【正文】 提交人、提交日期。 關(guān)聯(lián)信息根據(jù)客戶合同內(nèi)容關(guān)聯(lián)客戶其他信息，并可打印客戶信息單和導(dǎo)出客戶信息表 打印可對(duì)該客戶的各項(xiàng)資料進(jìn)行打印客戶信息單。打印內(nèi)容：客戶基本資料、開(kāi)票信息、相關(guān)項(xiàng)目、資金統(tǒng)計(jì)等合同管理合同基本資料共有兩個(gè)部分：合同資料和關(guān)聯(lián)信息?；拘畔贤拘畔ⅰ⒑贤谋?、合同標(biāo)的、合同附件、計(jì)劃資金、資金條款、合同備忘等。關(guān)聯(lián)信息有多項(xiàng)內(nèi)容，含實(shí)際資金、發(fā)票、資金統(tǒng)計(jì)、進(jìn)度、合同變更、審批記錄等。對(duì)于合同的基本資料和關(guān)聯(lián)信息此處設(shè)置必要的打印和查詢關(guān)聯(lián)。對(duì)合同基本信息進(jìn)行增、刪、改、查及合同復(fù)制功能。查詢條件：合同名稱、合同編號(hào)、合同對(duì)方、簽約日期等。相關(guān)字段：合同名稱、合同編號(hào)、對(duì)方合同編號(hào)、合同類別，簽訂日期、生效日期、計(jì)劃完成日期、合同金額、幣種、印花稅額(可改為選填發(fā)票類型：增值稅普通、增值稅專用)、合同對(duì)方、所屬項(xiàng)目、負(fù)責(zé)人、審批狀態(tài)、合同狀態(tài)、蓋章?tīng)顟B(tài)、借閱狀態(tài) tip：合同類別：采購(gòu)合同、直銷合同、分銷合同合同編號(hào)規(guī)則（默認(rèn)，可修改）：LJCG（采購(gòu)）/LJZX（直銷）/LJFX（分銷）+年（2013）+月（11）+日（04）合同排序（001），例：LJCG20131104031 共15位審批狀態(tài)：未提交0，審批中1，審批通過(guò)2，審批拒絕1，已作廢2，已蓋章3，已歸檔4，合同執(zhí)行5，已開(kāi)票6，：默認(rèn)（在庫(kù)）0，空缺1 除此之外，設(shè)置合同復(fù)制功能，點(diǎn)擊已有合同復(fù)制后，新增一條除編號(hào)，狀態(tài)不同其他內(nèi)容都相同的合同。根據(jù)合同內(nèi)容需要設(shè)置其他相關(guān)信息設(shè)置合同文本信息的增、刪功能相關(guān)字段：文本名稱、文本類別、文件、文件說(shuō)明、建立人、建立日期。Tip:文本類別：合同正文、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)方案、合同蓋章掃描件、其他合同附件 設(shè)置合同標(biāo)的信息的增、刪功能相關(guān)字段：名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、添加人、添加日期設(shè)置合同計(jì)劃資金信息的增、刪功能相關(guān)字段：名稱、金額、結(jié)算方式、計(jì)劃完成日期、備注 Tip: 結(jié)算方式：現(xiàn)金、支票、電匯。資金條款管理。相關(guān)字段：資金條款，合同id合同執(zhí)行 合同審批及調(diào)整階段對(duì)于已擬定無(wú)誤的合同有以下操作 提交審批、合同作廢、合同蓋章 提交審批提交審批后，審批狀態(tài)更改為審批中（1）提交審批：默認(rèn)（0）—審批中（1）l 審批拒絕后，審批狀態(tài)由審批中（1）224。審批拒絕（1），拒絕可填寫拒絕理由。l 審批同意后，審批狀態(tài)由審批中（1）224。審批通過(guò)（2）l 審批通過(guò)的合同自動(dòng)進(jìn)入蓋章環(huán)節(jié) 合同作廢合同作廢，合同狀態(tài)由默認(rèn)（0），審批中（1），審批通過(guò)（2）224。已作廢2 注：合同作廢環(huán)節(jié)可由領(lǐng)導(dǎo)操作或者銷售人員操作。在歸檔之前，均可作廢、蓋章管理合同審批通過(guò)后，由相關(guān)人員（商務(wù)）將合同文件蓋章，將紙質(zhì)合同掃描為pdf文件，上傳服務(wù)器進(jìn)行歸檔。用章的同時(shí)，記錄用章信息。