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正文內(nèi)容

辦公室主任工作交流心得-wenkub

2024-10-17 21 本頁面
 

【正文】 我始終堅信,只要付出了,總會有回報。情況不明,必然找不到問題的關(guān)鍵所在,勢必難以采取有針對性地措施。許多朋友總是埋怨社會的不公正,對待工作的態(tài)度則是得過且過能夠應(yīng)付就行。我總認為,當改變不了環(huán)境時,我們必須先適應(yīng)環(huán)境。對待工作的態(tài)度是干一行愛一行專一行,不做則已,既然做了就要最好的。以我的本性,應(yīng)該到專業(yè)技術(shù)類型的或研究型的崗位最適合我。因此在與同事相處過程中,我始終秉持相互尊重、不卑不亢原則。在實施過程中,我則以監(jiān)督者的角色,針對每個人分配到的任務(wù),隨時進行詢問督促,控制工作進程。我顯然不可能把工作中出現(xiàn)的所有矛盾都向局長反應(yīng),不然,作為綜合協(xié)調(diào)者連這一點作用都不能發(fā)揮,在領(lǐng)導心中必定造成不稱職的印象。這也是我當上辦公室主任職位而讓大部分人跌破眼鏡的根本原因。怎么理解?就是事事要了解在前,思考在前,當工作做好了,功勞當然是領(lǐng)導的,這是領(lǐng)導英明決策的結(jié)果。與領(lǐng)導相處久了,關(guān)系好了,這時大多數(shù)人與領(lǐng)導說話就隨便起來了.我認為這是很危險的事,一不小心,你就會在領(lǐng)導心中造成不良印象.我始終認為,領(lǐng)導就領(lǐng)導,不可能徹底成為朋友.與領(lǐng)導之間的關(guān)系,要始終保持一小段距離,維持適合的度為好。認真的工作作風和無私的工作原則,逐步得到了廣大中層的認可。相處的載體就是有關(guān)業(yè)務(wù)工作。我認為,在政府機關(guān)單位,中層干部的作用遠遠大于副職領(lǐng)導的作用。問題找著了,努力方向也就明確了。當時也沒有象現(xiàn)在這樣系統(tǒng)地思考這些問題,許多時候都是憑著直覺行事。俗話說"不在其政,不謀其位".沒有當上辦公室主任前,我從來沒有想到當好這一角色是如此之難.當我擔任辦公室主任角色時,在本單位內(nèi)中層干部中我的年齡最小,資歷最嫩(我能擔任這一職務(wù)的原因下回說),周圍盡是持懷疑的眼光.如何服眾,是我的當務(wù)之急。也許有人說,你小子有多大能耐,干出了多大的成績,開口盡說些大話.那我告訴你,我已把辦公室主任的職責與權(quán)力發(fā)揮到了極至.在我們單位,除了局長,其它人員的用車.招待等事務(wù)一切由辦公室決定安排;局長在決定重大事情前,必定征求我的意見;副局長在決定某些工作前,也要征詢我的意見;下屬單位大部分的科長在開展某項工作前,必定先與我溝通協(xié)商,才到局長那兒匯報。三年前,當我以不到三十的年齡提為辦公室主任崗位時,讓大部分人大跌眼鏡。在這離別之際,回顧多年來的辦公室工作歷程,感慨良多。我的工作單位共有下屬部門20多個200來號人,在我們這小地方是個大部門,有著舉足輕重的政治地位。說我關(guān)系硬的有之,說我會拍馬的有之。從三年前大家心中的毛頭小孩到現(xiàn)在的核心人物,轉(zhuǎn)變過程中經(jīng)歷的甘苦,非一言能道盡。我深入地剖析自己的優(yōu)勢與弱勢,疏理單位內(nèi)部的人脈關(guān)系,分門別類,定位自己的角色.針對領(lǐng)導層,確定為"服務(wù)型和參謀型"角色,力求做到:領(lǐng)導還沒有想到的,我已想到;領(lǐng)導已想到的,我已在做;領(lǐng)導給任務(wù)時,我已做好或正在做.針對中層干部,確定為"服務(wù)型和監(jiān)督型"角色,力求成為其它部門開展工作的后勤部,指揮部和決策部。但內(nèi)心深處還是放著一根標尺,那就是把自己當成局長來思考一切問題、謀劃一切工作。之后,在工作之余,我刻苦鉆研管理學、經(jīng)濟學及相關(guān)專業(yè)理論知識,廣泛地與干部職工進行接觸溝通,使自己對領(lǐng)導的處事、用人等管理方式有了更為清晰地認識,對行業(yè)的發(fā)展趨勢有了更為準確地把握住,并全面地掌握了單位內(nèi)部的基本情況。沒有這些副職領(lǐng)導,機關(guān)的工作效率肯定還要高。有人會說我在拉幫結(jié)派,其實也沒有那么回事。(好象在寫個人事跡。領(lǐng)導不可能喜歡身邊的人都是應(yīng)聲蟲,有時當他的觀點或工作措施不是很合理或適當時,我們也不應(yīng)完全拋棄原則來迎合領(lǐng)導,不然,又會顯得你毫無主見.這時自己的觀點必須亮明,但領(lǐng)導執(zhí)意那樣,你只能照辦。與領(lǐng)導爭功,這是辦公室人的大忌。關(guān)于與同事相處問題與領(lǐng)導相處比較,我覺得與同事相處更難。因此,我重點抓住了事前策劃這一環(huán)節(jié),來確保與同事的有效合作,共同推進工作。在機關(guān)單位,資歷真的很重要,許多時候論資排輩也是這種游戲環(huán)境中體現(xiàn)公平的方式之一。