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辦公室行為規(guī)范制度-資料下載頁

2025-10-11 23:08本頁面
  

【正文】 行將飯盒扔掉(出門右拐對面走火梯垃圾桶)。注意茶水間的衛(wèi)生清潔,裝水不能溢出。辦公室實行衛(wèi)生輪值(詳見值日表),當天值日生主要負責包括辦公大廳、茶水間、衛(wèi)生間、會議室的衛(wèi)生保潔以及垃圾的清理。第三條 辦公秩序 第四條 衛(wèi)生保潔第五條 責任員工個人財物應自行謹慎保管,重要文件存放辦公柜并鎖好,如有丟失屬個人責任,公司恕不負責。員工領用公司財物需規(guī)范登記,自行妥善保管,離職時需及時歸還,如有丟失,按原價賠償(業(yè)主卡100元/張,門匙200/條)。本規(guī)范自頒布之日起執(zhí)行,全體員工共同執(zhí)行并且相互監(jiān)督,違反此規(guī)定的人員,將給予警告,重復違反者給予扣薪處理,所扣金額將作為公司活動基金。本規(guī)范由廣州奕悅貿易有限公司艾卓衣品牌機構最終解釋。艾卓衣品牌機構二〇一二年二月六日第五篇:辦公室行為規(guī)范辦公室行為規(guī)范一、辦公儀表規(guī)范工作時間全體職員著正裝,體現(xiàn)職業(yè)化,不得穿脫鞋上班工作。(1)公司為所有正式員工免費配發(fā)一件工裝,如需要可支付成本價購買第二件;(2)凡在正常工作時間內,無論在辦公室內還是外出洽談必須統(tǒng)一著工裝;(3)辦公室工作人員必須佩戴工作牌,銷售部人員進辦公室之后也要及時佩戴,工作牌損壞可持舊牌到辦公室換新,如丟失則需支付工本費10元;(4)辦公室對所有人員工作牌及工裝穿戴情況隨時檢查,發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)情況罰款10元。儀容儀表(1)女士宜化淡妝,不得濃妝艷抹;(2)男士不宜留怪異頭發(fā)或過長頭發(fā),刮凈胡須。二、辦公座位規(guī)范辦公桌:桌面除電腦、口杯、電話、文具、文件框、少量工具書外,不允許放其它與工作無關的物品;座椅:人離開時,椅子要調正,緊貼桌邊;放進辦公桌下面;垃圾簍:放置寫字臺下,并且及時清理垃圾。三、語言規(guī)范交往語言:您好、早、再見、請問、勞駕您關照、謝謝等;電話語言:您好,喬治電梯、我能幫到你嗎?請問、謝謝、再見;接待語言:您好、請稍候、我去通報一下、請坐、對不起、請登記、我馬上去聯(lián)系、打擾您一下、好的、(切勿說不)。四、行為規(guī)范堅守工作崗位;在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;上班時不要看報刊、雜志、玩游戲或做其他與工作無關的事情;辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜,避免影響同事;上班時間,不準在辦公室化妝、吃零食;接待來訪和業(yè)務洽談的客人請在接待室或會議室進行;不要因私事使用公司電話,打接電話時杜絕使用免提功能;外出離開座位,須將電腦開關關閉,不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,以及瀏覽與公司業(yè)務或者本人工作無關的網(wǎng)站。不得隨意使用其他個人或者部門電腦;不要翻閱他人的文件以及私自拿取別人辦公用具;樹立成本節(jié)約觀念,公私分明,不要將公司的公物帶回私用;下班期間,應關閉自己或部門使用所有電器電源,最后一個離開辦公室人員,要確保辦公室窗戶、燈、公用電器均為關閉狀態(tài),然后鎖門離開;1公司的發(fā)展要靠全體員工的努力,我們現(xiàn)行的制度等方面還有待完善,鼓勵每一位員工多提建設性意見或建議,一經采納給予501000元現(xiàn)金獎勵。五、接電話規(guī)范響鈴時:電話鈴聲響起三聲之內,應有人(本人或附近同事)接聽電話,以免引起客戶或同事失望或不快;找人時:來電話指名找某人,應迅速把電話轉給要找的人;如果不在,應明確告訴對方;如果需要留言,必須作好記錄;接聽時:對方說話如果聲小,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對方,“對不起,你說話的聲音有點小?!蓖ㄔ挄r:如果有人進來,不得置之不理,應該點頭致意,如果需要與同事講話,應有禮貌地說:“請您稍等”,然后捂住送話筒,小聲交談;中斷時:通話中突然中斷,應該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說明原因;打完電話,不要先掛機,應該耐心等待對方掛機后再輕輕放下話筒;不要用力擲話筒。六、禮儀管理站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45176。,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間,在上級或客戶面前不得把手交叉抱在胸前;坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方;在公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意;握手時:用普通站姿,并目視對方眼睛,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢,異性間,女方應先向男方伸手;出入辦公室的禮貌:進入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應答聲后再進,進門后回手關門,不能大力、粗暴。進入辦公室后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷對方說話,也要看準時機,而且要說:“對不起,打斷你們的談話”。交談完畢后,出門應該順手將辦公室門輕輕關上;遞交物件時:如遞交文件等,要把正面文字對著對方的方向遞上去,如鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己;走通道,走廊時:要放輕腳步,統(tǒng)一靠右行進,不能大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等,在通道走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行;辦公區(qū)域禁止吸煙,不得圍眾議事,不良肢體語言或者講粗話;接待禮儀(1)當非公司員工進入辦公區(qū)域后,辦公室人員要第一時間用禮貌用語進行阻攔“您好”;(2)問明客人身份,訪何人,所為何事,是否預約;(3)請客人稍候,為客人聯(lián)系要找的負責人,征得同意后,可引導客人前往;(4)客人要找的負責人不在時,要告訴對方負責人外出(或負責人交待的說詞),以及何時回本單位,請客人留下電話、姓名;(5)我方負責人由于種某種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供茶水、雜志;(6)當負責人返回時,要及時引見,介紹時,要禮貌地用手示意,但不要用手指指點點。
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