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公司車輛管理辦法模版-資料下載頁

2024-10-24 20:15本頁面
  

【正文】 準的則從次月開始報銷。 職務(wù)變動后須對費用報銷標準進行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準,每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當月按所調(diào)職務(wù)補貼標準報銷,15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補貼標準報銷。同時兼任兩個或兩個以上職務(wù)的人員,其費用報銷標準就高不就低;離職員工不享受離職當月相應(yīng)補貼。第二十三條 罰則 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實后行政部/綜合管理部辦公室發(fā)函在當月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則行政部/綜合管理部辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分數(shù)按100元/分,在當月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由行政部/綜合管理部消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費用由違規(guī)駕駛員承擔。 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:,將對當事人處以100200元罰款,同時對造成的一切后果由當事人負責(zé)。 違反車輛養(yǎng)路費繳納及保險費管理規(guī)定的,若因人為因素造成車輛年審逾期或保險費、養(yǎng)路費逾期的,由責(zé)任人負全責(zé)并支付交管部門的罰款費用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當事人相應(yīng)罰款。 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當造成車輛受損的(交通事故除外),由當事駕駛員負責(zé)修理,費用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責(zé)任認定辦法:由車輛管理人員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認定,并出具技術(shù)報告),情節(jié)特別嚴重者,予以辭退。 車輛發(fā)生交通事故時,應(yīng)及時將事故及處理情況報備報備行政部/綜合管理部辦公室,不得隱瞞。如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,罰款100500元/次。 因司機駕駛導(dǎo)致交通事故的,按下述兩種方式辦理: 我司員工在事故中責(zé)任認定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔賠償金差額,公司保留解除勞動關(guān)系的權(quán)利;屬對方全責(zé),由公司全部承擔賠償金差額,駕駛員給予保留100200元罰款。 我司員工在事故中責(zé)任認定為50%(含50%)以下時,員工與公司分別承擔30%與70%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護現(xiàn)場,并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由行政部/綜合管理部辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。第八章 附則第三十一條 本制度由公司綜合管理中心行政部負責(zé)解釋。第三十二條 本制度自董事長簽核通過之日起開始施行,廢止、修改時亦同。第九章 附件《私車燃油補助協(xié)議》《用車申請單》《車輛行駛記錄表》《車輛維修保養(yǎng)申請單》《車輛移交表》《車輛使用責(zé)任書》《交通事故處理流程》第五篇:公司車輛管理辦法公司車輛管理辦法第一條 制定目的:為了加強公司車輛管理,合理使用車輛,節(jié)約開支,最大限度發(fā)揮車輛使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。第二條 適用對象:興盛建設(shè)有限公司全體員工。第三條 權(quán)責(zé):公司辦負責(zé)對公司車輛統(tǒng)一管理和調(diào)度和費用審核;財務(wù)部負責(zé)對發(fā)生費用進行監(jiān)督。第四條 出車作業(yè)流程:公司車輛由公司辦統(tǒng)一管理,用車前,使用部門需提前一天填寫《派車申請單》,經(jīng)批準后方可按照使用時間使用指定車輛。不按規(guī)定辦理申請,公司辦不予派車(緊急、特殊情況除外)。出差人因出差在外,無法填寫《派車申請單》,可電話委托公司相關(guān)人員填寫派車申請單》,交公司辦派車。第五條 出車審批:蘇州市內(nèi)公務(wù)出車由用車人提出,部門經(jīng)理審核,公司辦核準后派車;蘇州地區(qū)以外出車由用車人提出,部門經(jīng)理申請,總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理審核,公司辦核準后派車。