【正文】 20主持人上場(chǎng)第五篇：酒會(huì)策劃方案某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì)策劃方案項(xiàng)目背景：隨著中國(guó)在國(guó)際地地位的不斷提高，中國(guó)不僅是世界是最大的生產(chǎn)基地，而且也是世界是最大的商品消費(fèi)地。而隨著中國(guó)與某國(guó)的不斷交流，兩國(guó)貿(mào)易也在不斷加強(qiáng)，某國(guó)的一些特色產(chǎn)品也正越來(lái)越受到中國(guó)消費(fèi)者的喜愛(ài)，在這背景下，舉辦某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì)，以此向中國(guó)介紹某國(guó)特色產(chǎn)品，并希望借此機(jī)會(huì)，尋求中國(guó)的商業(yè)伙伴。中國(guó)市場(chǎng)分析中國(guó)一直是世界經(jīng)濟(jì)最熱的地方，也是近幾年全球奢侈品最理想的市場(chǎng)投放地。而隨著中國(guó)人的生活水平不斷提高，人們更加關(guān)注對(duì)特色產(chǎn)品的收藏與消費(fèi)，而某國(guó)的某些特色品牌產(chǎn)品正好可以滿足中國(guó)現(xiàn)代人的這種需求。由于我國(guó)正在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益完善，市民的擇優(yōu)消費(fèi)觀念在不斷地更新發(fā)展，他們希望產(chǎn)品做到“新、奇、特”。因此，借助于這次某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì)的機(jī)會(huì)向公眾展示某國(guó)的特色產(chǎn)品的不同之處，深入自己的品牌形象，一舉拓展中國(guó)市場(chǎng)份額?；顒?dòng)目的通過(guò)某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì)，對(duì)某國(guó)特色產(chǎn)品加以推廣，利用參會(huì)的各大傳播媒體傳播，讓更多的中國(guó)消費(fèi)者關(guān)注某國(guó)品牌特色產(chǎn)品。提升某國(guó)品牌形象，增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度通過(guò)某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì)，在公眾心中為該國(guó)產(chǎn)品樹(shù)立良好的企業(yè)形象，增強(qiáng)其知名度和美譽(yù)度。促進(jìn)銷售通過(guò)某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì)，不僅可以樹(shù)立良好的公益形象，而且能夠讓XXX國(guó)產(chǎn)品被中國(guó)消費(fèi)者所認(rèn)識(shí)，信任，從而促進(jìn)本產(chǎn)品的銷售，并擴(kuò)大其在是中的銷路?？蛻艏?lì)，鞏固客源通過(guò)某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì)，尋求中國(guó)的合作伙伴，讓各大經(jīng)銷商信任其產(chǎn)品，對(duì)某國(guó)產(chǎn)品有一定的了解，從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性，相互配合，為拓展中國(guó)市場(chǎng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)，擴(kuò)大客源。活動(dòng)中單獨(dú)舉行小型座談會(huì)和媒體溝通會(huì)的方式支持經(jīng)銷商，以實(shí)際行動(dòng)對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行激勵(lì)。媒體宣傳各大媒體對(duì)本次活動(dòng)的宣傳，可以讓公眾了解某國(guó)產(chǎn)品的特點(diǎn)，使某國(guó)產(chǎn)品在中國(guó)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，并增強(qiáng)公眾的注意力。并加強(qiáng)與媒體的聯(lián)系，補(bǔ)充主流媒體的不足，使媒體的宣傳更可靠，更真實(shí)，從而更能抓住市場(chǎng)，激發(fā)顧客的潛在需求?；顒?dòng)形式XXX特色產(chǎn)品的展覽（1）、現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目，放音樂(lè)讓賓客跳舞，活躍氣氛。（2）、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放某國(guó)產(chǎn)品的一些概況介紹?？蛻魬┱剷?huì)（1）、酒會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn)，及邀請(qǐng)的賓客。