公章證照管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-01-30 23:35本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】的管理，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。證書(shū)等證照原件及其申辦原始資料。商聯(lián)合年檢報(bào)告等。立合同書(shū)、章程、董事會(huì)任命文件等。1．建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找。5．嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。審批業(yè)務(wù)，但辦理時(shí)，必須電話請(qǐng)示其同意。等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理。借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。辦提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由總裁辦按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)刻制。第七條印章的頒發(fā)，必須正式行文通知。領(lǐng)印單位派二人持有本單位負(fù)責(zé)人簽名的證明領(lǐng)取。各子公司業(yè)務(wù)印章由各業(yè)務(wù)部門(mén)保管。及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)，查明情況，及時(shí)處理。須要經(jīng)辦人親手蓋章的材料，必須有領(lǐng)導(dǎo)明確批示，并登記清楚。關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章將印章妥善移交，以免貽誤工作。銷毀的登記檔案。
【正文】 和蓋印人對(duì)所蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，公文蓋章時(shí)必須檢查原稿是否經(jīng)總裁或副總裁簽發(fā)。對(duì)一些必須要經(jīng)辦人親手蓋章的材料，必須有領(lǐng)導(dǎo)明確批示，并登記清楚。 第十七條 使用印章，一律實(shí)行登記制度。 （一）用印時(shí)除有留底的表格、文件、介紹信和協(xié)議等，均應(yīng)詳細(xì)登記用印時(shí)間、編號(hào)、用印單位、內(nèi)容、用印數(shù)、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等。 （二）代章 /因工作急需而又無(wú)合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。 （三）使用印章時(shí) ,保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式 把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 （四）使用印章時(shí)，必須保證位置恰當(dāng)、字跡端正、圖形清晰。 （五）嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章將印章妥善移交，以免貽誤工作。 第六章 印章的停用 第十八條 有下列情況之一，印章須停用： （一）機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變； （二）上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣； （三）印章使用損壞； （四）印章遺失或被竊，聲明作廢。 第十九條 印章停用要提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存 檔、銷毀的登記檔案。 第七章 附則 第二十條 本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)解釋。 第二十一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行 , 在此之前有關(guān)印章辦法同時(shí)作廢 .
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