【導(dǎo)讀】而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)恰好滿足了這一需求。我們使用軟件工程的思想對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行。開發(fā)，先后進(jìn)行了系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)及系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與測試。于系統(tǒng)的功能模塊該系統(tǒng)主要分為以下幾大模塊：日常工作模塊，工作流程模塊，行政工作模塊，公共信息模塊，人力資源模塊，資源信息模塊，客戶信息模塊，系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了員工信息表、部門基本信息表、息表、財(cái)務(wù)信息表等數(shù)張數(shù)據(jù)表。J2EE的開發(fā)平臺(tái)上開發(fā)，使用EclipseJ2EE為開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫則使用，系統(tǒng)采用B/S開發(fā)結(jié)構(gòu)，客戶端運(yùn)行在。及以上版本，服務(wù)端運(yùn)行在Apache上。本此設(shè)計(jì)從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，逐

　　

【正文】 常工作模塊交代了本單 位的一個(gè)日常工作信息，普通用戶只能查看而不能管理。 2）行政工作模塊：這個(gè)模塊主要對(duì)單位的公文信息進(jìn)行管理和監(jiān)控。該模塊下級(jí)同樣劃分了兩個(gè)子模塊，分別為行政發(fā)文管理模塊和行政收文管理模塊。行政單位工作計(jì)劃 單位工作計(jì)劃 部門工作計(jì)劃 個(gè)人工作計(jì)劃 公文審核 公文簽發(fā) 公文印刷 公文傳閱 日常工作 27 發(fā)文管理分為公文擬稿、公文審核、公文簽發(fā)、公文印制、公文傳閱；行政收文模塊分為公文登記、公文擬辦、公文批辦和公文承辦。兩個(gè)子模塊都體現(xiàn)出整個(gè)行政公文的發(fā)文和收文工作是一個(gè)非常清晰簡潔的過程。具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖 43 所示。 圖 43行政工作模塊 3）工作流程模塊： 該功能模塊下分了三個(gè)子模塊，分別為流程發(fā)送子模塊、流程接收子模塊和流程管理子模塊。具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖 44 所示。 圖 44工作流程模塊 流程發(fā)送子模塊可以查看所有已發(fā)送的流程信息，流程接收子模塊則可以查看所有已接收的流程信息，流程管理子模塊則提供對(duì)所有已發(fā)送和已接受或?qū)⒁l(fā)送的流程信息的管理。這三個(gè)子模塊構(gòu)成了整個(gè)大模塊的全部功能，能對(duì)對(duì)應(yīng)用戶的所以業(yè)務(wù)流程信息進(jìn)行查看及管理。這一功能模塊的加入方便及簡化了一些需要互動(dòng)的項(xiàng)目的操作過程，在整個(gè) OA 系統(tǒng) 中占有重要地位。 4）公共信息模塊：該系統(tǒng)模塊的功能是為單位的一些公共信息資源提供一個(gè)行政收文管理 公文登記 公文擬辦 公文批辦 公文承辦 行政發(fā)文管理 公文審核 公文簽發(fā) 公文印刷 公文傳閱 公文擬稿 行政工作 工作流程 流程發(fā)送 流程接收 流程管理 28 展示平臺(tái)，同時(shí)為使用系統(tǒng)的用戶提供一個(gè)公共交流平臺(tái)。具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖 45所示。 圖 45公共信息模塊 該模塊下級(jí)包含四個(gè)子模塊，分別為新聞信息中心子模塊、文件資料中心子模塊、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中心子模塊、論壇中心子模塊。新聞信息中心主要發(fā)布 黨建工作安排、總結(jié)以及單位網(wǎng)站、報(bào)刊、宣傳欄和對(duì)外稿件的傳輸工作 信息，文件資料中心主要發(fā)布年度考核表、最新政策學(xué)習(xí)資料等信息。這些公共 信息資源及公共互動(dòng)平臺(tái)使得整個(gè)無紙化辦公系統(tǒng)精彩紛呈。 5）人力資源模塊：本模塊下級(jí)又分員工檔案信息、員工工資管理、員工考勤管理及員工申請(qǐng)信息等四個(gè)子模塊。具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖 46 所示。 圖 47人力資源模塊 本模塊為單位的人力資源部門提供了重要服務(wù)。在該模塊普通用戶可要查看到公共信息 新聞信息中心 文件資料中心 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中心 論壇中心 人力資源 員工檔案信息 員工考勤信息 員工工資管理 員工申請(qǐng)信息 29 個(gè)人的檔案信息、工資信息、考勤信息等，特殊用戶則可以查看整個(gè)單位工作人員的這些信息。