酒會(huì)是在可以舉辦展覽的飯店的舉行，時(shí)間定在平安夜。邀請(qǐng)的賓客要均勻，以媒體、經(jīng)銷商、各國(guó)大使等為主。（2）、介紹XXX國(guó)特色產(chǎn)品的基本特點(diǎn)。產(chǎn)品的制作原料、方法等。XXX特色產(chǎn)品定位為中、高檔次，相信會(huì)受中、高收入階層的人士，時(shí)尚年輕人的喜愛(ài)，可以想出具有很好的利益可圖。特色產(chǎn)品的拍賣（1）、現(xiàn)場(chǎng)把要拍賣特色產(chǎn)品按順序放在舞臺(tái)中心的桌子上，并產(chǎn)品介紹寫(xiě)好，讓來(lái)賓可以清楚產(chǎn)品的情況。增加現(xiàn)場(chǎng)氣氛。（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童，這是一次顯愛(ài)心的拍賣活動(dòng)，相信會(huì)有許多的有愛(ài)心之人鼎立支持。（3）、通過(guò)拍賣過(guò)程中的叫價(jià)，可以提高產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度。活動(dòng)主題某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì)特色產(chǎn)品選擇一些顏色鮮艷，清澈透明，使人賞心悅目，具有很大的誘惑?！罢T惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產(chǎn)品。整體概念很有時(shí)尚感，形象生動(dòng)、新鮮，能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置酒會(huì)戶外的布置（1）、在正門口的左側(cè)設(shè)有來(lái)賓簽到處、記者簽到處。（2）、從門口到室內(nèi)有一張紅地毯，兩邊擺放著鮮花花籃。會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置（1）、前方設(shè)置舞臺(tái)，舞臺(tái)左右用精美的屏風(fēng)隔開(kāi)一個(gè)后臺(tái)，供表演者休息，舞臺(tái)要表現(xiàn)出高雅、古典、喜慶、氣勢(shì)的效果。（2）、會(huì)場(chǎng)兩側(cè)放置主餐、點(diǎn)心、水果的餐選桌，桌布選用樸素大方的，懸掛處可印有本公司的名稱及土標(biāo)。（3）、會(huì)場(chǎng)中間分散布置桌椅，選擇具有中國(guó)特色的圓桌十張，每張桌子掌心放置一個(gè)小型的插花。（4）、會(huì)場(chǎng)的四個(gè)角落對(duì)稱的放置著盆景及工藝品等。（5）、會(huì)場(chǎng)的天花板上掛著宮燈，正對(duì)著每一張圓桌的上方就一個(gè)宮燈?；顒?dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間開(kāi)幕式：2009年12月25日晚17點(diǎn)。做好來(lái)賓們的簽到工作，并向來(lái)賓作簡(jiǎn)單地介紹這次活動(dòng)的一些情況，為酒會(huì)的下面的活動(dòng)做好鋪墊。注意事項(xiàng)：特別是品酒試吃活動(dòng)和拍賣活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，這些是沒(méi)有準(zhǔn)確的時(shí)間把握觀念，因此要特別注意時(shí)間的安排。地點(diǎn)地點(diǎn)：…….活動(dòng)細(xì)則（一）、產(chǎn)品展示產(chǎn)品介紹（1）、播放某國(guó)特色產(chǎn)品視頻。（2）、酒會(huì)以“款待、合作、狂歡、拍賣、交流”為主要基調(diào)，給來(lái)賓以規(guī)模、氣勢(shì)、專業(yè)、熱烈、隆重的感官印象。產(chǎn)品拍賣（1）、所拍賣的所有葡萄酒都是某國(guó)特色產(chǎn)品的精品，具有很高的價(jià)值，拍賣時(shí)從最低價(jià)叫起，價(jià)高者得。（2）、通過(guò)這次的愛(ài)心拍賣可以提高產(chǎn)品的親和力和美譽(yù)度，而且叫價(jià)越高越能顯示本公司產(chǎn)品的價(jià)值。展示廳的布置（1）、背景部分由中國(guó)與某國(guó)旗作為視覺(jué)主體，使背景看起來(lái)簡(jiǎn)單明確：舞臺(tái)中心放置一張典雅的的桌子，桌子上按順序擺放著各類特色產(chǎn)品，供來(lái)賓們欣賞、了解。（2）、舞臺(tái)的燈光要柔和，輔以現(xiàn)代的電子設(shè)備，讓總體舞臺(tái)效果看起來(lái)很有親和力。（3）、舞臺(tái)的正中央要掛著標(biāo)有這次活動(dòng)主題的橫幅。（二）、詳細(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案（略）（三）、廣告宣傳廣告的目的（1）、樹(shù)立良好的產(chǎn)品形象；（2）、提高知名度和美譽(yù)度；（3）、尋求合作伙伴，擴(kuò)展銷路。廣告的類型（1）電視廣告。