【正文】 、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。(四)印章、證照的管理：公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制。若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。(五)印章、：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。(六)介紹信管理：介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核。重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批。使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請(qǐng)人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。公司證照管理制度9第一條公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。第二條證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等。第三條證照的使用包括借用、復(fù)印等。第四條證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。第五條證照借用程序借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。第六條證照復(fù)印程序借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復(fù)印件，如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。第七條如需使用原件，則總總經(jīng)理須核準(zhǔn)。第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。第五篇：公司證照管理制度范文公司證照管理制度目的為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制定本制度。適用范圍適用于公司各類證照。責(zé)權(quán)部門行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。管理規(guī)定 證照種類證照種類包括基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類。 基礎(chǔ)證照是指各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。 專業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營(yíng)中取得的專業(yè)類證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書以及各類專業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。 證照辦理 辦理部門。（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。（2）國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。（3）公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，如被罰款的，所發(fā)款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。 所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至行政部。 證照辦理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。 證照保管及使用 公司所有證照原件由專人專柜負(fù)責(zé)保管，行政部登記、備案并保留復(fù)印件。 各公司行政部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。 如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，須填寫“證照借用申請(qǐng)表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。 證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。 證照遺失處理 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。 遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)，并處以XXX元/次罰款。