【正文】 主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負 責人應(yīng)當出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦單位可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè) 性意見，并與有關(guān)部門會簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第二十三條會簽文稿均由主辦單位送轉(zhuǎn)會簽，以會簽部門領(lǐng)導(dǎo)簽字為有效；會簽中如有不同意見，應(yīng)當協(xié)商一致后送總經(jīng)理辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)。需要外 單位會簽的，由主辦部門指定專人承辦；若外單位對會簽稿有重大修改，應(yīng)重新 送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位送我公司會簽的文稿，由主辦部門提出意見后按發(fā)文程序處理。第二十四條公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要 求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第二十五條上行為，應(yīng)采用“XXXXXX公司文件”用紙，一般應(yīng)由主要負責人簽發(fā)。以公司名義制發(fā)的下行文或平行文，按領(lǐng)導(dǎo)分工，由主 要負責人或經(jīng)其授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿，具有正式文件的效用。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，各部門不得以公司名義發(fā)文。第二十六條公文正式印制前，總經(jīng)理辦公室應(yīng)當進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否同意、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序重新簽發(fā)。第二十七條公司發(fā)文，由總經(jīng)理辦公室負責繕印，使用“公司工程有限責任公司文件”用紙，續(xù)頁使用 A4 白紙，標題字體為小 2 號宋體，正文字體 為 3 號仿宋體。（一）公司發(fā)文由承辦人負責校對，校對人要對所交文字負責，校對后稱本人要在發(fā)文稿紙“校對人”欄以及所發(fā)文件的每一頁樣稿上簽字。（二）上行文或其他重要公文，由總經(jīng)理辦公室進行二校。第二十八條辦理“簽報”使用“XXXXXX公司簽報用紙”，注明報送的領(lǐng)導(dǎo)，闡明所需簽批事項，送總經(jīng)理辦公室登記、編號，并由總經(jīng)理 辦公室呈主管或分管領(lǐng)導(dǎo)原件批回?！昂瀳蟆北仨氂芍鬓k部門負責人親筆簽名，不加蓋印章?！昂瀳蟆痹锌偨?jīng)理辦公室留存歸檔。簽報續(xù)頁使用 A4 白紙，字 69體為 3 號仿宋體。第六章收文辦理第二十九條收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第三十條簽收公文應(yīng)逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當及時向發(fā)文單位查詢。第三十一條登記應(yīng)當將公文標題、密級、發(fā)文文號、發(fā)文機關(guān)、來文日期、收文編號等逐項填寫清楚。一般事務(wù)性來文可視情況確定是否登記。公司收文，由總經(jīng)理辦公室負責簽收、拆封、登記、分辦；各部門收文，由各部門負責拆封、登記、分辦；注明領(lǐng)導(dǎo)親啟件，送領(lǐng)導(dǎo)本人或其秘書簽收。上、下級單位送領(lǐng)導(dǎo)親啟的信函由領(lǐng)導(dǎo)本人拆閱。第三十二條收到公文，總經(jīng)理辦公室應(yīng)當進行審核。審核的重點是：是否應(yīng)由本單位辦理，是否符合行文規(guī)則，內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān) 規(guī)定，文種使用、公文格式是否規(guī)范等。分辦公文，應(yīng)當分清主次緩急，分清閱件與辦件，優(yōu)先處理緊急重要的公文和需要辦理的公文。凡送部門分辦的公文，應(yīng)及時辦理，需請示領(lǐng)導(dǎo)的事項，應(yīng) 當先提出處理意見后再請示；主送各部門的公文，由各部門承辦。第三十三條經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，總經(jīng)理辦公室根據(jù)文件內(nèi)容及部門職責提出處置意見，分送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門辦理，需要兩個以 上部門辦理的應(yīng)當明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當明確辦理時限。對不應(yīng)由本單位辦理的公文，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人批準后，可以退回來文單位并說明理由。第三十四條應(yīng)當送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或閱知的文件主要包括以下方面內(nèi)容：（一）上級國家機關(guān)下發(fā)的重要文件。（二）涉及公司全局利益或局部重大利益的事項。（三）無明確歸口管理部門，需要領(lǐng)導(dǎo)批示的事項。（四）特別緊急的需要領(lǐng)導(dǎo)批示的事項。（五）領(lǐng)導(dǎo)親自交辦的事項。（六）其他需要領(lǐng)導(dǎo)批示或閱知的事項。第三十五條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當及時說明。對領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，應(yīng)當在文件批轉(zhuǎn)處理單上簡要簽注承辦的結(jié)果（如已辦復(fù)，則注明復(fù)文號與復(fù)文 日期）或有關(guān)建議或意見，并簽注姓名和日期。涉及緊急或重大事項的，應(yīng)另外 通過其他方式迅速報告、請示領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)告有關(guān)部門。對不屬于本部門職責范圍或 第二部分行政辦公及綜合治理不宜由本部門辦理的，應(yīng)迅速退回總經(jīng)理辦公室，并說明理由。第三十六條公文辦理中遇有涉及其他部門職責的事項，主辦部門應(yīng)當主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第三十七條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當明確簽署意見、姓名和審批時間，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。