酒會活動策劃方案范文-資料下載頁
2025-08-28 13:54本頁面
【正文】 、公司相關(guān)資料，請客戶簽到 (由酒會員工負(fù)責(zé)進(jìn)行 ) 形成一個天然的品酒會現(xiàn)場，屆時由紅酒顧問講解品酒及紅酒與健康生活的葡萄酒文化。 全場要有氣球、鮮花及掛幅 (由客人公司進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備 )，彰顯活動氣氛 酒會提供投影儀、音響、話筒等相關(guān)使用工具， (由紅酒師講解品酒及紅酒與健康及品位生活的葡萄酒文化，詳細(xì)見公司介紹 )。之后由主辦方主持人進(jìn)行該公司的說明。用時約一個半到兩小時 注：酒會現(xiàn)場布置要求：突出品位、時尚、熱烈的氛圍。 三 .酒會用度：開支在多少元以內(nèi)。 備注： 所需物料明細(xì)： 1)60個紅酒杯，兩個開瓶器，兩個酒滴，抽真空塞兩到三個，紫色桌布 (四米乘四米，平時酒會擺獎品的那張桌布 )一張 2)小吃若干 (葡萄干、花生、香蕉片、魷魚絲，可做三十厘米直徑的大盤六到八盤 )，水果若干 ，一次性手套若干 (約 70副 ). 3)公司會書及會員手冊各若干 (約 70份 ) 4)請酒會幫六人配合 (物料于活動前一天備好 )。 5)另外請于活動前預(yù)收全部活動用度的 30%費用作為定金，余款活動結(jié)束后當(dāng)日付清 .。 四、人員邀請： 主辦方客戶 五、活動亮點： ◇ 活動備有豐富的自助小食和水果。 ◇ 活動中品嘗到的 23個國家不同風(fēng)格的酒品及美食水果的中西搭配。 六、活動流程： 活動開始前要準(zhǔn)備好自助小食及水果及現(xiàn)場的布置工作 (由車行工作人員負(fù)責(zé)，酒會工作人員輔助配合 )。由承辦方進(jìn)行調(diào)度。 工作人員提前準(zhǔn)備好水、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相關(guān)酒具的工作 (由酒會工作人員負(fù)責(zé) ) 七、本次酒會預(yù)算： 酒會費用預(yù)算略 八、人員配置 現(xiàn)場總協(xié)調(diào) 總攬全場，協(xié)調(diào)。對現(xiàn)場指揮和鋪場指揮的管理 1 現(xiàn)場指揮 維護(hù)全場，所有人員安排，協(xié)助鋪場指揮的工作 2 鋪場指揮 營銷人員鋪場，會所工作人員，迎賓人員管理 (會前，會中，會后 ) 3 商品采購 小吃、水果、玫瑰花等尚品的采購 4 幻燈片及宣傳放映 酒會幻燈片的放映 5 音樂準(zhǔn)備 酒會開場前迎賓曲，酒會中背景音樂，游戲音樂的準(zhǔn)備 6 客戶接待指揮 安排、指揮迎賓和送賓人員 7 客戶接待 迎賓，客戶簽到，引領(lǐng)，送賓 8 拍照 負(fù)責(zé)酒會活動現(xiàn)場的拍照 9 柜臺物品準(zhǔn)備 抽獎箱，簽到表，會書，會員手冊，名片擺放托盤，優(yōu)惠讓利單 10 桌上擺設(shè) 玫瑰花，酒杯，果盤，叉，煙灰缸 11 贈品擺件，獎品準(zhǔn)備 負(fù)責(zé)本次酒會贈品、獎品的準(zhǔn)備及擺設(shè) 12 換杯和互動 負(fù)責(zé)酒會過程中換杯和斟酒 13 主持人稿及主持，紅酒常識 14 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的準(zhǔn)備 15 收銀人員 負(fù)責(zé)酒會當(dāng)天成交單的收銀工作 16 邀請函門票 邀請函門票的印制及發(fā)放 17 現(xiàn)場頒獎嘉賓，抽獎嘉賓的邀請 一等獎由頒發(fā) 二三等獎由優(yōu)質(zhì)嘉賓抽取及頒發(fā) 18 電視，空調(diào)，燈，窗子，窗簾 全部調(diào)到中央音樂臺。酒會結(jié)束后立即關(guān)閉。窗子窗簾一直處于關(guān)閉狀態(tài)。大廳所有燈在 13： 30全部打開，空調(diào)打開。 19 酒會，酒品資料 葡萄酒專業(yè)知識資料，酒會所用酒品資料 20 酒會禮品包裝 所有酒會獎品，禮品的包裝 21 酒會方案稿匯總并傳達(dá) ◆ 各工作人員負(fù)責(zé)接待好自身邀請來的客戶的招待工作，并進(jìn)行現(xiàn)場溝通，全面介紹會所及整體服務(wù)內(nèi)
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