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正文內(nèi)容

效能問責(zé)-資料下載頁

2025-10-12 01:30本頁面
  

【正文】 效能告誡、效能考核制度等效能建設(shè)的基本制度,構(gòu)建效能建設(shè)長效機制。(四)堅持統(tǒng)籌兼顧。把開展效能問責(zé)活動與深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動、“聯(lián)村聯(lián)戶、為民富民”行動、“項目建設(shè)落地年”和“建設(shè)工程質(zhì)量安全年”活動、廉政風(fēng)險防控機制建設(shè)等結(jié)合起來,確保效能問責(zé)活動在轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能、優(yōu)化環(huán)境上取得實實在在的成效。第五篇:客戶服務(wù)效能問責(zé)實施細則[范文]客戶服務(wù)效能問責(zé)實施細則第一條 目 的為了加強服務(wù)意識,提升服務(wù)質(zhì)量,強化效能問責(zé),杜絕各類失職、不作為、慢作為、亂作為的行為,使廣大干部職工牢固樹立“用心、真心、貼心”服務(wù)理念,認(rèn)真履行崗位職責(zé),提高工作效率,建立“愛崗敬業(yè)、恪盡職守、創(chuàng)新務(wù)實、獎罰分明、和諧高效”的管理機制,促進客戶服務(wù)管理水平全面提升,特制定本實施細則。第二條 原 則效能問責(zé)追究管理規(guī)定,是根據(jù)“公正、公平、公開;有職(權(quán))就有責(zé)、任職要負(fù)責(zé)、失職要問責(zé);誰主管、誰負(fù)責(zé);教育與懲罰相結(jié)合,問責(zé)與改進相結(jié)合。”的原則,對責(zé)任問責(zé)追究對象在其管轄的部門和在服務(wù)管理活動過程中,由于故意或者過失、不履行職責(zé)或者不正確履行職責(zé),或者拖延履行,以致造成客戶反映大,滿意度、工作效能低下、客戶權(quán)益受損或者在社會上造成不良影響或后果的,都要進行責(zé)任追究。以期建立良好的管理機制。第三條 定 義效能問責(zé)制:是分公司工作人員在履行職責(zé)過程中,違反公司規(guī)定或有關(guān)制度,給公司造成損害或其他不良后果,辦文辦事超過規(guī)定的時限,扯皮推諉,耽誤工作,造成不良影響,受到客戶及員工投訴和上級批評的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。第四條 本辦法所指效能問責(zé)制:是指在工作責(zé)任范圍內(nèi)由于故意或者過失,不履行、遲延履行、或者不正確履行崗位職責(zé),影響分公司工作秩序和工作效率,給公司造成不良影響和后果的行為,進行內(nèi)部監(jiān)督和責(zé)任追究的制度。本著責(zé)權(quán)一致、罰教結(jié)合,依靠職工,依法有序的原則。第五條 責(zé)任問責(zé)追究范圍本問責(zé)實施細則適用于自貢市分公司(含兩縣)所有客戶服務(wù)人員。第六條 責(zé)任問責(zé)追究方式符合問責(zé)追究情形的,對有關(guān)部門單位及負(fù)責(zé)人、負(fù)有責(zé)任的員工,視情節(jié)輕重給予:一、責(zé)令書面檢查;二、發(fā)整改通知書,限期改正;三、通報批評;四、扣發(fā)部分或全部當(dāng)月績效和年終績效考核獎;五、賠償損失等經(jīng)濟處罰;六、調(diào)離崗位、辭退、開除;七、追究法律責(zé)任;八、其他問責(zé)方式;九、以上責(zé)任問責(zé)追究方式,可單款或多款合并執(zhí)行。第七條 問責(zé)追究的內(nèi)容所有客服人員要樹立以客戶為中心的服務(wù)理念,加強服務(wù)質(zhì)量管理,努力為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷提高客戶滿意度??蛻舴?wù)部應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好客戶服務(wù)管理工作,做到“效能問事、效能問人、效能問責(zé)”,全面提升客戶服務(wù)效能。有下例情形之一的,對責(zé)任人應(yīng)進行問責(zé)追究: 一 市分公司客戶服務(wù)部效能問責(zé)(一)未履行客戶服務(wù)管理的督查、督辦工作。(二)未協(xié)調(diào)做好有關(guān)部門對客戶服務(wù)應(yīng)急事件、突發(fā)事件工作的處置,給分公司帶來經(jīng)濟損失和不良影響。(三)未認(rèn)真履行分公司客戶服務(wù)的考核工作。(四)未做好依據(jù)客戶需求,解決客戶關(guān)心的熱點。難點問題,以“便捷、高效”為核心,推出便捷的服務(wù)舉措,提升服務(wù)品質(zhì),提高客戶滿意度。