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公司本部車輛管理辦法專題-資料下載頁

2025-10-08 13:52本頁面
  

【正文】 公務用車的需要。第二條 適用對象:興盛建設有限公司全體員工。第三條 權責:公司辦負責對公司車輛統(tǒng)一管理和調度和費用審核;財務部負責對發(fā)生費用進行監(jiān)督。第四條 出車作業(yè)流程:公司車輛由公司辦統(tǒng)一管理,用車前,使用部門需提前一天填寫《派車申請單》,經批準后方可按照使用時間使用指定車輛。不按規(guī)定辦理申請,公司辦不予派車(緊急、特殊情況除外)。出差人因出差在外,無法填寫《派車申請單》,可電話委托公司相關人員填寫派車申請單》,交公司辦派車。第五條 出車審批:蘇州市內公務出車由用車人提出,部門經理審核,公司辦核準后派車;蘇州地區(qū)以外出車由用車人提出,部門經理申請,總監(jiān)、常務副總經理審核,公司辦核準后派車。公司中層、普通員工出差,原則上應乘坐公共汽車、火車等公共交通工具至第一目的地,如上?;疖囌?、蘇州火車站、虹橋機場、浦東機場,特殊情況乘坐公共交通工具不便的,經申請后,可享受公司接送服務,相關費用計入各部門費用。第六條 用車管理:公司員工能夠不使用公車時,應乘坐公交車(如蘇州市范圍內公干),特殊情況(如出納銀行取款、采購取大件貨等),公司辦可派車。公司至公共汽車站點,可安排車輛接送。用車人員/駕駛員出車一律憑公司辦簽發(fā)的《派車申請單》出車(特殊情況除外)。公司車輛如沒有《派車申請單》擅自出車,司機除承擔車輛正常耗用費用外,另承擔50%的個人罰款,出現二次以上事件,公司將和司機解除勞動合同。公司保安根據《機動車外出登記表》,如實填寫每次行駛前后里程數及其他項目,公司辦每月負責審核。每輛車內均設置《出車日志》,供司機每次出車時填寫(用車人配合簽字)。司機出車時,需詳細記錄出車時間、至各站點里程、出車事由,乘坐人及相關過路費用,至目的地時間等,由乘坐人簽字確認,司機須認真填寫表中各項內容,每周呈公司辦核對,如發(fā)現記載不實、不全或未記載,應提出批評,對不聽勸誡屢教不改者,公司將給予嚴肅處理。公司采購、質量部門對供應商進行質量評審時,蘇州范圍內可申請公司用車,蘇州范圍外,原則上應乘坐公共交通工具。公司辦每月核實公司各部門車輛使用情況、行駛里程和費用消耗等情況,每月10號前將上月各部門公車使用情況進行公布,公布結果作為今后部門成本核算的依據。出車時,車輛應停放在指定位置、停車場或適當位置。任意放置車輛,導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究駕駛員責任。公司辦在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。1公司允許持有有效駕駛證主管以上人員自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內到公司辦辦理相應手續(xù):登記領取車鑰匙,用車返回完后應及時還。1車輛使用人員要文明用車,有責任保持車內衛(wèi)生和減少噪音,不得干預司機正常駕駛。司機有責任、有權制止車輛上不文明行為。第七條 駕駛員管理:駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī),謹慎駕駛,保證行車安全。行車前要檢查證(行駛證、駕駛證)是否齊全,檢查車輛性能(剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓)是否良好。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則使用人要對此引發(fā)的后果負責。駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現問題及時報告公司辦,否則發(fā)現損壞由當值駕駛員承擔。駕駛員要安全行車、文明駕駛,不開帶故障車、斗氣車,嚴禁疲勞、酒后駕駛。要專心駕駛,車內領導或乘客談話時,不得隨意插話。駕駛員出車時不得私自改變行車路線。因私自外出或出車時私自改變行車路線發(fā)生事故,造成的一切損失由駕駛員本人負責,后果嚴重的追究其責任。上班時間駕駛員未被派車的,應隨時在辦公室等候出車,不準隨便串走其他辦公室。有要事確需離開辦公室,要將去向及所需時間告之公司辦,經批準后方可離開。駕駛員(或其他駕車主管)不得將公車開回家,不得公車私用。駕駛員不得將公車擅自交給他人駕駛或學車,違者公司與其解除勞動合同。駕駛員對公司辦的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。駕駛員應嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后應及時通報公司辦。無論何時,駕駛員須保持通訊聯(lián)系。1駕駛員應妥善保管車鑰匙,下班后,將鑰匙交給公司辦,第二天出車前,將鑰匙領回。