【正文】 劃，報經(jīng)部門負責人批準后采購。、訂貨和加工合同，必須由物資部門負責人審核、批準。合同由雙方代表簽字后加蓋單位合同專用章。、電報等口頭協(xié)議，必須明確質(zhì)量保證和要求，做好記錄。必要時，補簽書面協(xié)議。，首先檢查采購文件是否齊全，不全時及時報告并補齊必備文件。《合格物資供方名冊》中選擇合適的供應商（C類物資可就地就近進行貨比三家后實施采購）可采用以下方法：a)在幾家合格供應商中進行公開招標； b)指定合格供應商議標； c)收集市場信息進行比較。，主要物資的供應商選擇可經(jīng)監(jiān)理認可。采購金額10萬元以上（含10萬元），應報公司主管領導批準。，—。，采購員應與供應商達成口頭協(xié)議或書面合同，履行責任和義務，督促供應商按需要備貨。，采購員及時登記《物資驗收發(fā)放記錄》。 （場）前，采購員提前通知保管員做好以下準備：a)驗證必備的器具，如計量、場內(nèi)搬運工具等； b)熟悉物資技術規(guī)范、檢驗標準，必要時熟悉圖樣； c)規(guī)劃堆碼場地和保管方式。，保管員核對需入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等是否符合采購計劃、加工、訂貨合同。產(chǎn)品出廠證明、質(zhì)量證明等資料是否齊全，核對無誤后方可入庫。市場采購和合同到貨的大宗和較大宗的A類、B類物資（包括顧客提供的物資）的驗證，必須填寫《物資驗證記錄》。，采取隨機抽查的方法，抽查中發(fā)現(xiàn)不合格時，擴大范圍直至全部重新驗證。；重量驗收全部檢斤；鋼材可采取點數(shù)后，理論換算計量，以實際驗證結果為實收數(shù)。：a)入庫（場）物資的質(zhì)量證明資料不齊全時，做待驗收處理，并做好標識，另行臨時保管，待證件齊全后驗收。b)入庫（場）物資數(shù)量不足時，及時催促采購員，盡快解決所差部分，問題未解決前，做待驗收處理。c)如驗證中出現(xiàn)以上兩種情況，但由于生產(chǎn)急需又不能等待，對第一種情況，如果是需檢驗的物資先取樣試驗，合格的可先驗收，不需檢驗的物資可先驗收，同時做好標識和記錄，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時追回；對第二種情況，可先按實到數(shù)驗收，待貨到齊后，補驗后到部分。d)物資經(jīng)驗證質(zhì)量不合格時，按《不合格品控制程序》執(zhí)行。，對下列物資還要進行檢驗：a)國家和地方政府規(guī)定的必須復檢的物資；b)質(zhì)量證明文件缺項、數(shù)據(jù)不清、實物與質(zhì)量證明資料不符的物資； c)超出保質(zhì)期或規(guī)格型號混存不明的物資。，根據(jù)規(guī)定的取樣方法，抽取樣品并填寫“試驗委托單”后，交指定試驗室進行試驗，確認合格后才能使用。如果試驗不合格，則按《不合格品控制程序》執(zhí)行。，要在合同中作出安排或提前書面通知對方，明確時間、方式和善后處理方法。，顧客或其代表人有權在物資供應商處或在我方，對采購物資進行驗證時，應為顧客提供驗證的方便。、半成品的運輸，由供應商和廠方負責送到指定地點。，由現(xiàn)場材料員根據(jù)材料性能，選擇合適的運輸方式。、保管和發(fā)放、保管；進入項目庫存?zhèn)}庫的物資由庫保管員負責貯存、保管。：a)物資堆放場地和庫房必須地面平整、排水暢通；b)針對不同物資的存放要求分別有防火、防盜、防雨、防潮、防塵、防凍、防霉、防腐、防曬、防銹、防蟲、防毒措施；c)貴重、易燃、易爆、有毒物品必須標識，并做到專庫、專人存放保管；d)合理堆碼，保證庫存區(qū)整齊規(guī)范，大宗物資要支墊、齊頭，分層堆放，散料要成堆。受大氣影響易散失、易變質(zhì)的物資要入棚、入庫貯存；e)產(chǎn)品質(zhì)量有保質(zhì)期限要求的，要標明進場時間，做到先進先出。，保管員要及時報告部門負責人，同時通知取樣試驗，以確定能否繼續(xù)使用，確認合格后方可繼續(xù)使用，若不合格按《不合格品控制程序》處理。，保證庫存物資的質(zhì)量完好。，不能與已驗收物資混存。，按照領料單上物資名稱、規(guī)格、數(shù)量核對實物后與領料人當面核清，雙方在領料單上簽字。，保管員應及時簽發(fā)材料的質(zhì)量證明資料。