo)準(zhǔn)。二、企業(yè)信息化對企業(yè)的發(fā)展的影響企業(yè)信息化的重要性已經(jīng)不是一個認(rèn)識問題,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段,常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要,所以如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個新的議題。企業(yè)一直要面臨來自各方的挑戰(zhàn),包括市場需求、銷售渠道、人才流動,資金周轉(zhuǎn)等等方面。今天IT技術(shù)的發(fā)展能夠幫助企業(yè)積極應(yīng)對這些挑戰(zhàn),提高企業(yè)競爭力,并為企業(yè)帶來更多更穩(wěn)定的新業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)的快速成長,信息化建設(shè)也越來越受到企業(yè)的重視。企業(yè)如果不建立與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺、業(yè)務(wù)平臺、管理信息系統(tǒng),就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。宏觀上來看企業(yè)信息化是一個趨勢,計算機(jī)早已取代算盤并取代一部分傳統(tǒng)的信息記錄方式,由于工作的環(huán)境,所以我們經(jīng)常用到掃描設(shè)施和文字識別軟件,這樣大大提高了我們工作的效率,讓最新的資料在第一時間展現(xiàn)在讀者面前。我們進(jìn)入了新數(shù)字辦公的時代。而電腦技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新,以及增強(qiáng)性技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,有助于增強(qiáng)我們公司數(shù)字化辦公應(yīng)用的協(xié)作性、移動性、 高效 富有現(xiàn)代化;短期看 企業(yè)的信息化需要一定的投入。但是長遠(yuǎn)看來,一個成熟的企業(yè)信息化體系對企業(yè)的成長和管理有著非常的好處和利益。企業(yè)的信息化就是用計算機(jī)手段去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理運(yùn)作,其業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)方法和原來都有變化,所以信息化的企業(yè)管理和非信息化的企業(yè)管理是不一樣的。企業(yè)信息化不是模擬現(xiàn)有管理方式,而是對現(xiàn)有管理模式進(jìn)行結(jié)合和變革。企業(yè)在實(shí)施信息化時應(yīng)做好業(yè)務(wù)流程、管理模式等變革的準(zhǔn)備,以及做好將來人員崗位設(shè)置和調(diào)整的準(zhǔn)備, 使企業(yè)在管理模式、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和績效考核等方面有明顯改進(jìn)、提高和創(chuàng)新。.貼合企業(yè)實(shí)際需求,實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計,充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案,以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境,迅速提升企業(yè)的管理和信息化應(yīng)用水平,并降低投資成本。信息化的目標(biāo)非常明確,不是為了形象不是為了趕潮流,確確實(shí)實(shí)是為了提高運(yùn)營水平而提出建設(shè)信息系統(tǒng);而且運(yùn)營績效的目標(biāo)非常明確,提高訂單響應(yīng)和周轉(zhuǎn)時間,提高客戶服務(wù)的滿意度。企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)的過程。不象買機(jī)器設(shè)備只要買過來按照說明書一裝就可以了,企業(yè)信息化系統(tǒng)的導(dǎo)入更多的是作業(yè)方式和理念的導(dǎo)入,我們講的也是理念問題,仙騰網(wǎng)絡(luò)立足之初,就考慮到現(xiàn)在社會水平和企業(yè)競爭力的引入,專業(yè)而細(xì)致的研究了一系列計算機(jī)信息管理技術(shù)提高企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù),充分了解及分析了企業(yè)需求與市場結(jié)合,憑著這一個理念仙騰網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)了各個中小企業(yè),我們講的是理念和技術(shù)的實(shí)踐性。三、目前中小企業(yè)信息化出現(xiàn)的狀況1)認(rèn)識不夠我們所講的認(rèn)識不夠,一方面是對企業(yè)內(nèi)部管理的認(rèn)識不夠,另一方面是對企業(yè)員工認(rèn)識不夠,企業(yè)要發(fā)展就需對企業(yè)作一個長期和短期的規(guī)劃,這要求我們對企業(yè)內(nèi)部及外部關(guān)系有個充分的認(rèn)識,爭對具體情況領(lǐng)導(dǎo)者需作分析及重要部署,各部門職責(zé)規(guī)劃與管理模式。對于企業(yè)員工,我們應(yīng)有個充分的了解,了解其在工作上的態(tài)度,現(xiàn)在很多企業(yè)講就的是結(jié)果而不是過程,其實(shí)往往過程才是企業(yè)對員工最基本且重要的認(rèn)識,員工是企業(yè)的生力軍,要讓這支生力軍在工作中突出自己的生力為企業(yè)創(chuàng)造出應(yīng)有的價值。