第三十八條送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文，由總經(jīng)理辦公室負責催辦。對緊急公文應(yīng)跟蹤催辦，重要公文應(yīng)重點催辦，一般公文應(yīng)定期催辦。第七章公文歸檔第三十九條公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定及時整理（立卷）、歸檔。個人不得將應(yīng)歸檔的公文據(jù)為己有或拒絕歸檔。第四十條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當根據(jù)其互相聯(lián)系、特征和保存價值等進行分類管理（立卷），保證歸檔公文的齊全、完整，并能正確反應(yīng)本部門的主要工作情況，便于保管和利用。第四十一條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理（立卷）、歸檔，其他部門保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。第四十二條本部門領(lǐng)導(dǎo)兼任其它部門職務(wù)，在履行所兼任職務(wù)的過程中形成的公文，由其兼職部門整理（立卷）、歸檔。第四十三條各部門兼職檔案員負責本部門文件資料的平時立卷工作。每年月底前，應(yīng)將上一年已收集整理的案卷移交總經(jīng)理辦公室，并辦理移交手續(xù)。第四十四條各部門制作、保管的與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件資料及照片、錄像帶等按公司檔案管理辦法統(tǒng)一交歸總經(jīng)理辦公室，不得私自留用。第四十五條擬制、修改和簽批公文，所用字跡材料應(yīng)耐久，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、純藍水筆進行書寫，不得在文稿裝訂線外書寫。所用紙張必須符 合存檔要求。第八章公文管理第四十六條公文由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第四十七條上級單位的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室負責人批準，可以翻印。翻印時，應(yīng)當注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。如需翻印受控文件，應(yīng)當辦理受控文件復(fù)制審批手續(xù)。第四十八條公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當加蓋公章。第四十九條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第五十條不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)鑒別并經(jīng)總經(jīng)理辦公室主要負責人批準，可以銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)當?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟 失、不漏銷。第五十一條機構(gòu)合并時，全部公文應(yīng)當隨之合并管理。機構(gòu)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第九章附則第五十二條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定將另行制定。第五十三條本辦法由總經(jīng)理辦公室負責解釋。第五十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。其他有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。第五十五條原《XXXXXX公司公文處理辦法（試行）》廢止。附件：1.《公司公文主題詞表》2.《公司公文格式》3.《各單位規(guī)范簡稱表》4.《公司發(fā)文泛指單位一覽表》5.《公司各部室發(fā)文字號》6.《公司發(fā)文稿紙式樣》7.《公司發(fā)文版頭及發(fā)文字號格式》第五篇：公文處理辦法第一章 總則第一條 為認真貫徹實施《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，使我局的機關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結(jié)合我局的實際情況，特制定本辦法。第二條 長垣河務(wù)局機關(guān)行政公文是我局行使黃河水行政管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，施行行政性措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。第三條 局辦公室是全局公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作。第四條 局屬各部門，應(yīng)當設(shè)立專職人員負責公文處理工作。努力學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策，學(xué)習(xí)治黃業(yè)務(wù)知識及相關(guān)的專業(yè)知識。第五條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第六條 公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第七條 在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第八條 各部門的負責人應(yīng)當高度重視公文處理工作，自覺遵守本辦法并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第二章 公文種類第九條 新鄉(xiāng)河務(wù)局常用的機關(guān)公文種類主要包括：（一）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項；任免人員。（二）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（三）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，匯報交辦事項的結(jié)果等。（四）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（五）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷不適當?shù)臎Q定事項。（六）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（七）函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。