做到數(shù)量準、質(zhì)量符、手續(xù)清。，保管員要依據(jù)發(fā)料憑證，及時銷賬，更換標識，做到賬、卡、物相符。：物資名稱、規(guī)格型號、檢驗狀態(tài)等主要內(nèi)容。檢驗狀態(tài)分為：合格、不合格、待驗、已檢待定四種。、標簽和劃分區(qū)域等方式。、油漆、化工、防水材料等，在標識內(nèi)容中應增加出廠時間。、爆炸品、有毒物品的標識應特別醒目，采用紅色特殊標記。，方式可以選擇以下其中之一：a)電話詢問(應作好記錄)；b)授權下級物資部門自查，并上報自查報告； c)函調(diào)有關記錄資料；d)實地檢查過程控制記錄和狀態(tài)。《物資供方定期評價表》 《合格物資供方名冊》 《物資供方評價表》 《 材料計劃》 《物資驗收發(fā)放記錄》 《物資驗證記錄》第五篇：物資采購價格管理規(guī)定物資采購價格管理規(guī)定物資采購價格管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范公司物資采購價格管理，降低采購成本，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于物資部一般物資采購活動中的價格管理。第三條 加強物資價格信息收集整理，充分發(fā)揮總公司指導價的控制作用，發(fā)揮歷史采購價、兄弟企業(yè)采購、市場價的指導作用。第四條 按照性能價格比最優(yōu)和供應總成本最低的原則，通過競爭確定采購價格，實現(xiàn)科學理性采購。第二章 物資價格信息的收集第五條 物資部業(yè)務人員應通過總公司電子商務網(wǎng)、專業(yè)物資價格網(wǎng)站或其他價格信息渠道收集最新的市場價格信息，研究分析市場趨勢及商品成本構成，經(jīng)整理后為物資采購價格確定提供依據(jù)。第六條 物資部嚴格執(zhí)行總公司指導價，每月收集總公司發(fā)布的最新物資指導價格，強化總公司指導價的控制作用。第七條 充分利用XIT和系統(tǒng)收集歷史采購價格、總公司其他兄弟企業(yè)同類物資采購價格，為采購價格確定提供參考依據(jù)。第三章 采購價格的確定物資采購價格管理規(guī)定第八條 物資采購價格實施科學理性采購理念，按物資全生命周期綜合成本最低最低原則確定價格和供應商。第九條 物資部業(yè)務人員應積極參加技術交流，了解掌握物資特性，為分析物資價格構成及商務談判做準備。第十條 物資部業(yè)務人員在接到下達的詢價方案后，應根據(jù)物資特性，了解掌握物資的歷史價、市場價、兄弟企業(yè)價以及總公司指導價，為合同會審和商務談判提供充分的依據(jù)。第十一條 物資部要按照性能價格比最優(yōu)和供應總成本最低的原則，通過競爭確定供應商及采購價格。第十二條 單項采購金額在十萬元以上（含十萬元）或一萬元以上（含一萬元）獨家采購的物資，業(yè)務人員必須填寫《物資采購合同談判記錄單》，重要物資價格信息管理人員參加價格談判，確定價格依據(jù)等資料隨合同存檔。第十三條 獨家或?qū)＠a(chǎn)品采購物資的商務報價，供應商必須分項列出材料費、測繪費、設計費、制造費、管理費、運輸費、稅金、利潤等價格構成，進口產(chǎn)品必需提供國外原廠報價、產(chǎn)品到岸價、關稅等業(yè)務人員應從物資特性、原材料成本等主要方面分析價格的構成。第十四條 緊急采購物資因生產(chǎn)建設時間要求，供應商在原材料選用、材料利用率、設備利用率、趕工費、運輸?shù)确矫娴膿p失，我公司根據(jù)實際情況給予補償。第十五條 供應商報價如超過總公司指導價，經(jīng)洽談后確 物資采購價格管理規(guī)定實不能降到指導價以下，必須用書面形式報總公司進行審批，并將總公司批復的報告隨合同存檔。第十六條 采購價格的審核著重審核價格確定的依據(jù)、談判的過程是否科學理性。第四章 物資價格的分析第十七條 物資部至少每月進行一次供應市場研究和采購價格情況分析，根據(jù)市場供求關系和競爭狀態(tài)變化，制定合理的價格策略。第十八條 物資部負責建立價格數(shù)據(jù)庫，共享采購價格信息。第五章 附則第十九條 本規(guī)定由物資部負責解釋。第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。