因保管不當丟失車鑰匙,應及時上報,如不上報,由此造成的一切后果及相應的經濟損失由駕駛員承擔。1公司車輛一律停放在公司車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。第八條 車輛保管與保養(yǎng):公司車輛管理實行定人定車,車輛日常保養(yǎng)和車內衛(wèi)生由駕駛員負責執(zhí)行,公司辦負責抽查。公司辦負責對車輛隨車物品進行登記,駕駛員負責對隨車物品進行保管,駕駛員離職或車輛交接時,根據隨車物品清單進行隨車物品交接。駕駛員負責每周對車輛進行定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。對于有油卡的車輛,實行專車專用,嚴禁加油卡用于其他車輛或私用,一經發(fā)現,公司將從重處罰,必要時,可與司機解除勞動合同。駕駛員每次用加油卡加完油后,需將相關收據保留,月底統(tǒng)一交至公司辦,以備公司核查。由于駕駛人使用不當或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應視情節(jié)輕重,由公司與駕駛人負擔,司機將承擔50%~100%的責任。駕駛員發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修,嚴禁私自將車輛送廠維修,公司車輛應由指定維修單位保養(yǎng)維修。車輛維修時,需由公司指定人員陪同,否則維修費一律不予報銷。每次維修后,駕駛員需把維修專用單據和舊件帶回,以備公司核查。公司車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損,急需維修或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過若干標準,應與公司辦聯(lián)系請求批示。第九條 違規(guī)與事故處理:駕駛員未經許可將車借予他人駕駛,以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,除追究當事人責任外,駕駛員需承擔所有經濟損失。公司車輛如遇事故,駕駛員要立即報警、報險,并保護現場,同時將事故情況向公司辦領導匯報,并通知保險公司辦理賠償手續(xù)。公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車、超速等),造成罰款的,公司不予報銷,由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。駕駛員如有違章而不按時交納罰款,一經發(fā)現,除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發(fā)生超過3次違章事故,給予駕駛員記大過處分。因其它原因造成車輛事故的,公司視情況作相應處理。第十條 獎懲與處罰:(一)獎勵對安全行車、車輛保養(yǎng)良好、工作責任心強的駕駛員,公司年終發(fā)放安全獎。(二)處罰因車輛事故造成人員傷亡、車輛報廢或車輛損壞,按我方駕駛員承擔的事故責任(全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任)分別按照損失金額(保險公司不予賠償的部分)的不同比例(50%、35%、20%、10%、0%)對駕駛員予以經濟處罰,情況特殊的,公司視損失情況,判定駕駛員承擔經濟損失比例。公司根據駕駛員對公司造成損失的程度,決定扣發(fā)年終獎金比例,情節(jié)嚴重的予以行政處分,直至解除勞動合同。對違反本規(guī)定造成車輛丟失,給公司造成經濟損失的直接責任人,按丟失車輛的殘值給予經濟處罰,扣發(fā)年終獎并調離工作崗位,情節(jié)嚴重與其解除勞動合同。駕駛員應經常檢查自己所開車輛的各種證件及證件的有效性,出車時隨車攜帶行駛證、駕駛證等有關證件。對因證件過期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負,費用不予報銷。擅自公車私用發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等,保險公司理賠后,其它部分的費用,由駕駛員全額承擔,并對當事人行政處分或解除勞動合同。駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。違反本辦法其它情形,公司辦除對當事人進行批評教育之外,視情節(jié)輕重給予經濟處罰、降職降級或解除勞動合同的處理。第十一條 費用報銷: 公司辦負責核準一切車輛費用的繳納(包括:停車費、過路費、油費、維修保養(yǎng)費及違規(guī)費等)。公務用車停車費、過路費、油及維修費憑票證經審核后實報實銷。第十二條 實行本辦法經執(zhí)行董事批準后,于頒布日起正式實施;公司辦按本公司實際情況定期對本辦法進行增刪、修訂;本辦法由公司辦負責解釋。2012年2月10日
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