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辦公室主任工作交流心得-wenkub

2024-10-17 21 本頁(yè)面
 

【正文】 我始終堅(jiān)信,只要付出了,總會(huì)有回報(bào)。情況不明,必然找不到問(wèn)題的關(guān)鍵所在,勢(shì)必難以采取有針對(duì)性地措施。許多朋友總是埋怨社會(huì)的不公正,對(duì)待工作的態(tài)度則是得過(guò)且過(guò)能夠應(yīng)付就行。我總認(rèn)為,當(dāng)改變不了環(huán)境時(shí),我們必須先適應(yīng)環(huán)境。對(duì)待工作的態(tài)度是干一行愛(ài)一行專(zhuān)一行,不做則已,既然做了就要最好的。以我的本性,應(yīng)該到專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)型的或研究型的崗位最適合我。因此在與同事相處過(guò)程中,我始終秉持相互尊重、不卑不亢原則。在實(shí)施過(guò)程中,我則以監(jiān)督者的角色,針對(duì)每個(gè)人分配到的任務(wù),隨時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)督促,控制工作進(jìn)程。我顯然不可能把工作中出現(xiàn)的所有矛盾都向局長(zhǎng)反應(yīng),不然,作為綜合協(xié)調(diào)者連這一點(diǎn)作用都不能發(fā)揮,在領(lǐng)導(dǎo)心中必定造成不稱(chēng)職的印象。這也是我當(dāng)上辦公室主任職位而讓大部分人跌破眼鏡的根本原因。怎么理解?就是事事要了解在前,思考在前,當(dāng)工作做好了,功勞當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)的,這是領(lǐng)導(dǎo)英明決策的結(jié)果。與領(lǐng)導(dǎo)相處久了,關(guān)系好了,這時(shí)大多數(shù)人與領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)就隨便起來(lái)了.我認(rèn)為這是很危險(xiǎn)的事,一不小心,你就會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心中造成不良印象.我始終認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)就領(lǐng)導(dǎo),不可能徹底成為朋友.與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,要始終保持一小段距離,維持適合的度為好。認(rèn)真的工作作風(fēng)和無(wú)私的工作原則,逐步得到了廣大中層的認(rèn)可。相處的載體就是有關(guān)業(yè)務(wù)工作。我認(rèn)為,在政府機(jī)關(guān)單位,中層干部的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于副職領(lǐng)導(dǎo)的作用。問(wèn)題找著了,努力方向也就明確了。當(dāng)時(shí)也沒(méi)有象現(xiàn)在這樣系統(tǒng)地思考這些問(wèn)題,許多時(shí)候都是憑著直覺(jué)行事。俗話(huà)說(shuō)"不在其政,不謀其位".沒(méi)有當(dāng)上辦公室主任前,我從來(lái)沒(méi)有想到當(dāng)好這一角色是如此之難.當(dāng)我擔(dān)任辦公室主任角色時(shí),在本單位內(nèi)中層干部中我的年齡最小,資歷最嫩(我能擔(dān)任這一職務(wù)的原因下回說(shuō)),周?chē)M是持懷疑的眼光.如何服眾,是我的當(dāng)務(wù)之急。也許有人說(shuō),你小子有多大能耐,干出了多大的成績(jī),開(kāi)口盡說(shuō)些大話(huà).那我告訴你,我已把辦公室主任的職責(zé)與權(quán)力發(fā)揮到了極至.在我們單位,除了局長(zhǎng),其它人員的用車(chē).招待等事務(wù)一切由辦公室決定安排;局長(zhǎng)在決定重大事情前,必定征求我的意見(jiàn);副局長(zhǎng)在決定某些工作前,也要征詢(xún)我的意見(jiàn);下屬單位大部分的科長(zhǎng)在開(kāi)展某項(xiàng)工作前,必定先與我溝通協(xié)商,才到局長(zhǎng)那兒匯報(bào)。三年前,當(dāng)我以不到三十的年齡提為辦公室主任崗位時(shí),讓大部分人大跌眼鏡。在這離別之際,回顧多年來(lái)的辦公室工作歷程,感慨良多。我的工作單位共有下屬部門(mén)20多個(gè)200來(lái)號(hào)人,在我們這小地方是個(gè)大部門(mén),有著舉足輕重的政治地位。說(shuō)我關(guān)系硬的有之,說(shuō)我會(huì)拍馬的有之。從三年前大家心中的毛頭小孩到現(xiàn)在的核心人物,轉(zhuǎn)變過(guò)程中經(jīng)歷的甘苦,非一言能道盡。