【正文】 項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附：市財政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財政局（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號；（2）下行文不應(yīng)標注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應(yīng)改為書名號《》；（4）缺主送機關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機關(guān)。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。中共中央、國務(wù)院90年4月24日，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應(yīng)改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。，不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。，應(yīng)分兩行排列。，應(yīng)用漢字。關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的報告 省行：月 日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。二、對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到 月 日止，此項貸款已達 萬元。由于這次災(zāi)情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災(zāi)貸款指標 萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。以上報告當否，請批示。銀行 市支行 一九九八年 月 日一、文種選擇有誤從標題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的請示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應(yīng)該寫入文中。三、語言不準確文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。(每小題1分)關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請示 克格縣職業(yè)學校：你?？烁衤毎l(fā)［2003］9號《克格縣職業(yè)學校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)［2003］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復如下：(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。(二)目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關(guān)具體事宜待專門批復。專此函復?？烁窨h教育局一九九八年五月三十日公文改錯題（1）標題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。（2）標題內(nèi)容敘述不清。（3）標題使用了沒有檢索價值的代稱“你校”字樣。（4）文稿在引述對方來文時不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。（6）沒有回答對方的全部問題。（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復”不能用做本文的結(jié)語公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。請示報告 國務(wù)院：現(xiàn)行設(shè)市標準，是1986年經(jīng)國務(wù)院批準試行的。??事實證明，應(yīng)對一九八六年國務(wù)院批準試行的設(shè)市標準做以下調(diào)整：(1)設(shè)立縣級市標準①平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設(shè)市撤縣： 經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。以上報告妥否，請批準各地試行。民政部2003年11月11日附件：縣??公文改錯題(1)標題錯誤。(2)年份表達不統(tǒng)一。(3)“應(yīng)對一九八六??”語氣不對。(4)分條列項的序號不規(guī)范。(5)“每平方公里約??”，語意含糊。(6)報告中夾帶請示事項。(7)“以上報告妥否”表達錯誤。(8)附件在公文中位置不當。公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。建設(shè)部、國家文物局請示 國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳：前年，國務(wù)院批準了21個城市為國家歷史文化名城，這對制止“建設(shè)性破壞”、保護城市傳統(tǒng)風貌起了重要作用。不過除已批準的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國發(fā)(2002)106號文關(guān)于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)????請即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。附件：第二批國家歷史文化名城名單 第二批國家歷史文化名城簡介另，建設(shè)部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請批準。建設(shè)部、國家文物局 二〇〇四年七月一日①標題錯誤； ②多頭主送錯誤； ③“前年”說法不當； ④“國發(fā)（2002）106號”不規(guī)范； ⑤“請即批轉(zhuǎn)??”語氣不當； ⑥附件應(yīng)列出序號； ⑦不得夾帶其他請示事項； ⑧每個作者應(yīng)占一行。公文改錯市東區(qū)擴建、改造愛國東路農(nóng)貿(mào)市場的緊急請示報告東府報（03）2號 市委、市政府：我區(qū)所屬愛國東路農(nóng)貿(mào)市場，負擔著周圍五、六萬人的蔬菜和副食品供應(yīng)任務(wù)，但場地狹小，無起碼的市場設(shè)施。晴天臭烘烘，雨天成了爛泥坑，極大地危害了該地區(qū)人民的身體健康。強列要求市政府將愛國東路農(nóng)貿(mào)市場列入2004年全市的農(nóng)貿(mào)市場擴建、改造計劃。特此報告。市東區(qū)人民政府（印章）二OO三年1月18日 國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報 有關(guān)問題的指示中國氣象局：你中國氣象局關(guān)于加強發(fā)布公眾天氣預(yù)報歸口管理的報告(國氣發(fā)[1993年)13號)收悉。經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題函復如下，請執(zhí)行：一、為更好地為國民經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)!為更好保障人民生命財產(chǎn)的安全!??二、通過廣播、電視、電臺、報刊、電話等手段向社會散布的天氣預(yù)報和災(zāi)害性警報，一定要利用氣象部門提供的適時氣象信息。1993年7月1日 國務(wù)院辦公廳 參考答案：①標題文種錯誤；②“你中國氣象局”稱呼不當；③“[1993年]”之“年”字多余；④“請執(zhí)行”語氣有誤；⑤“一、為更好??”語氣強烈，不妥；⑥“通過廣播、電視、電臺??”，電臺與廣播不可并列；⑦“向社會散布??”，“散步”一詞應(yīng)為“發(fā)布”；⑧制發(fā)日期與作者位置顛倒。關(guān)于邀請校長、書記參加“10356211”工程奠基儀式并致辭的請示報告 校長辦公室、黨委辦公室并呈校長、書記：根據(jù)“校長辦公會議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導的指導和指揮小組的努力下，前期準備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請校長、書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望校長、書記的到來！此致 敬禮！附件一：講話稿； 附件二：議程。資環(huán)學院2008年10月11日 錯誤和對策一、標題。標題應(yīng)由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機關(guān)。就上文標題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細究起來，這個標題仍存在著不少錯誤。標題中除書名號外一般不用標點，如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。（新東方劉源注解：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。”），順序排列不當。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個學?？赡軙袃蓚€王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意。“黨先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現(xiàn)時應(yīng)把書記排在前面。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會給人一種不知所云的感覺。根據(jù)國務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要十三種。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都是非公文文種。二、主送機關(guān)。即受文對象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機關(guān)。上文中的主送機關(guān)也存在著錯誤。請示和報告一般只寫一個主送機關(guān)，需同時送其他機關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。公文是機關(guān)單位之間聯(lián)系匯報工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項，并應(yīng)提出自己對解決問題的態(tài)度和意見。上文作為請示，雖然符合基本要求，但很多錯誤也是顯而易見的。引用的公文要寫明“發(fā)文時間+發(fā)文機關(guān)+標題+公文編號”，如：“根據(jù)華師〔2003〕17號《關(guān)于進一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯數(shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應(yīng)力求客觀?！罢埿ｉL辦公室提供方便。熱切盼望校長、書記的到來！”這些含有感情色彩的話盡量不用。公文所涉及的時間、地點、人物應(yīng)盡量做到準確具體，上文中舉行奠基 儀式的時間不夠具體，地點也沒說明，在公文寫作中要注意避免。公文有自己的結(jié)尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。請示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項內(nèi)容。四、附件。為了補充說明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯誤之處。附件的正確格式是：附件：1.2.附件名稱后不加標點。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過分簡單。上文的“附件1”應(yīng)寫明是什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣?！案郊?”應(yīng)寫明是什么會議的議程。五、落款與日期。正文后右下角要寫上發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期，這看起來簡單，但一不小心，可能也會像上文一樣出錯。其實在整個公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環(huán)學院”應(yīng)寫全稱“資源與環(huán)境科學學院”。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號“○”。所以上文中的“2008年10月11日”應(yīng)改為“二○○八年十月十一日”。