學(xué)校辦公室主任職責(zé)(完整版)
【正文】 文件不泄密。負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作，防止越級(jí)上訪。四、負(fù)責(zé)管理文件的審核，并負(fù)責(zé)學(xué)校與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的發(fā)放、更改控制、管理及歸檔工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作，加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的收集整理工作。協(xié)助校長(zhǎng)做好人事檔案和文書(shū)檔案工作，按時(shí)收存各處室、年級(jí)部工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)督促、收存各處室、年級(jí)組工作總結(jié)、各種文件及資料的分類(lèi)存檔。傳達(dá)校長(zhǎng)指令，收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護(hù)學(xué)校形象。負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。1協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工的聘任工作。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。⑵ 直接對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，完成校長(zhǎng)交辦的通知、信件和報(bào)表工作，寫(xiě)好周工作計(jì)劃、學(xué)期工作計(jì)劃和學(xué)期工作總結(jié)，編好學(xué)期工作周歷表。一、處理學(xué)校日常事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)的工作，了解、督促、檢查校長(zhǎng)和校委會(huì)決定的執(zhí)行情況。六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手，做好校長(zhǎng)和校委會(huì)交辦的其他工作。草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、規(guī)章制度等全面性的文件，負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議記錄，擬定通知、布告等。⑷ 協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工的思想教育工作，有計(jì)劃地開(kāi)展政治學(xué)習(xí)，并組織好教職工大會(huì)和師生大會(huì),做好會(huì)議記錄。處理群眾來(lái)信來(lái)訪，對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)教職工的考勤和工作量的計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。1協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。二、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下做好有關(guān)人事工資工作，做好教職工退離休工作以及有關(guān)方面的年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。保管和使用學(xué)校印章，及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)傳遞和保管工作，嚴(yán)格保密制度。堅(jiān)持原則，管理好學(xué)校公章。五、按上級(jí)檔案部門(mén)的規(guī)定要求，管理好學(xué)校人事檔案、文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等，指導(dǎo)和督促學(xué)校各處室建立健全有關(guān)檔案。文字材料符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實(shí)際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡(jiǎn)潔。負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。組織會(huì)議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等；負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信
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