我深入地剖析自己的優(yōu)勢(shì)與弱勢(shì),疏理單位內(nèi)部的人脈關(guān)系,分門(mén)別類(lèi),定位自己的角色.針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層,確定為"服務(wù)型和參謀型"角色,力求做到:領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有想到的,我已想到;領(lǐng)導(dǎo)已想到的,我已在做;領(lǐng)導(dǎo)給任務(wù)時(shí),我已做好或正在做.針對(duì)中層干部,確定為"服務(wù)型和監(jiān)督型"角色,力求成為其它部門(mén)開(kāi)展工作的后勤部,指揮部和決策部。但內(nèi)心深處還是放著一根標(biāo)尺,那就是把自己當(dāng)成局長(zhǎng)來(lái)思考一切問(wèn)題、謀劃一切工作。之后,在工作之余,我刻苦鉆研管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),廣泛地與干部職工進(jìn)行接觸溝通,使自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的處事、用人等管理方式有了更為清晰地認(rèn)識(shí),對(duì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)有了更為準(zhǔn)確地把握住,并全面地掌握了單位內(nèi)部的基本情況。沒(méi)有這些副職領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)的工作效率肯定還要高。有人會(huì)說(shuō)我在拉幫結(jié)派,其實(shí)也沒(méi)有那么回事。(好象在寫(xiě)個(gè)人事跡。領(lǐng)導(dǎo)不可能喜歡身邊的人都是應(yīng)聲蟲(chóng),有時(shí)當(dāng)他的觀點(diǎn)或工作措施不是很合理或適當(dāng)時(shí),我們也不應(yīng)完全拋棄原則來(lái)迎合領(lǐng)導(dǎo),不然,又會(huì)顯得你毫無(wú)主見(jiàn).這時(shí)自己的觀點(diǎn)必須亮明,但領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)意那樣,你只能照辦。與領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)功,這是辦公室人的大忌。關(guān)于與同事相處問(wèn)題與領(lǐng)導(dǎo)相處比較,我覺(jué)得與同事相處更難。因此,我重點(diǎn)抓住了事前策劃這一環(huán)節(jié),來(lái)確保與同事的有效合作,共同推進(jìn)工作。在機(jī)關(guān)單位,資歷真的很重要,許多時(shí)候論資排輩也是這種游戲環(huán)境中體現(xiàn)公平的方式之一。大部分的同事還是理解我這一角色處事的難處,對(duì)于我的工作也給予了大力支持,但個(gè)別人不老不嫩的同志由于其自身個(gè)性、部門(mén)利益等因素參雜,有時(shí)也表里不一,當(dāng)前接受了任務(wù),一轉(zhuǎn)身就忘得一干二凈。我也十分不喜歡阿諛?lè)畛?、投機(jī)鉆營(yíng)、爭(zhēng)權(quán)奪利之類(lèi)的工作環(huán)境,但機(jī)緣使然,讓我別無(wú)選擇地到了辦公室工作。我總認(rèn)為,要想在單位里面使別人重視你尊重你,就必須要有資本,后臺(tái)硬是其中之一。當(dāng)有了制定游戲規(guī)則的權(quán)力時(shí),我們?cè)賮?lái)改變環(huán)境。這樣一種工作作風(fēng)和態(tài)度,機(jī)遇怎么可能會(huì)落到你的頭上?工作與生活雖然是兩個(gè)不同的概念,但在這兩個(gè)不同的環(huán)境中處事方式仍有相同之處。工作中也是如此。第二篇:辦公室主任主要工作辦公室主任主要工作負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、健全;監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行;負(fù)責(zé)定期向公司總經(jīng)理匯報(bào)此項(xiàng)工作情況;負(fù)責(zé)將員工執(zhí)行制度情況作統(tǒng)計(jì)、總結(jié);每月定期將員工規(guī)章制度執(zhí)行情況張榜公布;負(fù)責(zé)協(xié)助、督促各科室、分廠(chǎng)建立、健全二級(jí)單位各類(lèi)規(guī)章制度,檢查、督促其按制度開(kāi)展各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同書(shū)簽訂,負(fù)責(zé)員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)辦理及各種保費(fèi)的繳納工作。負(fù)責(zé)擬定公司企業(yè)文化框架構(gòu)建,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。