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小公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度及擴(kuò)展資料-資料下載頁(yè)

2024-10-24 23:17本頁(yè)面
  

【正文】 成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致。四、內(nèi)部牽制:公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次?,F(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。二條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。小公司財(cái)務(wù)的規(guī)章制度7一、庫(kù)存現(xiàn)金管理公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。不準(zhǔn)用“白條”入帳。不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙?,F(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券。私人財(cái)物不得存放入內(nèi)?,F(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。二、銀行存款管理公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行、等相關(guān)的結(jié)算管理制度。作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。三、往來(lái)帳款的管理應(yīng)收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應(yīng)收賬款往來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對(duì),保證雙方賬賬核對(duì)一致。其他應(yīng)收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購(gòu)借款、各部門(mén)備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。應(yīng)付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致。四、內(nèi)部牽制公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次?,F(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。小公司財(cái)務(wù)的規(guī)章制度8工作準(zhǔn)則:對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),為了方便公司統(tǒng)一管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立優(yōu)秀的企業(yè)形象,現(xiàn)制定如下工作制度:第1條、員工行為規(guī)范為了保持公司的整體形象及良好的衛(wèi)生狀況,員工桌面應(yīng)保持整潔,資料、文具等放置有序,不允許有明顯的廢紙、果皮等,違者一次經(jīng)濟(jì)性懲罰10元。員工應(yīng)注意個(gè)人行為禮儀,不允許有不文明行為。接電話(huà)應(yīng)以“您好!精品網(wǎng)絡(luò)”開(kāi)頭,必須客氣禮貌,微笑作答。同事之間應(yīng)通力合作、求同存異,以誠(chéng)相見(jiàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。員工應(yīng)保持積極的工作狀態(tài)。上班時(shí)間一律使用普通話(huà)交流,不準(zhǔn)吵鬧、看報(bào)紙雜志、閑聊攀談。不準(zhǔn)唱歌、睡覺(jué)、串崗閑聊,違者經(jīng)濟(jì)性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。上班時(shí)間盡量不要接打私人電話(huà),如確認(rèn)有需要,請(qǐng)到會(huì)議室處理(打電話(huà)一天不得超過(guò)3次,每次不超過(guò)10分鐘;接電話(huà)一天不超過(guò)6次,每次不超過(guò)10分鐘,超過(guò)時(shí)間按曠工處理),不得影響其他同事工作,違者一次經(jīng)濟(jì)性懲罰5元。在上班時(shí)間不得使用OICQ、進(jìn)入聊天室、社區(qū)、論壇內(nèi)聊天或玩各種游戲,只能使用公司分配的和MSN。所有私人事件,包括私人信件的回復(fù),等一律在休息時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,工作時(shí)間內(nèi)不得處理一切與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)(工作時(shí)間處理私人事務(wù)按曠工處理)。上班時(shí)間進(jìn)入聊天室、玩游戲、看電影電視等一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者經(jīng)濟(jì)懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。員工上班時(shí)間要求注重儀表,衣衫整潔。男員工應(yīng)及時(shí)理發(fā)、剃胡須,保持襯衣領(lǐng)帶干凈;女士提倡素雅淡妝,儀容整潔。辦公室內(nèi)禁止吸煙。接待客人應(yīng)在指定的接待區(qū)域,不得在辦公區(qū)內(nèi)接待非公干人員,未經(jīng)批準(zhǔn)員工不得將非公干人員帶入辦公區(qū),這條規(guī)定在下班時(shí)間及雙休日同樣有效,如有需要請(qǐng)?jiān)诮哟齾^(qū)接待。違者經(jīng)濟(jì)性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。1軟件安裝:為了公司網(wǎng)絡(luò)的安全,不得擅自安裝新軟件(因此產(chǎn)生的后果由安裝人自行承擔(dān)),如有需要須向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)簽字方可安裝。違者一次經(jīng)濟(jì)性懲罰50元。1電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、冷氣、燈光、電腦等辦公用品應(yīng)按照公司規(guī)定使用。當(dāng)日下班離崗后,應(yīng)作到四關(guān)一凈,即關(guān)掉顯示器、主機(jī)、窗戶(hù)及空調(diào),收拾干凈本人桌面。違者經(jīng)濟(jì)性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。第2條、服從安排公司員工必須做到互相配合、協(xié)同工作、令行禁止。執(zhí)行“個(gè)人服從集體、下級(jí)服從上級(jí)”的組織原則員工須完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),如未能按時(shí)完成,自行安排時(shí)間處理,否則要承擔(dān)所造成的損失。