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慈善基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度-資料下載頁

2024-10-24 23:46本頁面
  

【正文】 辦理使用或借用手續(xù)。凡借用貴重器材,必須要妥善保護(hù),不得損壞,并按時(shí)歸還。資金使用規(guī)定第七條資金來源多元化,嚴(yán)格實(shí)施不同的管理規(guī)定。第八條凡屬公募捐贈(zèng)的資金要尊重捐贈(zèng)人的意愿,落實(shí)到位,并及時(shí)向捐贈(zèng)人反饋受贈(zèng)單位、受贈(zèng)戶、受贈(zèng)人的信息,接受捐贈(zèng)人的監(jiān)督、檢查。第九條凡捐贈(zèng)者的捐款無定向投放要求的,或指名捐給基金會(huì)的,應(yīng)按滾動(dòng)增值的要求,妥善運(yùn)作,以壯大扶貧實(shí)力。對(duì)能夠增值可投資的項(xiàng)目,由本會(huì)項(xiàng)目部審議及論證后,交理事長辦公會(huì)議審定通過。第十條凡動(dòng)用本會(huì)以資金用于扶貧到戶的扶貧款項(xiàng),一律采取小額貸款方式,定期收回,滾動(dòng)使用,以不斷擴(kuò)大援助對(duì)象,提高扶貧效益。第十一條各種項(xiàng)目在運(yùn)作中的資金滾動(dòng),一律接受本會(huì)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,按項(xiàng)目進(jìn)程實(shí)行分批拔款,分批報(bào)銷,切禁挪用。第十二條本會(huì)扶貧基金不得用于經(jīng)商或借貸。資金管理規(guī)定第十三條依法按章按規(guī)辦事,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法規(guī)、方針政策,遵守《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。第十四條會(huì)計(jì)要按規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)帳,做好收入、支出、費(fèi)用的復(fù)核和帳目的登記工作,做到開支歸案、科目使用無誤;每月按時(shí)結(jié)帳,定期與出納核對(duì)現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳金額,做到帳帳相符,帳物相符,帳表相符。第十五條切實(shí)做好財(cái)務(wù)收支、費(fèi)用和債權(quán)、債務(wù)等日常會(huì)計(jì)核算工作,堅(jiān)持按月會(huì)計(jì)報(bào)表送審和決算報(bào)表送審制度。第十六條金額2萬元以上5萬元以下的由分管財(cái)務(wù)副理事長報(bào)送理事長審批,5萬元以上10萬元以下的由常務(wù)理事會(huì)討論決定。10萬元以上的由理事會(huì)討論決定。第十七條嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票(收據(jù))管理使用規(guī)定,做好發(fā)票(收據(jù))登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作。第十八條保管好支票,做好支票領(lǐng)用和登記工作,嚴(yán)禁使用空額支票,違者將追究責(zé)任,并承擔(dān)一切后果。第十九條嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫,違者將追究責(zé)任,并承擔(dān)一切后果。第二十條嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)資料的歸檔工作,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳本和財(cái)務(wù)保報(bào)等會(huì)計(jì)檔案資料。第二十一條財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,依法辦事,財(cái)務(wù)印章按規(guī)定分別保管,各負(fù)其責(zé),絕不允許財(cái)務(wù)人員個(gè)人做主私蓋財(cái)務(wù)專用章和串蓋他人名章。財(cái)務(wù)印鑒不能一人保管,會(huì)計(jì)、出納一人外出或遇特殊情況不能到崗時(shí),可暫將本人印章或?qū)S谜陆恢鞴茇?cái)務(wù)的副理事長保管。第二十二條對(duì)不符合本規(guī)定及違反國家有關(guān)政策法規(guī)的,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行。獎(jiǎng)懲規(guī)定第二十三條隨著基金會(huì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作將日益細(xì)致而繁重,對(duì)辛勤工作,無差錯(cuò)者,應(yīng)予以表彰。第二十四條在開展的各種項(xiàng)目運(yùn)作中,凡獲得實(shí)際收益,增加了基金會(huì)收入的,包括努力爭取到的政府拔款,均應(yīng)受到獎(jiǎng)勵(lì)。財(cái)務(wù)工作人員及其他相關(guān)工作人員亦應(yīng)獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條凡違反本規(guī)定的,將視其具體情況,給予相應(yīng)的規(guī)勸、告誡、警告直至處分。