邀請(qǐng)?jiān)诒臼械碾娨暸_(tái)、有線電視臺(tái)等負(fù)責(zé)在酒會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天進(jìn)行新聞報(bào)道，介紹產(chǎn)品。（2）、報(bào)紙廣告活動(dòng)當(dāng)天前一周分別在《XXX日?qǐng)?bào)》上登載這次活動(dòng)的主題形式；品酒會(huì)結(jié)束后，及時(shí)聯(lián)系《XXX報(bào)》對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道?，F(xiàn)場(chǎng)宣傳活動(dòng)工作分工安排籌劃組若干人員：負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排，由本公司的員工組成；酒會(huì)主人：XXX葡萄酒公司各分公司的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓及酒會(huì)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識(shí)；工程組若干人員：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置，舞臺(tái)、燈光、音響等的設(shè)備；服務(wù)員若干人員：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作；名模3人：2女1男，擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會(huì)的主人與客人進(jìn)行交流；禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會(huì)的迎送來(lái)賓，為有需要的來(lái)賓服務(wù)；攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄制活動(dòng)的過(guò)程；宣傳部：做好酒會(huì)前后的宣傳工作。活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表準(zhǔn)備期（1）、確定舉辦酒會(huì)的場(chǎng)地、時(shí)間；（2）、確定所有的表演嘉賓和來(lái)賓名單及節(jié)目表演單；（3）、確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位；（4）、確定酒會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置方案，制定具體的實(shí)施方案；（5）、召開(kāi)酒會(huì)準(zhǔn)備期的會(huì)議，確定好工作人員的人工工作；（6）、對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)；（7）、發(fā)出邀請(qǐng)函；（8）、做好廣告文案；（9）、費(fèi)用的審批；（10）、進(jìn)行彩排，在機(jī)會(huì)的前一天要布置好現(xiàn)場(chǎng)。執(zhí)行期（1）、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)；（2）、分工合作，做好監(jiān)督工作；（3）、前線的后勤工作要到位；（4）、指導(dǎo)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作；（5）、各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒；（6）、工作人員做好簽到工作；（7）、后臺(tái)工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備；（8）、保安人員要確保酒會(huì)的安全。結(jié)束期（1）、活動(dòng)結(jié)束后的衛(wèi)生處理；（2）、做好廣告的制作；（3）、做好活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。經(jīng)費(fèi)預(yù)算（略）效果展望通過(guò)這次酒會(huì)上的試飲活動(dòng)，相信能夠擴(kuò)大某國(guó)特色產(chǎn)品對(duì)公眾的影響，使公司的產(chǎn)品迅速被公眾所接受，了解，在大家的心中重新樹(shù)立“名特優(yōu)產(chǎn)品”的形象，增強(qiáng)產(chǎn)品的信任度和美譽(yù)度。從廣告的角度看，雖然這次試吃活動(dòng)耗去大約十幾萬(wàn)的費(fèi)用，但比單純?cè)陔娨暽喜シ?5秒的廣告要好得多了，更有促銷的效應(yīng)。公司通過(guò)拍賣愛(ài)心活動(dòng)，不僅可以樹(shù)立公益的良好企業(yè)形象，而且能夠讓某國(guó)特色產(chǎn)品迅速被市民認(rèn)識(shí)，為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)。費(fèi)用來(lái)源：某國(guó)大使館（主要是特色產(chǎn)品廠家出資贊助）中國(guó)經(jīng)銷商部分參會(huì)代表張金亮