創(chuàng)建綠色學(xué)校無紙化辦公實(shí)施方案-資料下載頁
2024-10-21 07:30本頁面
【正文】 規(guī)范辦公流程建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制，讓單位充滿活力，促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展，使工作人員責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。提高辦事效率有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公，領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。節(jié)能降耗第一個(gè)就是節(jié)能降耗。全球因?yàn)檗k公而消耗掉的紙張是一個(gè)龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，更是一個(gè)追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問題。優(yōu)化管理流程一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進(jìn)行的瑣細(xì)工作，為此付出的寶貴時(shí)間。無紙化辦公在技術(shù)允許的情況下，可以簡化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率。第五篇：石獅市環(huán)境保護(hù)局無紙化辦公實(shí)施方案石獅市環(huán)境保護(hù)局無紙化辦公實(shí)施方案為節(jié)約紙張耗材，提高辦公效率，降低行政成本，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公文無紙化辦公，打造節(jié)約高效的現(xiàn)代服務(wù)機(jī)關(guān)，制定本實(shí)施方案。一、總體要求為維護(hù)機(jī)關(guān)公文的嚴(yán)肅性、時(shí)效性，按照市政府進(jìn)一步提升公文流轉(zhuǎn)效率和規(guī)范公文報(bào)送的要求，主要使用石獅市電子政務(wù)網(wǎng)辦公平臺(tái)，配合使用互聯(lián)網(wǎng)郵箱、OA系統(tǒng)、手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)等信息平臺(tái)，促進(jìn)我局無紙化辦公工作的順利開展。二、公文流轉(zhuǎn)（一）無紙化辦公內(nèi)容公文的收文、發(fā)文和單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)，除涉密文件、上級(jí)部門非公開發(fā)布的文件及不宜公開的內(nèi)部敏感工作信息外，均通過市政府電子政務(wù)網(wǎng)公文交換系統(tǒng)完成。收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦等程序在OA辦公系統(tǒng)、電子政務(wù)網(wǎng)完成，歸檔使用紙質(zhì)文件；發(fā)文辦理即以本名議制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、登記程序在OA辦公系統(tǒng)、電子政務(wù)網(wǎng)完成，簽發(fā)、復(fù)核、用印程序要使用紙質(zhì)文件，單位內(nèi)部分發(fā)、承辦、閱處均使用電子政務(wù)網(wǎng)，實(shí)行電子、紙質(zhì)雙套制歸檔。（二）無紙化辦公管理一是建立公文流轉(zhuǎn)登記制度，落實(shí)跟蹤責(zé)任。工作日期間，專人在崗辦理各類公文的收發(fā)，標(biāo)注公文流轉(zhuǎn)的具體時(shí)間和交接人，落實(shí)責(zé)任到位，有效跟蹤文件進(jìn)行督辦催辦。使用電子政務(wù)網(wǎng)對涉及多個(gè)職能股室的文件同時(shí)多頭分送，會(huì)簽后根據(jù)批示，同時(shí)分送各職能股室及時(shí)辦理，提高協(xié)同辦公效率。二是建立限時(shí)辦結(jié)制度，嚴(yán)格辦理時(shí)限。緊急公文根據(jù)緊急程度，分為“特急”、“加急”。各級(jí)各類上、下行文均以電子文本形式傳輸，緊急或重要信息由發(fā)文部門或發(fā)件人向接收部門打電話提示。各股室收到公文呈批單后，應(yīng)立即進(jìn)入限時(shí)辦結(jié)程序：特急件應(yīng)立即會(huì)簽，最遲不得超過半個(gè)工作日，加急件應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽，一般件原則上應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽。三、行文規(guī)則一是按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系行文。下級(jí)機(jī)關(guān)可以向直接的上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、提出請示。請示、報(bào)告要嚴(yán)格區(qū)分。凡向市委、市政府請示指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)用“請示”上報(bào)。請示件應(yīng)一文一事。請示事項(xiàng)涉及多個(gè)部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)經(jīng)過協(xié)商取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未取得一致意見時(shí)，應(yīng)將有關(guān)部門的意見和理據(jù)一并上報(bào)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請示件不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。報(bào)送的請示性公文要按上行文要求，由部門主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，同時(shí)標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話。二是按機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍行文，按級(jí)上報(bào)，不得越級(jí)行文。行文的內(nèi)容應(yīng)是本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，而不能超出，超出了即為越權(quán)。屬于部門管理的機(jī)構(gòu)、單位等，向市委、市政府請示報(bào)告工作，應(yīng)通過主管部門轉(zhuǎn)報(bào)，不得越級(jí)行文。報(bào)市委的公文如需市政府知悉，主送單位寫“市委、市政府”；報(bào)市政府的公文如需市委了解，主送單位寫“市政府并報(bào)市委”。四、具體要求（一）更新觀念，自覺實(shí)踐。要與時(shí)俱進(jìn)，扭轉(zhuǎn)固有的“有紙化”辦公習(xí)慣，提高無紙化協(xié)同辦公的自覺性和主動(dòng)性。各股室要確保每天登陸系統(tǒng)，及時(shí)查收公文、承辦領(lǐng)導(dǎo)簽批事項(xiàng)。綜合股要加強(qiáng)培訓(xùn)，確保每位工作人員能夠熟練掌握操作流程。（二）規(guī)范操作，確保安全。各股室要做好接入電子政務(wù)網(wǎng)電腦的防毒、保養(yǎng)和維護(hù)工作，工作人員應(yīng)嚴(yán)格做好帳戶安全管理工作，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國家保密法》和國家有關(guān)保密規(guī)定，做到五個(gè)“嚴(yán)禁：一是與互聯(lián)網(wǎng)嚴(yán)格實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁與其他網(wǎng)絡(luò)混用；二是未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁對外提供內(nèi)部信息和資料以及用戶名、口令等內(nèi)容；三是嚴(yán)禁竊用他人口令登陸系統(tǒng)；四是嚴(yán)禁外單位的人員使用專網(wǎng)電腦；五是專網(wǎng)電腦嚴(yán)禁插入U(xiǎn)盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。（三）督查到位，明確責(zé)任。監(jiān)察室要對系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行督查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對因未登陸系統(tǒng)造成公事延誤、違反相關(guān)管理規(guī)定造成系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)不良或癱瘓以及泄密的部門和人員，將從嚴(yán)追究責(zé)任。
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