崗位認(rèn)識(shí)1)辦公室主任乃項(xiàng)目的關(guān)鍵工作崗位,辦公室是服務(wù)性的部門(mén),辦公室主任也應(yīng)本著服務(wù)性的原則去處理日常工作事務(wù),他直屬項(xiàng)目經(jīng)理管轄,一個(gè)好的辦公室主任可以為項(xiàng)目經(jīng)理解決內(nèi)外一切事情,包括工程施工過(guò)程中錯(cuò)綜復(fù)雜的各種關(guān)系,一個(gè)稱(chēng)職的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的主任可以為項(xiàng)目從寵觀上節(jié)約勾通成本,從微觀上提高工作效率,體現(xiàn)在直接節(jié)省資金支出。按制度按流程辦事。其次,材料會(huì)計(jì)同設(shè)備核算也是公司的窗口,因?yàn)樵诠ぷ髦兴麄儠?huì)直接面對(duì)上級(jí)單位或相關(guān)單位的人員,那么他們的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式、能力、交流言行在對(duì)方的眼里腦子里就代表著整個(gè)公司的形象,對(duì)方可以通過(guò)你得出對(duì)咱們公司的口碑,今天你的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式等可能就代表今后對(duì)方乃至成百上千人對(duì)企業(yè)的認(rèn)可,這正如董事長(zhǎng)xx年工作報(bào)告中提到的樹(shù)立四種基本意識(shí)“規(guī)則意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、系統(tǒng)意識(shí)、和細(xì)節(jié)意識(shí)”,這四種意識(shí)不僅領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立,廣大員工也要樹(shù)立。2)取得成績(jī)、積累經(jīng)驗(yàn)以及工作中存在的過(guò)失和吸取的教訓(xùn)在xx年的工作中,堅(jiān)持以人為本,以制理事,大部份工作都圓滿(mǎn)完成。其次,由于本人工作中欠缺嚴(yán)禁的態(tài)度,做完各項(xiàng)工作,打完各種文件及編完各種報(bào)表會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,總是被上級(jí)部們發(fā)現(xiàn)存在不足,所以今后的工作中要加強(qiáng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,做完文件要進(jìn)行嚴(yán)格審核再行上報(bào),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。與公與私都保持平常心,公正、公平合理,這樣對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)管理都起到了良好的促進(jìn)作用,給企業(yè)減少了損失,避免了合同糾紛,避免了結(jié)算時(shí)的扯皮現(xiàn)象。其次,律人首先律己,我們自己堅(jiān)持吃苦在前,享受在后的作風(fēng),我們要以“老大哥”的身份去面對(duì)新的問(wèn)題,新的挑戰(zhàn),給年輕人做出榜樣。圍護(hù)企業(yè)利益是每個(gè)職工應(yīng)盡的義務(wù),我們應(yīng)從工作中的點(diǎn)滴做起。2)材料采購(gòu)第一、前期要從總體上考慮,從量和價(jià)分別制定出切實(shí)可行的方案來(lái)。設(shè)備管理1)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備租賃合同與公司設(shè)備管理制度。3)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,與時(shí)俱進(jìn)。由于工作人員的模糊大意,沒(méi)有按公司制度去辦事,沒(méi)有把工作做到位,那么付出了不一定會(huì)收到很好的效果,所以做了一定要做好才行。人員管理中要時(shí)刻保持在制度的軌道上,在工作中有個(gè)別人理解意思不到位或是反面,會(huì)出現(xiàn)制度與現(xiàn)實(shí)不符的現(xiàn)象,那么我們就要嚴(yán)格堅(jiān)持制度。人員管理要保持公平、公正、合情合理、不偏不倚。以上是本人對(duì)xx年的工作總結(jié)以及2011年的工作目標(biāo)作出初淺闡述,在今后的工作中會(huì)不斷總結(jié),不斷進(jìn)取,不斷改進(jìn),希 望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指教。借此機(jī)會(huì),根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)問(wèn)題,談一點(diǎn)粗淺的看
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