(五)未嚴(yán)格按平臺管理規(guī)范操作并實現(xiàn)規(guī)范監(jiān)管,給分公司造成損失。(六)未做好網(wǎng)絡(luò)輿情宣傳、引導(dǎo),規(guī)范有序的妥善處置,給分公司帶來不良后果。二、呼叫中心效能問責(zé)(一)未能樹立“用心服務(wù)、真心服務(wù)、貼心服務(wù)”的“三心”服務(wù)理念,保證服務(wù)品質(zhì),滿足客戶需求。(二)未正確樹立職業(yè)化意識與積極的服務(wù)心態(tài),增強愛崗敬業(yè)的精神。(三)未掌握工作流程中的優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范及行為舉止,樹立正面的公司形象。(四)不能掌握工作中必備的客戶服務(wù)溝通技巧及服務(wù)知識,培養(yǎng)忠實客戶。(五)應(yīng)變能力和處理客戶投訴的能力不強,不能把潛在的客戶抱怨轉(zhuǎn)變成贏得客戶的機會。(六)未能建立良好對外服務(wù)窗口,樹立優(yōu)質(zhì)企業(yè)品牌形象。(七)客戶報修回訪率低于100%,滿意度低于85%;三、各區(qū)營業(yè)部、兩縣分公司客戶服務(wù)部(一)營業(yè)部決策出現(xiàn)失策并給分公司或部門造成不良社會影響,以致使工作無法推進的。(二)對分公司客戶管理方面的決策不理解、不進行溝通,以消極態(tài)度怠慢客戶服務(wù)工作,造成客戶服務(wù)工作質(zhì)量降低,引起客戶不滿或投訴。(三)對客服管理的各項規(guī)章制度及規(guī)定貫徹不力或有令不行、有禁不止,不履行或不正確履行領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任,導(dǎo)致客戶服務(wù)有關(guān)的指標(biāo)目標(biāo)無法完成或出現(xiàn)管理失損問題,造成不良后果的。(四)客戶報修未上門服務(wù)的,在平臺中以做完工處理的。(五)在客戶故障報修中,如以下情況的: %;(指24小時內(nèi))低于95%;(指24小時后5天之內(nèi)同一故障的重復(fù)報修)高于2%;(五)不認(rèn)真落實客戶服務(wù)管理方面,公司總經(jīng)理辦公會會議決議、文件、批示、指示等形式交辦的工作任務(wù),又無合理、正當(dāng)理由未在規(guī)定合理時限內(nèi)辦結(jié)的;(六)對營業(yè)廳、網(wǎng)絡(luò)線路、客戶服務(wù)中發(fā)生突發(fā)性事件報告不及時或隱瞞、緩報、謊報的,并造成不良后果的。四、客戶服務(wù)工作人員效能問責(zé)(一)客戶熱線工作人員,不能保持熱情態(tài)度,語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確,使用語言生硬、心情煩躁。,提高音調(diào),諷刺、辱罵客戶的行為。,沒能引導(dǎo)和安撫,隨意打斷客戶的談話或掛斷客戶的電話。,若客戶投訴本人或其它工作人員時,不建立投訴工單,如實錄入,隱而不報。,無故示忙。,未履行首問責(zé)任制,推脫、搪塞客戶。,將客戶資料、分公司信息告訴來電人員。,沒有立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速通知技術(shù)人員,并上報值班領(lǐng)導(dǎo)。,規(guī)范回答客戶提出的各類問題。,如遇客戶投訴升級,或遇各級領(lǐng)導(dǎo)、媒體來電,未能及時調(diào)整服務(wù)態(tài)度并轉(zhuǎn)接管理人員妥善處理。,受理人員不能堅持有訴必理、有理必果原則的。(五)客戶維護人員效能問責(zé),未佩帶工作牌。,也并未與客戶聯(lián)系的,引起客戶投訴的。,不認(rèn)真履行維修、咨詢、指導(dǎo)、答疑等服務(wù)。為客戶正確使用有線電視終端提供技術(shù)指導(dǎo)、咨詢、答疑等服務(wù)。,未嚴(yán)格按照“維護人員基本服務(wù)規(guī)范”和“故障維修服務(wù)時限”的要求,在規(guī)定時限內(nèi)處理完工。,由于服務(wù)意識不強、在與客戶的溝通中語言不文明、情緒化,與服務(wù)對象發(fā)生沖突等被投訴的。、主動演示。因客戶使用不當(dāng)造成的故障,要主動演示指導(dǎo)客戶正確使用。如室內(nèi)預(yù)埋線損壞的,要向客戶講明費用自理,必要時可重新接線證明給客戶看,并提出修復(fù)建議供客戶參考。,因設(shè)備、器材損壞不能及時排除故障時,維護人員不立即上報相關(guān)情況,不主動協(xié)調(diào)解決問題,是推諉或讓客戶另外尋求解決辦法。,客戶舉止或言語不友好時,維護人員不保持冷靜,耐心解釋,與客戶發(fā)生語言或肢體沖突。,不認(rèn)真履行職責(zé),有效完成工作,而是讓客戶打客戶熱線電話報修或造成客戶投訴的。,其他客戶要求處理其故障,現(xiàn)場工作人員不做故障處理,是推諉、搪塞客戶,而叫客戶打熱線電話報修或造成客戶投訴的。