第二十六條本制度規(guī)定自理事長會(huì)議通過之日起執(zhí)行?;饡?huì)財(cái)務(wù)管理制度5根據(jù)國務(wù)院1988年9月27日第28日令《基金會(huì)管理辦法》、滬財(cái)行(1994)第81號(hào)、滬民社(1994)第16號(hào)文件《關(guān)于上海市社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)制度和上海市社會(huì)團(tuán)體會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況,特制訂財(cái)務(wù)管理制度如下:一、財(cái)務(wù)管理的一般原則本會(huì)實(shí)行自收自支行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。慈善基金會(huì)各辦事處所募集的基金實(shí)行市基金會(huì)基金部統(tǒng)一管理,單獨(dú)設(shè)帳,分類核算的辦法進(jìn)行管理,各辦事處每季度在次月10日前向市慈善基金會(huì)基金部上報(bào)會(huì)計(jì)決算情況報(bào)表,年末上報(bào)下預(yù)算?;饡?huì)設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳幾種主要帳冊(cè)以及各種必要輔助性帳簿(包括捐贈(zèng)實(shí)物帳),慈善基金會(huì)各辦事處應(yīng)設(shè)置上述相應(yīng)各類帳冊(cè)。各種帳簿必須根據(jù)審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時(shí),內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,各種帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則進(jìn)行?;饡?huì)秘書處每半年將捐贈(zèng)款(物)情況向會(huì)長及常務(wù)理事會(huì)報(bào)告。帳目由會(huì)計(jì)事務(wù)所負(fù)責(zé)審核并不定期向社會(huì)公布,接受社會(huì)的監(jiān)督?;鸩吭O(shè)置會(huì)計(jì)科目26個(gè),其中:資金來源類科目12個(gè),資金運(yùn)用類科目7個(gè),資金結(jié)存類科目7個(gè),統(tǒng)一使用不得隨意變動(dòng)。根據(jù)設(shè)置科目歸集,每季編制資金活動(dòng)情況表,支出明細(xì)表,年終編制歷年收支總表,上報(bào)有關(guān)單位。財(cái)務(wù)各類原始憑證按日裝訂成冊(cè),保管年限按會(huì)計(jì)檔案管理辦法文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、人員編制和工資福利本會(huì)在編人員的配備,根據(jù)實(shí)際工作需要,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),建立獨(dú)立工資基金手冊(cè)。本會(huì)在編人員的獎(jiǎng)金、福利待遇及勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放,按照自收自支事業(yè)單位有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,聘用人員的工資,由聘用單位決定。因工作需要在法定節(jié)假日和業(yè)余時(shí)間加班,按《勞動(dòng)法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。三、收入管理凡收到捐助、義舉所得現(xiàn)金或者支票,必須開具行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)給捐助、義舉單位或個(gè)人,按基金管理辦法及時(shí)將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳?,F(xiàn)金一般情況不得過夜。倉庫必須建立捐贈(zèng)實(shí)物收支帳冊(cè),有品種,有數(shù)量及金額。倉庫保管員收到捐贈(zèng)實(shí)物后的入帳程序及手續(xù):(1)開具實(shí)物收據(jù)給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;(2)根據(jù)實(shí)物收據(jù)驗(yàn)收后填寫入庫單并憑入庫單入帳;另一份入庫單交基金部財(cái)務(wù)。捐贈(zèng)實(shí)物出庫,必須填制出庫單,由收具單位蓋章后銷帳;另一份出庫單繳基金部財(cái)務(wù)。倉庫必須每半年盤存一次,核對(duì)帳物是否相符,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳面。四、支出管理本會(huì)的日常開支第一年無利息收入,由各資助單位提供資金開設(shè)開辦費(fèi)科目列支,第二年開始按利息收入設(shè)會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出科目列支。根據(jù)本會(huì)有關(guān)規(guī)定,凡使用母金應(yīng)由會(huì)長或委托人簽具意見后方可使用。日常會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支在500元以上由秘書長審批;500元以下由常務(wù)副秘書長或委托人審批。日常辦公經(jīng)費(fèi)在預(yù)算之內(nèi)可由辦公室掌握作用。各辦事處項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和日常工作經(jīng)費(fèi)開支在預(yù)算核定額度內(nèi)由各辦事處主任審批。