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信息保密管理制度專題-資料下載頁(yè)

2024-10-25 05:11本頁(yè)面
  

【正文】 資者披露以下信息:報(bào)告期末基金主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和基金份額總額、基金的財(cái)務(wù)情況、基金投資運(yùn)作情況、投資者賬戶信息,包括實(shí)繳出資額、未繳出資額以及報(bào)告期末所持有基金份額總額等、投資收益分配和損失承擔(dān)情況、基金管理人取得的管理費(fèi)和業(yè)績(jī)報(bào)酬,包括計(jì)提基準(zhǔn)、計(jì)提方式和支付方式、基金合同約定的其他信息;(三)在基金運(yùn)作期間發(fā)生以下重大事項(xiàng)的,公司應(yīng)當(dāng)按照基金合同的約定及時(shí)向投資者披露:基金名稱、注冊(cè)地址、組織形式發(fā)生變更的、投資范圍和投資策略發(fā)生重大變化的、變更基金管理人或托管人的、管理人的法定代表人、實(shí)際控制人發(fā)生變更的、管理費(fèi)率、托管費(fèi)率發(fā)生變化的、基金收益分配事項(xiàng)發(fā)生變更的、基金觸發(fā)巨額贖回的、基金存續(xù)期變更或展期的、基金發(fā)生清算的、發(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的、基金管理人、實(shí)際控制人、高管人員涉嫌重大違法違規(guī)行為或正在接受監(jiān)管部門(mén)或自律管理部門(mén)調(diào)查的、涉及私募基金管理業(yè)務(wù)、基金財(cái)產(chǎn)、基金托管業(yè)務(wù)的重大訴訟、仲裁、基金合同約定的影響投資者利益的其他重大事件;(四)其他依據(jù)《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》及《私募投資基金信息披露管理辦法》等規(guī)定需要對(duì)外披露的事項(xiàng)。第三章 重要信息保密措施第十一條 公司各業(yè)務(wù)崗位應(yīng)妥善處理業(yè)務(wù)相關(guān)資料,不得擅自對(duì)外透露業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息。不得以復(fù)印、拍照、掃描、下載、拷貝、抄錄等任何方式將業(yè)務(wù)資料用在業(yè)務(wù)之外;非工作需要,不得將業(yè)務(wù)資料帶出辦公室;存有業(yè)務(wù)資料的電腦需設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,電腦離開(kāi)本人視線時(shí)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條公司業(yè)務(wù)相關(guān)資料如需在會(huì)議、培訓(xùn)班等較多人參與的活動(dòng)中散發(fā),應(yīng)在資料上標(biāo)有“內(nèi)部資料,妥善保管”或“內(nèi)部資料,對(duì)外保密”等字樣,并要求領(lǐng)取人妥善保管,不得擴(kuò)散。第十三條公司員工應(yīng)嚴(yán)格保密公司旗下基金產(chǎn)品信息及項(xiàng)目投資信息,不得對(duì)外泄露及談?wù)摦a(chǎn)品投資組合情況,不得將產(chǎn)品及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表和交易文件外傳。第十四條項(xiàng)目投融資過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人系防止重要信息泄露的主要負(fù)責(zé)人,對(duì)其團(tuán)隊(duì)成員的信息保密工作負(fù)有直接責(zé)任。其工作內(nèi)容包括:(1)信息披露前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)審核擬披露的重要信息并督促部門(mén)直接業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》(詳見(jiàn)附件一);(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保在信息披露前,已與接收方簽訂相關(guān)《保密協(xié)議》(詳見(jiàn)附件二);(3)若發(fā)生重要信息泄露事件,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有義務(wù)在泄露事件發(fā)生后的30日內(nèi)核查出泄露原因及相關(guān)泄露人員,并將核查結(jié)果上報(bào)至分管領(lǐng)導(dǎo);(4)如發(fā)生重要信息知情人員變動(dòng)或非本制度規(guī)定的重要信息知情人涉及業(yè)務(wù)的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)交接及委派情況。第十五條公司各部門(mén)根據(jù)要求對(duì)外報(bào)送的文件、音像及光盤(pán)等涉及公司重要信息的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度做好公司外部報(bào)送程序的登記。公司各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要擬將應(yīng)保密的重要信息對(duì)外披露的,部門(mén)直接業(yè)務(wù)人員需在信息披露前填寫(xiě)《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》并獲得分管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)主管審批許可,并有義務(wù)在披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》。在簽訂《保密協(xié)議》前,應(yīng)將該協(xié)議及《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》一并交由風(fēng)控法務(wù)部審核,并在最終簽訂后一起交由公司檔案部歸檔。