工作中如有意見(jiàn),應(yīng)采取合理方式向直接領(lǐng)導(dǎo)反映。確有必要時(shí),可向更上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。本公司各級(jí)員工有違反前條規(guī)定,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處,該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)知情不報(bào)者,亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處。員工不服從上司的安排者,第一次警告,第二次罰款100元,第三次辭退,表現(xiàn)現(xiàn)象:(1)言語(yǔ)公然頂撞上司者;(2)對(duì)上司交代任務(wù),故意拒絕執(zhí)行,或故意拖延,不能按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成者;第3條、會(huì)議制度員工有義務(wù)參加公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)及會(huì)議,收到培訓(xùn)或會(huì)議通知后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故遲到、缺席。培訓(xùn)或會(huì)議期間,員工手機(jī)需調(diào)至無(wú)聲或靜音,不得隨意走動(dòng)。公司組織的活動(dòng),員工應(yīng)積極參加,不得缺席,違者曠工處理。第4條、辦公用品管理文具管理文具用品分為個(gè)人使用類(lèi)和業(yè)務(wù)使用類(lèi)兩種。個(gè)人使用類(lèi)系指?jìng)€(gè)人自己使用保管的用品,如筆類(lèi)、文件夾等。個(gè)人領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記,登記冊(cè)統(tǒng)一由行政人事部保管。業(yè)務(wù)使用類(lèi)系公司共同使用的用品,如膠水、訂書(shū)機(jī)等。使用時(shí)需從行政人事部領(lǐng)取并及時(shí)歸還行政部進(jìn)行保管。小公司財(cái)務(wù)的規(guī)章制度9第一章 總則第一條 為規(guī)范公司的行為,保障公司股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本章程。第二條 公司名稱(chēng): 公司住所:第三條 公司依法在工商行政管理局企業(yè)注冊(cè)分局登記注冊(cè)。第四條 分公司由xx公司組建。第五條 公司為分公司,實(shí)行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。公司以基全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。第六條 公司應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定,維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,接受政府有關(guān)部門(mén)監(jiān)督。第七條 公司的宗旨:誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)第二章 經(jīng)營(yíng)范圍第八條 經(jīng)營(yíng)范圍:營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)核定經(jīng)營(yíng)范圍第三章 公司資本及出資方式第九條 股東姓名或者名稱(chēng)股東名稱(chēng) 身份證號(hào) 股東住所 第十條 股東應(yīng)當(dāng)足額繳納各自所認(rèn)繳的出資,股東全部繳納出資后,必須經(jīng)公司出具證明分公司章程范本分公司章程范本。第四章 股東和股東會(huì)第十一條 股東是公司的出資人,股東享有以下權(quán)利:(一) 根據(jù)其出資分額享有表決權(quán);(二) 有選舉和被選舉執(zhí)行董事、監(jiān)事權(quán);(三) 有查閱股東會(huì)記錄和公司章程規(guī)定分取紅利;(四) 依照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定分取紅利;(五) 依法轉(zhuǎn)讓出資,優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)公司其它股東轉(zhuǎn)讓的出資;(六) 公司終止后,依法分得公司的剩余財(cái)產(chǎn)。第十二條 股東負(fù)有下列義務(wù):(一) 繳納所認(rèn)繳的出資;(二) 依其所認(rèn)繳的出資額承擔(dān)公司債務(wù);(三) 公司辦理工商登記后,不得抽回出資;(四) 遵守公司章程規(guī)定。第十三條 公司股東會(huì)由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。第十四條 股東會(huì)行使下列職權(quán):(一) 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;(二) 選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)報(bào)酬事項(xiàng);(三) 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定報(bào)酬事項(xiàng);(四) 審議批準(zhǔn)公司的報(bào)告。(五) 審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;(六) 審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(七) 對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;(八) 對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;(九) 修改公司章程公司章程簡(jiǎn)單范本公司章程簡(jiǎn)單范本。第十五條 股東會(huì)會(huì)議半年召開(kāi)一次。當(dāng)公司出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)或有重大活動(dòng)時(shí),代表四分之一以上表決權(quán)的股東,執(zhí)行董事或者監(jiān)事,可提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。第十六條 股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集,執(zhí)行董事主持。執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由執(zhí)行董事指定的其他股東主持。第十七條 股東會(huì)會(huì)議由股東 按照出資比例行使表決權(quán)。一般決議必須經(jīng)代表過(guò)半數(shù)表決權(quán)的股東通過(guò)。對(duì)公司分、合并、解散或變更公司形式以及修改章程的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。