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辦公室主任工作交流心得(存儲版)

2024-10-17 21:53上一頁面

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【正文】 它踐踏,到后來企業(yè)就失去了控制,職工失去了上盡心,人人抱愿,人人埋愿,為什么某某那樣,而我不能,人家關(guān)系好等等,所以,一個公司文化變成了關(guān)系文件,最后結(jié)果,在當(dāng)今市場競爭激烈的今天,會被90后把要面子的90前的生存空間擠掉,90前的生存壓力增大,公司甚至倒閉,這就是人情化的結(jié)果,也是制度不嚴(yán)密,制訂制度時的意思多樣化的結(jié)果,同志們,有誰希望你所在的集體在你們將來幾年而變成廢墟,有誰希望你將來存在一個很雜亂無章,落后了倒閉的集體里面,沒有吧。辦公室主任崗位職責(zé)實(shí)踐表明,公司的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),公司后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任,更進(jìn)一步說是辦公室主任崗位職責(zé)的履行程度。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。(3)管理職能管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下二個方面。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立二種意識。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。辦公室主任崗位職責(zé)制度化。,如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。經(jīng)常深入了解員工思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時疏通,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。目前正在做的工作:做好剛上班員工的思想穩(wěn)定工作; 餐廳、10樓兩房間部分墻紙更換; 處理蔡曉勇(網(wǎng)絡(luò)營銷職位)辭職一事,盡快招到接替人員; 食堂廚師休婚假一事,想出應(yīng)對策略; 完善宿舍物品統(tǒng)計(jì)工作; 招聘市場營銷人員; 外聯(lián)的部分工作,市衛(wèi)生局、市行政服務(wù)中心; 正常的早會以及督促檢查等工作。保安隊(duì)長主要工作負(fù)責(zé)對所有保安的管理,督導(dǎo)訓(xùn)練及考核,根據(jù)醫(yī)院計(jì)劃和要求,結(jié)合實(shí)際,科學(xué)安排落實(shí)各項(xiàng)工作,完成醫(yī)院交給的保安服務(wù)任務(wù)。定期總結(jié)工作,開展經(jīng)驗(yàn)交流,及時向上級反饋隊(duì)伍管理信息。獨(dú)立核算的部門、員工宿舍電水表每月抄表一次,定期報送財(cái)務(wù)科,經(jīng)常反映水電使用情況,嚴(yán)防水電浪費(fèi),杜絕不正當(dāng)行為發(fā)生。保潔主要工作熱愛本職,虛心學(xué)習(xí),服從辦公室工作分配、調(diào)整與管理,完成指定的任務(wù),做到日保潔,周打掃,月清理,隨臟隨潔。清洗飯?zhí)镁筒陀镁邥r,必須干凈衛(wèi)生,消毒徹底。1發(fā)現(xiàn)任何需要維修、保養(yǎng)的項(xiàng)目,及時向辦公室匯報。愛護(hù)公物,不弄虛作假,注意節(jié)約水、電、消耗品,保管好自己配發(fā)的工具、物品。如指派負(fù)責(zé)清洗工衣、床單被罩的保潔員,工衣每周清洗一次(周五),床單被罩經(jīng)常住的房間每15天洗一次,其他房間住宿客人走后及時清洗。1完成上級安排的其它工作任務(wù)。配電房、水泵加壓房和各類水電箱以及發(fā)電機(jī)等日常管理和維護(hù)工作。突發(fā)事件的處理(如火災(zāi),偷盜,打架等)及時與消防(119電話)和治安(110電話)單位的聯(lián)系,并迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo)。,通知其家長盡快帶學(xué)生來我們醫(yī)院做窩溝封閉。1關(guān)心員工生活,與工會相互配合,搞好文化娛樂活動,深化員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。負(fù)責(zé)醫(yī)院需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,隨時督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度具體執(zhí)行情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,提出建議。,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對全公司職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。對于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知公司管理規(guī)定和各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多在手”。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待、辦公用品以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。