【正文】 收集、整理、記載和存檔工作；（3）負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)學(xué)校及校社聯(lián)的各項(xiàng)方針政策以及各項(xiàng)具體措施；充分利用各種宣傳手段，傳達(dá)上級(jí)的重要指示；負(fù)責(zé)重大節(jié)日，重大活動(dòng)及其它活動(dòng)的宣傳工作；（4）緊密聯(lián)系各社團(tuán)宣傳部，協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作，加強(qiáng)各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合，通力合作的效果。同時(shí)，與校內(nèi)外各媒體緊密聯(lián)系。活動(dòng)部由于社聯(lián)剛剛組建，暫設(shè)活動(dòng)部，行使策劃、監(jiān)督、外聯(lián)、活動(dòng)各項(xiàng)職能。第六條 社聯(lián)各部門根據(jù)自己的職責(zé)，細(xì)化部門管理制度。第七條 社聯(lián)干部任免及管理社聯(lián)干部采取層層負(fù)責(zé)制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式，各項(xiàng)工作必須逐級(jí)上報(bào)。社聯(lián)干部任免必須按照正常程序采取聘任或競(jìng)聘的方式逐級(jí)審批。干事任免及調(diào)配由各部提出意見，社聯(lián)辦公室審批。副部長(zhǎng)以上干部，因各種原因離職者，必須提前向辦公室遞交申請(qǐng)。對(duì)于申請(qǐng)離職的干部，團(tuán)總支委員會(huì)研究后同意其離職的，決定替補(bǔ)人選后對(duì)外宣布。社聯(lián)干部必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，違者視具體情況予以處理，直至開除出社聯(lián)；違反校紀(jì)、校規(guī)的學(xué)生會(huì)干部自動(dòng)免職，并嚴(yán)肅處理。第三章 社團(tuán)管理第一條 社聯(lián)根據(jù)院團(tuán)總支授權(quán)對(duì)學(xué)院所屬社團(tuán)進(jìn)行日常管理。各社團(tuán)成立之日起平等的作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的所屬機(jī)構(gòu)，獨(dú)立地開展工作并接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一管理。第二條 各社團(tuán)在社聯(lián)活動(dòng)原則與各項(xiàng)規(guī)章的基礎(chǔ)上建立自己章程，社團(tuán)有完善的內(nèi)部管理機(jī)制，定期召開例會(huì)，工作決策及時(shí)有效。第三條 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定本社團(tuán)負(fù)責(zé)人章程及工作計(jì)劃，并上報(bào)社聯(lián)相關(guān)部門。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)直接負(fù)責(zé)，實(shí)行工作的申報(bào)和總結(jié)制度，將活動(dòng)情況及時(shí)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)反饋。第四條 各社團(tuán)以會(huì)員大會(huì)為決策機(jī)構(gòu)，完善內(nèi)部各部門。社團(tuán)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)由社團(tuán)大會(huì)，通過全體會(huì)員選舉產(chǎn)生。第五條 社團(tuán)成員的權(quán)利及義務(wù)社團(tuán)成員享有以下權(quán)利：（1）參加本社團(tuán)開展的各類活動(dòng),接受教育和培訓(xùn)的權(quán)利；（2）享有社團(tuán)內(nèi)部的選舉權(quán),被選舉權(quán)和表決權(quán)；（3）對(duì)本社團(tuán)的工作有提出批評(píng),建議和質(zhì)詢的權(quán)利，對(duì)社團(tuán)的干部和工作人員有監(jiān)督權(quán)。社團(tuán)成員的義務(wù)（1）積極參加本社團(tuán)活動(dòng),并在其中努力工作,及時(shí)完成社團(tuán)交給的各項(xiàng)任務(wù)，服從社團(tuán)以及社聯(lián)的安排；（2）發(fā)揮自己的專長(zhǎng),熱心幫助同學(xué)；（3）按時(shí)參加社團(tuán)和社聯(lián)的有關(guān)會(huì)議，自覺維護(hù)社團(tuán)以及社聯(lián)的聲譽(yù)。第六條 社團(tuán)納新每學(xué)年初，各社團(tuán)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召納新會(huì)員。對(duì)于新會(huì)員要建立會(huì)員檔案，分組制定負(fù)責(zé)人，以便在以后的活動(dòng)中能及時(shí)聯(lián)系；及時(shí)辦理會(huì)員證；組織新老會(huì)員的見面會(huì)。各社團(tuán)及時(shí)將自己的納新情況上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)；將會(huì)員檔案交由社聯(lián)相關(guān)部門。第七條 社團(tuán)申請(qǐng)社團(tuán)申請(qǐng)應(yīng)具備以下條件：⑵ 我校在籍學(xué)生（含本、?？?、研究生）五人以上，基于共同的興趣愛好。