日常零星開支具體報(bào)銷規(guī)定:(1)凡購置各種辦公用品及低值易耗品向本會(huì)行政部門申請(qǐng),由行政部門根據(jù)需要進(jìn)行采購,并建立低值易耗品及辦公用品實(shí)物帳,各部門領(lǐng)用時(shí)必須簽字。(2)工作人員因工作需要到外地出差,必須經(jīng)秘書長簽字,方可報(bào)銷;報(bào)銷規(guī)定按國家機(jī)關(guān)、。如有特殊情況由秘書長簽字給予一定補(bǔ)貼。(3)市內(nèi)出差午餐補(bǔ)貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支。(4)本會(huì)召開各種會(huì)議及組織有關(guān)活動(dòng)需預(yù)先編制預(yù)算,經(jīng)秘書長審批,原則上按預(yù)算執(zhí)行。(5)各辦事處的日常工作經(jīng)費(fèi)開支由各辦事處根據(jù)本單位的實(shí)際情況決定。五、基金母本利息的分配本會(huì)日常開支費(fèi)用,在基金母本利息收入中開支。當(dāng)年日常開支費(fèi)用的節(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下一年使用,按5:3:2的比例,形成擴(kuò)充基金、福利基金、獎(jiǎng)勵(lì)基金三項(xiàng)基金。六、票據(jù)管理支票管理(1)基金部出納向各開戶銀行購置轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必需妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號(hào)碼登記在輔助帳本上,以便備查。(2)現(xiàn)金支票只限于基金部出納領(lǐng)用備用金及發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)酬金、助困資金等使用,其他部門一律不得領(lǐng)用現(xiàn)金支票。(3)各部門需領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票,必需事前填寫支票領(lǐng)用單,寫明用途及單位,經(jīng)批準(zhǔn)后向基金部出納領(lǐng)用,一般限于3天內(nèi)將支票存根聯(lián)向基金部出納注銷。 (4)如發(fā)現(xiàn)支票退票需作廢,必須將第一聯(lián)加蓋印鑒的作廢支票歸還給出納,然后進(jìn)行調(diào)換。收據(jù)管理(1)基金部出納購置統(tǒng)一收據(jù),必須作好連號(hào)登記。收據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定保管,不得隨意銷毀。(2)各辦事處及有關(guān)部門領(lǐng)用收據(jù)第一次憑證明向基金部出納辦理手續(xù),以后憑存根調(diào)換。七、財(cái)產(chǎn)管理本會(huì)的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。固定資產(chǎn):單價(jià)在20xx元以上(含20xx元)使用期限在1年以上列為固定資產(chǎn)。低值易耗品:指達(dá)不到固定資產(chǎn)條件使用期限較短,更換比較頻繁物品。上述兩類財(cái)產(chǎn)分別由辦公室和各辦事處建立財(cái)產(chǎn)帳冊(cè),基金部建立總帳定期進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)帳實(shí)是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。八、本制度經(jīng)基金會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)同。第五篇:基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度XXX財(cái)務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范XXX(以下簡稱“本基金會(huì)”)財(cái)務(wù)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)及本基金會(huì)章程,制定本制度。第二條 本基金會(huì)的財(cái)產(chǎn)及其他收入受國家法律保護(hù),任何單位及個(gè)人不得侵占、私分和挪用。第三條 本基金會(huì)堅(jiān)持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的方針,努力降低管理成本,確保資金安全,提高資金使用效果。第四條 本基金會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員必須熟知并嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)會(huì)制度的規(guī)定,認(rèn)真負(fù)責(zé),恪盡職守,切實(shí)加強(qiáng)本基金會(huì)資金運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,審核原始憑證,編制記賬憑據(jù),登記現(xiàn)金賬務(wù),編制財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。第五條 財(cái)會(huì)人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)會(huì)制度辦事,堅(jiān)決抵制違反法規(guī)政策、弄虛作假及損害本基金會(huì)聲譽(yù)和利益的行為。