辦公室主任、副主任工作職責(zé)(完整版)
【正文】 門交給學(xué)校的各項(xiàng)工作任務(wù)；當(dāng)好校長的參謀和助手，貫徹、落實(shí)校長的決策，檢查、督促學(xué)校各部門完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。五、負(fù)責(zé)校行政會及相關(guān)會議的記錄，教職工例會考勤。起草學(xué)校工作計(jì)劃和期末工作總結(jié)及相關(guān)材料收集，及時交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定并報(bào)送。以及各種迎檢資料收集、整理、歸類工作。辦公室副主任職責(zé)協(xié)助主任搞好日常行政事務(wù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校、處室文件等重要材料的譽(yù)印和校對。1負(fù)責(zé)承辦專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升的有關(guān)工作。做好辦公室內(nèi)部日常事務(wù)性工作。負(fù)責(zé)學(xué)校及處室各種文件、材料的打印，復(fù)印及考試題試卷騰印工作，并做到及時、正確。、技術(shù)部、實(shí)驗(yàn)室協(xié)作，做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。，與安全部、生產(chǎn)部、物資部、車隊(duì)協(xié)同做好對集團(tuán)安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。1負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)。認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費(fèi)。負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。責(zé)任：對印章的合理使用負(fù)責(zé)對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作標(biāo)準(zhǔn)：辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作、工作有章可循、無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合密切。1協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)形象的對外宣傳及活動效果。按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。，負(fù)責(zé)本部門及集團(tuán)公司附屬各部門的衛(wèi)生監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤考績制度。打印、復(fù)印、速印時要嚴(yán)格按照審批制度。
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