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正文內(nèi)容

辦公室主任工作交流心得(完整版)

  

【正文】 前期材料信息管理材料信息管理包括市場(chǎng)調(diào)查及日常信息整理收集,以便為日常工作做好基礎(chǔ)。其次對(duì)于比我們晚來(lái)公司的新同志,會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題或難題,這是他們最需要幫助的時(shí)候,這就要求我們要有團(tuán)結(jié)意識(shí),要有服務(wù)意識(shí),要有大局意識(shí),幫助新同志排憂解難,給他們樹(shù)立一種團(tuán)結(jié)就是力量,樹(shù)立一種歸宿感,樹(shù)立一種積極向上的氯圍,讓他們覺(jué)的生活在這樣的團(tuán)體很溫暖。一天忙忙碌碌,工作任務(wù)非常之多,所以由于時(shí)間安排只能先挑重要的工作內(nèi)容來(lái)做,堅(jiān)持保證生產(chǎn),服務(wù)一線的原則,這樣一來(lái)有好多的工作做不到位。兩種截然不同的看法,就是在于公司的每位員工是否都能做到堅(jiān)持原則,按章辦事。一、工作方面:xx年上半年在xx項(xiàng)目從事項(xiàng)目辦公室主任兼勞資員、材料會(huì)計(jì)及設(shè)備核算員,下半年從事xx項(xiàng)目的辦公 室副主任兼勞資員、設(shè)備核算。負(fù)責(zé)公司員工檔案管理,負(fù)責(zé)新聘用員工入廠手續(xù)辦理監(jiān)管,負(fù)責(zé)離廠員工手續(xù)辦理監(jiān)管。情況不明,必然找不到問(wèn)題的關(guān)鍵所在,勢(shì)必難以采取有針對(duì)性地措施。我總認(rèn)為,當(dāng)改變不了環(huán)境時(shí),我們必須先適應(yīng)環(huán)境。以我的本性,應(yīng)該到專業(yè)技術(shù)類型的或研究型的崗位最適合我。在實(shí)施過(guò)程中,我則以監(jiān)督者的角色,針對(duì)每個(gè)人分配到的任務(wù),隨時(shí)進(jìn)行詢問(wèn)督促,控制工作進(jìn)程。這也是我當(dāng)上辦公室主任職位而讓大部分人跌破眼鏡的根本原因。與領(lǐng)導(dǎo)相處久了,關(guān)系好了,這時(shí)大多數(shù)人與領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話就隨便起來(lái)了.我認(rèn)為這是很危險(xiǎn)的事,一不小心,你就會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心中造成不良印象.我始終認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)就領(lǐng)導(dǎo),不可能徹底成為朋友.與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,要始終保持一小段距離,維持適合的度為好。相處的載體就是有關(guān)業(yè)務(wù)工作。問(wèn)題找著了,努力方向也就明確了。俗話說(shuō)"不在其政,不謀其位".沒(méi)有當(dāng)上辦公室主任前,我從來(lái)沒(méi)有想到當(dāng)好這一角色是如此之難.當(dāng)我擔(dān)任辦公室主任角色時(shí),在本單位內(nèi)中層干部中我的年齡最小,資歷最嫩(我能擔(dān)任這一職務(wù)的原因下回說(shuō)),周圍盡是持懷疑的眼光.如何服眾,是我的當(dāng)務(wù)之急。三年前,當(dāng)我以不到三十的年齡提為辦公室主任崗位時(shí),讓大部分人大跌眼鏡。我的工作單位共有下屬部門20多個(gè)200來(lái)號(hào)人,在我們這小地方是個(gè)大部門,有著舉足輕重的政治地位。從三年前大家心中的毛頭小孩到現(xiàn)在的核心人物,轉(zhuǎn)變過(guò)程中經(jīng)歷的甘苦,非一言能道盡。但內(nèi)心深處還是放著一根標(biāo)尺,那就是把自己當(dāng)成局長(zhǎng)來(lái)思考一切問(wèn)題、謀劃一切工作。沒(méi)有這些副職領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)的工作效率肯定還要高。(好象在寫個(gè)人事跡。與領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)功,這是辦公室人的大忌。因此,我重點(diǎn)抓住了事前策劃這一環(huán)節(jié),來(lái)確保與同事的有效合作,共同推進(jìn)工作。大部分的同事還是理解我這一角色處事的難處,對(duì)于我的工作也給予了大力支持,但個(gè)別人不老不嫩的同志由于其自身個(gè)性、部門利益等因素參雜,有時(shí)也表里不一,當(dāng)前接受了任務(wù),一轉(zhuǎn)身就忘得一干二凈。我總認(rèn)為,要想在單位里面使別人重視你尊重你,就必須要有資本,后臺(tái)硬是其中之一。這樣一種工作作風(fēng)和態(tài)度,機(jī)遇怎么可能會(huì)落到你的頭上?工作與生活雖然是兩個(gè)不同的概念,但在這兩個(gè)不同的環(huán)境中處事方式仍有相同之處。第二篇:辦公室主任主要工作辦公室主任主要工作負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、健全;監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行;負(fù)責(zé)定期向公司總經(jīng)理匯報(bào)此項(xiàng)工作情況;負(fù)責(zé)將員工執(zhí)行制度情況作統(tǒng)計(jì)、總結(jié);每月定期將員工規(guī)章制度執(zhí)行情況張榜公布;負(fù)責(zé)協(xié)助、督促各科室、分廠建立、健全二級(jí)單位各類規(guī)章制度,檢查、督促其按制度開(kāi)展各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)擬定公司企業(yè)文化框架構(gòu)建,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。按制度按流程辦事。2)取得成績(jī)、積累經(jīng)驗(yàn)以及工作中存在的過(guò)失和吸取的教訓(xùn)在xx年的工作中,堅(jiān)持以人為本,以制理事,大部份工作都圓滿完成。與公與私都保持平常心,公正、公平合理,這樣對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)管理都起到了良好的促進(jìn)作用,給企業(yè)減少了損失,避免了合同糾紛,避免了結(jié)算時(shí)的扯皮現(xiàn)象。