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辦公室行為規(guī)范制度-資料下載頁(yè)

2024-10-20 23:08本頁(yè)面
  

【正文】 行將飯盒扔掉(出門右拐對(duì)面走火梯垃圾桶)。注意茶水間的衛(wèi)生清潔,裝水不能溢出。辦公室實(shí)行衛(wèi)生輪值(詳見值日表),當(dāng)天值日生主要負(fù)責(zé)包括辦公大廳、茶水間、衛(wèi)生間、會(huì)議室的衛(wèi)生保潔以及垃圾的清理。第三條 辦公秩序 第四條 衛(wèi)生保潔第五條 責(zé)任員工個(gè)人財(cái)物應(yīng)自行謹(jǐn)慎保管,重要文件存放辦公柜并鎖好,如有丟失屬個(gè)人責(zé)任,公司恕不負(fù)責(zé)。員工領(lǐng)用公司財(cái)物需規(guī)范登記,自行妥善保管,離職時(shí)需及時(shí)歸還,如有丟失,按原價(jià)賠償(業(yè)主卡100元/張,門匙200/條)。本規(guī)范自頒布之日起執(zhí)行,全體員工共同執(zhí)行并且相互監(jiān)督,違反此規(guī)定的人員,將給予警告,重復(fù)違反者給予扣薪處理,所扣金額將作為公司活動(dòng)基金。本規(guī)范由廣州奕悅貿(mào)易有限公司艾卓衣品牌機(jī)構(gòu)最終解釋。艾卓衣品牌機(jī)構(gòu)二〇一二年二月六日第五篇:辦公室行為規(guī)范辦公室行為規(guī)范一、辦公儀表規(guī)范工作時(shí)間全體職員著正裝,體現(xiàn)職業(yè)化,不得穿脫鞋上班工作。(1)公司為所有正式員工免費(fèi)配發(fā)一件工裝,如需要可支付成本價(jià)購(gòu)買第二件;(2)凡在正常工作時(shí)間內(nèi),無(wú)論在辦公室內(nèi)還是外出洽談必須統(tǒng)一著工裝;(3)辦公室工作人員必須佩戴工作牌,銷售部人員進(jìn)辦公室之后也要及時(shí)佩戴,工作牌損壞可持舊牌到辦公室換新,如丟失則需支付工本費(fèi)10元;(4)辦公室對(duì)所有人員工作牌及工裝穿戴情況隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)情況罰款10元。儀容儀表(1)女士宜化淡妝,不得濃妝艷抹;(2)男士不宜留怪異頭發(fā)或過(guò)長(zhǎng)頭發(fā),刮凈胡須。二、辦公座位規(guī)范辦公桌:桌面除電腦、口杯、電話、文具、文件框、少量工具書外,不允許放其它與工作無(wú)關(guān)的物品;座椅:人離開時(shí),椅子要調(diào)正,緊貼桌邊;放進(jìn)辦公桌下面;垃圾簍:放置寫字臺(tái)下,并且及時(shí)清理垃圾。三、語(yǔ)言規(guī)范交往語(yǔ)言:您好、早、再見、請(qǐng)問(wèn)、勞駕您關(guān)照、謝謝等;電話語(yǔ)言:您好,喬治電梯、我能幫到你嗎?請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見;接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我去通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我馬上去聯(lián)系、打擾您一下、好的、(切勿說(shuō)不)。四、行為規(guī)范堅(jiān)守工作崗位;在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;上班時(shí)不要看報(bào)刊、雜志、玩游戲或做其他與工作無(wú)關(guān)的事情;辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜,避免影響同事;上班時(shí)間,不準(zhǔn)在辦公室化妝、吃零食;接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行;不要因私事使用公司電話,打接電話時(shí)杜絕使用免提功能;外出離開座位,須將電腦開關(guān)關(guān)閉,不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,以及瀏覽與公司業(yè)務(wù)或者本人工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。不得隨意使用其他個(gè)人或者部門電腦;不要翻閱他人的文件以及私自拿取別人辦公用具;樹立成本節(jié)約觀念,公私分明,不要將公司的公物帶回私用;下班期間,應(yīng)關(guān)閉自己或部門使用所有電器電源,最后一個(gè)離開辦公室人員,要確保辦公室窗戶、燈、公用電器均為關(guān)閉狀態(tài),然后鎖門離開;1公司的發(fā)展要靠全體員工的努力,我們現(xiàn)行的制度等方面還有待完善,鼓勵(lì)每一位員工多提建設(shè)性意見或建議,一經(jīng)采納給予501000元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。五、接電話規(guī)范響鈴時(shí):電話鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)有人(本人或附近同事)接聽電話,以免引起客戶或同事失望或不快;找人時(shí):來(lái)電話指名找某人,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人;如果不在,應(yīng)明確告訴對(duì)方;如果需要留言,必須作好記錄;接聽時(shí):對(duì)方說(shuō)話如果聲小,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對(duì)方,“對(duì)不起,你說(shuō)話的聲音有點(diǎn)小?!蓖ㄔ挄r(shí):如果有人進(jìn)來(lái),不得置之不理,應(yīng)該點(diǎn)頭致意,如果需要與同事講話,應(yīng)有禮貌地說(shuō):“請(qǐng)您稍等”,然后捂住送話筒,小聲交談;中斷時(shí):通話中突然中斷,應(yīng)該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說(shuō)明原因;打完電話,不要先掛機(jī),應(yīng)該耐心等待對(duì)方掛機(jī)后再輕輕放下話筒;不要用力擲話筒。六、禮儀管理站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45176。,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間,在上級(jí)或客戶面前不得把手交叉抱在胸前;坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方;在公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意;握手時(shí):用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢,異性間,女方應(yīng)先向男方伸手;出入辦公室的禮貌:進(jìn)入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答聲后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入辦公室后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷對(duì)方說(shuō)話,也要看準(zhǔn)時(shí)機(jī),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷你們的談話”。交談完畢后,出門應(yīng)該順手將辦公室門輕輕關(guān)上;遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著,至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己;走通道,走廊時(shí):要放輕腳步,統(tǒng)一靠右行進(jìn),不能大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等,在通道走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行;辦公區(qū)域禁止吸煙,不得圍眾議事,不良肢體語(yǔ)言或者講粗話;接待禮儀(1)當(dāng)非公司員工進(jìn)入辦公區(qū)域后,辦公室人員要第一時(shí)間用禮貌用語(yǔ)進(jìn)行阻攔“您好”;(2)問(wèn)明客人身份,訪何人,所為何事,是否預(yù)約;(3)請(qǐng)客人稍候,為客人聯(lián)系要找的負(fù)責(zé)人,征得同意后,可引導(dǎo)客人前往;(4)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人外出(或負(fù)責(zé)人交待的說(shuō)詞),以及何時(shí)回本單位,請(qǐng)客人留下電話、姓名;(5)我方負(fù)責(zé)人由于種某種原因不能馬上接見,要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水、雜志;(6)當(dāng)負(fù)責(zé)人返回時(shí),要及時(shí)引見,介紹時(shí),要禮貌地用手示意,但不要用手指指點(diǎn)點(diǎn)。
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