公司中層、普通員工出差,原則上應(yīng)乘坐公共汽車、火車等公共交通工具至第一目的地,如上海火車站、蘇州火車站、虹橋機場、浦東機場,特殊情況乘坐公共交通工具不便的,經(jīng)申請后,可享受公司接送服務(wù),相關(guān)費用計入各部門費用。第六條 用車管理:公司員工能夠不使用公車時,應(yīng)乘坐公交車(如蘇州市范圍內(nèi)公干),特殊情況(如出納銀行取款、采購取大件貨等),公司辦可派車。公司至公共汽車站點,可安排車輛接送。用車人員/駕駛員出車一律憑公司辦簽發(fā)的《派車申請單》出車(特殊情況除外)。公司車輛如沒有《派車申請單》擅自出車,司機除承擔車輛正常耗用費用外,另承擔50%的個人罰款,出現(xiàn)二次以上事件,公司將和司機解除勞動合同。公司保安根據(jù)《機動車外出登記表》,如實填寫每次行駛前后里程數(shù)及其他項目,公司辦每月負責(zé)審核。每輛車內(nèi)均設(shè)置《出車日志》,供司機每次出車時填寫(用車人配合簽字)。司機出車時,需詳細記錄出車時間、至各站點里程、出車事由,乘坐人及相關(guān)過路費用,至目的地時間等,由乘坐人簽字確認,司機須認真填寫表中各項內(nèi)容,每周呈公司辦核對,如發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載,應(yīng)提出批評,對不聽勸誡屢教不改者,公司將給予嚴肅處理。公司采購、質(zhì)量部門對供應(yīng)商進行質(zhì)量評審時,蘇州范圍內(nèi)可申請公司用車,蘇州范圍外,原則上應(yīng)乘坐公共交通工具。公司辦每月核實公司各部門車輛使用情況、行駛里程和費用消耗等情況,每月10號前將上月各部門公車使用情況進行公布,公布結(jié)果作為今后部門成本核算的依據(jù)。出車時,車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場或適當位置。任意放置車輛,導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究駕駛員責(zé)任。公司辦在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。1公司允許持有有效駕駛證主管以上人員自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到公司辦辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回完后應(yīng)及時還。1車輛使用人員要文明用車,有責(zé)任保持車內(nèi)衛(wèi)生和減少噪音,不得干預(yù)司機正常駕駛。司機有責(zé)任、有權(quán)制止車輛上不文明行為。第七條 駕駛員管理:駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī),謹慎駕駛,保證行車安全。行車前要檢查證(行駛證、駕駛證)是否齊全,檢查車輛性能(剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓)是否良好。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則使用人要對此引發(fā)的后果負責(zé)。駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司辦,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員承擔。駕駛員要安全行車、文明駕駛,不開帶故障車、斗氣車,嚴禁疲勞、酒后駕駛。要專心駕駛,車內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或乘客談話時,不得隨意插話。駕駛員出車時不得私自改變行車路線。因私自外出或出車時私自改變行車路線發(fā)生事故,造成的一切損失由駕駛員本人負責(zé),后果嚴重的追究其責(zé)任。上班時間駕駛員未被派車的,應(yīng)隨時在辦公室等候出車,不準隨便串走其他辦公室。有要事確需離開辦公室,要將去向及所需時間告之公司辦,經(jīng)批準后方可離開。駕駛員(或其他駕車主管)不得將公車開回家,不得公車私用。駕駛員不得將公車擅自交給他人駕駛或?qū)W車,違者公司與其解除勞動合同。駕駛員對公司辦的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。駕駛員應(yīng)嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后應(yīng)及時通報公司辦。無論何時,駕駛員須保持通訊聯(lián)系。1駕駛員應(yīng)妥善保管車鑰匙,下班后,將鑰匙交給公司辦,第二天出車前,將鑰匙領(lǐng)回。因保管不當丟失車鑰匙,應(yīng)及時上報,如不上報,由此造成的一切后果及相應(yīng)的經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。1公司車輛一律停放在公司車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟損失。第八條 車輛保管與保養(yǎng):公司車輛管理實行定人定車,車輛日常保養(yǎng)和車內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員負責(zé)執(zhí)行,公司辦負責(zé)抽查。