【導讀】全國的會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化》這門課程將由我和大家一起共。在正式講課之前，我們先對與考試有關事項做以簡單介紹。根據(jù)新的管理辦法，財政部于2020年3月9日制定了新的《會計從業(yè)資格考試大綱》，對會計從業(yè)資格考試科目及內(nèi)容做了重大調(diào)整。2020年6月對《會計從業(yè)資格考試大綱》做過一次修訂。了相應調(diào)整，《初級會計電算化》這門課程的大綱有了較大變化。第五章計算機基本操作的內(nèi)容，從而加強考生對這部分知識的熟練掌握。大部分省市都采用了“上機考試、題庫抽題”這一形式。，提高對所學知識點的熟練程度。，充分理解第四、五章的內(nèi)容。通過我們的講解，希望大家既能掌握相關知識又能順利通過考試。市場的培育與發(fā)展等。計劃、預算或定額的正常實施。控制的要求，最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。于會計核算軟件的范疇。實現(xiàn)對整個供應鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程的有效管理。

　　

【正文】 26 / 94 軟磁盤等存儲介質(zhì)上的強制備份功能。 五、會計核算軟件必須保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的安全 第三節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設置的基本要求 一、會計電算化崗位的劃分 基本會計崗位包括會計主管、出納、稽核、會計檔案管理等。 會計電算 化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟件的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作維護開發(fā)的特點，結(jié)合會計工作的要求劃分電算化會計崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設立如下崗位： 上述電算化會計崗位中， 軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位 。 會計電算化崗位及其權(quán)限設置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的 變動可進行相應調(diào)整。電算主管負責定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。 基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設立一些必要的電算化崗位，許多崗位可由一個人承擔。 第四節(jié) 計算機替代手工賬的基本要求 一、替代手工賬的定義 替代手工賬（俗稱甩賬）是指將各種基本的會計數(shù)據(jù)輸入計算機，采用電子計算機設備和會計軟件對輸入計算 機的會計數(shù)據(jù)進行處理（計算、分類、匯總、轉(zhuǎn)存等），生成會計信息并存儲在磁性或光盤等介質(zhì)上，根據(jù)需要輸出各種會計憑證、賬簿、報表，即采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬這一過程。 替代手工賬是會計電算化的目標之一（ 首要目標 ）。 二、替代手工賬的條件 。 ，配備相應的會計電算化工作人員。 。 三、替代手工賬前的工作 根據(jù)相關規(guī)定，計算機與手工會計核算應該并行 3 個月以上，計算機與手工核算 的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運行也安全可靠，還要接受有關部門的監(jiān)督。 27 / 94 四、如何替代手工賬 。 （ 1）重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符。 （ 2）整理各賬戶余額。 （ 3）清理往來賬戶和銀行賬戶。 。 編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行；明細科目編碼按照具體編碼規(guī)則設置。一般情況下，會計科目編碼采用科目全編碼方案；即：本級科目全編碼＝上一級科目全編碼＋本級科目編碼。 原則： （ 1）符合財政部和有關管 理部門的規(guī)定。 （ 2）滿足本單位會計核算與管理的要求。 （ 3）滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務系統(tǒng)中取數(shù)，必須設立相應的科目。 （ 4）要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。 （ 5）要保持科目的相對穩(wěn)定性。 （ 6）應考慮與子系統(tǒng)的銜接，凡是與其他各子系統(tǒng)有關的科目，在整理時應將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務處理系統(tǒng)中設為最底層科目。 五、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程 六、會計軟件初始化 七、計算機與手工并行 計算機與手工并行是 指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機同時進行會計處理的過程。在此階段的主要任務是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應進行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。 在試運行階段，人工與計算機數(shù)據(jù)對比時，要進行如下工作： 。 。 。 。 此外，并行期間還要注意以下問題： 施進度，試運行期間及時總結(jié)、定期檢查。 ，應向有關方面的專家咨詢，或向有經(jīng)驗的單位學習，盡量少走彎路。 ，爭取一次通過審查。 八、替代手工記賬的基本要求 （一）替代手工記賬方式下記賬憑證的要求 記賬憑證分類： 一種：記賬憑證 28 / 94 三種：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證 五種：現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證 （二）計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)打印輸出和保存的要求 計憑證、賬簿、報表的，應當符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。 ，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，如果受到打印機條件的限制，可采用計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊的辦法；如果每天業(yè)務量較少，不能滿頁打印的，也可按旬打印輸出。 ，總分類賬可用“ 總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表 ” 替代。 、賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、賬簿中的表格線可適當減少。 （三）存儲介質(zhì)要求 、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，并將其作為會計檔案保存的單位，如果不再定期打印輸出會計賬簿，必須征得同級財政部門的同意。 ，其保存期限應與《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的相應會計數(shù)據(jù)（書面形式的會計財簿、報表）相一致。 、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。 、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量避免采用軟盤存儲會計檔案 第五節(jié) 會計電算化檔案管理的基本要求 計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬的重要工作。采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的要求；如果采用中文或中外文對照，字跡一定要清晰。