學(xué)校辦公室主任職責(完整版)
【正文】 文件不泄密。負責中心總務(wù)工作。認真細致地做好信訪工作，防止越級上訪。四、負責管理文件的審核，并負責學(xué)校與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的發(fā)放、更改控制、管理及歸檔工作。負責學(xué)校行政的公布、公告工作，加強校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的收集整理工作。協(xié)助校長做好人事檔案和文書檔案工作，按時收存各處室、年級部工作計劃。負責督促、收存各處室、年級組工作總結(jié)、各種文件及資料的分類存檔。傳達校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護學(xué)校形象。負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。1協(xié)助校長做好教職工的聘任工作。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。⑵ 直接對校長負責，完成校長交辦的通知、信件和報表工作，寫好周工作計劃、學(xué)期工作計劃和學(xué)期工作總結(jié)，編好學(xué)期工作周歷表。一、處理學(xué)校日常事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。八、當好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件，負責學(xué)校會議記錄，擬定通知、布告等。⑷ 協(xié)助校長做好教職工的思想教育工作，有計劃地開展政治學(xué)習(xí)，并組織好教職工大會和師生大會,做好會議記錄。處理群眾來信來訪，對群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長負責。負責教職工的考勤和工作量的計算以及加班費的核發(fā)。1協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作，嚴格執(zhí)行保密制度。二、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下做好有關(guān)人事工資工作，做好教職工退離休工作以及有關(guān)方面的年報統(tǒng)計工作。保管和使用學(xué)校印章，及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類傳遞和保管工作，嚴格保密制度。堅持原則，管理好學(xué)校公章。五、按上級檔案部門的規(guī)定要求，管理好學(xué)校人事檔案、文書檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等，指導(dǎo)和督促學(xué)校各處室建立健全有關(guān)檔案。文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡潔。負責中心工作總結(jié)、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。負責學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；負責學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；負責學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信
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