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正文內容

公文寫作改錯及真題-文庫吧資料

2024-10-20 22:48本頁面
  

【正文】 關于你校設立新材料研究中心的請示克格縣職業(yè)學校:你校克格職發(fā)[2003]9號《克格縣職業(yè)學校關于設立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)[2003]15號文收悉,經研究討論,茲批復如下: 不同意在你校設立新材料研究中心,其理由恕不詳述。國務院1995年4月23日制1標題不完整②缺主送機關③“大致同意”用法不當④實施細則應用全稱⑤語氣不當“盼......”⑥“一九九八......”表達錯誤⑦作者位置不當⑧“制發(fā)”二字多余。本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第一錯,錯標題,作者,事由,文種錯單位關于的 第二錯,日期錯,2007/02/14 錯,二OO七年三月五號 第三錯,附件錯,沒有分類,標數 第四錯,稱呼上有問題 第五錯,多頭送 第六錯,發(fā)文號錯 第七錯,標點符號錯還有:不得夾帶其他請示事項。多謝支持?,F貴鄉(xiāng)干部同志正在我院學習,條件符合上述文件規(guī)定。)〖例文一便函〗縣鄉(xiāng)人民政府:據我院許多同學反映,他們在入學期間的學費均由原工作單位報銷,請你們按成人教育有關規(guī)定迅速給予你鄉(xiāng)干部在我院學習的同志報銷學費。下面是一篇便函,內容單一,字數也不多,理由不對,語氣直硬。特此通報。目前有關部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。經核查,這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”。東風電器廠(印章)年月日七、x x幣人民政府辦公廳通報全體市民:據反映得知,近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說,稱原流行于某國的惡性傳染病熱已傳入本市,并已造成十幾人死亡。請立即將楊同志的有關材料寄來,以便考核之后作最后決定。順致敬禮”3.東風電器廠關于青峰電機廠商調函的復函青峰電機廠:貴廠月日函收悉,關于楊同志擬調我廠工作一事,經廠辦公會議研究,今回復如下:我廠系新建廠家,工程技術人員比較缺乏,很需要像楊同志這樣的中年技術人員。應改為“??我廠同意他的要求,特致函與你們聯系。如“家住你廠附近”就宜改為“家住貴廠附近”,這比較符合函寫作的慣例。青峰電機廠(印章)年月日參考要點:1.函具體要求包括以下內容:①正式公文的規(guī)范格式;②使用印有發(fā)文機關名稱的信紙;③擬寫標題;④編制發(fā)文字號;⑤結構要求完整。該同志最近提出書面申請,請求調往你廠工作,以照顧家庭。該同志工作一貫認真負責,有較高的專業(yè)技術水平。附:市財政局文件 主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知抄送:市人民政府、市財政局(1)發(fā)文字號不規(guī)范,應為〔2002〕23號;(2)下行文不應標注簽發(fā)人,應取消,發(fā)文字號居中排列;(3)標題不規(guī)范,應將“印發(fā)”改為“轉發(fā)”,引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;(5)轉發(fā)同級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說明不規(guī)范,應具體寫明附件的標題;(8)成文日期不規(guī)范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;(9)主題詞不規(guī)范,應表明公文的主題項:行政經費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;(10)轉發(fā)公文不應再向其他機關抄送,應取消抄送機關。,應用漢字。,不應用阿拉伯數字。4.“英勇歹徒”的表達有誤。2.“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現代化建設做出更大貢獻。四各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產,面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎?!盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據初步 不完全統(tǒng)計”,“初步”和“不完全”語意重復。三、語言不準確文中有多處語言不確切。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關的內容不應寫入。因此,綜合起來看,這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質,但隨后出現的專項貸款請求,就不是報告應有的內容了。以上報告當否,請批示。由于這次災情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內恢復生產有一定的困難,僅靠正常農貸指標難以解決問題。二、對受災嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。同時,為幫助受災農民及時恢復生產,我們采取了下列措施:一、對恢復生產所需的資金,以自籌為主。經初步不完全統(tǒng)計,農田受災總面積達38000多畝,各種農作物損失達100多萬元,農民個人損失也很大。四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數字。二是標題不合要求,三是用語含糊不清,觀點不明確。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。其四,同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。其二,你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關文件精神。一鎮(zhèn)人民政府:對你鎮(zhèn)的數次請示,經研究作答復如下:其一,原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯合貿易公司,負責本鎮(zhèn)的內、外貿易工作。主題詞的最后一個詞是文種。如“二〇一〇年十一月一日”。:要與發(fā)文機關標識、標題中發(fā)文機關一致。八是一些文種固有慣用結束語,如“以上請示,請批準”、“以上通知,請貫徹執(zhí)行”等。六是用語規(guī)范,不用口語,如“沒有”要改成“未”等。