【正文】 動(dòng)文件，自管會(huì)舉辦活動(dòng)的通知等；（二）申請(qǐng)類：包括自管會(huì)各部門活動(dòng)申請(qǐng)；（三）文本類：自管會(huì)章程，管理制度，簡(jiǎn)介等；（四）總結(jié)類：包括自管會(huì)工作總結(jié)，自管會(huì)各部門及各項(xiàng)活動(dòng)工作總結(jié)；（五）學(xué)生干部檔案類：包括自管會(huì)全體成員檔案；（六）會(huì)議記錄類：包括自管會(huì)理事會(huì)會(huì)議記錄，全體大會(huì)會(huì)議記錄，部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄，各部門每周例會(huì)會(huì)議記錄等；（七）圖片類：包括自管會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)照片、圖片等；（八）其他類：包括自管會(huì)資產(chǎn)管理資料，外聯(lián)資料等。第五條 自管會(huì)文檔管理工作須堅(jiān)決維護(hù)文檔的真實(shí)性和完整性,統(tǒng)一管理，規(guī)范保存。第六條 所有的文檔資料必須是有關(guān)手續(xù)辦理完畢后的最終資料。自管會(huì)各部門在總結(jié)過程中, 應(yīng)注意上述材料的收集、整理,并在一周內(nèi)送到秘書處,以便盡快存檔，不得拖延。第七條 檔案必須用黑色鋼筆或簽字筆書寫。文檔應(yīng)當(dāng)文字清晰,內(nèi)容明了，以A4型紙為統(tǒng)一規(guī)格。第八條 如歸檔材料不符合要求,秘書處有權(quán)返回,并交原部門重新整理。第九條 秘書處應(yīng)定期（每?jī)芍芤淮危┻M(jìn)行清理和檢查, 如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報(bào)理事會(huì)分管主任并進(jìn)行補(bǔ)救,對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予批評(píng)。第二篇 會(huì)議管理制度例會(huì)監(jiān)督及請(qǐng)假制度一、部門例會(huì)監(jiān)督制度在招新工作完成之后，各部門每周均需召開一次部門例會(huì)，時(shí)間與地點(diǎn)各部門自定（各部門例會(huì)時(shí)間需固定）。各部門確定好例會(huì)時(shí)間后，需將例會(huì)時(shí)間告知秘書處。各部門在例會(huì)前一天需將例會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間通知秘書處，秘書處將安排秘書處委員進(jìn)行參會(huì)，對(duì)例會(huì)情況進(jìn)行記錄。秘書處參會(huì)委員可選擇全程參與其他部門例會(huì)，也可選擇在例會(huì)中途離開。秘書處委員須認(rèn)真負(fù)責(zé)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待例會(huì)監(jiān)督工作，不得馬虎，要做到公平、公正、公開。二、部門例會(huì)請(qǐng)假制度部長(zhǎng)與委員們?nèi)粢诓块T會(huì)議或者自管會(huì)全體大會(huì)時(shí)請(qǐng)假，需填寫請(qǐng)假表，并由相應(yīng)管理人員（直接管理的主任、部長(zhǎng)）簽字批假。各部門請(qǐng)假表需在次周例會(huì)時(shí)由秘書處參會(huì)委員收集并上交秘書處檔案組。三、會(huì)議類型及其注意事項(xiàng)（一）全體大會(huì)：（由理事會(huì)召集，秘書處組織。每學(xué)期始、末召開。）第一條 與會(huì)人員學(xué)工處指導(dǎo)老師、理事會(huì)主任、各部門部長(zhǎng)（秘書長(zhǎng)）、全體委員等。第二條 會(huì)議程序（一）執(zhí)行例會(huì)監(jiān)督制度，秘書處委員完成簽到。（二）全體大會(huì)設(shè)主持人一名。（三）會(huì)議流程由秘書處安排。第三條 會(huì)議紀(jì)律（一）召開會(huì)議時(shí)，不得無故缺席、遲到或早退。確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者提前向分管主任（或部長(zhǎng)）請(qǐng)假并上交請(qǐng)假條到秘書處；（二）召開會(huì)議時(shí)，應(yīng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并在會(huì)議秘書處簽到，未到者視為缺席；（三）與會(huì)委員需佩戴工作證。（四）不得在會(huì)場(chǎng)上大聲喧嘩、交頭接耳；（五）會(huì)議秘書應(yīng)做好記錄。（二）理事會(huì)議:（會(huì)議由主任召集，秘書處負(fù)責(zé)通知，每?jī)芍苷匍_一次（及以上），如遇到特 殊情況由主任提前或推遲召開例會(huì)。）第一條 與會(huì)人員自管會(huì)理事會(huì)成員（主任）及各部門部長(zhǎng)（秘書長(zhǎng)）； 第二條 會(huì)議程序（一）由會(huì)議主持人來把握會(huì)議時(shí)間和進(jìn)程；（二）主任應(yīng)簡(jiǎn)短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)間的工作計(jì)劃；（三）主任布置安排下一階段總體工作；會(huì)議秘書下達(dá)會(huì)議決議。（三）部長(zhǎng)例會(huì)：（部長(zhǎng)會(huì)議由部長(zhǎng)召集。原則上每周召開一次、大型活動(dòng)之前會(huì)召開。）第一條 與會(huì)人員自管會(huì)各部門部長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)。第二條 會(huì)議程序（一）各部長(zhǎng)就該段進(jìn)行的活動(dòng)做總結(jié)。（二）對(duì)即將開始的活動(dòng)提出自己的想法進(jìn)行交流。（三）部長(zhǎng)會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案。