【正文】 碼，然后在該頁要定位處單擊。（4）符號或特殊字符的輸入。單擊“插入”菜單，選擇“符號”命令，在“符號”對話框中選擇要插入的字符后，單擊【插入】按鈕。（5）如輸入有錯，可按【Del】或【Back Space】鍵刪除插入點右側(cè)或左側(cè)的一個字符。（6）按【Insert】鍵進(jìn)行插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)切換。在插入狀態(tài)下，輸入的文字會出現(xiàn)在插入點的位置，以后的文字會向后退；而在改寫狀態(tài)下，輸入的文字會取代插入點后的位置，以后的文字并不向后退。若當(dāng)前處于插入狀態(tài)，則此時最右端的“改寫”呈暗色顯示，否則為“改寫”狀態(tài)。（7）為了排版方便起見，在各行結(jié)尾處不要按【Enter】鍵，段落結(jié)束時可按【Enter】鍵；對齊文本時也不要用【Space】鍵，可用縮進(jìn)等對齊方式。二、文檔的保存計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理 由于Word對打開的文檔進(jìn)行的各種編輯工作都是在內(nèi)存中進(jìn)行的，因此如果不執(zhí)行存盤（外存）操作，就可能由于一些意外情況而使得文檔的內(nèi)容得不到保存而丟失。新建文檔使用默認(rèn)文件名“文檔1”、“文檔2”等，如果要保存，則可以選擇“文件”菜單中的“保存”命令，或單擊【保存】按鈕，這時將打開“另存為”對話框，如右圖所示。（1）在“保存位置”下拉列表框中選擇文檔要存放的位置。（2）在“文件名”下拉列表框中輸入要保存文檔的名稱。（3）在“保存類型”下拉列表框中選擇文檔要保存的格式，默認(rèn)為Word文檔類型，文件的擴(kuò)展名為doc。（4）單擊【保存】按鈕，保存該文檔。如果打開的文檔已經(jīng)命名，而且對該文檔做了編輯修改，可以進(jìn)行以下保存操作。（1）以原文件名保存 以原文件名保存的方法包括：單擊“文件”菜單，選擇“保存”命令。單擊工具欄上的【保存】按鈕。按【Ctrl+S】組合鍵。（2）另存文件單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令或使用功能鍵【F12】，在打開的“另存為”對話框中，操作方法與新建文檔保存的方法相同。（3）自動保存為防止因意外斷電、死機(jī)等意外事件而丟失大量未保存的文檔內(nèi)容，可執(zhí)行自動保存功能，指定自動保存的時間間隔，使Word自動保存文件?！白詣颖４妗钡牟僮鞑襟E如下：① 單擊“工具”菜單，選擇“選項”命令，打開“選項”對話框。② 選擇“保存”選項卡，在“保存選項”區(qū)域中，選定“自動保存時間間隔”復(fù)選框，在右側(cè)數(shù)值框中設(shè)置保存時間。③ 單擊【確定】按鈕，Word將以“自動保存時間間隔”為周期定時保存文檔。計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理如果所編輯的文檔不希望其他用戶查看或修改，則可以給文檔設(shè)置“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”?！氨４嫖臋n”的操作步驟如下：（1）在需要設(shè)置口令的文檔窗口中選擇“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。（2）選擇“安全性”選項卡，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的密碼。（3）單擊【確定】按鈕，打開“確認(rèn)密碼”對話框。（4）再次輸入所設(shè)置的密碼，單擊【確定】按鈕。三、文檔的打開 1．打開單個文檔用戶可以重新打開以前保存的文檔，單擊“常用”工具欄上的【打開】按鈕或選擇“文件”菜單中的“打開”命令，顯示“打開”對話框，如下圖所示。用戶可以在“查找范圍”下拉列表框中選擇要打開文檔的位置，然后在文件和文件夾列表框中選擇要打開的文件，最后單擊【打開】按鈕即可。也可以直接在“文件名”文本框中輸入要打開的文檔的正確路徑和文件名，然后按【Enter】鍵或單擊【打開】按鈕。2．打開多個文檔Word 2003可以同時打開多個文檔，方法有兩種：一種是依次打開各個文檔；另一種是同時打開多個文檔。