公司辦負責(zé)對車輛隨車物品進行登記,駕駛員負責(zé)對隨車物品進行保管,駕駛員離職或車輛交接時,根據(jù)隨車物品清單進行隨車物品交接。駕駛員負責(zé)每周對車輛進行定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。對于有油卡的車輛,實行專車專用,嚴禁加油卡用于其他車輛或私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰,必要時,可與司機解除勞動合同。駕駛員每次用加油卡加完油后,需將相關(guān)收據(jù)保留,月底統(tǒng)一交至公司辦,以備公司核查。由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蚴栌诒pB(yǎng),而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應(yīng)視情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素摀緳C將承擔50%~100%的責(zé)任。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,嚴禁私自將車輛送廠維修,公司車輛應(yīng)由指定維修單位保養(yǎng)維修。車輛維修時,需由公司指定人員陪同,否則維修費一律不予報銷。每次維修后,駕駛員需把維修專用單據(jù)和舊件帶回,以備公司核查。公司車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損,急需維修或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過若干標準,應(yīng)與公司辦聯(lián)系請求批示。第九條 違規(guī)與事故處理:駕駛員未經(jīng)許可將車借予他人駕駛,以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,除追究當事人責(zé)任外,駕駛員需承擔所有經(jīng)濟損失。公司車輛如遇事故,駕駛員要立即報警、報險,并保護現(xiàn)場,同時將事故情況向公司辦領(lǐng)導(dǎo)匯報,并通知保險公司辦理賠償手續(xù)。公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車、超速等),造成罰款的,公司不予報銷,由違規(guī)駕駛員個人承擔責(zé)任,并準時交納罰款。駕駛員如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,給予駕駛員記大過處分。因其它原因造成車輛事故的,公司視情況作相應(yīng)處理。第十條 獎懲與處罰:(一)獎勵對安全行車、車輛保養(yǎng)良好、工作責(zé)任心強的駕駛員,公司年終發(fā)放安全獎。(二)處罰因車輛事故造成人員傷亡、車輛報廢或車輛損壞,按我方駕駛員承擔的事故責(zé)任(全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無責(zé)任)分別按照損失金額(保險公司不予賠償?shù)牟糠郑┑牟煌壤?0%、35%、20%、10%、0%)對駕駛員予以經(jīng)濟處罰,情況特殊的,公司視損失情況,判定駕駛員承擔經(jīng)濟損失比例。公司根據(jù)駕駛員對公司造成損失的程度,決定扣發(fā)年終獎金比例,情節(jié)嚴重的予以行政處分,直至解除勞動合同。對違反本規(guī)定造成車輛丟失,給公司造成經(jīng)濟損失的直接責(zé)任人,按丟失車輛的殘值給予經(jīng)濟處罰,扣發(fā)年終獎并調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴重與其解除勞動合同。駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開車輛的各種證件及證件的有效性,出車時隨車攜帶行駛證、駕駛證等有關(guān)證件。對因證件過期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負,費用不予報銷。擅自公車私用發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等,保險公司理賠后,其它部分的費用,由駕駛員全額承擔,并對當事人行政處分或解除勞動合同。駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故,駕駛員須自行負責(zé)車輛維修,并承擔維修費用。違反本辦法其它情形,公司辦除對當事人進行批評教育之外,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰、降職降級或解除勞動合同的處理。第十一條 費用報銷: 公司辦負責(zé)核準一切車輛費用的繳納(包括:停車費、過路費、油費、維修保養(yǎng)費及違規(guī)費等)。公務(wù)用車停車費、過路費、油及維修費憑票證經(jīng)審核后實報實銷。第十二條 實行本辦法經(jīng)執(zhí)行董事批準后,于頒布日起正式實施;公司辦按本公司實際情況定期對本辦法進行增刪、修訂;本辦法由公司辦負責(zé)解釋。2012年2月10日
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