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辦公室主任工作職責(完整版)

2024-10-08 22:22上一頁面

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【正文】 參謀職責參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。為正確履行“參謀”職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩癬傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務(wù)的~完成。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。在這種情況下,辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。一般說來,領(lǐng)導決策所需的信息可分為兩種類型:一是“追蹤型信息”,即指領(lǐng)導決策形成并付諸實施以后,通過“跟蹤追擊”迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是“超前型信息”,即指領(lǐng)導決策之前,向領(lǐng)導提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應的“資料信息”,或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的“信號性信息”。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調(diào)一致;當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時,應積極組織力量去調(diào)研,認真總結(jié)經(jīng)驗,及時予以推廣以點帶面。領(lǐng)導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應變性指揮??傊?,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,“石圓則易移,山高則勢大”。,盡量節(jié)省出車費用。畢節(jié)遠大集團第三篇:辦公室主任工作職責辦公室主任崗位職責所屬部門:辦公室 直接上級:總經(jīng)理直接下級:公司文員、檔案管理專員、保潔負責人 本職:主要職責與工作任務(wù):負責本部門員工隊伍建設(shè):制定、審核并完善部門工作制度;做好辦公室內(nèi)部管理工作,檢查本部門工作的執(zhí)行情況,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;負責制定、落實辦公室工作計劃,監(jiān)督本部門的工作目標和工作計劃的執(zhí)行情況,及時給予指導。負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。1每月發(fā)票的開具1保安證的辦理1監(jiān)管公司保潔。公文處理及時、準確。重要任務(wù)完成情況,完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。協(xié)助學校領(lǐng)導掌握學校全面情況,負責組織全校性會議,了解、檢查會議精神的執(zhí)行情況。1搞好學校的安全保衛(wèi)工作,配合學校領(lǐng)導做好學校的財務(wù)工作。1搞好各處室、各年級的協(xié)調(diào),作好上傳下達工作。協(xié)助分管領(lǐng)導搞好教師的職稱評定、配合教導處完成教師年終考核工作。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。嚴格遵守行文程序、文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。權(quán)力和責任:權(quán)力:公司印章使用的審核權(quán)。監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。認真做好會議 的記錄、整理、存檔工作。第二篇:辦公室主任工作職責畢節(jié)遠大集團辦公室主任的工作職責,認真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。領(lǐng)導者在進行應變性指揮時,首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。這種指揮
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