第十六條 在勞動(dòng)合同期限內(nèi)及勞動(dòng)合同解除或終止后,員工保證將嚴(yán)守重要信息,除非為公司的利益,不會(huì)使用任何重要信息,未獲得公司的書(shū)面授權(quán)不得向任何個(gè)人(包括按照公司的保密規(guī)定無(wú)權(quán)知悉該項(xiàng)重要信息的公司其他員工)、企業(yè)披露、傳播、公布、發(fā)表、傳授、轉(zhuǎn)讓任何重要信息。員工同意將對(duì)這些重要信息保密,并至少以不低于合理的謹(jǐn)慎來(lái)保護(hù)和維護(hù)重要信息不被擅自使用、披露、報(bào)道、轉(zhuǎn)讓或出版。第十七條 信息披露主管部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)等應(yīng)當(dāng)做好重要信息的管理工作,及時(shí)交由公司檔案部歸檔保存,保存期限自該業(yè)務(wù)完成之日起至少保存20年。第四章 防止重要信息泄露及責(zé)任追究第十八條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)部門(mén)重要信息知情人做好相關(guān)信息保密義務(wù)的提醒及教育,并定期及不定期的向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信息保密情況。第十九條公司員工不得將知曉的重要信息對(duì)外泄露,或利用重要信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或建議他人利用重要信息進(jìn)行交易。第二十條 公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及本制度的有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反規(guī)定的,公司有權(quán)委派相關(guān)代表對(duì)該員工進(jìn)行調(diào)查,相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)配合做好相關(guān)調(diào)查工作。第二十一條 公司員工違反本制度規(guī)定,由公司總經(jīng)理會(huì)議視情節(jié)輕重給予該員工相應(yīng)處分。具體操作規(guī)則如下:(1)若公司員工在披露重要信息過(guò)程中,已獲得公司內(nèi)部批準(zhǔn)并完成了相關(guān)登記手續(xù),但未與接收方簽訂《保密協(xié)議》且未給公司造成嚴(yán)重后果的,則公司有權(quán)給予該員工警告或扣罰部分績(jī)效獎(jiǎng)金的處罰;(2)若公司員工未填寫(xiě)《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》而將公司應(yīng)保密的重要信息泄露,但尚未對(duì)公司業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響的,則總經(jīng)理會(huì)議可依據(jù)其行為的性質(zhì)及惡劣程度給予其扣罰所有績(jī)效獎(jiǎng)金、開(kāi)除等處罰;(3)若公司員工故意泄露或利用公司重要保密信息且給公司造成嚴(yán)重影響的,則公司可要求其立即離職并扣罰所有績(jī)效獎(jiǎng)金,因泄露/利用公司重要信息而獲得的利益應(yīng)歸公司所有,給公司造成損失的,公司有權(quán)向該員工追償,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利;(4)若對(duì)外報(bào)送重要信息的員工已完成所有公司內(nèi)部報(bào)送手續(xù)且與接收方簽訂了《保密協(xié)議》,但項(xiàng)目中應(yīng)保密的重要信息仍被泄露且對(duì)公司業(yè)務(wù)造成一定影響的,則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)在泄露事件發(fā)生后的30日內(nèi)核查出信息泄露的原因及泄露人員。若在上述時(shí)間內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)法核查出原因及泄露人,則由總經(jīng)理會(huì)議另行協(xié)商處理辦法。在上述情況中,若泄露員工的部門(mén)主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在過(guò)錯(cuò)或過(guò)失,公司有權(quán)認(rèn)定該主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為第二直接責(zé)任人并給予其相應(yīng)處罰。第五章 附則第二十二條 本制度自公布之日起施行,下屬子公司均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。附:保密信息對(duì)外披露流程表項(xiàng)目組成立并確立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及重要信息傳遞人填寫(xiě)《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》并報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批將已核準(zhǔn)的《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》及項(xiàng)目相關(guān)的《保密協(xié)議》一并交由風(fēng)控法務(wù)部審核與項(xiàng)目對(duì)方簽訂業(yè)經(jīng)風(fēng)控法務(wù)部審核的《保密協(xié)議》,并將該協(xié)議與《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》并交公司檔案室備案附件保密協(xié)議(標(biāo)準(zhǔn)版).doc第五篇:信息安全保密管理制度信息安全保密管理制度
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