【正文】 ；b)商品質(zhì)量證明（質(zhì)量保證證明資料）；c)第三方出具的同品牌產(chǎn)品的使用證明資料（旁證資料）； d)公司以前多年使用的同品牌產(chǎn)品的證明資料。、石等地方材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)資料（三種以上）：a)項(xiàng)目部的調(diào)查報(bào)告；b)項(xiàng)目部的調(diào)查采樣的檢驗(yàn)報(bào)告和證明資料； c)項(xiàng)目部長(zhǎng)期使用的證明資料； d)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證或其他證明資料。，采取招標(biāo)或調(diào)查的方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行確定。評(píng)價(jià)人員在評(píng)價(jià)過(guò)程中做好記錄，并填寫(xiě)《物資供方定期評(píng)價(jià)表》，并由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。《合格物資供方名冊(cè)》，并報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后印發(fā)采購(gòu)人員。a)根據(jù)需要增加供應(yīng)商時(shí)，—。b)采購(gòu)人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在質(zhì)量保證、供應(yīng)能力等方面出現(xiàn)較大失誤或不合格時(shí)，填寫(xiě)《物資供方評(píng)價(jià)表》，提出終止該供應(yīng)商合格資質(zhì)，經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后，在《合格物資供方名冊(cè)》中將其刪除。c)當(dāng)評(píng)價(jià)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)商的產(chǎn)品范圍發(fā)生變化時(shí)，必須對(duì)供應(yīng)商重新評(píng)價(jià)，—。，平衡庫(kù)存情況后，編制月度、季度采購(gòu)計(jì)劃：《 材料計(jì)劃》，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審定批準(zhǔn)。、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項(xiàng)。、半成品的訂貨和加工訂貨合同必要時(shí)附加工單或簡(jiǎn)圖，并寫(xiě)明品種、規(guī)格、數(shù)量、金額和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。，需現(xiàn)場(chǎng)追加采購(gòu)時(shí)，計(jì)劃員根據(jù)需要編制追加采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后采購(gòu)。、訂貨和加工合同，必須由物資部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。合同由雙方代表簽字后加蓋單位合同專(zhuān)用章。、電報(bào)等口頭協(xié)議，必須明確質(zhì)量保證和要求，做好記錄。必要時(shí)，補(bǔ)簽書(shū)面協(xié)議。，首先檢查采購(gòu)文件是否齊全，不全時(shí)及時(shí)報(bào)告并補(bǔ)齊必備文件?！逗细裎镔Y供方名冊(cè)》中選擇合適的供應(yīng)商（C類(lèi)物資可就地就近進(jìn)行貨比三家后實(shí)施采購(gòu)）可采用以下方法：a)在幾家合格供應(yīng)商中進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)； b)指定合格供應(yīng)商議標(biāo)； c)收集市場(chǎng)信息進(jìn)行比較。，主要物資的供應(yīng)商選擇可經(jīng)監(jiān)理認(rèn)可。采購(gòu)金額10萬(wàn)元以上（含10萬(wàn)元），應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，—。，采購(gòu)員應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成口頭協(xié)議或書(shū)面合同，履行責(zé)任和義務(wù)，督促供應(yīng)商按需要備貨。，采購(gòu)員及時(shí)登記《物資驗(yàn)收發(fā)放記錄》。 （場(chǎng)）前，采購(gòu)員提前通知保管員做好以下準(zhǔn)備：a)驗(yàn)證必備的器具，如計(jì)量、場(chǎng)內(nèi)搬運(yùn)工具等； b)熟悉物資技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)熟悉圖樣； c)規(guī)劃堆碼場(chǎng)地和保管方式。，保管員核對(duì)需入庫(kù)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等是否符合采購(gòu)計(jì)劃、加工、訂貨合同。產(chǎn)品出廠證明、質(zhì)量證明等資料是否齊全，核對(duì)無(wú)誤后方可入庫(kù)。市場(chǎng)采購(gòu)和合同到貨的大宗和較大宗的A類(lèi)、B類(lèi)物資（包括顧客提供的物資）的驗(yàn)證，必須填寫(xiě)《物資驗(yàn)證記錄》。，采取隨機(jī)抽查的方法，抽查中發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)，擴(kuò)大范圍直至全部重新驗(yàn)證。；重量驗(yàn)收全部檢斤；鋼材可采取點(diǎn)數(shù)后，理論換算計(jì)量，以實(shí)際驗(yàn)證結(jié)果為實(shí)收數(shù)。：a)入庫(kù)（場(chǎng)）物資的質(zhì)量證明資料不齊全時(shí)，做待驗(yàn)收處理，并做好標(biāo)識(shí)，另行臨時(shí)保管，待證件齊全后驗(yàn)收。