總之,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。以上是本人對xx年的工作總結(jié)以及2011年的工作目標(biāo)作出初淺闡述,在今后的工作中會不斷總結(jié),不斷進(jìn)取,不斷改進(jìn),希 望各級領(lǐng)導(dǎo)給予批評指教。人員管理中要時刻保持在制度的軌道上,在工作中有個別人理解意思不到位或是反面,會出現(xiàn)制度與現(xiàn)實(shí)不符的現(xiàn)象,那么我們就要嚴(yán)格堅(jiān)持制度。3)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進(jìn)。2)材料采購第一、前期要從總體上考慮,從量和價分別制定出切實(shí)可行的方案來。其次,律人首先律己,我們自己堅(jiān)持吃苦在前,享受在后的作風(fēng),我們要以“老大哥”的身份去面對新的問題,新的挑戰(zhàn),給年輕人做出榜樣。其次,由于本人工作中欠缺嚴(yán)禁的態(tài)度,做完各項(xiàng)工作,打完各種文件及編完各種報表會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,總是被上級部們發(fā)現(xiàn)存在不足,所以今后的工作中要加強(qiáng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,做完文件要進(jìn)行嚴(yán)格審核再行上報,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。其次,材料會計(jì)同設(shè)備核算也是公司的窗口,因?yàn)樵诠ぷ髦兴麄儠苯用鎸ι霞墕挝换蛳嚓P(guān)單位的人員,那么他們的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式、能力、交流言行在對方的眼里腦子里就代表著整個公司的形象,對方可以通過你得出對咱們公司的口碑,今天你的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式等可能就代表今后對方乃至成百上千人對企業(yè)的認(rèn)可,這正如董事長xx年工作報告中提到的樹立四種基本意識“規(guī)則意識、服務(wù)意識、系統(tǒng)意識、和細(xì)節(jié)意識”,這四種意識不僅領(lǐng)導(dǎo)要樹立,廣大員工也要樹立。崗位認(rèn)識1)辦公室主任乃項(xiàng)目的關(guān)鍵工作崗位,辦公室是服務(wù)性的部門,辦公室主任也應(yīng)本著服務(wù)性的原則去處理日常工作事務(wù),他直屬項(xiàng)目經(jīng)理管轄,一個好的辦公室主任可以為項(xiàng)目經(jīng)理解決內(nèi)外一切事情,包括工程施工過程中錯綜復(fù)雜的各種關(guān)系,一個稱職的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的主任可以為項(xiàng)目從寵觀上節(jié)約勾通成本,從微觀上提高工作效率,體現(xiàn)在直接節(jié)省資金支出。負(fù)責(zé)員工勞動合同書簽訂,負(fù)責(zé)員工社會養(yǎng)老保險手續(xù)辦理及各種保費(fèi)的繳納工作。工作中也是如此。當(dāng)有了制定游戲規(guī)則的權(quán)力時,我們再來改變環(huán)境。我也十分不喜歡阿諛奉承、投機(jī)鉆營、爭權(quán)奪利之類的工作環(huán)境,但機(jī)緣使然,讓我別無選擇地到了辦公室工作。在機(jī)關(guān)單位,資歷真的很重要,許多時候論資排輩也是這種游戲環(huán)境中體現(xiàn)公平的方式之一。關(guān)于與同事相處問題與領(lǐng)導(dǎo)相處比較,我覺得與同事相處更難。領(lǐng)導(dǎo)不可能喜歡身邊的人都是應(yīng)聲蟲,有時當(dāng)他的觀點(diǎn)或工作措施不是很合理或適當(dāng)時,我們也不應(yīng)完全拋棄原則來迎合領(lǐng)導(dǎo),不然,又會顯得你毫無主見.這時自己的觀點(diǎn)必須亮明,但領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)意那樣,你只能照辦。有人會說我在拉幫結(jié)派,其實(shí)也沒有那么回事。之后,在工作之余,我刻苦鉆研管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)及相關(guān)專業(yè)理論知識,廣泛地與干部職工進(jìn)行接觸溝通,使自己對領(lǐng)導(dǎo)的處事、用人等管理方式有了更為清晰地認(rèn)識,對行業(yè)的發(fā)展趨勢有了更為準(zhǔn)確地把握住,并全面地掌握了單位內(nèi)部的基本情況。我深入地剖析自己的優(yōu)勢與弱勢,疏理單位內(nèi)部的人脈關(guān)系,分門別類,定位自己的角色.針對領(lǐng)導(dǎo)層,確定為"服務(wù)型和參謀型"角色,力求做到:領(lǐng)導(dǎo)還沒有想到的,我已想到;領(lǐng)導(dǎo)已想到的,我已在做;領(lǐng)導(dǎo)給任務(wù)時,我已做好或正在做.針對中層干部,確定為"服務(wù)型和監(jiān)督型"角色,力求成為其它部門開展工作的后勤部,指揮部和決策部。說我關(guān)系硬的有之,說我會拍馬的有之。在這離別之際,回顧多年來的辦公室工作歷程,感慨良多。也許有人說,你小子有多大能耐,干出了多大的成績,開口盡說些大話.那我告訴你,我已把辦公室主任的職責(zé)與權(quán)力發(fā)揮到了極至.在我們單位,除了局長,其它人員的用車.招待等事務(wù)一切由辦公室決定安排;局長在決
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