對(duì)該模塊進(jìn)行這樣的功能設(shè)計(jì)能使本單位的人力資源得到高效管理和使用。 6）資源信息模塊：該模塊 下主要分為這幾個(gè)子模塊：辦公用品管理、車輛信息管理及倉庫信息管理等子模塊。具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖 47 所示。 圖 47資源信息模塊 能實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位的實(shí)際物資進(jìn)行分配和管理。當(dāng)用戶需要使用每類物資時(shí)，可向普通管理員發(fā)出對(duì)該物資的使用申請(qǐng)，管理員收到申請(qǐng)針對(duì)待申請(qǐng)的物資進(jìn)行查驗(yàn)并合理分配，做好了合理分配則對(duì)申請(qǐng)者發(fā)送審核通過信息，最后申請(qǐng)者按照要求獲得物資并使用。 7）客戶信息模塊：本模塊下級(jí)包含了客戶資料管理、客戶項(xiàng)目管理及客戶信用管理 這三個(gè)子模塊 。 具體功 能結(jié)構(gòu)圖如圖 48 所示。 資源 信息 辦公用品管理 車輛信息管理 倉庫信息管理 客戶 信息 客戶資料管理 客戶項(xiàng)目管理 客戶信用管理 30 圖 48客戶信息模塊 江西省核工業(yè)地質(zhì)局機(jī)械研究所 具有三十余年軍工產(chǎn)品生產(chǎn)歷史，具有國家質(zhì)量監(jiān)督局頒發(fā)的 C 級(jí)鍋爐制造許可證 ，與研究所合作的客戶也非常之多。該模塊 包含了所有與本單位合作過或?qū)⒁献鞯目蛻粜畔?,這些信息影射著該單位與所有客戶的關(guān)系信息，對(duì)該單位及客戶都是非常重要的。因此本 OA 系統(tǒng)對(duì)該模塊必須有很高的安全性及可靠性支持，其權(quán)限也只對(duì)固定的人員（抑或 稱之為管理員）開放。 8）財(cái)務(wù)信息模塊：本模塊的功能是對(duì)單位的財(cái)務(wù)信 息進(jìn)行管理。如基本的會(huì)計(jì)資料、日常操作憑證、會(huì)計(jì)賬簿、操作人員信息等在該模塊均有所體現(xiàn)，需要被嚴(yán)密保護(hù)。故而關(guān)于此模塊的訪問權(quán)限也有一定限制。 9）系統(tǒng)管理與幫助模塊：此模塊下面包含：系統(tǒng)管理和幫助子模塊。而系統(tǒng)管理則包括系統(tǒng)安全管理和用戶權(quán)限管理，主要由系統(tǒng)管理員來完成。而幫助子模塊則可讓用戶查看系統(tǒng)的使用方法。同時(shí)在系統(tǒng)使用過程遇到任何與技術(shù)有關(guān)的問題也可在此模塊向開發(fā)人員進(jìn)行反饋。 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì) 雖然我們做著的是對(duì) 機(jī)械研究所 的 OA 系統(tǒng)開發(fā)，但是我采用的系統(tǒng)架是相對(duì)穩(wěn)定的， 也就是說換一個(gè)單位 或者企業(yè)我們同意可以使用這樣一個(gè)穩(wěn)定的架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。穩(wěn)定的架構(gòu)使得開發(fā)人員在編寫程序時(shí)能夠有好的心態(tài)且能達(dá)到好的效率，同時(shí)也能有好的變成規(guī)范；而不好的不穩(wěn)定的架構(gòu)則會(huì)使得開發(fā)人員在設(shè)計(jì)程序時(shí)有所阻礙，且從軟件生命周期的角度來考慮這種不好的架構(gòu)也是不可接受的[37]。圖 49 是 某辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè) 計(jì)圖。 31 圖 49 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)圖 1） Web 層： web 層即網(wǎng)頁層。從上圖可看到本系統(tǒng)的 Web 層采用 JSP 技術(shù)，且前面的章節(jié)已有描述本系統(tǒng)使用 CSS+DIV 進(jìn)行界面部署。系統(tǒng)界面其實(shí)是用戶接口（ UI， User Interface）和用戶界面控制邏輯（ UICL， User Interface Control Logical）組成。用戶接口負(fù)責(zé)從本 OA 系統(tǒng)的用戶方接收命令、請(qǐng)求、數(shù)據(jù)、且將這些信息傳遞給業(yè)務(wù)層進(jìn)行處理，在講結(jié)果呈現(xiàn)出來。 2）服務(wù)層：服務(wù)層其實(shí)表示了整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯，整個(gè)業(yè)務(wù)邏輯包含數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)處理及權(quán)限分配及授權(quán)等相關(guān)操作。整個(gè)業(yè)務(wù)流程是整個(gè) OA 系統(tǒng)的核心部分，所以系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí)應(yīng)該要本著精簡的原則進(jìn)行，也就是說將有需求的功能模塊要實(shí)現(xiàn) ，而去掉繁瑣的系統(tǒng)無需求的模塊。