b)入庫(kù)（場(chǎng)）物資數(shù)量不足時(shí)，及時(shí)催促采購(gòu)員，盡快解決所差部分，問(wèn)題未解決前，做待驗(yàn)收處理。c)如驗(yàn)證中出現(xiàn)以上兩種情況，但由于生產(chǎn)急需又不能等待，對(duì)第一種情況，如果是需檢驗(yàn)的物資先取樣試驗(yàn)，合格的可先驗(yàn)收，不需檢驗(yàn)的物資可先驗(yàn)收，同時(shí)做好標(biāo)識(shí)和記錄，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)追回；對(duì)第二種情況，可先按實(shí)到數(shù)驗(yàn)收，待貨到齊后，補(bǔ)驗(yàn)后到部分。d)物資經(jīng)驗(yàn)證質(zhì)量不合格時(shí)，按《不合格品控制程序》執(zhí)行。，對(duì)下列物資還要進(jìn)行檢驗(yàn)：a)國(guó)家和地方政府規(guī)定的必須復(fù)檢的物資；b)質(zhì)量證明文件缺項(xiàng)、數(shù)據(jù)不清、實(shí)物與質(zhì)量證明資料不符的物資； c)超出保質(zhì)期或規(guī)格型號(hào)混存不明的物資。，根據(jù)規(guī)定的取樣方法，抽取樣品并填寫(xiě)“試驗(yàn)委托單”后，交指定試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，確認(rèn)合格后才能使用。如果試驗(yàn)不合格，則按《不合格品控制程序》執(zhí)行。，要在合同中作出安排或提前書(shū)面通知對(duì)方，明確時(shí)間、方式和善后處理方法。，顧客或其代表人有權(quán)在物資供應(yīng)商處或在我方，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，應(yīng)為顧客提供驗(yàn)證的方便。、半成品的運(yùn)輸，由供應(yīng)商和廠方負(fù)責(zé)送到指定地點(diǎn)。，由現(xiàn)場(chǎng)材料員根據(jù)材料性能，選擇合適的運(yùn)輸方式。、保管和發(fā)放、保管；進(jìn)入項(xiàng)目庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)的物資由庫(kù)保管員負(fù)責(zé)貯存、保管。：a)物資堆放場(chǎng)地和庫(kù)房必須地面平整、排水暢通；b)針對(duì)不同物資的存放要求分別有防火、防盜、防雨、防潮、防塵、防凍、防霉、防腐、防曬、防銹、防蟲(chóng)、防毒措施；c)貴重、易燃、易爆、有毒物品必須標(biāo)識(shí)，并做到專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)人存放保管；d)合理堆碼，保證庫(kù)存區(qū)整齊規(guī)范，大宗物資要支墊、齊頭，分層堆放，散料要成堆。受大氣影響易散失、易變質(zhì)的物資要入棚、入庫(kù)貯存；e)產(chǎn)品質(zhì)量有保質(zhì)期限要求的，要標(biāo)明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，做到先進(jìn)先出。，保管員要及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，同時(shí)通知取樣試驗(yàn)，以確定能否繼續(xù)使用，確認(rèn)合格后方可繼續(xù)使用，若不合格按《不合格品控制程序》處理。，保證庫(kù)存物資的質(zhì)量完好。，不能與已驗(yàn)收物資混存。，按照領(lǐng)料單上物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量核對(duì)實(shí)物后與領(lǐng)料人當(dāng)面核清，雙方在領(lǐng)料單上簽字。，保管員應(yīng)及時(shí)簽發(fā)材料的質(zhì)量證明資料。做到數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量符、手續(xù)清。，保管員要依據(jù)發(fā)料憑證，及時(shí)銷(xiāo)賬，更換標(biāo)識(shí)，做到賬、卡、物相符。：物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、檢驗(yàn)狀態(tài)等主要內(nèi)容。檢驗(yàn)狀態(tài)分為：合格、不合格、待驗(yàn)、已檢待定四種。、標(biāo)簽和劃分區(qū)域等方式。、油漆、化工、防水材料等，在標(biāo)識(shí)內(nèi)容中應(yīng)增加出廠時(shí)間。、爆炸品、有毒物品的標(biāo)識(shí)應(yīng)特別醒目，采用紅色特殊標(biāo)記。，方式可以選擇以下其中之一：a)電話(huà)詢(xún)問(wèn)(應(yīng)作好記錄)；b)授權(quán)下級(jí)物資部門(mén)自查，并上報(bào)自查報(bào)告； c)函調(diào)有關(guān)記錄資料；d)實(shí)地檢查過(guò)程控制記錄和狀態(tài)。《物資供方定期評(píng)價(jià)表》 《合格物資供方名冊(cè)》 《物資供方評(píng)價(jià)表》 《 材料計(jì)劃》 《物資驗(yàn)收發(fā)放記錄》 《物資驗(yàn)證記錄》第五篇：物資采購(gòu)管理規(guī)定香山生態(tài)園物資采購(gòu)管理規(guī)定總則一、為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)，降低物資采購(gòu)成本，確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定是公司物資采購(gòu)管理的基本規(guī)范。三、采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)，同時(shí)，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。