【正文】 。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫(xiě)成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號(hào)“○”。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。五、落款與日期。上文的“附件1”應(yīng)寫(xiě)明是什么人在什么會(huì)議上的講話(huà)稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣。為了補(bǔ)充說(shuō)明正文，公文往往要添加附件。請(qǐng)示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)，上文中少了這項(xiàng)內(nèi)容。公文有自己的結(jié)尾用詞，請(qǐng)示一般用“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。公文所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基 儀式的時(shí)間不夠具體，地點(diǎn)也沒(méi)說(shuō)明，在公文寫(xiě)作中要注意避免。熱切盼望校長(zhǎng)、書(shū)記的到來(lái)！”這些含有感情色彩的話(huà)盡量不用。公文講究公事公辦，不需要過(guò)度客氣，行文應(yīng)力求客觀(guān)。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。上文所提到的“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”缺少時(shí)間和議決題目。請(qǐng)示的正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，并應(yīng)提出自己對(duì)解決問(wèn)題的態(tài)度和意見(jiàn)。三、正文。請(qǐng)示和報(bào)告一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。即受文對(duì)象。文種不能錯(cuò)用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請(qǐng)等都是非公文文種。根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類(lèi)主要有命令、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要十三種。有些項(xiàng)目和工程有代號(hào)，而這些代號(hào)可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號(hào)代替項(xiàng)目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會(huì)給人一種不知所云的感覺(jué)。對(duì)外行文尤其要注意?！保?，順序排列不當(dāng)。上文題目中的頓號(hào)、引號(hào)都是多余的，應(yīng)該去掉。標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對(duì)內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。熱切盼望校長(zhǎng)、書(shū)記的到來(lái)！此致 敬禮！附件一：講話(huà)稿； 附件二：議程。關(guān)于邀請(qǐng)校長(zhǎng)、書(shū)記參加“10356211”工程奠基儀式并致辭的請(qǐng)示報(bào)告 校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室并呈校長(zhǎng)、書(shū)記：根據(jù)“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”，我院成立了專(zhuān)門(mén)的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下，請(qǐng)執(zhí)行：一、為更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)!為更好保障人民生命財(cái)產(chǎn)的安全!??二、通過(guò)廣播、電視、電臺(tái)、報(bào)刊、電話(huà)等手段向社會(huì)散布的天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性警報(bào)，一定要利用氣象部門(mén)提供的適時(shí)氣象信息。特此報(bào)告。晴天臭烘烘，雨天成了爛泥坑，極大地危害了該地區(qū)人民的身體健康。建設(shè)部、國(guó)家文物局 二〇〇四年七月一日①標(biāo)題錯(cuò)誤； ②多頭主送錯(cuò)誤； ③“前年”說(shuō)法不當(dāng)； ④“國(guó)發(fā)（2002）106號(hào)”不規(guī)范； ⑤“請(qǐng)即批轉(zhuǎn)??”語(yǔ)氣不當(dāng)； ⑥附件應(yīng)列出序號(hào)； ⑦不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng)； ⑧每個(gè)作者應(yīng)占一行。不過(guò)除已批準(zhǔn)的國(guó)家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國(guó)發(fā)(2002)106號(hào)文關(guān)于審定國(guó)家歷史文化名城的原則，進(jìn)行反復(fù)醞釀，提出37個(gè)城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)????請(qǐng)即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(7)“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤。(5)“每平方公里約??”，語(yǔ)意含糊。(3)“應(yīng)對(duì)一九八六??”語(yǔ)氣不對(duì)。民政部2003年11月11日附件：縣??公文改錯(cuò)題(1)標(biāo)題錯(cuò)誤。??事實(shí)證明，應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：(1)設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)①平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣： 經(jīng)討論審議，提出26個(gè)縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。（7）“擬原則同意”語(yǔ)意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專(zhuān)此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語(yǔ)公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。（5）一文數(shù)事。（3）標(biāo)題使用了沒(méi)有檢索價(jià)值的代稱(chēng)“你校”字樣。克格縣教育局一九九八年五月三十日公文改錯(cuò)題（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)樓，有關(guān)具體事宜待專(zhuān)門(mén)批復(fù)。(每小題1分)關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示 克格縣職業(yè)學(xué)校：你?？烁衤毎l(fā)［2003］9號(hào)《克格縣職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示》以及克職發(fā)［2003］15號(hào)文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確文中有多處語(yǔ)言不確切。寫(xiě)請(qǐng)示，只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專(zhuān)項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶(hù)，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。應(yīng)用漢字。不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)的決定”。為此決定：授予同志先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)。