中文商務(wù)信函-資料下載頁(yè)
2025-10-12 15:14本頁(yè)面
【正文】 “敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。簽署 書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個(gè)姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理”等，而要完整地寫成“部主任張金水”、“公司經(jīng)理王富成”或者 “公司辦公室秘書李倩”、“部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠(chéng)意。對(duì)某些特殊對(duì)象，署名后應(yīng)有具名語(yǔ)，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述”等，以表示對(duì)受件者的尊重。(通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般Email商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。日期 日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬(wàn)一記錯(cuò)日期，也許會(huì)因此而誤事。（寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）用詞要準(zhǔn)確，不要用一些晦澀的或易于引起歧義的詞語(yǔ)。用詞不當(dāng)或不準(zhǔn)確，常常會(huì)使對(duì)方引起誤解，甚至被人利用而導(dǎo)致一方經(jīng)濟(jì)損失。例如提請(qǐng)對(duì)方供貨時(shí)，不要用“大量”、“許多”一類詞語(yǔ)，應(yīng)具體說(shuō)明數(shù)量。同樣，報(bào)價(jià)不能籠統(tǒng)地說(shuō)“合理價(jià)格”或“市場(chǎng)價(jià)格”，而應(yīng)說(shuō)明具體價(jià)格為多少，用何種貨幣，怎樣結(jié)算，有沒(méi)有各種附加收費(fèi)，盡量避免使用“大約”、“左右”一類詞語(yǔ)。答復(fù)對(duì)方的來(lái)信，最好說(shuō)明那封來(lái)信的日期、內(nèi)容、編號(hào)，不要籠統(tǒng)地說(shuō)“來(lái)信收到”或“上月來(lái)信”等，因?yàn)閬?lái)信可能不止一封。第五篇：中文商務(wù)信函格式Afeng朵中文商務(wù)信函范文格式中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。(1)開(kāi)頭呼后用冒號(hào)。(2)正文信文的正文是書信的主要部分，題，通常包括：①向收信人問(wèn)候；中提到的問(wèn)題答復(fù)等等；回答對(duì)方提出的問(wèn)向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆?3)結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開(kāi)?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。Afeng朵(4)署名署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。(5)日期函的日期很重要，不要遺漏。商業(yè)信函格式商業(yè)信函通常由信封、前兩部分是必不可少 1)信封用橫式信封時(shí)，將收信人地址寫在將收信人地址寫在信封的右側(cè)，如果位(2)信封的內(nèi)容①收信人地址。用橫式信封時(shí)，收信人地址居上書寫；用豎式信封時(shí)居右書寫。這部分內(nèi)容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區(qū)、街道、門牌號(hào)碼，以及單位全稱和業(yè)務(wù)部門名稱。收信人的地址要寫Afeng朵得詳細(xì)具體、準(zhǔn)確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細(xì)地址，也不要簡(jiǎn)化單位名稱，以免誤投。②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時(shí)，如不知對(duì)方姓名，或有時(shí)為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作(或出差)而延誤書信的處理，③寄信人地址及姓名。時(shí)居左書寫。根據(jù)郵政部門的規(guī)定，式信封的左上角。(3)對(duì)國(guó)外商業(yè)業(yè)務(wù)信函，而寄往其信封書寫格式又分美式和英式兩種：一般是在信封左上角寫寄信人的姓名包括：收信人的稱謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門牌號(hào)碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國(guó)名。郵票一般貼在信封右上角，航空標(biāo)志或貼或?qū)懺卩]票下方。②英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角，航空標(biāo)志或貼或印在信封的左上角；收信人的姓名與地Afeng朵址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時(shí)，美國(guó)習(xí)慣一般都采用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進(jìn)式，即每行逐次向右縮進(jìn)。③為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標(biāo)注有關(guān)投遞事項(xiàng)，常見(jiàn)的有：1)航空(By AirMail)；2)掛號(hào)(Registered，或Reg；Regd.)；3)快遞郵件(Express)；4)包裹郵件(Parcel Post)；5)印刷品(Printed Matter)6)樣品(Sample)；7)商業(yè)文件8)密函9)；(1fimdelivered，please return保護(hù)退還郵費(fèi)(Return Postage(Guaranteed)；13)留存郵局(Post Restitute／Care Postmaster)；14)無(wú)商品價(jià)值樣品(Sample(s)of no mercial Value)。2)信文Afeng朵信文又稱信箋。它記載商業(yè)業(yè)務(wù)的具體事宜，是商業(yè)信函的核心部分。信文內(nèi)容多種多樣，其表達(dá)既靈活，又有一定的格式。一般分為開(kāi)頭、正文、結(jié)尾和署名4個(gè)部分。3)附件商業(yè)信函常見(jiàn)的附件有報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品介紹或說(shuō)明書、訂購(gòu)合同、發(fā)貨通知單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)書等，或作為商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)的確認(rèn)手續(xù)。
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