【正文】 人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？會議記錄：把會議上所作的報告、講話、傳達的指示、討論的情況、形成、決議等內(nèi)容記錄下來，以此作為會議情況全面、客觀的原始記錄。記錄整理會議記錄，不僅作為原始材料長期存查，更為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)。會議記錄是制作會議紀要、會議簡報等公務(wù)文書的重要依據(jù)。五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。擬辦工作：對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考。重要性：是秘書部門當好領(lǐng)導(dǎo)助手，發(fā)揮參謀作用的重要體現(xiàn)；是提高辦事效率、工作質(zhì)量的有效措施。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求：內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當、結(jié)構(gòu)明晰；符合“函”的寫作格式（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。[材料]某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。小區(qū)物業(yè)部門一負責(zé)人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。紫陽房管所李姓負責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因為《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。”關(guān)于下?lián)芫S修基金修理電梯的函紫陽房管所：因新都小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費用甚高業(yè)主不愿承擔(dān)，造成三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來諸多不便，造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項目前可以用于維修小區(qū)電梯。鑒于以上情況，在業(yè)主委員會成立之前，貴單位能否預(yù)先審核后劃撥維修基金，配合我單位做好電梯維修工作，以解決新都小區(qū)居民之便。新都小區(qū)物業(yè)部門 二零一二年八月十八日第五篇：自考公文寫作與處理真題與答案4下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACE）A、發(fā)文機關(guān)B、報送機關(guān)C、標題D、題注E、成文日期4以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為（ABCD）A、據(jù)了解各地對問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場C、在這個工商所里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚D、多年的野外企業(yè)，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫4機關(guān)之間的工作關(guān)系決定行文的方向，其工作關(guān)系可分為（ABCD）A、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系B、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系C、平行關(guān)系D、不相隸屬關(guān)系4在撰寫公函時應(yīng)符合以下哪些要求（ABC）A、用語講究禮節(jié)，語氣委婉得體B、必須使用正式公函用紙C、具備正式公函的規(guī)范格式，結(jié)構(gòu)完整用語準確D、尊稱與致意性的詞語應(yīng)經(jīng)常使用4下列公函的標題符合公函格式規(guī)范的有（BCD）A、國家教委關(guān)于批復(fù)設(shè)立校辦企業(yè)的函B、關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函C、國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報有關(guān)問題的函D、關(guān)于市南電廠建設(shè)問題的函4下列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述（BD）A、會議的名稱與文種B、會議的基本情況C、會議的希望、要求或發(fā)出號召D、會議討論與決定的問題4以下關(guān)于會議紀要的說法正確的是（ABCD）A、會議紀要是機關(guān)用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項，同時也據(jù)此檢查會議議定事項執(zhí)行情況的一種會議文件B、會議紀要的成文日期一般用圓括號標在標題正下方C、專題性大型會議，一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況D、對會議中出現(xiàn)的重大分歧，會議紀要中應(yīng)如實加以記載4為了使會議紀要層次分明、條理清楚。撰寫時可使用下列方法（BD）A、加注分標題B、使用序數(shù)表示C、使用慣用語“會議決定”D、使用慣用語“會議聽取了??一并經(jīng)4通知的主要特點是（ABCD）A、作者的廣泛性B、用途的多樣性C、使用的頻繁性D、寫作的靈活性 50、按照通知的內(nèi)容和作用來分，通知主要有（ABCD）A、指示性通知B、轉(zhuǎn)文性通知C、事務(wù)性通知D、任免通知 51下列符合通知的標題要素的有（ABC）A、發(fā)文機關(guān)B、事由C、文種D、主送機關(guān)5通知的寫作要點有（ABCD）A、要講求實效，切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰C、要明確無疑，切忌阻滯含混 D、用語莊重，切忌空談無味5下列事項能夠制發(fā)通知的有（ABC）A、某公司聘用一名經(jīng)理B、某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)C、某人事廳貫徹財政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標準的文件D、兩單位之間商洽某具體事項5以下說法正確的有（ABD）A、公文的寫作程序一般分為：準備、撰擬、審核、修改三個階段B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C、會議紀要寫成后應(yīng)提請會議主持人審核和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會者討論認可D、會議簡報用于報送重要會議的情況，屬臨時性簡報5辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦（ABC）等工作環(huán)節(jié)A、擬辦B、傳閱C、承辦D、經(jīng)辦5下面說法錯誤的有（ABD）A、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成立日期B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準D、公文中的附注一般標注于主題詞下方5具備法定效力的公文稿本有（ACDE）A、副本B、草稿C、定稿D、試行本E、暫行本5選定公文種類主要的原則方法是（ABD）A、考慮行文的具體需要B、考慮本單位的權(quán)限C、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行文走向5規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（ACD）A、維護公文的嚴肅性B、維護公文的有效性C、維護公文的權(quán)威性D、維護公文的準確性60、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點外，還應(yīng)遵循的原則是ABCD）A、反映客觀事物的規(guī)律B、服從表現(xiàn)主旨的需要C、適應(yīng)不同的文種特點D、符合公務(wù)活動認識上的思維邏輯