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辦公室主任工作交流心得-閱讀頁

2024-10-17 21:53本頁面
  

【正文】 真、嚴(yán)謹(jǐn),如果因?yàn)閭€(gè)人原因出現(xiàn)分配不公平,制度執(zhí)行不到位,那么在今后的工作中會舉步維堅(jiān),無法前進(jìn)。做工作要謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁,腳踏實(shí)地,認(rèn)真細(xì)心,把每一件事盡自己最大努力去做好,做為一個(gè)公司是一個(gè)集體,沒有規(guī)矩不成方圓,所以按制度辦事是前題,即使制度是錯誤的,也要按制度辦,因?yàn)闀l(fā)出一致呼聲,會產(chǎn)生強(qiáng)大的力量,因?yàn)槭钦w,有整體效應(yīng),以服從為天職,這樣有利于公司及自身能力提高,只有將自身融入到大環(huán)境,這樣對集體對個(gè)人都會有所幫助。工作中辦理任事情不能有不確定的答案,說任何話不能模棱兩可,否則到后來會造成很被動,尤其是制度建設(shè)方面,不能不假思索就定出某一制度,必須要針對現(xiàn)實(shí)還得兼顧以后。現(xiàn)實(shí)是動態(tài)的,是可變的,但是制度是一句話,是一個(gè)理念,他是不能變的,否則就不能叫制度了。現(xiàn)實(shí)生活中有些人照章辦事,而有些人他故意踐踏制度,有些人學(xué)習(xí)著社會上的聰明專門鉆制度的空子,還有些人偷機(jī)鉆巧,無所不入,怎么辦,莫要人不知,除非己莫為,人有所為有所不為,別有用心的人會專給你出難題,讓你去解決,考驗(yàn)?zāi)愕哪芰?,考?yàn)?zāi)愕恼J(rèn)真程度,怎么辦,如何遏制這種現(xiàn)象發(fā)生,有好的解決辦法嗎,要制度還是要人情。人是各項(xiàng)工作開展的關(guān)鍵因素,是各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行者,如果每個(gè)人遇到不合理,不公平的待遇,那么他們會產(chǎn)生這樣那樣情緒,致使耽誤生產(chǎn),延誤時(shí)機(jī)。只有以制度為準(zhǔn)繩,以公平公正的心態(tài)去應(yīng)用,這樣會對人員管理起到促進(jìn)作用,消除消極作用。第四篇:辦公室主任工作怎樣才能做好辦公室主任工作辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。那么辦公室主任崗位職責(zé)具體是什么呢?談一下辦公室主任崗位職責(zé)本人自投身事業(yè)以來,一直擔(dān)任基層辦公室工作。辦公室主任的基本職能概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。(1)參謀職能辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。(2)承辦職能辦公室主任的承辦職能大致來自二個(gè)方面。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。各部門職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)Ω邔宇I(lǐng)導(dǎo)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。一是文書管理。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。辦公室作為公司事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。(4)協(xié)調(diào)職能。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個(gè)方面。就是政治上絕對可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是思想的忠實(shí)實(shí)踐者。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。一是專業(yè)知識。二是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。一、要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。二、要樹立公樸意識公仆意識,也可以說是服務(wù)意識,就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,全心全意地為他們服務(wù)?!叭摹笔菬嵝摹⒄\心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對性和實(shí)效性。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳廣大職工的感人事跡。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料。,以及相關(guān)文字處理。安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政例會的組織工作。負(fù)責(zé)及時(shí)處理地方政府來文及各科室請示匯報(bào)的事項(xiàng),并上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。強(qiáng)化后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成水電、伙食、保潔等各項(xiàng)后勤保障工作。督促辦公室人員履行職責(zé),改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。1負(fù)責(zé)員工宿舍計(jì)劃、調(diào)配、固定資產(chǎn)等方面的管理。1負(fù)責(zé)承辦董事長、院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。1細(xì)解(1)協(xié)助主管做好員工的考核,評比,獎懲的落實(shí);(2)請假制度的執(zhí)行;(3)購買員工生日禮物、訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);(4)醫(yī)院會議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂??头饕ぷ鲀?nèi)容:負(fù)責(zé)接待來院就診的患者:對來院就診的患者進(jìn)行回訪和滿意度調(diào)查,以及呼入電話的咨詢?!皭垩廊铡钡馁N宣傳海報(bào)等工作。認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度,每日檢查保安值班日記內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對保安器械進(jìn)行管理,保障保安器械的完好有效。每日不定時(shí)進(jìn)行查崗和晚上不定時(shí)查夜,并及時(shí)糾正保安人員的違紀(jì)行為,督促保安人員加強(qiáng)對醫(yī)院的巡視,并做好登記。協(xié)助人事科對離職人員的手續(xù)交接以及醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的管理。做好考勤審核、服裝發(fā)放使用和回收監(jiān)督、報(bào)表和保安員調(diào)配工作。1完成上級臨時(shí)交辦的任務(wù)。負(fù)責(zé)全院水、電、空調(diào)、醫(yī)療設(shè)備等的保養(yǎng)和維修,對上述設(shè)備要經(jīng)常檢修,精心保養(yǎng),保證醫(yī)院各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,并注意規(guī)范操作。每周至少定期檢查一次診療室、辦公室、飯?zhí)?、通道、走廊及公共場所的照明、用水設(shè)備和宿舍水電設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理,做到小修及時(shí),大修從快,謹(jǐn)防漏水、漏電,保證安全使用,醫(yī)院水電設(shè)備突然出現(xiàn)故障,必須及時(shí)處理,不能影響正常的診療工作。配合保安隊(duì)長負(fù)責(zé)消防設(shè)備的檢查,每月認(rèn)真檢查一遍消防設(shè)備,以及通水通電情況。堅(jiān)持自力更生,勤儉節(jié)約原則,做到能做不請人,自行動手安裝、維修水、電工程。對報(bào)修項(xiàng)目原則上要當(dāng)天修好,維修工作量大的要向辦公室報(bào)告并說明原因,維修完工要請使用部門和使用人簽字驗(yàn)收。1對玩忽職守,擅自離崗,不服從管理等,視情節(jié)輕重予以20——100元的樂捐。自覺執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,人員輪休時(shí),必須保證兩名保潔員在崗并且有人完成休息人員的工作任務(wù)。標(biāo)準(zhǔn):表面無肉眼可見的污漬,不可出現(xiàn)手抹積塵,地面掃拖干凈。標(biāo)準(zhǔn):無肉眼可見的污跡,衛(wèi)生間無異味。窗簾每年清洗一次。標(biāo)準(zhǔn):無油漬、無異味。保質(zhì)保量完成每日工作量。上班期間必須著醫(yī)院統(tǒng)一配發(fā)的工衣,樹立良好的個(gè)人形象,不斷培養(yǎng)和完善自身素質(zhì),不利用工作之便謀取私利,不把醫(yī)院的物品私自帶回家,不做違法違紀(jì)的事情。工具實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,所有保潔工具和物品由組長統(tǒng)一計(jì)劃申領(lǐng),杜絕浪費(fèi)。1完成上級臨時(shí)交辦的其他工作。
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