,對服務(wù)對象故意刁難,服務(wù)態(tài)度不好,推諉、搪塞客戶的,造成客戶投訴的。,致使工作進展受阻,相關(guān)部門業(yè)務(wù)或工作無法推進或低效、無效推進的。(六)各區(qū)營業(yè)廳及工作人員效能問責(zé)、服務(wù)范圍、業(yè)務(wù)受理程序、收費標(biāo)準(zhǔn),各類產(chǎn)品及增值業(yè)務(wù)標(biāo)價、服務(wù)電話、監(jiān)督電話。“首問負(fù)責(zé)制”。應(yīng)客戶辦理業(yè)務(wù)是否對口,接待人員都要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,熱忱為客戶服務(wù)。,對客戶的咨詢、投訴等推諉,拒絕,搪塞,不及時、耐心、準(zhǔn)確地給予解答。,崗位操作不規(guī)范、熟練,不嚴(yán)格執(zhí)行分公司規(guī)章制度。,說不禮貌的話,粗暴行事。與客戶發(fā)生爭吵、打罵和侮辱。6營業(yè)廳未做好數(shù)據(jù)備份和保存,不嚴(yán)守商業(yè)秘密,泄露分公司數(shù)據(jù)和信息。第八條 責(zé)任劃分一、個人責(zé)任:按照各崗位職責(zé)明確個人對其職責(zé)范圍內(nèi)的工作承擔(dān)責(zé)任。二、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:在其職責(zé)范圍內(nèi)對直接主管的工作責(zé)任和下級不正確履行職責(zé)造成的損失應(yīng)負(fù)的領(lǐng)導(dǎo)連帶責(zé)任。三、單位及部門: 第九條 問責(zé)追究的處罰依據(jù)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任大小、主次,可以適用本細則“第六條”規(guī)定的情形進行單處或并處。其中,罰 款:給予警告、記過、記大過、撤職、留用察看的同時適用經(jīng)濟處罰。普通員工給予 元元罰款;中層管理人員給予 元元罰款;同時,取消責(zé)任部門或責(zé)任個人的年終評先評優(yōu)資格,并對責(zé)任人或責(zé)任部門扣罰部分或全部當(dāng)月績效獎及年終績效考核獎。問責(zé)追究對象有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理:(1)一年內(nèi)出現(xiàn)兩次以上被問責(zé)的;(2)經(jīng)兩次督辦無正當(dāng)理由仍未在規(guī)定合理時限內(nèi)完成工作任務(wù)的;(3)干擾、阻礙、不配合對其問責(zé)工作的;(4)對投訴人、檢舉人、控告人打擊、報復(fù)、污辱、陷害的。(5)問責(zé)追究受理機構(gòu)的工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守,拖延受理、不受理,依照有關(guān)規(guī)定而被追究其責(zé)任的。第十條 問責(zé)追究機構(gòu)和權(quán)限由公司總經(jīng)理任組長,合同審計部、辦公室、人力資源部人員為組員組成問責(zé)追究核查小組全面負(fù)責(zé)問責(zé)追究核查工作,代表公司對各部門或員工出現(xiàn)的相關(guān)責(zé)任問題分別給予相應(yīng)處理。問責(zé)追究核查小組組長負(fù)責(zé)總體的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、指示、決策工作。小組成員負(fù)責(zé)責(zé)任事項的日常核查、核實、落實、督辦、促辦、情況匯報、處罰建議上報等具體工作。第十一條 問責(zé)追究程序問責(zé)追究核查小組根據(jù)公司及各部門工作目標(biāo)計劃、會議決定、指示、批示、員工或客戶投訴、及領(lǐng)導(dǎo)限時完成的工作事項,以及有本細則“第七條”規(guī)定的情形發(fā)生時啟動問責(zé)追究程序:問責(zé)事項發(fā)生→核查小組介入調(diào)查、了解、分析→督辦并匯報核查事項進展情況→檢查結(jié)果、問題分析→與問責(zé)對象溝通,聽其陳述→匯總評價→提出建議上報→執(zhí)行并通報最終決定→處理決定告知問責(zé)對象→結(jié)束。被問責(zé)追究的相關(guān)責(zé)任人有陳述和說明的權(quán)利。對處理決定不服的,可自收到處理決定之日起3日內(nèi)向做出處理決定的問責(zé)機構(gòu)提出陳述和說明。復(fù)核、復(fù)查決定應(yīng)當(dāng)在7個工作日之內(nèi)作出。第十二條 附 則(1)本細則由問責(zé)追究核查小組負(fù)責(zé)解釋。(2)本細則自印發(fā)之日起施行。
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