（四）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議決定應(yīng)及時(shí)下達(dá)至各部門委員。（四）部門例會(huì):（各部門會(huì)議由各部長(zhǎng)及秘書長(zhǎng)分別召集，原則上每周于固定時(shí)間固定地點(diǎn)召開。）第一條 與會(huì)人員各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)，委員等。第二條 會(huì)議程序（一）執(zhí)行例會(huì)監(jiān)督制度，秘書處列席委員完成簽到。（二）部門例會(huì)由各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排。（三）部門會(huì)議由委員整理會(huì)議記錄。第三條 會(huì)議紀(jì)律（一）召開會(huì)議時(shí)，不得無故缺席、遲到或早退。（二）到場(chǎng)后在會(huì)議秘書處簽到，未到者視為缺席；（三）不得在會(huì)場(chǎng)上大聲喧嘩、交頭接耳；（四）會(huì)議秘書應(yīng)做好記錄。第三篇 考核評(píng)優(yōu)制度考核與評(píng)優(yōu)制度一、出勤考核會(huì)議出勤情況考核（1）遲到 在會(huì)議開始后（會(huì)議的預(yù)定時(shí)間，若有特殊情況以當(dāng)時(shí)會(huì)議開始時(shí)間為準(zhǔn)）五分鐘內(nèi)未到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者視為遲到。全體大會(huì)中每人每次扣2分，其他會(huì)議中每人每次扣1分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后該情況不做遲到處理。（2）早退 會(huì)議結(jié)束之前離開會(huì)場(chǎng)視為早退。全體大會(huì)中每人每次扣2分，其他會(huì)議中每人每次扣1分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后該情況不做遲到處理。（3）未到 缺席會(huì)議或會(huì)議進(jìn)行1/2后還未到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者視為未到。全體大會(huì)中每人每次扣2分，其他會(huì)議中每人每次扣1分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后次情況不做遲到處理。無特殊情況連續(xù)三次未到者無條件免職?；顒?dòng)考核（1）遲到 在規(guī)定時(shí)間未到者。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后本次情況不做遲到處理。（2）早退 在規(guī)定時(shí)間前離開視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后該情況不做遲到處理。（3）未到 缺席或會(huì)議進(jìn)行1/2后還未到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者視為未到。每人每次扣3分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后本次情況不做遲到處理。（4）工作人員沒有做好本職工作或沒配合其他部門工作者每人每次扣2分。若工作態(tài)度不好并有他人向自管會(huì)反映，每人每次扣5分。值班考核（1）遲到 晚到15分鐘視為遲到。每人每次扣2分。（2）早退 值班結(jié)束前離開者視為早退。每人每次扣2分。（3）未到 下午值班結(jié)束前30分鐘未到者視為不到。每人每次扣3分。若有特殊情況須在自管會(huì)內(nèi)部找他人替班并提前告知負(fù)責(zé)人。二、投票評(píng)優(yōu)每月之星評(píng)選在每個(gè)工作月末，以各部門為單位對(duì)其部門內(nèi)委員工作情況評(píng)定優(yōu)秀2人、良好5人、及格若干、不及格若干。評(píng)選對(duì)象：自管會(huì)各部門委員。評(píng)選人：自管會(huì)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)（秘書長(zhǎng)），委員。優(yōu)秀工作者評(píng)選在每個(gè)活動(dòng)結(jié)束后，在總結(jié)反思及反饋的階段，根據(jù)活動(dòng)規(guī)模，評(píng)選出工作人員數(shù)目的20％作為優(yōu)秀工作者。評(píng)選對(duì)象：自管會(huì)各部門委員。評(píng)選人：自管會(huì)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)（秘書長(zhǎng)）、委員。優(yōu)秀學(xué)生干部（主任及部長(zhǎng)）評(píng)選在每學(xué)期末，進(jìn)行優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選，對(duì)理事會(huì)及部長(zhǎng)副部級(jí)學(xué)生干部進(jìn)行評(píng)優(yōu)。各單位優(yōu)秀一人，良好兩人。評(píng)選對(duì)象：自管會(huì)主任、副主任，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)（秘書長(zhǎng)）。評(píng)選人：自管會(huì)各部門委員。年終考核等級(jí)評(píng)選在一年的任期結(jié)束后，對(duì)自管會(huì)全體成員進(jìn)行年終考核等級(jí)評(píng)定。等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。三、達(dá)到哪些條件將被清退在定期考核或日?？己藘纱伪淮_定為不合格者無故缺席一學(xué)期累計(jì)超過三次，請(qǐng)假遲到早退累計(jì)超過五次者學(xué)期末考試三門及三門以上不及格者