⑵ 發(fā)起人指定負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)組織制定社團(tuán)章程。章程應(yīng)包括社團(tuán)的宗旨、名稱、組織機(jī)構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說明的事項(xiàng)。⑶ 社團(tuán)發(fā)起人向社聯(lián)會(huì)提出成立意向，領(lǐng)取審查表，上報(bào)社聯(lián)，經(jīng)院團(tuán)委同意后即可開始組建社團(tuán)的籌備工作。第七條 社團(tuán)活動(dòng)社團(tuán)在每學(xué)期初應(yīng)按時(shí)提出活動(dòng)計(jì)劃、工作意見，上報(bào)社聯(lián)。社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)在保證學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)的前提下進(jìn)行。社團(tuán)舉辦活動(dòng)前應(yīng)填寫《江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表》及《活動(dòng)開展表》，若需申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，還需填寫《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》（見附件）。社團(tuán)活動(dòng)要符合本社團(tuán)宗旨，不得從事與本社團(tuán)宗旨相悖的活動(dòng)，不得開展盈利性的活動(dòng)。社團(tuán)之間應(yīng)加強(qiáng)交流和合作?；顒?dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)向社聯(lián)呈交活動(dòng)情況總結(jié)。第四章 例會(huì)制度第一條 時(shí)間：部長(zhǎng)例會(huì)每周一次，每學(xué)期根據(jù)需要進(jìn)行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會(huì)時(shí)間另行通知。第二條 參加人員：社聯(lián)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)。除此之外，根據(jù)例會(huì)主題，可安排相關(guān)部門委員和干事參加。第三條 如接到臨時(shí)工作任務(wù)，社聯(lián)主席應(yīng)及時(shí)通知召開臨時(shí)會(huì)議，社聯(lián)成員必須全部到齊。第四條 每次例會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室主任打考勤并作詳細(xì)會(huì)議記錄。第五條 各部門例會(huì)另行制定。第六條 例會(huì)內(nèi)容（口頭上報(bào)，書面?zhèn)浒福＃陬^上報(bào)，書面?zhèn)浒福?。、全面的將活?dòng)過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時(shí)反饋，充分交流，堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。，汲取經(jīng)驗(yàn)，指出不足，以便今后活動(dòng)的開展。，對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。，由主席進(jìn)行匯總并向團(tuán)總支詢問，三天內(nèi)給各部部長(zhǎng)答復(fù)。，上交給團(tuán)總支留檔保存。第五章 獎(jiǎng)懲制度第一條 對(duì)于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良的學(xué)生會(huì)干部，由團(tuán)委統(tǒng)一評(píng)定，于每學(xué)期期末給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)。如：授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”“先進(jìn)個(gè)人”等稱號(hào)。第二條 每學(xué)年末進(jìn)行優(yōu)秀部門評(píng)選，對(duì)優(yōu)秀部門及個(gè)人進(jìn)行表彰第三條 每次例會(huì)，被通知人應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如遇特殊情況，應(yīng)提前請(qǐng)假，并向主席遞交條，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后，方可請(qǐng)假。但同時(shí)應(yīng)請(qǐng)部門內(nèi)相關(guān)人員前來作詳細(xì)記錄，會(huì)后轉(zhuǎn)達(dá)。第四條 如無故不參加會(huì)議，或不履行請(qǐng)假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)便不出席會(huì)議，則寫一份檢查交給團(tuán)委。如累計(jì)達(dá)三次或給社聯(lián)工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。第五條 社聯(lián)干部如在學(xué)期考試中有不及格課程并且重修后仍不及格的即自動(dòng)離職。如因特殊情況需繼續(xù)留任的，必須由學(xué)院團(tuán)總支批準(zhǔn)，予以代職考察一學(xué)期，考察期滿或繼續(xù)有不及格課程的即行開除出社聯(lián)。