一次同時打開多個文檔的操作步驟如下：（1）單擊“文件”菜單，選擇“打開”命令，將彈出“打開”對話框。（2）選定需要打開的多個文檔，如右圖所示。（3）單擊【打開】按鈕。四、關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的常用方法如下： 1．利用關(guān)閉按鈕單擊當(dāng)前窗口的【關(guān)閉窗口】按鈕，可以把當(dāng)前文檔窗口關(guān)閉，不退出Word應(yīng)用程序；單擊標(biāo)題欄上的【關(guān)閉】按鈕，若打開的是單個文件，則在關(guān)閉文檔的同時退出應(yīng)用程序，否則只關(guān)閉計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理 當(dāng)前文檔。2．利用菜單單擊“文件”菜單，若選擇“關(guān)閉”命令，作用與當(dāng)前文檔的【關(guān)閉窗口】按鈕相同；若選擇“退出”命令，則關(guān)閉所有打開的文檔，退出應(yīng)用程序。若在文檔關(guān)閉時還未執(zhí)行“保存”命令，則彈出提示對話框，詢問“是否保存對‘文檔1’的更改？”。若單擊【是】按鈕，則保存對文檔的修改；若單擊【否】按鈕，則不保存；若單擊【取消】按鈕，則重新返回文檔編輯窗口。五、文檔的顯示方式 1．文檔視圖（1）普通視圖（2）頁面視圖（3）Web版式視圖（4）大綱視圖（5）全屏顯示視圖（6）閱讀版式視圖（7）縮略圖視圖（8）文檔結(jié)構(gòu)圖視圖 2．視圖切換視圖切換的常用方法如下：（1）利用菜單切換視圖單擊“視圖”菜單，選擇相應(yīng)文檔的視圖方式命令。（2）利用快捷按鈕切換視圖單擊水平滾動條左側(cè)相應(yīng)的視圖切換按鈕，即可實現(xiàn)視圖切換。3．顯示比例在Word窗口中查看文檔時，可以按照某種比例來放大或縮小顯示的比例。在“常用”工具欄的“顯示比例”下拉列表框中可以選擇不同的顯示比例，該下拉列表框提供的選項取決于當(dāng)前視圖方式。作業(yè)與練習(xí): 見練習(xí)系統(tǒng)教學(xué)后記: 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理 。這時就可以利用鼠標(biāo)對行和段落進(jìn)行選定操作：單擊鼠標(biāo)左鍵：選定箭頭所指向的一行。雙擊鼠標(biāo)左鍵：選定箭頭所指向的一段。三擊鼠標(biāo)左鍵：可選定整個文檔。（2）鍵盤選定將插入點定位到要選定的文本起始位置，在按住【Shift】鍵的同時，再按相應(yīng)的光標(biāo)移動鍵，便可將選定的范圍擴(kuò)展到相應(yīng)的位置?！維hift+↑】：選定上一行?！維hift+↓】：選定下一行?！維hift+Pg Up】：選定上一屏?！維hift+Pg Dn】：選定下一屏。【Ctrl+A】：選定整個文檔。（3）組合選定選定一句：將光標(biāo)移動到指向該句的任何位置，按住【Ctrl】鍵并單擊。選定連續(xù)區(qū)域：將插入點定位到要選定的文本起始位置，按住【Shift】鍵的同時，用鼠標(biāo)單擊結(jié)束位置，可選定連續(xù)區(qū)域。選定矩形區(qū)域：按住【Alt】鍵，利用鼠標(biāo)拖曳出要選定的矩形區(qū)域。選定不連續(xù)區(qū)域：按住【Ctrl】鍵，再選定不同的區(qū)域。選定整個文檔：將光標(biāo)移到文本選定區(qū)，按住【Ctrl】鍵并單擊。2．文本的編輯（1）移動文本使用剪貼板：先選定要移動的文本，選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令，定位插入點到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。使用鼠標(biāo)：先選定要移動的文本，將選定的文本拖曳到插入點位置。（2）復(fù)制文本使用剪貼板：先選定要復(fù)制的文本，接著選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，將插入點定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。只要不修改剪貼板的內(nèi)容，連續(xù)執(zhí)行“粘貼”操作即可實現(xiàn)一段文本的多處復(fù)制。