附：市財(cái)政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財(cái)政局（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號(hào)；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書(shū)名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫(xiě)明收文單位名稱(chēng)；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語(yǔ)氣，如“我局同意”、“所提意見(jiàn)切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫(xiě)“參照”執(zhí)行；（7）附件說(shuō)明不規(guī)范，應(yīng)具體寫(xiě)明附件的標(biāo)題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫(xiě)全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。三是用語(yǔ)含糊不清，觀(guān)點(diǎn)不明確。二是標(biāo)題不合要求。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷(xiāo)活動(dòng)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。鎮(zhèn)人民政府：對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中共中央、國(guó)務(wù)院 04年10月24日公文改錯(cuò)題答：①標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整；②“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)；③枝江縣前應(yīng)冠以省名；④英勇歹徒的表達(dá)有誤；⑤“群眾、工人??”等搭配不當(dāng)；⑥數(shù)字表達(dá)不一致；⑦作者排列有誤；⑧日期書(shū)寫(xiě)有錯(cuò)誤。為此決定：授予同志先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。建設(shè)部、國(guó)家文物局 二〇〇四年七月一日①標(biāo)題錯(cuò)誤；②多頭主送錯(cuò)誤；③“前年”說(shuō)法不當(dāng)；④“國(guó)發(fā)（2002）106號(hào)”不規(guī)范；⑤“請(qǐng)即批轉(zhuǎn)??”語(yǔ)氣不當(dāng)；改為“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)。不過(guò)除已批準(zhǔn)的國(guó)家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國(guó)發(fā)(2002)106號(hào)文關(guān)于審定國(guó)家歷史文化名城的原則，進(jìn)行反復(fù)醞釀，提出37個(gè)城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)?? ??請(qǐng)即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(7)“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤。(5)“每平方公里約??”，語(yǔ)意含糊。(3)“應(yīng)對(duì)一九八六??”語(yǔ)氣不對(duì)。民政部2003年11月11日附件：縣??公文改錯(cuò)題。??事實(shí)證明，應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：(1)設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)①每平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：??經(jīng)討論審議，提出26個(gè)縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(7)發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。(5)結(jié)尾處不用寫(xiě)“特此通報(bào)”。(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于??的表彰通報(bào)”。特此通報(bào)主題詞：關(guān)于表彰通報(bào)市政府(印章)二○○四年元月公文改錯(cuò)題(1)發(fā)文號(hào)應(yīng)為：府發(fā)［2004］11號(hào)。為此，市政府決定給予市廠(chǎng)通報(bào)表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。（6）某省教委關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。（4）某市某局關(guān)于某上半年全市技術(shù)改造情況的報(bào)告。（2）某局關(guān)于嚴(yán)厲打擊走私販私活動(dòng)的指示?！锻ㄖ?。(5)他們胸懷祖國(guó)，放眼世界，大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。(3)為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。2.(1)早晨五六點(diǎn)鐘，在通往機(jī)場(chǎng)的大街兩旁已經(jīng)站滿(mǎn)了數(shù)萬(wàn)名歡送的群眾。公文改錯(cuò)題1.(1)某市勞動(dòng)局關(guān)于對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。(3)為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教育的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。(1)早晨五六點(diǎn)鐘，以通往機(jī)場(chǎng)的大街兩旁已經(jīng)站滿(mǎn)了數(shù)萬(wàn)名歡送的人群。(2)某市人民政府就開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)核定工作向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文，陳述該項(xiàng)工作的必要性，交代具體的工作任務(wù)及時(shí)間安排，并針對(duì)有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項(xiàng)、報(bào)告方式與期限等提出具體要求。（8）發(fā)文時(shí)間不應(yīng)超出發(fā)文機(jī)關(guān)，應(yīng)退后兩格。（6）落款不能用個(gè)人的名義。（4）函中不應(yīng)為“你所”，應(yīng)為“貴所”表謙稱(chēng)。（2）發(fā)文號(hào)應(yīng)為調(diào)字［2001］5號(hào)?，F(xiàn)因家庭困難，且每天上下班需要2個(gè)小時(shí)等車(chē)，因此，擬調(diào)往你所工作，以照顧家庭。廠(chǎng)干部商調(diào)報(bào)告 ［2001年］調(diào)字第5號(hào)局人事科負(fù)責(zé)同志：我廠(chǎng)工程師龐同志，男，現(xiàn)年30歲，1990年畢業(yè)于華南理工大學(xué)，為我廠(chǎng)車(chē)間主任和技術(shù)骨干。(8)加蓋印章。(6)結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”。(4)名單中應(yīng)將“陳雨”提前。(2)發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”，改為財(cái)發(fā)［2002］7號(hào)。關(guān)于推薦陳雨等九位同志參加考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告財(cái)發(fā)［2002］07號(hào)省外辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加考察活動(dòng)，名單附后： 行 李 強(qiáng) 高級(jí)會(huì)計(jì)師 所 陳 雨 所長(zhǎng)  ┇ ┇ ┇ 報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。（7）“擬原則同意”語(yǔ)意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專(zhuān)此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語(yǔ)。（5）一文數(shù)事。（3）標(biāo)題使用了沒(méi)有檢索價(jià)值的代稱(chēng)“你?！弊謽印？烁窨h教育局一九九八年五月三十日公文改錯(cuò)題（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)樓，有關(guān)具體事宜待專(zhuān)門(mén)批復(fù)。