【正文】 、所有者權(quán)益、成本、損益ERP可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給他定義 :分布式、集中式：收、發(fā)、存生產(chǎn)計(jì)劃，物資管理，已由廠家固化了一些管理機(jī)器自身的系統(tǒng)程序和服務(wù)程序：無線電、微波、紅外 ：共享軟件，共享數(shù)據(jù) ：姓名、權(quán)限、：網(wǎng)絡(luò)號、主機(jī)號構(gòu)成 結(jié)合的產(chǎn)物：電子郵件、新聞組、文件傳輸、萬維網(wǎng)、電算維護(hù)、電算審查不相容 策略的一個(gè)或一組系統(tǒng)：隱蔽性、感染性、破壞性會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化成為專用會(huì)計(jì)核算軟件于系統(tǒng)日期第五篇：會(huì)計(jì)從業(yè)之會(huì)計(jì)電算化——重點(diǎn)內(nèi)容總結(jié)(第二章)（范文模版）[鍵入文字]一、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)制度有，《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。二、會(huì)計(jì)核算軟件的要求（一）會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)要求依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國度同一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、保護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下根本要求：（1）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實(shí)、正確、完全，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效力。（2）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)依照國度同一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。（3）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比。（4）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（5）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家尺度的要求。（6）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能容許使用范疇內(nèi)，不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機(jī)或者非正常退出等情形。（7）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被損壞的情形下，應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。（8）單位修改、升級正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。（9）會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（1）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：①輸入會(huì)計(jì)核算所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等；②輸入須要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)；③選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、本錢核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載④定義主動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度容許的主動(dòng)沖回憑證等；⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；呼倫貝爾人事考試信息網(wǎng)：[鍵入文字]⑥提供必要的辦法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn)。（2）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。（3）對記賬憑證編號的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持。（4）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能：①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號反復(fù)； ②以編號情勢輸入會(huì)計(jì)科目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)提醒該編號所對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行；④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并謝絕履行；⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標(biāo)，應(yīng)予以提示并謝絕履行。（5）對已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)供給修正和審核的功效，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。（6）對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。（7）發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者彌補(bǔ)憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“”表示。（8）采取直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。（9）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。（三）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（1）應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。（2）應(yīng)當(dāng)依照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。（3）總分類賬可以用總分類賬戶本期產(chǎn)生額、余額對比表替換。（4）在保證會(huì)計(jì)賬簿清楚的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以恰當(dāng)減少。（5）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。（四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（1）應(yīng)該具有依據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。（2）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。（3）應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。呼倫貝爾人事考試信息網(wǎng)：[鍵入文字]（4）結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結(jié)賬。（5）結(jié)賬后，不許可再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。（6）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能供給直接修改功能。（7）應(yīng)該具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。三、會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接收理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：（1）電算主管。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。（2）軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。（3）審核記賬。負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。（4）電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。（5）電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)視計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核職員兼任。（6）數(shù)據(jù)剖析。負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算保護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)劑。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。（7）會(huì)計(jì)檔案保管。負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。（8）軟件開發(fā)。由本單位人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的單位，還可設(shè)立軟件開發(fā)崗，主要負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和軟件維護(hù)工作。四、計(jì)算機(jī)替換手工記賬的基本要求（1）配有實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。（2）配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。（3）配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化低級以上專業(yè)知識和操作技巧，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)及格證書。呼倫貝爾人事考試信息網(wǎng)：[鍵入文字]（4）樹立健全內(nèi)部治理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。五、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求（1）采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。（2）會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。（3）系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。（4）會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)厲依照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。（5）對會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)籌備雙份，寄存在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。（6）對采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)破壞而使會(huì)計(jì)檔案喪失。對會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件結(jié)束使用或有重大更改之后5年。呼倫貝爾人事考試信息網(wǎng)：