第十八條 召開(kāi)正式股東會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)三日以前通知全體股東,臨時(shí)股東會(huì)議,就當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)一日前通知全體股東。股東會(huì)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東在會(huì)議記錄上簽名公司章程第五章 執(zhí)行董事第十九條 本公司選舉執(zhí)行董事(兼分公司經(jīng)理)一名,執(zhí)行董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。第二十條 執(zhí)行董事為公司的法定代表人。第二十一條 執(zhí)行董事行使下列職權(quán):(一) 負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;(二) 執(zhí)行股東會(huì)的決議;(三) 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(四) 制訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;(五) 制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(六) 擬訂合同合并、分立、變更公司形式、解散的確方案;(七) 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(八) 聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);(九) 制定公司的基本管理制度。第二十二條 執(zhí)行董事任期三年。執(zhí)行董事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。執(zhí)行董事在任期屆滿(mǎn)前,股東會(huì)不得無(wú)故解除其職務(wù)。第六章 監(jiān)事會(huì)第三十三條 公司設(shè)監(jiān)事,是公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。第二十四條 監(jiān)事1名,監(jiān)事任期為三年。監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。第二十五條 監(jiān)事會(huì)設(shè)召集人一人,由全部監(jiān)事三分之二以上選舉和罷免。第二十六條 監(jiān)事行使下列職權(quán);(一) 檢查公司財(cái)務(wù):(二) 對(duì)執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;(三) 當(dāng)執(zhí)行董事的行為損害公司的利益時(shí),要求執(zhí)行董事予以糾正;(四) 提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)。第七章 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件第二十七條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或者部分出資,不需要股東會(huì)表決同意,但應(yīng)告知分公司章程范本企業(yè)文化公司章程簡(jiǎn)單范本投資創(chuàng)業(yè)。第二十八條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的條件: 必須要有半數(shù)以上(出資額)的股東同意;不同意轉(zhuǎn)讓的、股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)該轉(zhuǎn)讓的出資,若不購(gòu)買(mǎi)轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓?zhuān)辉谕葪l件下,其他股東有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。第八章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度第二十九條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院主管部門(mén)的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度第三十條 公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)終結(jié)了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,依法經(jīng)審查驗(yàn)證、并在制成后十五日內(nèi),報(bào)送公司全體股東第三十一條 公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的百分之十列入公司法定公積金,并提取利潤(rùn)的百分之五至百分至十列入公司法定公益金。當(dāng)公司法定公積金累計(jì)為公司注冊(cè)資本的百分之五十以上的,可以不再提取。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金不得少于注冊(cè)資本金的百分之二十五。第三十二條 公司法定公積金不足以彌補(bǔ)上一公司虧損,在依照前條規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前,先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。第三十三條 公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金、法定公益金后所余利潤(rùn),按照股東出資比例分配。第九章 公司的解散和清算辦法第三十四條 公司有下例情況之一的,應(yīng)予解散:(一)營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn);(二)股東會(huì)決議解散;(三)因公司合并和分立需要解散的;(四)違反國(guó)家法律、行政法規(guī),被依法責(zé)令關(guān)閉的;(五)其他法律法規(guī)另有規(guī)定的;小公司財(cái)務(wù)的規(guī)章制度10第一章 總則第1條為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。第2條 公司簡(jiǎn)介(用一兩句話(huà)簡(jiǎn)單說(shuō)明公司的投資者、主要產(chǎn)品和生產(chǎn)規(guī)模即可)第3條 公司機(jī)構(gòu)(用一兩句話(huà)簡(jiǎn)單說(shuō)明公司的部門(mén)劃分、管理層次和主要管理人員即可)第4條本規(guī)章制度所稱(chēng)的公司是指有限公司。員工是指有限公司招用的所有人員(包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工)。第5條本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工。包括試用工和正式工。對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)
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