（九）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章 公文格式第十條 公文一般由發(fā)文機關(guān)標識、秘密等級和保密期限、緩急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期、主題詞、抄送單位、附注、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。（一）發(fā)文機關(guān)應(yīng)當寫全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。（二）涉及國家秘密的公文應(yīng)當按照《水利工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》（水辦〔2000〕649號）標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)、序號。（三）緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”，并以書面形式說明原因及時限要求；緊急電報應(yīng)當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（四）發(fā)文字號，包括發(fā)文單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號。答復(fù)有關(guān)人大、政協(xié)建議、提案的文件，發(fā)文字號由辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。局機關(guān)發(fā)文代字分別為“長黃”、“長黃組”，以行文先后順序編號，如：“長黃〔2006〕3號”，其中，“長黃”代表“長垣河務(wù)局”，“〔2006〕3號”為2006年第3號文件。凡使用“長黃”作為發(fā)文代字的文件，須有領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托后方能使用（其底稿交辦公室保管），“（五）公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般由發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類構(gòu)成。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（六）公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。附件名稱后不用標點符號。注明的附件和實際所附的文件、材料名稱完全一致。（七）公文除“會議紀要”外，應(yīng)當加蓋印章。印章要壓在發(fā)文日期上，務(wù)必使印章與正文同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（八）成文時間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準。（九）公文一律按要求標注規(guī)范的主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。（十）上報的公文要在首頁注明簽發(fā)人，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名分列紅序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)碼。第二十三條 草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求（不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆）。第二十四條不得在文稿裝訂線外書寫。領(lǐng)導(dǎo)批示文字和其他簽署意見的文字不得越過裝訂線。主辦人員應(yīng)主動協(xié)助辦理。第二十五條 發(fā)文程序（一）公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，由辦公室進行審核。審核的重點是：是否需要行文，是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否需要與有關(guān)部門協(xié)商或會簽，文字表述，文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。（二）發(fā)文程序：主辦部門承辦人擬稿→部門負責人核稿→辦公室主任審核→局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室秘書核稿→打字室繕?。〝M稿部門校稿）→辦公室蓋印→封發(fā)。每個環(huán)節(jié)都要由經(jīng)手人簽字（電子公文運轉(zhuǎn)程序與此相同）。（三）各部門必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，嚴禁文件倒流。（四）各部門送給局領(lǐng)導(dǎo)的書面報告、請示、文件、資料等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一傳遞，各部門不得隨意自行送給局領(lǐng)導(dǎo)。（五）繕印文件由文印人員按急緩程度辦理，其他人員不得自行要求打印或復(fù)印。嚴格控制文件印制數(shù)量，避免浪費。（六）校對文件要認真、負責、全面，若因校對原因?qū)е挛募霈F(xiàn)錯誤，應(yīng)當追究校對人的責任。（七）公文正式印制前，辦公室應(yīng)當進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)當按程序復(fù)審。（八）公文用印要嚴格按照審批權(quán)限規(guī)定，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備或不符合辦文要求的應(yīng)與辦文部門商量補辦或重辦，否則不予用印。印鑒管理人員要對公文格式內(nèi)容進行核對，發(fā)現(xiàn)錯誤要及時返回文印室更正。用印要端正、清晰，按簽發(fā)數(shù)量用印，不得多蓋。（九）分發(fā)前，分發(fā)人員要對公文作最后檢查，確認無誤后再分發(fā)。第二十六條 絕密件和注明不準復(fù)制的其他密件，未經(jīng)制發(fā)單位批準，不得擅自復(fù)制。第二十七條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，利用計算機、傳真機、電子郵件等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、傳真機、電子郵件傳輸。第二十八條 內(nèi)部明電、便函、會議紀要由辦公室文印部門統(tǒng)一編號，各部門不得擅自編號，底稿交辦公室管理、歸檔。第二十九條 局屬單位上報局的公文一律一式7份。第六章 收文辦理第三十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第三十一條 需要辦理的公文，由辦公室根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)及時提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者交有關(guān)部門辦理。