這些作為會計檔案保存的資料，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備 案。 一、電算化會計檔案管理概述 電算化會計檔案包括以磁性介質(zhì)存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)，以及計算機打印輸出的書面形式的會計數(shù)據(jù)，還有會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行過程中編制的各種文檔程序和其他會計資料。 存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)，以及計算機打印出的書面形式的會計數(shù)據(jù)，其保存期限應與《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的相應會計數(shù)據(jù)（書面形式的會計財簿、報表）相一致。 會計軟件及相關文檔資料，保管期截止到該軟件 停止使用 或有 重大更改之后 的 5 年。 二、記賬憑證的生成與管理 計算機替代手工記賬后，記 賬憑證的生成有兩種方式： ，由計算機打印輸出。在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員、稽核人員的簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名和蓋章。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計人員工作規(guī)29 / 94 則》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定立卷歸檔保管。 ，向計算機錄入記賬憑證，然后進行處理。在這種情況下，保存手工記賬憑證與機制憑證均可。 計算機與手工并行工作期間，可用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根 據(jù)有關規(guī)定進行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。 此外，在保證記賬憑證清晰的前提下，計算機打印輸出憑證中的表格線可適當減少。 三、會計賬簿、報表的生成與管理 計算機替代手工記賬后，財政部對會計賬簿和會計報表的書面打印有明文規(guī)定，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。但財政部的規(guī)定同時考慮到計算機打印的特殊情況，在會計資料生成方面作了一些靈活規(guī)定，包括： ，做到日清月結(jié)。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，如果受到 打印機條件的限制，可采用計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊的辦法；如果每天業(yè)務量較少，不能滿頁打印的，也可按旬打印輸出。 、按季或按年打??；發(fā)生業(yè)務較少的賬簿，可滿頁打印。 ，總分類賬可用“ 總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表 ” 替代。 、賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、賬簿中的表格線可適當減少。 、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關稅務、審計等管理 部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。 、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，并將其作為會計檔案保存的單位，如果不再定期打印輸出會計賬簿，必須征得同級財政部門的同意。 ，都應由財務會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿后，原則上應由財會部門編造清冊并移交本單位檔案部門保管。 ，在向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得外借 。 ，做到妥善保管、存放有序、查找方便。 四、電算化會計檔案的基本要求 、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好放在兩個不同的建筑物內(nèi)。 ，要定期進行檢查，定期復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而導致會計資料丟失 。一般來說，軟盤的存放環(huán)境，溫度 4oC－ 50oC，相對濕度 8%－ 83%，磁場強度 50 奧斯特。 制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。 ，包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領導同意，不得外借和拿出單位。 ，應履行相應的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查病毒，防止感染病毒。 、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量避免采30 / 94 用軟盤存儲會計檔案。 ，在未打印成書面形式之前， 應妥善保管并留有副本。一般說來，為了便于利用計算機進行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進行恢復，這些介質(zhì)都應視同會計資料或檔案進行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。 、稽核人員的簽名或蓋章、會計主管的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應具備出納人員簽名和蓋章等。 ，應該進行檢查糾正，情節(jié)嚴重的，應報告本單位領導或財政、審計機關嚴肅處理。會計檔案應該由專人負責。 模擬練習 【例題 1 判斷題】會計核算軟件必須提供人 員崗位及操作權(quán)限設置的功能。（ ） [答疑編號 4021030201] 答案： √ 【例題 2 判斷題】會計核算軟件中采用的各級會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。（ ） [答疑編號 4021030202] 答案： 【例題 3 單選題】下列職責中，（ ）崗位是不相容職責。 [答疑編號 4021030203] 答案： C 【例題 4 單選題】操作人員要嚴格遵守計算機的操作程序，并遵循（ ）的要求。 [答疑編號 4021030204] 答案： C 【例題 5 多選題】會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟件的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設立如下崗位（ ）。 [答疑編號 4021030205] 答案： ABCD 【例題 6 多選題】電算化系統(tǒng)中恢復功能是系統(tǒng)非常重要的基本功能，進行這一工作時應當（ ）。 [答疑編號 4021030206] 答案： BCD 第四章 會計軟件操作 31 / 94 第一節(jié) 電算化會計核算基本流程 本節(jié)要點 手工會計核算流程 電算化會計賬務處理流程 電算化會計核算流程與手工會計核算流程的區(qū)別 主要內(nèi)容 一、手工會計核算流程 （一）手工會計核算形式 ，根據(jù)科目匯總表登記總賬（最常用的形式） （二）手工會計核算流程的缺陷 二、電算化會計賬務處理流程 （一）日常賬務處理 （二）電算化會計報表處理流程 三、電算化會計核算流程與手工會計核算流程的區(qū)別 點不同 第二節(jié) 電算化會計賬務處理流程 下面以用友暢捷通 T3 軟件為例，對財務軟件處理流程進行系統(tǒng)講解。 用友暢捷通 T3 軟件是用友軟件股份有限公司的全資子公司暢捷通軟件有限公司面向中小型企業(yè)信息化需求設計的管理系統(tǒng)。該軟件以客戶為核心，集產(chǎn)、供、銷、財一體解決方案，突出了對關鍵流程的控制，實現(xiàn)了對主要業(yè)務過程的全面管理，其智能化管控平臺支持立體綜合統(tǒng)計分析，使企業(yè)能夠更快應對市場變化、更強 管控關鍵流程、更全洞察32 / 94 運營全貌，為企業(yè)科學決策提供依據(jù)。此外，其易學易用的流程化設計，