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辦公室主任工作交流心得-資料下載頁

2024-10-17 21:53本頁面
  

【正文】 如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。應(yīng)聘人: 梁娜2010.6.17第五篇:辦公室主任主要工作辦公室主任主要工作在院長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹有關(guān)人事政策和規(guī)定,負(fù)責(zé)全院的行政督辦工作。安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政例會的組織工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,隨時督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度具體執(zhí)行情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。負(fù)責(zé)及時處理地方政府來文及各科室請示匯報(bào)的事項(xiàng),并上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。經(jīng)常深入了解員工思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時疏通,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。強(qiáng)化后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成水電、伙食、保潔等各項(xiàng)后勤保障工作。溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。督促辦公室人員履行職責(zé),改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。督促檢查醫(yī)院安全保衛(wèi)和衛(wèi)生保持工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。1負(fù)責(zé)員工宿舍計(jì)劃、調(diào)配、固定資產(chǎn)等方面的管理。1關(guān)心員工生活,與工會相互配合,搞好文化娛樂活動,深化員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。1負(fù)責(zé)承辦董事長、院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。目前正在做的工作:做好剛上班員工的思想穩(wěn)定工作; 餐廳、10樓兩房間部分墻紙更換; 處理蔡曉勇(網(wǎng)絡(luò)營銷職位)辭職一事,盡快招到接替人員; 食堂廚師休婚假一事,想出應(yīng)對策略; 完善宿舍物品統(tǒng)計(jì)工作; 招聘市場營銷人員; 外聯(lián)的部分工作,市衛(wèi)生局、市行政服務(wù)中心; 正常的早會以及督促檢查等工作。院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。人事科副科長主要工作員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;醫(yī)院內(nèi)部員工檔案的建立與管理;負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)醫(yī)院各部門的行政后勤類相關(guān)工作;辦理醫(yī)護(hù)人員注冊事宜;負(fù)責(zé)考勤工作,檢查人員在位情況,做好員工請假、調(diào)休登記管理工作;負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行醫(yī)院管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;負(fù)責(zé)會議記錄及整理、管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1細(xì)解(1)協(xié)助主管做好員工的考核,評比,獎懲的落實(shí);(2)請假制度的執(zhí)行;(3)購買員工生日禮物、訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);(4)醫(yī)院會議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。(5)與政府相關(guān)職能部門機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作;目前主要工作:上月考勤工作整理、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)財(cái)務(wù);上月員工工資變動情況;倉庫物品的管理、購置、發(fā)放等;督促3名護(hù)士證注冊事宜;日常員工請假、調(diào)休等工作;統(tǒng)計(jì)上月耗材費(fèi)用情況;新進(jìn)員工手續(xù)辦理;放射診療許可證辦理有關(guān)事宜;領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作??头饕ぷ鲀?nèi)容:負(fù)責(zé)接待來院就診的患者:對來院就診的患者進(jìn)行回訪和滿意度調(diào)查,以及呼入電話的咨詢。,通知其家長盡快帶學(xué)生來我們醫(yī)院做窩溝封閉。“愛牙日”的貼宣傳海報(bào)等工作。保安隊(duì)長主要工作負(fù)責(zé)對所有保安的管理,督導(dǎo)訓(xùn)練及考核,根據(jù)醫(yī)院計(jì)劃和要求,結(jié)合實(shí)際,科學(xué)安排落實(shí)各項(xiàng)工作,完成醫(yī)院交給的保安服務(wù)任務(wù)。認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度,每日檢查保安值班日記內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。