印鑒及工商證照管理制度五篇-展示頁(yè)
2024-10-25 08:48本頁(yè)面
【正文】 得予以 加蓋印章和辦理相關(guān)事宜。3．1公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營(yíng)證件由公司行政部專人進(jìn)行管理，公司員工因工作需要攜帶營(yíng) 業(yè)執(zhí)照原件外出時(shí)，必須填寫工商證照借出審批/登記表，由部門總監(jiān)和行政部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由印信管理人員陪同，外出公務(wù)。公司原則上不開具空白介紹信。3．1公司介紹信由行政部設(shè)專人進(jìn)行管理，公司員工因工作或其他事宜需要開具介紹信 須由行政部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3．公司印章原則上不得借出，如有必須攜帶公章外出公務(wù)時(shí)，必須填寫印鑒借出審批/登記表，由部門總監(jiān)和行政部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由印信管理人員陪同，方可攜帶公章外出。同時(shí)，印信管理人員應(yīng)將授權(quán)具體時(shí)間、內(nèi)容備注于用印審批單上，并由經(jīng)辦雙方簽字確認(rèn)，待主管領(lǐng)導(dǎo)返回時(shí)，補(bǔ)齊簽字。公司其他 所有用印文件行政部必須備案留存一份。部門領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)指定日常事務(wù)的代理審批人員。3．公司簽訂的法律合同、協(xié)議及意向書需要用印時(shí)，須根據(jù)合同、協(xié)議類用印審批流程，填寫公司合同審批單，公司的合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件在行政部。3．公司的授權(quán)委托書等需要使用法人名章的文件資料用印時(shí)，必須由法人親筆簽名方 可用印。公司對(duì)內(nèi)行文時(shí)電子印鑒具有同等效力。部門章由各部門負(fù)責(zé)保管。印信的管理與使用3．公司公章、合同專用章、法人名章、介紹信和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等由公司行政部指定專人管 理。2．法定代表人名章主要用于授權(quán)委托書、大額財(cái)務(wù)貸款的確認(rèn)單等需要加蓋公司法人 名章的文件資料。2．2．公司公章主要用于：2．2．對(duì)外簽訂的需確定公司權(quán)利、義務(wù)的有關(guān)文件； 2．2．對(duì)內(nèi)所頒布的重要經(jīng)營(yíng)管理制度、人事任免文件； 2．2．對(duì)外重要函件；2．2．其它需以公司名義證明其權(quán)威作用的文件。公司印信包括公司公章、合同章、法人名章、財(cái)務(wù)預(yù)留印鑒及公司介 紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證及其他經(jīng)營(yíng)證件或證明性文件。1．本制度適用于公司及所屬部門。第一篇：印鑒及工商證照管理制度印鑒及工商證照管理制度總則1．為了保證公司行政辦公和經(jīng)營(yíng)安全，堵塞漏洞，加強(qiáng)印信管理，結(jié)合公司實(shí)際情 況，特制定本制度。1．公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)各類印信管理。印信證照的種類與用途2．印信的種類。2．印章的用途。2．合同專用章主要用于對(duì)外簽署的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及意向性文件。2．財(cái)務(wù)預(yù)留印鑒主要用于對(duì)銀行進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。公司法人名章、財(cái)務(wù)預(yù)留印鑒、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)專用章和法人名章應(yīng)由會(huì)計(jì)、出納分管，并按照相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理流程嚴(yán)格審核用印。3．以公司名義印發(fā)的公文需要用印時(shí)，必須填寫《公司文件審批單》，經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可用印。3．公司其他所有需要加蓋公章的文件資料用印時(shí)，用印部門參照總部行政類用印審批單，填寫原則應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。3．辦理銀行貸款、擔(dān)保時(shí)，由總經(jīng)理簽字后，公司董事會(huì)批準(zhǔn)，董事長(zhǎng)簽字后方可用印。3．為保證印鑒安全使用，有重要審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在重要審批權(quán)限人員簽名留樣表中，預(yù)留簽名字樣，字樣分整簽和簡(jiǎn)簽兩種，領(lǐng)導(dǎo)變換簽字式樣應(yīng)向行政部申明并備案。3．公司稅務(wù)報(bào)表、社保文件等行政類用印文件和為員工個(gè)人出具的有關(guān)婚姻、收入、家庭情況、檔案及人事關(guān)系等信息的證明文件用印時(shí)可以不予備案留存。3．印信管理人員用印注意事項(xiàng)：3．9．1 凡是超過三頁(yè)以上（含）的文本必須加蓋騎縫章； 3．10．用印手續(xù)簽批不齊全的有權(quán)予以拒絕加蓋；
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1