使用鼠標(biāo)：先選定要復(fù)制的文本，然后在按住【Ctrl】鍵的同時拖曳鼠標(biāo)到插入點位置，釋放鼠標(biāo)左鍵和【Ctrl】鍵。（3）刪除文本塊計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理 選定要刪除的文本塊，然后按下【Delete】鍵即可。在編輯文本時，經(jīng)常需要對文字進(jìn)行查找和替換操作，Word 2003提供了功能強(qiáng)大的查找和替換功能。（1）查找查找的操作步驟如下： ① 單擊“編輯”菜單，選擇“查找”命令；或按【Ctrl+F】快捷鍵，打開“查找和替換”對話框，如右圖所示。② 選擇“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容。③ 單擊【查找下一處】按鈕，開始查找文本。如果找到要查找的文本，Word將找到的文本反向顯示，若再單擊【查找下一處】按鈕，則將繼續(xù)往下查找。完成整個文檔的查找后，Word將提示用戶完成查找。若需要更詳細(xì)地設(shè)置查找匹配條件，可以在“查找和替換”對話框中單擊【高級】按鈕，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置：“搜索”下拉列表框。可以選擇搜索的方向，即從當(dāng)前插入點向上或向下查找?！皡^(qū)分大小寫”復(fù)選框。查找大小寫完全匹配的文本?！叭制ヅ洹睆?fù)選框。僅查找一個單詞，而不是單詞的一部分?！笆褂猛ㄅ浞睆?fù)選框。在查找內(nèi)容中使用通配符?！皡^(qū)分全/半角”復(fù)選框。查找全角、半角完全匹配的字符?！靖袷健堪粹o?？梢源蜷_一個菜單，選擇其中的命令可以設(shè)置查找對象的排版格式，如字體、段落、樣式等?！咎厥庾址堪粹o?？梢源蜷_一個菜單，選擇其中的命令可以設(shè)置查找一些特殊符號，如分欄符、分頁符等?！静幌薅ǜ袷健堪粹o。取消“查找內(nèi)容”文本框指定的所有格式。（2）替換Word的替換功能，不僅可以替換整個文檔中查找到的整個文本，而且還可以有選擇地替換。操作步驟如下：① 單擊“編輯”菜單，選擇“替換”命令，打開“查找和替換”對話框。② 選擇“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換內(nèi)容”下計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理 拉列表框中輸入要替換的內(nèi)容。③ 若單擊【全部替換】按鈕，則Word會將滿足條件的內(nèi)容全部替換；若單擊【替換】按鈕，則只替換當(dāng)前一個，繼續(xù)向下替換可再按此按鈕；若單擊【查找下一處】按鈕，則Word將不替換當(dāng)前找到的內(nèi)容，而是繼續(xù)查找下一處要查找的內(nèi)容，查找到時是否替換由用戶決定。同樣，替換功能除了能用于一般文本外，也能查找并替換帶有格式的文本和一些特殊的符號等，在“查找和替換”對話框中，單擊【高級】按鈕，可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。4．撤銷與恢復(fù)操作（1）撤銷當(dāng)用戶在編輯文本時，如果對以前所進(jìn)行的操作不滿意，要恢復(fù)到操作前狀態(tài)，只需要單擊“常用”工具欄【撤銷】按鈕 即可。（2）恢復(fù)在經(jīng)過撤銷操作后，【撤銷】按鈕右側(cè)的【恢復(fù)】按鈕 將變亮，表明已經(jīng)進(jìn)行過撤銷操作，如果用戶想要恢復(fù)被撤銷的操作，只需要單擊“常用”工具欄【撤銷】按鈕即可。當(dāng)文檔比較長時，處理起來很不方便，這時可以將文檔的不同部分同時顯示，方法有兩種：二、窗口的操作 新建窗口① 打開需要顯示的文檔。② 單擊“窗口”菜單，選擇“新建窗口”命令。③ 屏幕上產(chǎn)生一個新的Word應(yīng)用程序窗口，顯示的是同一個文檔，可以通過窗口的切換和滾動，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。拆分窗口拆分窗口的操作步驟如下： ① 打開需要顯示的文檔。② 單擊“窗口”菜單，選擇“拆分”命令。③ 單擊要拆分的位置，就可以將當(dāng)前窗口分割為兩個子窗口。