不用里,用千米等。三是杜絕模糊語言,不能出現明天、去年等指代不明詞,應寫上具體的年月日,且是阿拉伯數字書寫。:一是層級序數依次是“一、”“(一)”“1.”“(1)”。四是主送機關要頂格寫。三是兩個以上主送機關的寫法,如“各區(qū)、縣,市政府各部門,市直屬機構,各企事業(yè)單位”,注意標點的用法,同類不同項用頓號,不同類不同項用逗號。:一是主送機關的個數問題,上行文只有一個主送機關,下行文一般兩個以上主送機關,而一些普法性公文因主送機關太多而予以省略。二是更高難度的考核,通過正文辨析文種。注意“關于”與“的”位置,“關于”不能在發(fā)文機關前面,如“關于國務院發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前,而“的”后面一定是文種,如出現“的情況報告”就是錯誤的例子,“情況報告”不是文種,應為“情況的報告”。:上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候,簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”,且年份要寫四位數,不能“2010”寫成“10”。:如“市人民政府文件”中“市人民政府”要與標題中出現的發(fā)文機關以及落款中的成文單位保持一致?!竟摹渴泄I(yè)局文件字(2002)號簽發(fā)人:張平市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”中提出的意見,認為切實可行,請結合本單位的情況參照執(zhí)行。⑩ 作者排列有誤,應分兩行排列。⑧ “群眾、工人、??”等搭配不當。⑥ 枝江縣前應冠以省名。中共中央、國務院90年4月24日【改錯要點】 ④ 標題結構不完整,應改為“中共中央、國務院關于授予同志先進工作者稱號的決定”。為此決定:授予同志先進工作者稱號。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”,江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能,“同時發(fā)生”更不可能。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產所需的資金,以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應該寫入文中。② 內容含糊 這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。從結語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。銀行市支行一九九八年月日【改錯要點】 ① 文種選擇有誤 從標題看,這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。為此,請省行下達專項救災貸款指標萬元,以便支持災區(qū)迅速恢復生產。到月日止,此項貸款已達萬元。確有困難的,先從現有農貸指標中貸款支持。災后,我們立即深入災區(qū)了解災情,并發(fā)動干部群眾積極開展生產自救。【公文】關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告省行:月日,地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水,災情嚴重。③ 用語含糊不清,觀點不明確 如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執(zhí)行。對方的四份請求,應有四份相應的批復。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。其四,同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。其二,你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關文件精神。① 沒有主題詞;② 太少或太多,35,不超7(尚未找到明確根據);重要公文制發(fā)、公文寫作之公文單位只能是辦公室寫作之公文之典型例題【公文】 批復鎮(zhèn)人民政府:對你鎮(zhèn)的數次請示,經研究作答復如下:其一,原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯合貿易公司,負責本鎮(zhèn)的內、外貿易工作。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格。特別是上行文結尾催辦,請即批復等。要有法定計量單位,如寸不適用;⑦ 用英文無翻譯;⑧ 表彰性通報無名單;⑨ 請示報告送下級;⑩平行文、上行文不禮貌,要用“貴局”,不能用“你局”;? 錯別字;? 用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素; ? 一些公文要有聯系人,電話等。“反映”成了“流言”,“發(fā)布”成了“散布”;⑤ 標點符號。只有秘密機密,絕密字樣;⑤ 絕密機密要在右上要有序號;⑥ 一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號左右平行;:(3.(標題是由發(fā)文機關、事由、文種組成)4.① 有的標題不全;② 有的文種不對,特別常見亂用‘公告’,還有“批復”成了“指示”,通知成了通告;③ 有的批轉性公文不是法規(guī)條文仍用《》; ④ 公文種類共用,如“請示報告”;⑤ 緊急的在標題中要體現出來;:① 上行文多頭主送;② 有的是請示平級,越級請示;③ 有的是直接送單位而不送人(除非是領導個人交辦事項),但請示不可以直接給領導;④ 有的主送機關未寫全,特別是簡要寫法要寫全,省市不分等,以及什么省,什么市;⑤ 主送機關名稱,即抬頭要頂格寫;⑥ 有的缺了收文機關;⑦ 黨政不分,黨對政府部門下命令。(1)發(fā)文字號不規(guī)范,應為〔2002〕23號;(2)下行文不應標注簽發(fā)人,應取消,發(fā)文字號居中排列;(3)標題不規(guī)范,應將“印發(fā)”改為“轉發(fā)”,引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;(5)轉發(fā)同級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說明不規(guī)范,應具體寫明附件的標題;(8)成文日期不規(guī)范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;(9)主題詞不規(guī)范,應表明公文的主題項:行政經費;主題詞之間
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