對(duì)違反本基金會(huì)財(cái)會(huì)制度和與本基金會(huì)宗旨不符的開支,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒付。第二章 捐贈(zèng)款的管理第六條 基金會(huì)接受捐贈(zèng)的現(xiàn)金財(cái)產(chǎn),或以拍賣捐贈(zèng)物品等方式收到的管審批,再由秘書長核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第四章 支票管理第十六條 借款領(lǐng)取支票必須遵循以下程序:(一)借款人須填寫支票領(lǐng)用單,逐項(xiàng)認(rèn)真填寫。經(jīng)部門主管簽字,再由秘書長審批簽字;(二)財(cái)務(wù)人員核實(shí)支票領(lǐng)用單后,按照支票票面項(xiàng)目填寫并簽發(fā);(三)領(lǐng)取支票者在支票領(lǐng)取薄上登記并簽字。第十七條 報(bào)賬領(lǐng)取支票必須遵循以下程序:(一)報(bào)銷者將有效發(fā)票、單據(jù)等粘貼,由財(cái)務(wù)人員審核,部門主管審批,秘書長核準(zhǔn)后,填寫支票領(lǐng)取單。(二)財(cái)務(wù)人員按照票面項(xiàng)目要求填寫后簽發(fā);(三)報(bào)銷人員在支票領(lǐng)用登記薄上簽字。第十八條 經(jīng)辦人員在借領(lǐng)支票后,務(wù)必在10日內(nèi)報(bào)賬。每年12月20日前,已借領(lǐng)的支票必須全部報(bào)賬,并停止簽發(fā)新領(lǐng)支票。第五章 會(huì)計(jì)職責(zé)第十九條 本基金會(huì)會(huì)計(jì)人員按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《民辦非營利機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》中所規(guī)定的職責(zé),同時(shí)根據(jù)本基金會(huì)實(shí)際,確定其職責(zé)和工作任務(wù)。第二十條 會(huì)計(jì)應(yīng)妥善保管“XXX財(cái)務(wù)專用章”,該印章的使用按照本基金會(huì)印章管理規(guī)定執(zhí)行。第二十一條 會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真審核本基金會(huì)所有報(bào)銷原始單據(jù),確認(rèn)其合法性和有效性,嚴(yán)把審查關(guān)。第二十二條 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂和保管,確保會(huì)計(jì)憑證的完整、安全。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,按照國家規(guī)定執(zhí)行。第二十三條 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登載會(huì)計(jì)賬簿,制填會(huì)計(jì)報(bào)表,保存會(huì)計(jì)文件。第二十四條 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)本基金會(huì)的報(bào)稅工作。第二十五條 本基金會(huì)的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出。凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。第六章 出納職責(zé)第二十六條 出納員必須按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和中國人民銀行《加強(qiáng)現(xiàn)金管理規(guī)定》的規(guī)定要求,辦理本基金會(huì)各項(xiàng)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。第二十七條 出納員負(fù)責(zé)管理理事長印鑒章,審存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白收據(jù)、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,必須放置于保險(xiǎn)柜中妥善保管,并按照規(guī)定的程序辦理使用或支取手續(xù)。第二十八條 本基金會(huì)使用轉(zhuǎn)賬支票,經(jīng)辦人在按照規(guī)定程序領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票后,可由領(lǐng)用人員實(shí)施同城支付,其它支付及現(xiàn)金提取事項(xiàng),必須由出納員親自辦理,不得由他人代辦。第二十九條 出納員必須做到“十個(gè)不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)私自使用公款;不準(zhǔn)超限額庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)用白條抵庫存;不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金;不準(zhǔn)借外單位賬戶套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)保存賬外公款;不準(zhǔn)租借或轉(zhuǎn)讓本基金會(huì)銀行賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票;不準(zhǔn)簽出空頭發(fā)票或收據(jù)。
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