三、文檔的排版（一）字符格式化字符格式化是指對字符的字體、字號、字形、顏色、字間距、動態(tài)效果等進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置字符格式可以在字符輸入前或輸入后進(jìn)行，輸入前可以通過選擇新的格式，設(shè)置將要輸入的格式；對已輸入的字符格式進(jìn)行修改，只需選定需要進(jìn)行格式設(shè)置的字符，然后對選定的字符進(jìn)行格式設(shè)置即計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理 可。字符格式的設(shè)置可以通過“格式”工具欄、“其他格式”工具欄、“格式”菜單等完成。1．“格式”工具欄“格式”工具欄，如下圖所示。“樣式”下拉列表框：樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個文本元素的格式。可利用“樣式”下拉列表框中的各級標(biāo)題和正文進(jìn)行設(shè)置?！白煮w”下拉列表框：包含各種Windows已安裝的中英文字體，Word 2003默認(rèn)的中文字體是宋體，英文字體是Times New Roman?！白痔枴毕吕斜砜颍鹤痔柺侵缸址拇笮?。中文字號有“一號”、“二號”等，數(shù)字表示法中的字號有“8磅”，“10磅”等。字形選項組：指對字符進(jìn)行加粗、傾斜、加下畫線、加字符邊框、底紋和字符縮放等修飾。2．使用“其他格式”工具欄單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”級聯(lián)菜單中的“其他格式”命令。顯示“其他格式”工具欄，如下圖所示?！就怀鲲@示】按鈕：為選定的文字添加背景色?！局靥枴堪粹o：為選定的文字添加著重號?！倦p刪除線】按鈕：為選定的文字添加雙刪除線。【拼音指南】按鈕：利用“拼音指南”功能，可以在中文字符上添加拼音?！竞喜⒆址堪粹o：將多個字符合并成一個整體（不超過6個），這些字符被壓縮并排列成兩行，合并后的字符還可以還原成普通字符?！編ψ址堪粹o：為所選的字符添加圈號，也可以取消字符的圈號。3．利用“格式”菜單單擊“格式”菜單，選擇“字體”命令，顯示“字體”對話框，如下圖所示。（1）“字體”選項卡改變字體：在“中文字體”列表框中選擇中文字體，在“西文字體”列表框中選擇英文字體。改變字形：在“字形”列表框中選定所要改變的字形，如傾斜、加粗等。改變字號：在“字號”列表框中選擇字號。改變字體顏色：單擊“字體顏色”下拉列表框，設(shè)置字體顏色。如果想使用更多的顏色可以單擊“其他顏色”按鈕，打開“顏色”對話框，在“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡中可以選擇標(biāo)準(zhǔn)顏色，在“自定義”選項卡中可以自定義顏色。設(shè)置下畫線：“下畫線線型”和 “下畫線顏色”下拉列表框配合使用設(shè)置下畫線。計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 08中職汽車檢測與維修、08中職旅游管理設(shè)置著重號：在“著重號”下拉列表框中選定著重號標(biāo)記。設(shè)置其他效果：在“效果”選項組中，可以設(shè)置刪除線、雙刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心、陽文、陰文、小型大寫字母等字符效果。（2）“字符間距”選項卡利用“字符間距”選項卡可以進(jìn)行字符間距設(shè)置?！白址g距”選項卡如下圖所示。位置：在“位置”下拉列表框中可以選擇“標(biāo)準(zhǔn)”、“提升”和“降低”3個選項。選擇“提升”或“降低”時，可以在右側(cè)的“磅值”數(shù)值框中輸入所要“提升”或“降低”的磅值。為字體調(diào)整字間距：選定“為字體調(diào)整字間距”復(fù)選框后，從“磅或更大”數(shù)值框中選擇字體大小，Word會自動設(shè)置選定字體的字符間距。（3）“文字效果”選項卡利用“文字效果”選項卡可以進(jìn)行字符的動畫效果設(shè)置。4．復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式是將一個文本的格式復(fù)制到其他文本中，操作步驟如下：（1）選定已編排好字符格式的源文本或?qū)⒐鈽?biāo)定位在源文本的任意位置處。（2）單擊“常用”工具欄的【格式刷】按鈕，光