此處僅記錄我公司蓋章?tīng)顟B(tài)基本屬性：用章人、用章日期、用章申請(qǐng)人、蓋章份數(shù)、每份蓋章數(shù)量、用章?tīng)顟B(tài)、蓋章數(shù)量 Tip: 執(zhí)行條件：審批通過(guò)（2），蓋章操作后，更改合同狀態(tài)為已蓋章（3）合同狀態(tài)：審批通過(guò)（2）224。已蓋章（3）合同用章后，執(zhí)行操作“合同歸檔”,由商務(wù)人員將紙質(zhì)合同掃描成pdf文件，上傳系統(tǒng)歸檔。歸檔后，可進(jìn)行在線合同查詢合同。合同狀態(tài)：已蓋章（3）224。已歸檔（4）歸檔人、歸檔日期、歸檔份數(shù)、歸檔說(shuō)明，檔案柜編號(hào)記錄紙質(zhì)合同借閱記錄，合同新建借閱前，判斷合同借閱狀態(tài)。借閱狀態(tài)：默認(rèn)（在庫(kù)）0，空缺1，并可查詢合同借閱記錄 查詢條件：借閱日期，借閱人，合同名稱 功能：借閱增、刪操作。相關(guān)字段：借閱人、借閱日期、借閱說(shuō)明、借閱份數(shù)、借閱經(jīng)辦人、歸還日期、歸還人、歸還經(jīng)辦人 其他用章管理記錄非合同類用章情況。用章記錄增、刪、查 查詢條件：印章名稱、用章日期、用章申請(qǐng)人相關(guān)字段：用章人、用章日期、印章名稱、蓋章總量、用章申請(qǐng)人、用章情況說(shuō)明。、合同執(zhí)行進(jìn)度執(zhí)行條件：合同歸檔合同歸檔后，由銷售人員決定何時(shí)提交執(zhí)行合同，合同執(zhí)行后，更改合同狀態(tài)。合同歸檔（4）224。合同執(zhí)行（5），采購(gòu)合同、直銷合同類合同提交執(zhí)行合同后，直接進(jìn)入申請(qǐng)發(fā)貨進(jìn)度頁(yè)面。進(jìn)度提交后，由商務(wù)處理（供貨、收貨、資金）合同歸檔后，銷售人員制定相關(guān)的計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度，進(jìn)度屬性包含三類：供貨、收貨、資金。對(duì)于供貨進(jìn)度，設(shè)置提交審批動(dòng)作。提交審批后為商務(wù)人員待處理事宜。制定計(jì)劃：銷售人員制定不同的進(jìn)度計(jì)劃，用于完成規(guī)定期限內(nèi)的合同內(nèi)容。相關(guān)字段：進(jìn)度名稱、金額、進(jìn)度描述、執(zhí)行人、進(jìn)度屬性，計(jì)劃開(kāi)始日期、計(jì)劃完成日期、備用，提交審批后，進(jìn)度狀態(tài)為1，升級(jí)為商務(wù)待處理狀態(tài)。提交人可見(jiàn)。進(jìn)度屬性：資金（勾選后），自動(dòng)出現(xiàn)資金額度文本框，填寫資金額度。同時(shí)設(shè)有進(jìn)度附件。相關(guān)字段：附件名稱、附件類別、上傳日期、附件說(shuō)明、附件文件銷售人員根據(jù)既定的供貨進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)合同進(jìn)度的執(zhí)行詳細(xì)情況做進(jìn)度明細(xì)登記。商務(wù)人員對(duì)已提交的供貨申請(qǐng)，商務(wù)批復(fù)有三種：A庫(kù)存B需采購(gòu) C已到貨。商務(wù)可對(duì)提交的供貨申請(qǐng)做多次批復(fù)，以通知貨物狀態(tài)。回復(fù)內(nèi)容銷售可見(jiàn)。相關(guān)字段： 進(jìn)度執(zhí)行情況、開(kāi)始日期、完成日期、累計(jì)完成，審批狀態(tài)、提交人。Tip: 系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度執(zhí)行情況，自動(dòng)計(jì)算進(jìn)度狀態(tài)。非資金類的按進(jìn)度執(zhí)行天數(shù)。資金類的按資金完成計(jì)算完成百分比。對(duì)于采購(gòu)合同、直銷合同，商務(wù)可直接處理發(fā)貨等操作；對(duì)于分銷合同，商務(wù)在處理時(shí)，系統(tǒng)提醒，需收款額度0時(shí)，才可對(duì)提交的進(jìn)度申請(qǐng)?zhí)幚?。?dāng)庫(kù)存不足時(shí)，商務(wù)自行提交定貨合同，商務(wù)收貨后，可直接登記明細(xì)。