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辦公室主任工作交流心得(留存版)

2025-10-23 21:53上一頁面

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【正文】 這也是我當(dāng)上辦公室主任職位而讓大部分人跌破眼鏡的根本原因。以我的本性,應(yīng)該到專業(yè)技術(shù)類型的或研究型的崗位最適合我。情況不明,必然找不到問題的關(guān)鍵所在,勢必難以采取有針對性地措施。一、工作方面:xx年上半年在xx項目從事項目辦公室主任兼勞資員、材料會計及設(shè)備核算員,下半年從事xx項目的辦公 室副主任兼勞資員、設(shè)備核算。一天忙忙碌碌,工作任務(wù)非常之多,所以由于時間安排只能先挑重要的工作內(nèi)容來做,堅持保證生產(chǎn),服務(wù)一線的原則,這樣一來有好多的工作做不到位。材料管理 1)前期材料信息管理材料信息管理包括市場調(diào)查及日常信息整理收集,以便為日常工作做好基礎(chǔ)。工作中辦理任事情不能有不確定的答案,說任何話不能模棱兩可,否則到后來會造成很被動,尤其是制度建設(shè)方面,不能不假思索就定出某一制度,必須要針對現(xiàn)實還得兼顧以后。(1)參謀職能辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。辦公室作為公司事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。一是專業(yè)知識。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。1負(fù)責(zé)員工宿舍計劃、調(diào)配、固定資產(chǎn)等方面的管理。每日不定時進(jìn)行查崗和晚上不定時查夜,并及時糾正保安人員的違紀(jì)行為,督促保安人員加強(qiáng)對醫(yī)院的巡視,并做好登記。對報修項目原則上要當(dāng)天修好,維修工作量大的要向辦公室報告并說明原因,維修完工要請使用部門和使用人簽字驗收。上班期間必須著醫(yī)院統(tǒng)一配發(fā)的工衣,樹立良好的個人形象,不斷培養(yǎng)和完善自身素質(zhì),不利用工作之便謀取私利,不把醫(yī)院的物品私自帶回家,不做違法違紀(jì)的事情。標(biāo)準(zhǔn):無油漬、無異味。配合保安隊長負(fù)責(zé)消防設(shè)備的檢查,每月認(rèn)真檢查一遍消防設(shè)備,以及通水通電情況。認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度,每日檢查保安值班日記內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。強(qiáng)化后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成水電、伙食、保潔等各項后勤保障工作?!叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。一是文書管理。那么辦公室主任崗位職責(zé)具體是什么呢?談一下辦公室主任崗位職責(zé)本人自投身事業(yè)以來,一直擔(dān)任基層辦公室工作。人員管理涉及職工切身利益,尤其涉及利益性的事宜都非常敏感,那么對于從事人員管理工作的工作人員必須要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),如果因為個人原因出現(xiàn)分配不公平,制度執(zhí)行不到位,那么在今后的工作中會舉步維堅,無法前進(jìn)。我們一切工作都是圍繞公司,圍繞項目來做,離開了項目我們的工作無從談起,這樣項目、公司成了我們共同的目的,所以一切行動一切行為都要以企業(yè)、項目集體的利益為前題,從自身出發(fā),加強(qiáng)與相關(guān)同事的協(xié)作與合作,公司內(nèi)部我們要相互配合,相互幫助,加強(qiáng)勾通,減少彎路;在對外業(yè)務(wù)方面,遇到問題有屬于你解決的范圍,有不屬于你解決的范圍,我想這時我們不要分的那么清楚,對外你是公司的一份子,你是公司的一個窗口,你代表公司的形象,這就要求我們加強(qiáng)部門間的勾通,發(fā)現(xiàn)不屬于我們解決范圍的事情,我們有告知義務(wù),我們有提醒義務(wù),你不能一桿子把人支到地球外,這事和你沒關(guān)系并不代表這事和公司沒關(guān)系,請我們的同志不要給外人造成一種對我們公司不好的意象,我們要讓外人覺的我們公司是一個有團(tuán)隊精神的企業(yè),人家找到你后你說和你沒關(guān)系,讓人家繞了一大圈最終還是繞到了我們的公司,我想這樣大大破壞公司形象的思想在我們年輕人身上要摒棄。勞資員同時也是領(lǐng)導(dǎo)與員工的紐帶,是領(lǐng)導(dǎo)的一扇窗口,勞資工作做的好與壞直接影響整個項目全體員對待勞資工作的態(tài)度,影響對獎勵分配的信任度,影響員工對項目班子領(lǐng)導(dǎo)的信任度與忠誠度,影響員工對工作的態(tài)度,對于新員工來講,影響其對公司的整體認(rèn)識,影響其對公司整體的認(rèn)識觀與價值趨向,所以勞資工作是致關(guān)重要的崗位,必須要堅持以人為本,以制理事的原則。負(fù)責(zé)公司黨、工、團(tuán)組織與上級政府組織的關(guān)系建立,負(fù)責(zé)企業(yè)黨支部的工作。許多朋友總是埋怨社會的不公正,對待工作的態(tài)度則是得過且過能夠應(yīng)付就行。