定期組織保安人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高保安員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。對保安器械進(jìn)行管理,保障保安器械的完好有效。服從管理,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,督導(dǎo)保安員值班禮節(jié)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行狀況。每日不定時進(jìn)行查崗和晚上不定時查夜,并及時糾正保安人員的違紀(jì)行為,督促保安人員加強(qiáng)對醫(yī)院的巡視,并做好登記。突發(fā)事件的處理(如火災(zāi),偷盜,打架等)及時與消防(119電話)和治安(110電話)單位的聯(lián)系,并迅速報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助人事科對離職人員的手續(xù)交接以及醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的管理。定期總結(jié)工作,開展經(jīng)驗(yàn)交流,及時向上級反饋隊(duì)伍管理信息。做好考勤審核、服裝發(fā)放使用和回收監(jiān)督、報(bào)表和保安員調(diào)配工作。1落實(shí)保安隊(duì)伍內(nèi)部安全措施,防止發(fā)生保安員違法違紀(jì)問題和重大安全事故。1完成上級臨時交辦的任務(wù)。水電工主要工作自覺遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家的水電操作規(guī)程。負(fù)責(zé)全院水、電、空調(diào)、醫(yī)療設(shè)備等的保養(yǎng)和維修,對上述設(shè)備要經(jīng)常檢修,精心保養(yǎng),保證醫(yī)院各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,并注意規(guī)范操作。配電房、水泵加壓房和各類水電箱以及發(fā)電機(jī)等日常管理和維護(hù)工作。每周至少定期檢查一次診療室、辦公室、飯?zhí)?、通道、走廊及公共場所的照明、用水設(shè)備和宿舍水電設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,做到小修及時,大修從快,謹(jǐn)防漏水、漏電,保證安全使用,醫(yī)院水電設(shè)備突然出現(xiàn)故障,必須及時處理,不能影響正常的診療工作。獨(dú)立核算的部門、員工宿舍電水表每月抄表一次,定期報(bào)送財(cái)務(wù)科,經(jīng)常反映水電使用情況,嚴(yán)防水電浪費(fèi),杜絕不正當(dāng)行為發(fā)生。配合保安隊(duì)長負(fù)責(zé)消防設(shè)備的檢查,每月認(rèn)真檢查一遍消防設(shè)備,以及通水通電情況。保管和愛護(hù)好工具,做好原材料、零配件的使用登記工作,檢修各種設(shè)備,無論正常與否均須進(jìn)行登記入冊,以示負(fù)責(zé),以備考核。堅(jiān)持自力更生,勤儉節(jié)約原則,做到能做不請人,自行動手安裝、維修水、電工程。愛崗敬業(yè),遵守紀(jì)律,虛心學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和工作效率。對報(bào)修項(xiàng)目原則上要當(dāng)天修好,維修工作量大的要向辦公室報(bào)告并說明原因,維修完工要請使用部門和使用人簽字驗(yàn)收。1完成上級安排的其它工作任務(wù)。1對玩忽職守,擅自離崗,不服從管理等,視情節(jié)輕重予以20——100元的樂捐。保潔主要工作熱愛本職,虛心學(xué)習(xí),服從辦公室工作分配、調(diào)整與管理,完成指定的任務(wù),做到日保潔,周打掃,月清理,隨臟隨潔。自覺執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,人員輪休時,必須保證兩名保潔員在崗并且有人完成休息人員的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)清潔門、窗、墻地、樓梯、扶手、臺面、開關(guān)、示意牌等衛(wèi)生(包括玻璃)。標(biāo)準(zhǔn):表面無肉眼可見的污漬,不可出現(xiàn)手抹積塵,地面掃拖干凈。做好“三池一鏡”(洗漱池、大小便池和鏡子)的清潔。標(biāo)準(zhǔn):無肉眼可見的污跡,衛(wèi)生間無異味。如指派負(fù)責(zé)清洗工衣、床單被罩的保潔員,工衣每周清洗一次(周五),床單被罩經(jīng)常住的房間每15天洗一次,其他房間住宿客人走后及時清洗。窗簾每年清洗一次。清洗飯?zhí)镁筒陀镁邥r,必須干凈衛(wèi)生,消毒徹底。標(biāo)準(zhǔn):無油漬、無異味。對垃圾桶進(jìn)行清潔消毒,及時更換傾倒垃圾。保質(zhì)保量完成每日工作量。相互間要團(tuán)結(jié)互助,不準(zhǔn)大聲喧嘩,更不得吵嘴打架,如發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理,性質(zhì)惡劣的移交派出所處理。上班期間必須著醫(yī)院統(tǒng)一配發(fā)的工衣,樹立良好的個人形象,不斷培養(yǎng)和完善自身素質(zhì),不利用工作之便謀取私利,不把醫(yī)院的物品私自帶回家,不做違法違紀(jì)的事情。愛護(hù)公物,不弄虛作假,注意節(jié)約水、電、消耗品,保管好自己配發(fā)的工具、物品。工具實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,所有保潔工具和物品由組長統(tǒng)一計(jì)劃申領(lǐng),杜絕浪費(fèi)。1發(fā)現(xiàn)任何需要維修、保養(yǎng)的項(xiàng)目,及時向辦公室匯報(bào)。1完成上級臨時交辦的其他工作。1辦公室將定期或不定期對衛(wèi)生進(jìn)行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)令責(zé)任人限期改正,如限期沒有改正的或院領(lǐng)導(dǎo)直接發(fā)現(xiàn)問題的,將給予10——50元/次的樂捐。
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