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)了解員工對工作的態(tài)度與工作計劃,這樣才更有利于為企業(yè)培養(yǎng)一批優(yōu)秀人才。2)企業(yè)流程不能充分體現(xiàn)流程對企業(yè)的運(yùn)作和管理將會產(chǎn)生根本性的影響,并不是所有企業(yè)的管理者都能夠深刻認(rèn)識到這一點(diǎn)。雖然,每一個企業(yè)都在經(jīng)營過程中,迫于某種需要,自覺和不自覺地建立了一些流程(一般反映在規(guī)章制度中),或者自然形成了一定的運(yùn)作習(xí)慣。但是,由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作效率和效果。3)未重視其自身企業(yè)文化的建設(shè)多數(shù)中小企業(yè)都有不夠重視企業(yè)文化的情況,有些中小企業(yè)的管理者總是認(rèn)為企業(yè)文化是大企業(yè)的事。實(shí)際上,無論什么企業(yè),無論你是否意識到,每個企業(yè)都存在一種文化氛圍。這種實(shí)際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。企業(yè)文化是每個企業(yè)都不能回避的一個管理問題。依靠制度可解決一些管理問題,但不能解決全部問題。人們的觀念、價值觀往往決定著人們的行動。一個企業(yè)如果處于錯誤觀念的籠罩下,就將會使正確的行動寸步難行。所以,不重視企業(yè)文化的建設(shè),可能會對企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的、根本性的傷害。4)生產(chǎn)流程未能有效管理對進(jìn)、銷、存、資金沒有一個整體管理,筆記切身體驗(yàn)很多企業(yè)任還采用傳統(tǒng)的手工作帳方式,大大的降低了企業(yè)管理及生產(chǎn)效率,未有一個整體思路幾者相互之間的關(guān)系,于是就出現(xiàn)了五亂現(xiàn)象采購環(huán)節(jié)亂、倉庫管理亂、業(yè)務(wù)營銷亂、生產(chǎn)管理亂、賬務(wù)賬目亂。5)企業(yè)員工流失量大,增加了企業(yè)資料風(fēng)險員工流失也是很多企業(yè)容易忽視的盲點(diǎn),員工的流動勢必會給企業(yè)帶來影響,企業(yè)長期過高的流動定會給企業(yè)的發(fā)展形成很大的阻力。就短期而言也是會造成人事管理的成本的大幅度上升,給企業(yè)帶來不良的影響。特別是當(dāng)員工流失率過高時,肯定對企業(yè)會造成不利影響,例如招聘的壓力、客戶資源的流失等等。員工流失造成的不良影響大致分為3個方面:一是成本上升,包括培訓(xùn)費(fèi)用、薪資以及招聘壓力;二是潛在威脅,如商業(yè)秘密的流失和客戶資源的流失,特別是一些高層銷售人員的流失;三是增加管理難度,在其他員工心中留下不好的印象,從而影響氛圍。員工流失會給企業(yè)增加運(yùn)行的管理成本費(fèi)用。除了上面我提到的有崗無人的低產(chǎn)值和招聘培訓(xùn)新進(jìn)員工的費(fèi)用外,還有無形的負(fù)面影響。過高的員工流失對企業(yè)其他在職人員的負(fù)面影響,使企業(yè)增加了額外的管理成本。在民營企業(yè)里,通常情況下部門的一個技術(shù)人員或是管理人員外流,都會或多或少地帶走幾個“熟人”,人一走就會造成連環(huán)的負(fù)面不良影響。以上幾點(diǎn),是筆者的切身體會,如果一個中小企業(yè)能夠解決上述幾點(diǎn),就可為企業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ),就建立了進(jìn)一步提升和良性的發(fā)展平臺。四、如何加強(qiáng)企業(yè)信息化管理信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。信息化管理的主要內(nèi)容是企業(yè)資源計劃,其主要作用有兩個方面:一是對外有效利用和整合資源;二是對內(nèi)實(shí)行科學(xué)管理,提高工作效率。因此,要做好信息化管理工作,必須做到以下內(nèi)容:,業(yè)務(wù)流程中的一些環(huán)節(jié)被省略或合并。而且隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)間交易的自動化程度也將得到提高。內(nèi)部控制的具體實(shí)施是根據(jù)業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)以及交易方式來進(jìn)行的,因此,業(yè)務(wù)流程的自動化不可避免地對內(nèi)部控制的各個要素以及控制理念等產(chǎn)生不同程度的影響。傳統(tǒng)方式下,原始數(shù)據(jù)的獲取靠的是企業(yè)員工肉眼觀察、手工計數(shù)或使用儀器測量。在信息化條件下,可以利用傳感設(shè)備全自動地獲取所需的數(shù)據(jù)或信息。例如:用裝有重量感應(yīng)裝置的貨架自動測量存貨數(shù)量、用自動監(jiān)控裝置代替值班人員等等。利用自動傳感設(shè)備具有高度自動化、準(zhǔn)確性高、24小時不間斷、數(shù)據(jù)實(shí)時獲取、不受惡劣環(huán)境影響等優(yōu)點(diǎn),為企業(yè)實(shí)施更有效的內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。,存儲介質(zhì)由紙變?yōu)榇疟P或光盤。與紙介質(zhì)相比,磁介質(zhì)或光介質(zhì)具有存儲密度大、擦寫不留痕跡的特點(diǎn),對內(nèi)部控制的影響是雙方面的。存儲密度大使得企業(yè)可以集中保存數(shù)據(jù)和信息資源,便于對其加以保護(hù),但一旦毀損或被盜將使企業(yè)遭
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