【正文】 復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。第七條如需使用原件，則總總經(jīng)理須核準(zhǔn)。第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。第三篇：公司證照管理制度公司證照管理制度企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證以及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證證書以及公司所有人員的各種證書是公司合法經(jīng)營的資格證明。根據(jù)工程施工業(yè)務(wù)開展的需要，公司對證、照的管理作出如下管理制度：一、證照必須有各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取或快遞郵寄，證、照領(lǐng)取時由公司辦公室復(fù)印后存檔，以備核查。二、對領(lǐng)取或快遞郵寄的證、照要妥善保管，規(guī)范使用，不準(zhǔn)涂改、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借不相關(guān)的人、單位使用，不準(zhǔn)利用證照從事違法活動。發(fā)現(xiàn)有用證、照從事違法、違規(guī)活動者將給予當(dāng)事人以經(jīng)濟(jì)處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴(yán)重后果者，按照有關(guān)程序追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。三、各分支機(jī)構(gòu)的證、照不得跨區(qū)承攬工程使用。若確需跨區(qū)域使用必須與總公司聯(lián)系，征得同意后，方可使用。否則，給所在區(qū)域的分支機(jī)構(gòu)造成經(jīng)濟(jì)損失時，對持證、照的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全部賠償，造成嚴(yán)重后果者可取消該分支機(jī)構(gòu)的證照使用權(quán)。四、在外省地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，對分支機(jī)構(gòu)所屬地?fù)Q發(fā)的所有證件復(fù)印后，由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋分支機(jī)構(gòu)印章及時報總公司，以備核查。五、各分公司如遇證、照丟失，要及時電告總公司并登報聲明作廢，補(bǔ)證的一切費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并處罰款。六、對公司的各種證、照復(fù)印件要加強(qiáng)管理。各分支機(jī)構(gòu)所屬施工隊需帶證、照復(fù)印件時，必須在復(fù)印件上注明（此復(fù)印件只限持件人姓名和單項工程項目的名稱）使用，同時加蓋所屬分支機(jī)構(gòu)的紅色印章和再復(fù)印無效印章，否則均視為無效證件。七、如發(fā)現(xiàn)偽造總公司和分支機(jī)構(gòu)證、照和印章時，應(yīng)立即向總公司匯報，由總公司配合司法部門追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任，并給予舉報人一定的獎勵。重慶森文實業(yè)有限公司2009年5月8第四篇：公司證照管理制度公司證照管理制度 目的為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制定本制度。2 適用范圍適用于公司各類證照。3 責(zé)權(quán)部門行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4 管理規(guī)定 證照種類證照種類包括基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類。 基礎(chǔ)證照是指各公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運(yùn)營必須具備的證照。 專業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設(shè)計證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書以及各類專業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。 證照辦理 辦理部門。（1）營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。（2）國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團(tuán)財務(wù)部統(tǒng)籌辦理。（3）公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準(zhǔn)后方可辦理。 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，如被罰款的，所發(fā)款項全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。 所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至行政部。 證照辦理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。 證照保管及使用 公司所有證照原件由專人專柜負(fù)責(zé)保管，行政部登記、備案并保留復(fù)印件。 各公司行政部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。 如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，須填寫“證照借用申請表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。 證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。 證照遺失處理 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。 遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)，并處以XXX元/次罰款。第五篇：公司證照管理制度公司證照管理制度第一條加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。第二條司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。第三條 公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評比活動。第五條總公司辦公室是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中有關(guān)科室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。第六條 證照的管理一、公司證照的管理范圍：公司的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證。二、公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容。第七條 證照管理的具體要求一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、組織機(jī)構(gòu)代碼證號、使用期限等。第八條 證照的備案一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。（連續(xù)使用的證照除外）二、備案內(nèi)容：法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)榮譽(yù)認(rèn)證及相關(guān)的認(rèn)證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營許可證和對外租賃場地、房屋、設(shè)備的協(xié)議書。三、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各單位均需將復(fù)印1份報公司辦公室備案。未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時說明原因。第九條證照的歸檔一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要?dú)w入檔案。二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔。重慶市合川區(qū)港九汽車維修有限公司