圍護(hù)企業(yè)利益是每個(gè)職工應(yīng)盡的義務(wù),我們應(yīng)從工作中的點(diǎn)滴做起。設(shè)備管理1)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備租賃合同與公司設(shè)備管理制度。由于工作人員的模糊大意,沒(méi)有按公司制度去辦事,沒(méi)有把工作做到位,那么付出了不一定會(huì)收到很好的效果,所以做了一定要做好才行。人員管理要保持公平、公正、合情合理、不偏不倚。借此機(jī)會(huì),根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)問(wèn)題,談一點(diǎn)粗淺的看法。一是來(lái)自上級(jí)部門的。盡管內(nèi)部文件并不太多,但圍繞著文件的處理 與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各部門融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛(ài)好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。首先是要愛(ài)這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。嘴勤,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。,如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工。溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。人事科副科長(zhǎng)主要工作員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;醫(yī)院內(nèi)部員工檔案的建立與管理;負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)醫(yī)院各部門的行政后勤類相關(guān)工作;辦理醫(yī)護(hù)人員注冊(cè)事宜;負(fù)責(zé)考勤工作,檢查人員在位情況,做好員工請(qǐng)假、調(diào)休登記管理工作;負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行醫(yī)院管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及整理、管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。定期組織保安人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高保安員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。1落實(shí)保安隊(duì)伍內(nèi)部安全措施,防止發(fā)生保安員違法違紀(jì)問(wèn)題和重大安全事故。保管和愛(ài)護(hù)好工具,做好原材料、零配件的使用登記工作,檢修各種設(shè)備,無(wú)論正常與否均須進(jìn)行登記入冊(cè),以示負(fù)責(zé),以備考核。負(fù)責(zé)清潔門、窗、墻地、樓梯、扶手、臺(tái)面、開(kāi)關(guān)、示意牌等衛(wèi)生(包括玻璃)。對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔消毒,及時(shí)更換傾倒垃圾。1辦公室將定期或不定期對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)令責(zé)任人限期改正,如限期沒(méi)有改正的或院領(lǐng)導(dǎo)直接發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,將給予10——50元/次的樂(lè)捐。相互間要團(tuán)結(jié)互助,不準(zhǔn)大聲喧嘩,更不得吵嘴打架,如發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理,性質(zhì)惡劣的移交派出所處理。做好“三池一鏡”(洗漱池、大小便池和鏡子)的清潔。愛(ài)崗敬業(yè),遵守紀(jì)律,虛心學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和工作效率。水電工主要工作自覺(jué)遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的水電操作規(guī)程。服從管理,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,督導(dǎo)保安員值班禮節(jié)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行狀況。(5)與政府相關(guān)職能部門機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作;目前主要工作:上月考勤工作整理、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)財(cái)務(wù);上月員工工資變動(dòng)情況;倉(cāng)庫(kù)物品的管理、購(gòu)置、發(fā)放等;督促3名護(hù)士證注冊(cè)事宜;日常員工請(qǐng)假、調(diào)休等工作;統(tǒng)計(jì)上月耗材費(fèi)用情況;新進(jìn)員工手續(xù)辦理;放射診療許可證辦理有關(guān)事宜;領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。督促檢查醫(yī)院安全保衛(wèi)和衛(wèi)生保持工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。應(yīng)聘人: 梁娜2010.6.17第五篇:辦公室主任主要工作辦公室主任主要工作在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹有關(guān)人事政策和規(guī)定,負(fù)責(zé)全院的行政督辦工作。,如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)
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