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工作接待方案-資料下載頁

2024-10-21 00:44本頁面
  

【正文】 0 在安徽恒泰建材集團(tuán)餐廳稍事休息并用午餐 14:00—16:30 參觀1號(hào)、3號(hào)生產(chǎn)車間 18:00 在安徽飯店宴請(qǐng)12月22日(星期四)8:30 早餐9:30 前往安徽恒泰建材集團(tuán)參觀2號(hào)生產(chǎn)車間 12:00 在安徽恒泰建材集團(tuán)餐廳稍事休息并用午餐 14:00—16:00 參觀參觀公司展覽室16:20 返回格林東方合肥大華國際港酒店休息 18:00 自助晚餐12月23日(星期五)8:00 早餐8:30 前往安徽恒泰建材集團(tuán)簽訂協(xié)議 9:30 簽訂儀式開始11:30 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助午餐 13:00 游覽三河古鎮(zhèn)18:00 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助晚餐12月24日(星期六)7:30 早餐8:30 前往合肥包河公園參觀包公祠11:30 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助午餐14:00 前往合肥南站,乘G324返回天津第四篇:接待方案XXX接待方案(代擬稿)XXX考察團(tuán)定于201x年xx月xx日至xx日到xx進(jìn)行投資考察。為做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,特制定本方案。一、考察團(tuán)成員(xx人)xxxxxx單位職位 xxxxxx單位職位二、考察內(nèi)容考察xx投資環(huán)境、xx重點(diǎn)項(xiàng)目(考察目的)。三、行程安排 xx月xx日(星期x)10:55 考察團(tuán)一行乘坐國際航空公司(班次)航班從xx抵達(dá)xx機(jī)場(chǎng)(xx負(fù)責(zé)落實(shí)車輛及接機(jī)事宜)11:30 考察團(tuán)一行乘坐中巴車從xx前往xx,在途中安排午餐(地點(diǎn)待定,由xx單位負(fù)責(zé)安排)16:30 考察團(tuán)一行入住xx酒店(xx負(fù)責(zé)訂房)18:00 晚餐(地點(diǎn):xx酒店,由xx負(fù)責(zé)安排;陪同人員:xxx領(lǐng)導(dǎo))19:00 從xx酒店前往xxx(陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo),xx領(lǐng)導(dǎo))19:20 考察xxx項(xiàng)目(陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo),xx領(lǐng)導(dǎo);由xxx做好考察接待工作,負(fù)責(zé)安排考察路線)xx月xx日(星期x)08:00 早餐(地點(diǎn):xx酒店自助餐廳)08:30 考察xx(陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo);由xx做好考察接待工作,負(fù)責(zé)安排考察路線)12:00 午餐(地點(diǎn):待定,由xx負(fù)責(zé);陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo),xx單位領(lǐng)導(dǎo))13:00 返回xx國際酒店,休息14:30 從xx國際酒店前往xx(陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo),xx領(lǐng)導(dǎo))15:00 考察xx項(xiàng)目(陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo);請(qǐng)xx做好考察接待工作)16:00 從xx地點(diǎn)前往xx會(huì)場(chǎng)16:30 召開xx項(xiàng)目對(duì)接座談會(huì)(地點(diǎn):xx辦公樓***會(huì)議室。會(huì)議由***主持。:①觀看xx宣傳片;②xx領(lǐng)導(dǎo)介紹xx情況;③座談交流。:①x領(lǐng)導(dǎo);②考察團(tuán)全體成員;③相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)各1名)18:00 晚餐(地點(diǎn):xx酒店,由xx負(fù)責(zé)安排;陪同人員:xx領(lǐng)導(dǎo),xx領(lǐng)導(dǎo))xx月xx日(星期x)08:00 早餐(地點(diǎn):xx酒店自助早餐)早餐后返程(由xx負(fù)責(zé)安排車輛送考察團(tuán)到xx地點(diǎn))四、其他事項(xiàng)(一)請(qǐng)xx相關(guān)部門負(fù)責(zé)做好考察點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備;同時(shí),分別明確1名聯(lián)絡(luò)員(姓名、單位職務(wù)及聯(lián)系方式等)于xx年xx月xx日前報(bào)xx處,聯(lián)系電話:xxxxxx、xxxxxx(傳真)。(二)請(qǐng)xx做好考察車輛安排、考察行程銜接等工作;起草x領(lǐng)導(dǎo)講話稿報(bào)xx審定。