【正文】 關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請示克格縣職業(yè)學校：你?？烁衤毎l(fā)［2003］9號《克格縣職業(yè)學校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)［2003］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復如下： 不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。國務院1995年4月23日制1標題不完整②缺主送機關(guān)③“大致同意”用法不當④實施細則應用全稱⑤語氣不當“盼......”⑥“一九九八......”表達錯誤⑦作者位置不當⑧“制發(fā)”二字多余。本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第一錯，錯標題，作者，事由，文種錯單位關(guān)于的 第二錯，日期錯，2007/02/14 錯，二OO七年三月五號 第三錯，附件錯，沒有分類，標數(shù) 第四錯，稱呼上有問題 第五錯，多頭送 第六錯，發(fā)文號錯 第七錯，標點符號錯還有：不得夾帶其他請示事項。多謝支持。現(xiàn)貴鄉(xiāng)干部同志正在我院學習，條件符合上述文件規(guī)定。）〖例文一便函〗縣鄉(xiāng)人民政府：據(jù)我院許多同學反映，他們在入學期間的學費均由原工作單位報銷，請你們按成人教育有關(guān)規(guī)定迅速給予你鄉(xiāng)干部在我院學習的同志報銷學費。下面是一篇便函，內(nèi)容單一，字數(shù)也不多，理由不對，語氣直硬。特此通報。目前有關(guān)部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”。東風電器廠(印章)年月日七、x x幣人民政府辦公廳通報全體市民：據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。請立即將楊同志的有關(guān)材料寄來，以便考核之后作最后決定。順致敬禮”3．東風電器廠關(guān)于青峰電機廠商調(diào)函的復函青峰電機廠：貴廠月日函收悉，關(guān)于楊同志擬調(diào)我廠工作一事，經(jīng)廠辦公會議研究，今回復如下：我廠系新建廠家，工程技術(shù)人員比較缺乏，很需要像楊同志這樣的中年技術(shù)人員。應改為“??我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。如“家住你廠附近”就宜改為“家住貴廠附近”，這比較符合函寫作的慣例。青峰電機廠(印章)年月日參考要點:1．函具體要求包括以下內(nèi)容：①正式公文的規(guī)范格式；②使用印有發(fā)文機關(guān)名稱的信紙；③擬寫標題；④編制發(fā)文字號；⑤結(jié)構(gòu)要求完整。該同志最近提出書面申請，請求調(diào)往你廠工作，以照顧家庭。該同志工作一貫認真負責，有較高的專業(yè)技術(shù)水平。附：市財政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財政局（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應為〔2002〕23號；（2）下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關(guān)，應寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應再向其他機關(guān)抄送，應取消抄送機關(guān)。，應用漢字。，不應用阿拉伯數(shù)字。4.“英勇歹徒”的表達有誤。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。四各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步 不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。三、語言不準確文中有多處語言不確切。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應寫入。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關(guān)于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內(nèi)容了。以上報告當否，請批示。由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。同時，為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。二是標題不合要求，三是用語含糊不清，觀點不明確。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。一鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。主題詞的最后一個詞是文種。如“二〇一〇年十一月一日”。：要與發(fā)文機關(guān)標識、標題中發(fā)文機關(guān)一致。八是一些文種固有慣用結(jié)束語，如“以上請示，請批準”、“以上通知，請貫徹執(zhí)行”等。六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等。不用里，用千米等。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應寫上具體的年月日，且是阿拉伯數(shù)字書寫。：一是層級序數(shù)依次是“一、”“(一)”“1.”“(1)”。四是主送機關(guān)要頂格寫。三是兩個以上主送機關(guān)的寫法，如“各區(qū)、縣，市政府各部門，市直屬機構(gòu)，各企事業(yè)單位”，注意標點的用法，同類不同項用頓號，不同類不同項用逗號。：一是主送機關(guān)的個數(shù)問題，上行文只有一個主送機關(guān)，下行文一般兩個以上主送機關(guān)，而一些普法性公文因主送機關(guān)太多而予以省略。二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面，如“關(guān)于國務院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“情況的報告”。：上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”，且年份要寫四位數(shù)，不能“2010”寫成“10”。：如“市人民政府文件”中“市人民政府”要與標題中出現(xiàn)的發(fā)文機關(guān)以及落款中的成文單位保持一致?！竟摹渴泄I(yè)局文件字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。⑩ 作者排列有誤，應分兩行排列。⑧ “群眾、工人、??”等搭配不當。⑥ 枝江縣前應冠以省名。中共中央、國務院90年4月24日【改錯要點】 ④ 標題結(jié)構(gòu)不完整，應改為“中共中央、國務院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。為此決定：授予同志先進工作者稱號。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。② 內(nèi)容含糊 這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。銀行市支行一九九八年月日【改錯要點】 ① 文種選擇有誤 從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。為此，請省行下達專項救災貸款指標萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。到月日止，此項貸款已達萬元。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救?！竟摹筷P(guān)于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。③ 用語含糊不清，觀點不明確 如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。對方的四份請求，應有四份相應的批復。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。① 沒有主題詞；② 太少或太多，35，不超7(尚未找到明確根據(jù))；重要公文制發(fā)、公文寫作之公文單位只能是辦公室寫作之公文之典型例題【公文】 批復鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格。特別是上行文結(jié)尾催辦，請即批復等。要有法定計量單位，如寸不適用；⑦ 用英文無翻譯；⑧ 表彰性通報無名單；⑨ 請示報告送下級；⑩平行文、上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”；? 錯別字；? 用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素； ? 一些公文要有聯(lián)系人，電話等?！胺从场背闪恕傲餮浴保鞍l(fā)布”成了“散布”；⑤ 標點符號。只有秘密機密，絕密字樣；⑤ 絕密機密要在右上要有序號；⑥ 一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號左右平行；：（3.（標題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成）4.① 有的標題不全；② 有的文種不對，特別常見亂用‘公告’，還有“批復”成了“指示”,通知成了通告；③ 有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》； ④ 公文種類共用，如“請示報告”；⑤ 緊急的在標題中要體現(xiàn)出來；：① 上行文多頭主送；② 有的是請示平級，越級請示；③ 有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導個人交辦事項)，但請示不可以直接給領(lǐng)導；④ 有的主送機關(guān)未寫全，特別是簡要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市；⑤ 主送機關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫；⑥ 有的缺了收文機關(guān)；⑦ 黨政不分，黨對政府部門下命令。（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應為〔2002〕23號；（2）下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關(guān)，應寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間