第一章 采購(gòu)部職責(zé)四、采購(gòu)部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)采購(gòu)部?jī)?nèi)部人員各崗位職責(zé)的制定；負(fù)責(zé)物資采購(gòu)員、計(jì)劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理；負(fù)責(zé)物資年、月、周采購(gòu)計(jì)劃的制定，采購(gòu)合同的簽訂及保管；負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)；負(fù)責(zé)本部門(mén)按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成所需各項(xiàng)物資的采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。采購(gòu)部建立采購(gòu)物資臺(tái)帳、借款明細(xì)帳及公司應(yīng)付帳款，定期與財(cái)務(wù)部對(duì)帳。五、物資采購(gòu)遵守的原則未經(jīng)審批的物資一律不得采購(gòu)；倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存物資應(yīng)優(yōu)先使用；建立合格供應(yīng)商名錄時(shí)，采購(gòu)遠(yuǎn)近搭配的原則；采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算；在比價(jià)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類(lèi)產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)的原則，再由采購(gòu)小組集中討論擇優(yōu)確定采購(gòu)單位；對(duì)于先試用的物資，必須由使用部門(mén)出具試驗(yàn)報(bào)告，并由采購(gòu)小組討論同意后，方可采購(gòu)。常用的采購(gòu)物資必須有24家的經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理確認(rèn)質(zhì)量符合要求的采購(gòu)對(duì)象，采購(gòu)員詢(xún)價(jià)后填寫(xiě)詢(xún)價(jià)情況匯總表交由采購(gòu)小組確認(rèn)。第二章物資采購(gòu)管理六、為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，避免物資積壓損失。七、公司內(nèi)各部門(mén)及配套廠家要按程序報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，在每月的23日前向采購(gòu)部報(bào)下月的采購(gòu)計(jì)劃，然后由采購(gòu)部匯總后統(tǒng)一上交采購(gòu)小組討論（大宗商品交經(jīng)理辦公會(huì)議討論）。因物資積壓或過(guò)期無(wú)法使用造成的損失，按績(jī)效考核規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處理。八、各部門(mén)及配套廠家提供的需采購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)必須完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報(bào)人負(fù)責(zé)50%的經(jīng)濟(jì)損失，所在部門(mén)承擔(dān)30%；同時(shí)，采購(gòu)部有權(quán)拒絕采購(gòu)型號(hào)不完整的物資。九、物資采購(gòu)時(shí)必須嚴(yán)格按照采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，做到不錯(cuò)訂、不漏訂，及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實(shí)工作。簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng)。一般情況下，按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問(wèn)聯(lián)系后，再簽定合同。十、物資采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)單填寫(xiě)的物品沒(méi)有或有短缺現(xiàn)象，采購(gòu)部應(yīng)征求使用部門(mén)意見(jiàn)，在使用部門(mén)同意并簽字確認(rèn)后方可采購(gòu)代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購(gòu)部負(fù)直接責(zé)任。十一、采購(gòu)部未能及時(shí)完成的采購(gòu)任務(wù)，應(yīng)及早報(bào)總經(jīng)理說(shuō)明原因，擬定補(bǔ)救措施。第三章物資驗(yàn)收入庫(kù)管理十二、物資到庫(kù)后，采購(gòu)部采購(gòu)人員通知倉(cāng)庫(kù)管理員、物資使用部門(mén)人員對(duì)到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。十三、驗(yàn)收中的不合格物資，由采購(gòu)部及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，及時(shí)進(jìn)行退、換貨處理。十四、凡對(duì)外調(diào)劑的物資必須由采購(gòu)部確認(rèn)后，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可對(duì)外調(diào)劑。十五、驗(yàn)收合格的物資，由采購(gòu)部送檢人員及時(shí)送至倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)物資辦理入庫(kù)手續(xù)；貨票同行的，由倉(cāng)庫(kù)保管員打印入庫(kù)單，并由送檢人員帶回入庫(kù)單，雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再由倉(cāng)庫(kù)保管員打印入庫(kù)單。十六、采購(gòu)部收到入庫(kù)單后，盡快到財(cái)務(wù)部辦理抽欠條手續(xù)。