(三)請(qǐng)xx嚴(yán)格按照xxx規(guī)定精神做好相關(guān)接待工作。(四)請(qǐng)各有關(guān)單位于xx月xx日前將參加xx項(xiàng)目對(duì)接座談會(huì)的人員名單報(bào)送xx,聯(lián)系電話:xxxxx、xxxxxx(傳真)。(五)未盡事宜,請(qǐng)與xx秘書聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxxx;或直接與xx聯(lián)系,聯(lián)系人:xxx,聯(lián)系電話:xxxx、xxxxxxx,傳真:xxxxx。第五篇:接待方案關(guān)于做好迎接考察團(tuán)的準(zhǔn)備方案為順利推動(dòng)我公司投標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施,展示公司實(shí)力與形象,特對(duì)此次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)班子前來我司實(shí)際考察事項(xiàng)作如下安排:一、接待時(shí)間: 暫定。二、接待地點(diǎn):公司總部。三、接待小組:接待由公司領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營中心、行政中心等人員組成。具體由副總 經(jīng)理負(fù)責(zé);運(yùn)營中心總監(jiān)負(fù)責(zé)接待中所有資料及宣傳工作;行政中心副總監(jiān)負(fù)責(zé)接待的會(huì)場(chǎng)布置、衛(wèi)生及接待等工作。四、工作安排:(一)生活接待,以行政中心為主。應(yīng)負(fù)責(zé)提前確定考察團(tuán)組成人員,根據(jù)考察團(tuán)行程安排,提前預(yù)定好機(jī)票或高鐵票,做好住宿、接送機(jī)等準(zhǔn)備工作。應(yīng)提前了解考察團(tuán)成員的飲食習(xí)慣,如:是否有成員忌辛辣,是否有成員為素食主義者,是否有吸煙、喝酒等習(xí)慣,對(duì)用餐是否有具體要求等。并根據(jù)上述調(diào)查安排好用餐及煙酒等問題。應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,做好游玩路線、食宿等安排。應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,做好合適的禮品安排。應(yīng)組織對(duì)公司進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,確保衛(wèi)生無死角,廁所無異味。應(yīng)做好接待期間車輛的安排與調(diào)動(dòng)。應(yīng)做好橫幅宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌的制作與擺放,營造熱烈隆重的氣氛。(二)會(huì)議安排,以運(yùn)營中心為主。行政中心提前布置好會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好鮮花、水果、茶水等物品,并安排專人在會(huì)議期間做好服務(wù)工作以及攝像、拍照等宣傳工作。行政中心提前調(diào)試好會(huì)場(chǎng)投影儀、音響等設(shè)備,確保會(huì)議期間設(shè)備的正常使用。運(yùn)營中心擺放公司資料,如資質(zhì)、畫冊(cè)等。會(huì)議主要流程:(1)董事長(或公司領(lǐng)導(dǎo))發(fā)言,向考察團(tuán)致歡迎詞,介紹公司架構(gòu)、運(yùn)營情況、企業(yè)文化、公司未來展望;(2)運(yùn)營中心負(fù)責(zé)介紹往期重大項(xiàng)目成果,展示公司實(shí)力;(3)項(xiàng)目聯(lián)系人負(fù)責(zé)介紹公司對(duì)項(xiàng)目的重視情況及做好項(xiàng)目的決心信心;(4)考察代表講話;(5)會(huì)場(chǎng)討論,主要目的是了解考察團(tuán)對(duì)此次招標(biāo)項(xiàng)目的要求,想法等,以便在接下來的招標(biāo)工作中更好的擬定方案,貼近項(xiàng)目招標(biāo)的實(shí)際需求;(6)會(huì)議結(jié)束后,由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同考察團(tuán)參觀公司。(三)企業(yè)氛圍,以人力資源中心為主。人力資源中心要對(duì)工作人員的著裝、語言、服務(wù)等進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),創(chuàng)造一個(gè)嚴(yán)禁、和諧、高效、團(tuán)結(jié)的企業(yè)氛圍。五、相關(guān)要求:在確定行程之后,公司將召開動(dòng)員會(huì)議,讓全體員工積極參與,并確保呈現(xiàn)積極向上、和諧進(jìn)步的團(tuán)隊(duì)氛圍。各中心要根據(jù)以上安排,迅速將相關(guān)工作落實(shí)到具體人,并提出時(shí)間、質(zhì)量等要求。各中心要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,迅速處理,不允許發(fā)生因個(gè)人失職造成的各種不良影響發(fā)生。
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