修改合同狀態(tài)（付）款進(jìn)度合同歸檔后，對(duì)每次的收（付）款記錄收（付）款操作合同收（付）款，選擇合同，提交資金金額、結(jié)算方式、票據(jù)號(hào)碼、結(jié)算日期提交收（付）款，收（付）款后，顯示已完成、可核銷余額、本次核銷、全部核銷金額等內(nèi)容。在合同資金進(jìn)度中，根據(jù)合同實(shí)際的收（付）款金額，自動(dòng)計(jì)算合同款項(xiàng)完成情況和完成比例。合同完成100%時(shí)，自動(dòng)提醒合同已完成，提交完成合同報(bào)送，合同執(zhí)行結(jié)束。相關(guān)字段：資金金額、票據(jù)號(hào)碼、結(jié)算方式、結(jié)算日期、備注創(chuàng)建采購(gòu)合同參照2 合同管理發(fā)票管理發(fā)票管理用于發(fā)票在系統(tǒng)上的記錄。發(fā)票按來(lái)源分為兩類，接收、開(kāi)具。接收類的發(fā)票根據(jù)對(duì)象不同分為合同類發(fā)票，非合同類發(fā)票，此類發(fā)票接收后，商務(wù)確認(rèn)后，記錄接收發(fā)票記錄即可。開(kāi)具類發(fā)票，根據(jù)對(duì)象不同分為合同類發(fā)票，非合同類發(fā)票，此類發(fā)票經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，才可開(kāi)具，審批的同時(shí)登記開(kāi)具發(fā)票記錄。相關(guān)功能：發(fā)票增、刪、改、查查詢條件：發(fā)票類型、開(kāi)票日期、發(fā)票對(duì)方、納稅識(shí)別號(hào)相關(guān)字段：發(fā)票類型、發(fā)票來(lái)源、相關(guān)合同、發(fā)票金額、開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)、發(fā)票對(duì)方、備注、備用1 Tip: 發(fā)票類型（增值稅發(fā)票14%，增值稅專用發(fā)票7%,普通發(fā)票6%）發(fā)票來(lái)源（開(kāi)具、接收）相關(guān)合同：設(shè)置合同選擇框，發(fā)票合同字段為空的為未關(guān)聯(lián)合同，不為空的為合同類發(fā)票。（可選）。選擇合同后，頁(yè)面下方發(fā)票內(nèi)容自動(dòng)關(guān)聯(lián)合同標(biāo)的。否則，用戶可增加、刪除相關(guān)發(fā)票內(nèi)容。（發(fā)票內(nèi)容：名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額）發(fā)票對(duì)方：設(shè)置選擇框及可輸入框。選擇對(duì)應(yīng)客戶（供應(yīng)商）時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話，開(kāi)戶銀行及帳號(hào)信息。否則，可手工錄入。創(chuàng)建完成后，確認(rèn),可提交審批。發(fā)票審批后，更新合同發(fā)票狀態(tài)。合同完成。（確認(rèn)）l 開(kāi)具的發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄審批時(shí)間，審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)人，待處理發(fā)票，可對(duì)發(fā)票進(jìn)行打印操作，對(duì)于合同類的發(fā)票，自動(dòng)關(guān)聯(lián)合同中開(kāi)票單位、標(biāo)的等信息，發(fā)票打印后，可更新合同中發(fā)票狀態(tài)。l 接收類發(fā)票經(jīng)商務(wù)確認(rèn)發(fā)票后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄確認(rèn)時(shí)間及相關(guān)信息。l 系統(tǒng)提供發(fā)票的不同查詢方式。合同完成處理合同完成：收（付）款完成、收（發(fā)）貨完成，發(fā)票完成