人事專員崗位職責(zé)-資料下載頁
2024-10-20 21:40本頁面
【正文】 。（3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。文書起草（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián) 系函等各種文字材料。（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進(jìn)行匯編。（3）負(fù)責(zé)制定工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn) 確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助 配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。印鑒、介紹信管理（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部 門專用章。（2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。會議管理（1）會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會 人員會議召開時間。（2）會議時間變更要及時通知與會人員。（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政人事部 羅珊第五篇：人事專員崗位職責(zé)人力資源崗位職責(zé)協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同；執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)；執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等；幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。任職資格人力資源或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；兩年以上人力資源工作經(jīng)驗；熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用；具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊協(xié)作精神；熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
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