【正文】 指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。8．經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。5．對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。如確有特殊需要，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。二、印章的使用要求1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。2．其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。公司證照管理制度3為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。對(duì)于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專(zhuān)人妥善保管,不得遺失。不及時(shí)驗(yàn)證者,造成的各類(lèi)損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任。五、各類(lèi)證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。證件保管人必須妥善保管各類(lèi)證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷(xiāo)。包括總公司和下屬公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類(lèi)證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。第二篇：公司證照管理制度公司證照管理制度9篇公司證照管理制度1食品股份公司證照管理制度為進(jìn)一步深化規(guī)范公司各類(lèi)證照的管理,進(jìn)一步盤(pán)活公司無(wú)形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。 證照遺失處理 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門(mén)的要求重新補(bǔ)辦新證照。 如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，須填寫(xiě)“證照借用申請(qǐng)表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。 證照保管及使用 公司所有證照原件由專(zhuān)人專(zhuān)柜負(fù)責(zé)保管，行政部登記、備案并保留復(fù)印件。 所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至行政部。 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷(xiāo)的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。（2）國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶許可證由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。 證照辦理 辦理部門(mén)。 基礎(chǔ)證照是指各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶許可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。責(zé)權(quán)部門(mén)行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。第一篇：公司證照管理制度范文公司證照管理制度目的為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制定本制度。適用范圍適用于公司各類(lèi)證照。管理規(guī)定 證照種類(lèi)證照種類(lèi)包括基礎(chǔ)證照和專(zhuān)業(yè)證照兩類(lèi)。 專(zhuān)業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專(zhuān)賣(mài)許可證、酒類(lèi)零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、專(zhuān)項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書(shū)、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)以及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱證、專(zhuān)業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)等。（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。（3）公司專(zhuān)業(yè)證照由行政部主要辦理。 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，如被罰款的，所發(fā)款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。 證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 各公司行政部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。 證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷(xiāo)。 遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)，并處以XXX元/次罰款。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。二、辦公室是公司證照管理的職能部門(mén)。證照的保管、登記、備案。三、各類(lèi)證照由辦公室(財(cái)務(wù))登記造冊(cè),委派專(zhuān)人統(tǒng)一管理。四、各部門(mén)如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn),說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時(shí)間并簽字。六、證件保管人需對(duì)到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”,移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管,職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。公司證照管理制度2建設(shè)集團(tuán)公司證照管理制度公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。由總經(jīng)理辦公室建立證照臺(tái)賬并定期核對(duì)臺(tái)賬記錄與證照原件,保證二者相符。未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司證照(包括管理證照人員)。使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時(shí)間、歸還日期等。所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。一、公章的使用范圍1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類(lèi)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料；與我委的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等。3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。4．公章禁止帶出本單位使用。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。7．規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。三、印章的保管1．本委公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。公司印章、證照管理制度