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正文內(nèi)容

公司證照管理制度-范本-展示頁

2024-10-25 06:05本頁面
  

【正文】 續(xù)。第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對外登報(bào)作廢。2.公章保管人因事離崗時(shí),須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。如遇特殊情況,必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可用章。5.對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件,拒絕加蓋公章。如確有特殊需要,須提出書面申請,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。3.特殊情況急需蓋章的,由經(jīng)辦人注明事由,并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽;對重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。二、印章的使用要求1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。2.其他情況需加蓋公章時(shí),須由主要負(fù)責(zé)人簽批。公司證照管理制度3為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性,杜絕亂用、濫用行為,特制訂本管理制度。管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專人妥善保管,不得遺失。不及時(shí)驗(yàn)證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任。五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。第二篇:公司證照管理制度公司證照管理制度9篇公司證照管理制度1食品股份公司證照管理制度為進(jìn)一步深化規(guī)范公司各類證照的管理,進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊”上簽字。六、證件保管人需對到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)?。ń换兀r(shí)間并簽字。三、各類證照由綜合管理部登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。第一篇:公司證照管理制度范本公司證照管理制度為了規(guī)范公司各類證照的管理,進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。二、綜合管理部是公司證照管理的職能部門。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)由審計(jì)部追究其相關(guān)責(zé)任。五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。不及時(shí)驗(yàn)證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任。八、公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管,職工在離職、調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。二、辦公室是公司證照管理的職能部門。證照的保管、登記、備案。三、各類證照由辦公室(財(cái)務(wù))登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時(shí)間并簽字。六、證件保管人需對到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊”上簽字。公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管,職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。公司證照管理制度2建設(shè)集團(tuán)公司證照管理制度公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。由總經(jīng)理辦公室建立證照臺(tái)賬并定期核對臺(tái)賬記錄與證照原件,保證二者相符。未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司證照(包括管理證照人員)。使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時(shí)間、歸還日期等。所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。一、公章的使用范圍1.由委名義簽發(fā)的文件,包括各類通知、請示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等;代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料;與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記,明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室,除單位派車、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處(室)長簽字辦理外,其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。4.公章禁止帶出本單位使用。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。7.規(guī)范使用印章,蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。三、印章的保管1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,存放于指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3.保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。公司印章、證照管理制度第一章總則第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。第二章印章地領(lǐng)取和保管第三條公司各類印
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