因此在與同事相處過程中,我始終秉持相互尊重、不卑不亢原則。怎么理解?就是事事要了解在前,思考在前,當(dāng)工作做好了,功勞當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)的,這是領(lǐng)導(dǎo)英明決策的結(jié)果。我認(rèn)為,在政府機(jī)關(guān)單位,中層干部的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于副職領(lǐng)導(dǎo)的作用。也許有人說,你小子有多大能耐,干出了多大的成績,開口盡說些大話.那我告訴你,我已把辦公室主任的職責(zé)與權(quán)力發(fā)揮到了極至.在我們單位,除了局長,其它人員的用車.招待等事務(wù)一切由辦公室決定安排;局長在決定重大事情前,必定征求我的意見;副局長在決定某些工作前,也要征詢我的意見;下屬單位大部分的科長在開展某項工作前,必定先與我溝通協(xié)商,才到局長那兒匯報。說我關(guān)系硬的有之,說我會拍馬的有之。之后,在工作之余,我刻苦鉆研管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)及相關(guān)專業(yè)理論知識,廣泛地與干部職工進(jìn)行接觸溝通,使自己對領(lǐng)導(dǎo)的處事、用人等管理方式有了更為清晰地認(rèn)識,對行業(yè)的發(fā)展趨勢有了更為準(zhǔn)確地把握住,并全面地掌握了單位內(nèi)部的基本情況。領(lǐng)導(dǎo)不可能喜歡身邊的人都是應(yīng)聲蟲,有時當(dāng)他的觀點(diǎn)或工作措施不是很合理或適當(dāng)時,我們也不應(yīng)完全拋棄原則來迎合領(lǐng)導(dǎo),不然,又會顯得你毫無主見.這時自己的觀點(diǎn)必須亮明,但領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)意那樣,你只能照辦。在機(jī)關(guān)單位,資歷真的很重要,許多時候論資排輩也是這種游戲環(huán)境中體現(xiàn)公平的方式之一。當(dāng)有了制定游戲規(guī)則的權(quán)力時,我們再來改變環(huán)境。負(fù)責(zé)員工勞動合同書簽訂,負(fù)責(zé)員工社會養(yǎng)老保險手續(xù)辦理及各種保費(fèi)的繳納工作。其次,材料會計同設(shè)備核算也是公司的窗口,因為在工作中他們會直接面對上級單位或相關(guān)單位的人員,那么他們的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式、能力、交流言行在對方的眼里腦子里就代表著整個公司的形象,對方可以通過你得出對咱們公司的口碑,今天你的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式等可能就代表今后對方乃至成百上千人對企業(yè)的認(rèn)可,這正如董事長xx年工作報告中提到的樹立四種基本意識“規(guī)則意識、服務(wù)意識、系統(tǒng)意識、和細(xì)節(jié)意識”,這四種意識不僅領(lǐng)導(dǎo)要樹立,廣大員工也要樹立。其次,律人首先律己,我們自己堅持吃苦在前,享受在后的作風(fēng),我們要以“老大哥”的身份去面對新的問題,新的挑戰(zhàn),給年輕人做出榜樣。3)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進(jìn)。以上是本人對xx年的工作總結(jié)以及2011年的工作目標(biāo)作出初淺闡述,在今后的工作中會不斷總結(jié),不斷進(jìn)取,不斷改進(jìn),希 望各級領(lǐng)導(dǎo)給予批評指教??傊k公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。對于這樣一項重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。負(fù)責(zé)醫(yī)院需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,隨時督促檢查各項規(guī)章制度具體執(zhí)行情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,提出建議。,通知其家長盡快帶學(xué)生來我們醫(yī)院做窩溝封閉。配電房、水泵加壓房和各類水電箱以及發(fā)電機(jī)等日常管理和維護(hù)工作。如指派負(fù)責(zé)清洗工衣、床單被罩的保潔員,工衣每周清洗一次(周五),床單被罩經(jīng)常住的房間每15天洗一次,其他房間住宿客人走后及時清洗。1發(fā)現(xiàn)任何需要維修、保養(yǎng)的項目,及時向辦公室匯報。保潔主要工作熱愛本職,虛心學(xué)習(xí),服從辦公室工作分配、調(diào)整與管理,完成指定的任務(wù),做到日保潔,周打掃,月清理,隨臟隨潔。定期總結(jié)工作,開展經(jīng)驗交流,及時向上級反饋隊伍管理信息。目前正在做的工作:做好剛上班員工的思想穩(wěn)定工作; 餐廳、10樓兩房間部分墻紙更換; 處理蔡曉勇(網(wǎng)絡(luò)營銷職位)辭職一事,盡快招到接替人員; 食堂廚師休婚假一事,想出應(yīng)對策略; 完善宿舍物品統(tǒng)計工作; 招聘市場營
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