大部分的同事還是理解我這一角色處事的難處,對于我的工作也給予了大力支持,但個別人不老不嫩的同志由于其自身個性、部門利益等因素參雜,有時也表里不一,當前接受了任務(wù),一轉(zhuǎn)身就忘得一干二凈。我也十分不喜歡阿諛奉承、投機鉆營、爭權(quán)奪利之類的工作環(huán)境,但機緣使然,讓我別無選擇地到了辦公室工作。我總認為,要想在單位里面使別人重視你尊重你,就必須要有資本,后臺硬是其中之一。當有了制定游戲規(guī)則的權(quán)力時,我們再來改變環(huán)境。這樣一種工作作風和態(tài)度,機遇怎么可能會落到你的頭上?工作與生活雖然是兩個不同的概念,但在這兩個不同的環(huán)境中處事方式仍有相同之處。工作中也是如此。第二篇:辦公室主任主要工作辦公室主任主要工作負責公司各項規(guī)章制度的建立、健全;監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行;負責定期向公司總經(jīng)理匯報此項工作情況;負責將員工執(zhí)行制度情況作統(tǒng)計、總結(jié);每月定期將員工規(guī)章制度執(zhí)行情況張榜公布;負責協(xié)助、督促各科室、分廠建立、健全二級單位各類規(guī)章制度,檢查、督促其按制度開展各項工作。負責員工勞動合同書簽訂,負責員工社會養(yǎng)老保險手續(xù)辦理及各種保費的繳納工作。負責擬定公司企業(yè)文化框架構(gòu)建,推進企業(yè)文化建設(shè)。崗位認識1)辦公室主任乃項目的關(guān)鍵工作崗位,辦公室是服務(wù)性的部門,辦公室主任也應(yīng)本著服務(wù)性的原則去處理日常工作事務(wù),他直屬項目經(jīng)理管轄,一個好的辦公室主任可以為項目經(jīng)理解決內(nèi)外一切事情,包括工程施工過程中錯綜復(fù)雜的各種關(guān)系,一個稱職的業(yè)務(wù)能力強的主任可以為項目從寵觀上節(jié)約勾通成本,從微觀上提高工作效率,體現(xiàn)在直接節(jié)省資金支出。按制度按流程辦事。其次,材料會計同設(shè)備核算也是公司的窗口,因為在工作中他們會直接面對上級單位或相關(guān)單位的人員,那么他們的信譽、態(tài)度、辦事方式、能力、交流言行在對方的眼里腦子里就代表著整個公司的形象,對方可以通過你得出對咱們公司的口碑,今天你的信譽、態(tài)度、辦事方式等可能就代表今后對方乃至成百上千人對企業(yè)的認可,這正如董事長xx年工作報告中提到的樹立四種基本意識“規(guī)則意識、服務(wù)意識、系統(tǒng)意識、和細節(jié)意識”,這四種意識不僅領(lǐng)導要樹立,廣大員工也要樹立。2)取得成績、積累經(jīng)驗以及工作中存在的過失和吸取的教訓在xx年的工作中,堅持以人為本,以制理事,大部份工作都圓滿完成。其次,由于本人工作中欠缺嚴禁的態(tài)度,做完各項工作,打完各種文件及編完各種報表會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,總是被上級部們發(fā)現(xiàn)存在不足,所以今后的工作中要加強嚴謹?shù)膽B(tài)度,做完文件要進行嚴格審核再行上報,養(yǎng)成良好的工作習慣。與公與私都保持平常心,公正、公平合理,這樣對項目各項管理都起到了良好的促進作用,給企業(yè)減少了損失,避免了合同糾紛,避免了結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象。其次,律人首先律己,我們自己堅持吃苦在前,享受在后的作風,我們要以“老大哥”的身份去面對新的問題,新的挑戰(zhàn),給年輕人做出榜樣。圍護企業(yè)利益是每個職工應(yīng)盡的義務(wù),我們應(yīng)從工作中的點滴做起。2)材料采購第一、前期要從總體上考慮,從量和價分別制定出切實可行的方案來。設(shè)備管理1)嚴格執(zhí)行設(shè)備租賃合同與公司設(shè)備管理制度。3)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進。由于工作人員的模糊大意,沒有按公司制度去辦事,沒有把工作做到位,那么付出了不一定會收到很好的效果,所以做了一定要做好才行。人員管理中要時刻保持在制度的軌道上,在工作中有個別人理解意思不到位或是反面,會出現(xiàn)制度與現(xiàn)實不符的現(xiàn)象,那么我們就要嚴格堅持制度。人員管理要保持公平、公正、合情合理、不偏不倚。以上是本人對xx年的工作總結(jié)以及2011年的工作目標作出初淺闡述,在今后的工作中會不斷總結(jié),不斷進取,不斷改進,希 望各級領(lǐng)導給予批評指教。借此機會,根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗,就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)問題,談一點粗淺的看
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