而業(yè)務(wù)的信息包含兩個(gè)方面，一個(gè)是數(shù)據(jù)信息，另一個(gè)是操作信息。 3）實(shí)體層：實(shí)體層包含著整個(gè) OA 系統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系，實(shí)體其實(shí)是相關(guān)數(shù)據(jù)的抽象，故而實(shí)體層其實(shí)是因特網(wǎng)體現(xiàn)中的數(shù)據(jù)層。此層為數(shù)據(jù)來源提供一個(gè)供用戶訪問的接口，設(shè)計(jì)的時(shí)候要注意到一定要本著面向?qū)ο蟮乃枷雭聿僮鲾?shù)據(jù)庫。 系統(tǒng) 用例 設(shè)計(jì) 編寫 Hibernate mapping 文件和持久化實(shí)體類 對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行呈現(xiàn)，并對(duì)用戶的非法操作進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂? 編寫 DAO 和實(shí)現(xiàn) 編寫 Service 接口方法及實(shí)現(xiàn) JSP 頁面 處理頁面和業(yè)務(wù)邏輯的交互，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的驗(yàn)證、轉(zhuǎn)換 功能模塊 編寫 Action 及對(duì)應(yīng) Form 根據(jù)模塊需要的各種持久化操作，確定對(duì)應(yīng)方法 分析模塊所要涉及的表，確定表之間的關(guān)系 Web 層 服務(wù)層 DAO 層 實(shí)體層 32 根據(jù)前一章對(duì)系統(tǒng)用例的需求分析，本小結(jié)對(duì)該分析進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)中包含系統(tǒng)管理員、普通管理員以及普通工作人員三類用戶，下面對(duì)這三類用戶的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)。 系統(tǒng)管理員權(quán)限 設(shè)計(jì) 根據(jù)上一章的分析，系統(tǒng)管理員擁有整個(gè)系統(tǒng)最高的權(quán)限，它由開發(fā)人員在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中指定，針對(duì)系統(tǒng)用戶而言系統(tǒng)管理員能為系統(tǒng)指定普通管理員。系統(tǒng)管理員的權(quán)限為：添加普通管理員并為普通管理進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，管理普通管理員信息。對(duì)于系統(tǒng)管理員管理普通管理員信息則是這樣的：系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過輸入普通管理員信息找到其在數(shù)據(jù)庫的當(dāng)前數(shù)據(jù)，之后按照要求對(duì)其進(jìn)行對(duì)應(yīng)的更新。系統(tǒng)管理員指定普通管理員則進(jìn)行這樣的操作：登錄系統(tǒng)，輸入普通管理員的信息以查看該人是否之前就為普通管理員，若是則修改其權(quán)限并將相關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫；若不是則 將其添加為普通管理員并為其分配權(quán)限，最后存入數(shù)據(jù)庫。如圖 410 為針對(duì)所描述流程設(shè)計(jì)的流程圖。 33 圖 410 系統(tǒng)管理員更改普通管理員權(quán)限流程圖 普通管理員權(quán)限設(shè)計(jì) 根據(jù)上一章的分析知道，普通管理員由系統(tǒng)管理員指定并分配權(quán)限，其最主要的一個(gè)權(quán)限就是可以為系統(tǒng)添加普通工作人員。此處專門對(duì)系統(tǒng)的這一權(quán)限進(jìn)行設(shè)計(jì)。對(duì)普通管理員權(quán)限的設(shè)計(jì)是這樣的，當(dāng)本單位錄用新人或有些員工需要進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)時(shí)，普通管理則分配新賬號(hào)或更新其相關(guān)信息，通過獲 得操作對(duì)象的基本信息（比如姓名或身份證號(hào)），普通管理員可對(duì)操作對(duì)象進(jìn)行相應(yīng)管理。管理的整個(gè)流程大致如下：系統(tǒng)獲得某用戶信息后，通過與員工信息數(shù)據(jù)表進(jìn)行核對(duì)，查看該信息是否有對(duì)應(yīng)普通用戶存在，若存在則查看其信息是否正確，錯(cuò)誤則修改并存入數(shù)據(jù)庫，否則不操作；不存在則添加員工信息并將其信息存入數(shù)據(jù)庫中。如圖 411 為普通管理員管理普通用戶的程序流程圖。 開始 輸入普通管理員信息 普通管理員是否存在？ 