第六條 考試不及格、作弊或受到學(xué)院各種處分（包括通報(bào)批評(píng)）的社聯(lián)干部取消一切評(píng)優(yōu)資格。并根據(jù)情況,責(zé)令其退出學(xué)生會(huì)。第六章 報(bào)賬制度第一條 社聯(lián)的財(cái)務(wù)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)管理，具體負(fù)責(zé)校社聯(lián)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審批、結(jié)算工作。第二條 辦公室主任負(fù)責(zé)借款記帳（明細(xì)帳）報(bào)帳。要求有專門記帳本，事物應(yīng)分項(xiàng)記賬。第三條 每學(xué)期校社聯(lián)的活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)以及向院團(tuán)委申請(qǐng)的辦公室經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理，必須做到專款專用，并且力行節(jié)儉，帳目清楚。各部門經(jīng)費(fèi)要有使用預(yù)算，嚴(yán)格控制，做好記錄，以便結(jié)算。第四條 辦公室在收到報(bào)帳發(fā)票后，應(yīng)做好記錄并簽名。第五條 辦公室在接受報(bào)帳時(shí)，應(yīng)收取發(fā)票（發(fā)票背后必須有經(jīng)手人簽名）并保存，以便核查和結(jié)算。第六條 報(bào)帳細(xì)則：報(bào)帳人員報(bào)帳時(shí)須持有相關(guān)發(fā)票，發(fā)票背后注明經(jīng)手人以及此項(xiàng)開支的用途。車票實(shí)行報(bào)銷制度，須憑發(fā)票并征得主席同意后，方可報(bào)銷。第七章 社聯(lián)檔案管理制度第一條 檔案管理要有辦公室負(fù)責(zé)，檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全 第二條 檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：（1）每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；（2）各部門舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；（3）社聯(lián)社團(tuán)干部人事檔案；（4）各部門例會(huì)記錄及考勤；（5）日常工作文件。第三條 各部門舉辦的活動(dòng)，要在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將有關(guān)材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等）交檔案管理人員，由檔案管理人員存入各部門文件夾或存入電腦。其他有關(guān)資料由檔案管理人員及時(shí)整理存檔。第四條 各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續(xù)，用完及時(shí)歸還。第五條 社聯(lián)每年換屆時(shí)，所有檔案材料要做好交接手第八章 社聯(lián)宣傳管理規(guī)定第一條 為了樹立學(xué)生會(huì)的良好的形象，做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報(bào)、展板、傳單、條幅、廣播站以及其他宣傳品。第三條 各部門搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，交于宣傳部的方案中應(yīng)寫明制作海報(bào)內(nèi)容，形式上的要求。普通海報(bào)提前三天交于宣傳部，大型海報(bào)須提前一周把方案交于宣傳部。第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏，注意樹立社聯(lián)的良好形象。在宣傳品中落款必須統(tǒng)一落署”機(jī)械工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”字樣。第五條 海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置，如在海報(bào)欄張貼，應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端。展板展出時(shí)應(yīng)置于顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪，并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。另外，做活動(dòng)的部門注意雨雪天氣對(duì)展板的保護(hù)。條幅懸掛需規(guī)范，做宣傳的部門需派專人負(fù)責(zé)條幅的維護(hù)。張貼一律由做活動(dòng)的部負(fù)責(zé)安排。第六條 違反規(guī)定部門，依照主席團(tuán)意見對(duì)其作出相應(yīng)處理。對(duì)于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故備注： 我社聯(lián)剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯(lián)未來管理制度的一個(gè)框架，施行過程中若有不足之處，應(yīng)及時(shí)改正并完善，逐步建立一個(gè)適合我社聯(lián)長(zhǎng)期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。并將制度改革作為社聯(lián)制度發(fā)展的一個(gè)傳統(tǒng)，長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。