辦公自動化管理制度-資料下載頁
2024-10-24 21:26本頁面
【正文】 不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件須及時回復(fù)接收狀態(tài)，并及時辦理。第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷第十九條由各公司人力資源部負責(zé)新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條各部門按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。第二十二條如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。第二十三條需要刪除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第六章管理員職責(zé)第二十四條管理員須做好新入職員工的計算機培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。第二十五條管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計超時及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門負責(zé)人，作為績效考核重要依據(jù)。第六章處罰規(guī)定第二十八條確保OA系統(tǒng)流暢，嚴(yán)禁上班時間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。每周將對在公司本部各部門及子公司進行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報批評，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過500MB或超過本周個人總流量的10%的；（二）游戲行為的；（三）非工作需要訪問購物網(wǎng)站的；（四）P2P周個人下載量超過5GB的；（四）其他國家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴(yán)重的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報公安機關(guān)處理；第七章附則第二十九條由公司綜合辦公室負責(zé)解釋。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行—END—第五篇：330kv變電站辦公自動化微機管理制度330kv變電站辦公自動化微機管理制度1本站辦公自動化微機裝設(shè)定西電力局辦公自動化系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)和工作管理系統(tǒng)，并供本站建立本站班組文檔，進行班組管理使用。2當(dāng)值值班長負責(zé)本站信息管理系統(tǒng)的運行使用，信息管理系統(tǒng)微機應(yīng)保證24小時正常運行，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即匯報。3各班組文檔應(yīng)各自統(tǒng)一存放在一個文件夾中，文件加以班組名稱命名，如運行一班文件夾名稱為“運行一班”。并設(shè)置自己的密碼。4個班組文件夾統(tǒng)一存放D驅(qū)F備份中。本站管理制度和下載的文件、通知等存放在D驅(qū)G備份中。月度報表存放D驅(qū)E備份中。5信息管理系統(tǒng)各班組應(yīng)設(shè)置自己的密碼，并妥善管理。6各班組只能使用自己班組的文件夾，禁止隨意修改和刪除其他文件。7各班組應(yīng)認(rèn)真填寫各種運行記錄，對于運行記錄填寫中發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯報。7。7．10．8辦公自動化系統(tǒng)本站主要使用接收文件和傳送報告這兩種功能。每天白班當(dāng)值值班長應(yīng)接完班后打開OA系統(tǒng)，查看有無和本站有關(guān)的文件、通知以及發(fā)給本站的電子郵件，并及時打印出來，交班時進行移交。9上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)技術(shù)人員檢查，調(diào)用各類信息，由當(dāng)職人員進行操作。10班組密碼應(yīng)互相保密，值班人員不得盜用他人密碼進行操作。11運行人員應(yīng)積極與有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員配合，嚴(yán)禁使用盜版軟件。防止計算機病毒侵入。12辦公自動化微機不得進行與變電運行記錄填寫、班組管理無關(guān)的工作。13技術(shù)員應(yīng)經(jīng)常對辦公自動化微機的使用進行指導(dǎo)和檢查。
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