修改普通管理員的權(quán)限 存入數(shù)據(jù)庫 結(jié)束 Y N 添加普通管理員信息 34 圖 411 普通管理員管理普通用戶信息流程圖 普通工作人員權(quán)限設(shè)計(jì) 通過以上分析知道，普 通工作人員由普通管理員添加，并對(duì)其進(jìn)行管理。普通工作人在整個(gè)系統(tǒng)中是擁有權(quán)限最低的用戶。普通工作人員通過普通管理為其分配的賬號(hào)及密碼進(jìn)行系統(tǒng)登錄，查看或管理其權(quán)限范圍以內(nèi)的相關(guān)信息。本小節(jié)主要對(duì)普通工作人員登錄系統(tǒng)的過程進(jìn)行設(shè)計(jì)。 普通工作人員 通過用戶名和密碼進(jìn)行登錄的，當(dāng)然為了有更高的安全性，登陸界面除了用 戶名和密碼欄外還有一個(gè)驗(yàn)證碼辨認(rèn)欄。即用戶名，密碼、驗(yàn)證碼輸入均 正確的情況下才能成功進(jìn)入系統(tǒng)。 在用戶要登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，在登錄界面輸入用戶名、 密碼 和驗(yàn)證碼， 系統(tǒng)根據(jù)用戶的輸入信息與數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存的信息 進(jìn)行匹配，若用戶名不存在則返回“用戶名不存在”；若用戶名存在但密碼錯(cuò)誤，則返回“密碼錯(cuò)誤”； 如驗(yàn)證碼錯(cuò)誤則返回“驗(yàn)證碼輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)重輸！”。只有三者同時(shí) 同時(shí)正確的情況下，用戶才能成功開始 輸入員工信息 員工存在？ 添加、更改或刪除員工信息 信息有誤？ 存入數(shù)據(jù)庫 結(jié)束 Y Y N N 35 登陸。 圖 412 為普通員系統(tǒng)登錄流程圖。 圖 412 普通工作人員系統(tǒng)登錄流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 處于系統(tǒng)后臺(tái) 的數(shù)據(jù)庫是整個(gè) 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)的核心部分，如何為數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)選擇合理的結(jié)構(gòu)方便數(shù)據(jù)的操作非常重要 [38]。整個(gè) OA 系統(tǒng)所有的操作其實(shí)都是圍繞數(shù)據(jù)進(jìn)行的，因此 本節(jié)的介紹顯得尤為重要。 實(shí)體 屬性圖 談到數(shù)據(jù)庫一定繞不開 實(shí)體屬性圖 ，該圖是現(xiàn)實(shí)世界的概念模型，能直接體現(xiàn)開始 輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼 用戶名存在？ 登錄成 功進(jìn)入系統(tǒng) 密碼正確 ？ 結(jié)束 Y N N Y 驗(yàn)證碼 正確 ？ N Y 36 實(shí)體類型、實(shí)體屬性和實(shí)體間的聯(lián)系方法。關(guān)于該圖的詳細(xì)介紹可以在數(shù)據(jù)庫原理、軟件工程等相關(guān)書籍中查找到。 接下來主要對(duì)系統(tǒng)主要的實(shí)體進(jìn)行 實(shí)體屬性圖 的設(shè)計(jì) 。 1）員工基本信息 整個(gè)辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 的用戶均為本單位的員工，所以員工實(shí)體主要用來存放本單位員工的相關(guān)信息，這些信息主要從普通管理員為員工分配登錄帳戶及權(quán)限時(shí)根據(jù)員工的真是信息填入系統(tǒng)界面而獲取。這新信息包括用戶名、密碼、身份證號(hào)、郵箱號(hào)、所 在部門等基本信息。圖 413 給出了員工實(shí)體 屬性圖 。 圖 413 員工實(shí) 體屬性圖 2）部門基本信息 員工信息實(shí)體屬性中有一個(gè)部門號(hào)，整個(gè)單位有多個(gè)部門，所以可將部門當(dāng)作一個(gè)實(shí)體對(duì)其進(jìn)行屬性設(shè)置，且每個(gè)部門的權(quán)限會(huì)有所不同，故而 有些屬性需要在這實(shí)體中進(jìn)行專門設(shè)置以區(qū)分不用用戶的權(quán)限。圖 414 為部門 實(shí)體屬性圖 。 圖 414 部門實(shí) 體 ER圖 由 該 實(shí)體屬性圖 可知，我們只為部門實(shí)體設(shè)置了兩個(gè)屬性 ，分別為部門號(hào)和部門名稱。 3）工作信息 員工基本信息 用戶名 密碼 身份證號(hào) 郵箱號(hào) 部門名稱 部門基本信息 部門號(hào) 部門名稱 37 OA 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就是為了簡化日常工作處理的操作，所以工作信息實(shí)體相關(guān)屬性的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)簡潔合理，圖 415 表示 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 的工作信息 實(shí)體屬性圖 。 圖 4