【正文】 據(jù)具體情況不定期召開。第八條：理事會(huì)的職責(zé)：1．執(zhí)行會(huì)員代表的工作報(bào)告，制定本會(huì)工作計(jì)劃。2．審議理事會(huì)的工作報(bào)告，制定本會(huì)工作計(jì)劃。3．選舉副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)、理事。4．聘請(qǐng)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)和顧問。5．吸收名譽(yù)會(huì)員、名譽(yù)理事。6．批準(zhǔn)會(huì)員入員，對(duì)違章會(huì)員批語幫助、處理。7．審議處理財(cái)務(wù)工作。8．籌備和召開全院會(huì)員代表大會(huì)。第九條：理事可連選連任，對(duì)不稱職的理事可通過民主程序予以撤換。第三章 會(huì)員第十條：凡為本院教職工和學(xué)生均可申請(qǐng)參加本協(xié)會(huì)，申請(qǐng)人在填寫申請(qǐng)表后，經(jīng)協(xié)會(huì)審查，方可登記注冊(cè)，成為本協(xié)會(huì)會(huì)員。第十一條：會(huì)員的義務(wù)：1．承認(rèn)遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)各項(xiàng)決議和自覺維護(hù)本會(huì)利益； 2．積極參加協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，努力完成協(xié)會(huì)委托的各項(xiàng)任務(wù)；3．交納會(huì)費(fèi)（本協(xié)會(huì)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和校團(tuán)委指定收取會(huì)費(fèi)10元）；4．積極協(xié)助社團(tuán)負(fù)責(zé)人，做好本會(huì)工作。第十二條：會(huì)員的權(quán)利：1．享有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)；2．對(duì)本會(huì)工作有建議，監(jiān)督，討論和批評(píng)的權(quán)利； 3．有優(yōu)先供應(yīng)集郵品的權(quán)利，優(yōu)先選報(bào)集郵選修課的權(quán)利。4．參加活動(dòng)的會(huì)員有權(quán)知道每次活動(dòng)費(fèi)用的使用情況，如有異議可向協(xié)會(huì)提出，協(xié)會(huì)予以解釋。5．有入會(huì)自愿，活動(dòng)自愿。第十三條：本會(huì)員不得以集郵為名進(jìn)行投機(jī)倒把活動(dòng)。第十四條：會(huì)員退會(huì)自由，自愿退會(huì)要寫書面申請(qǐng)，退會(huì)前仍履行所承擔(dān)的義務(wù)，退會(huì)后應(yīng)將會(huì)員證退繳以清手續(xù)。第十五條：會(huì)員管理；，所有會(huì)員在新學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)，會(huì)員證均要注冊(cè)。,使會(huì)員知道每次活動(dòng)。第十六條：對(duì)我院集郵事業(yè)突出貢獻(xiàn)或有創(chuàng)造性研究成果的人給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第四章 組織機(jī)構(gòu)第十七條：協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人定期由社團(tuán)聯(lián)人員及協(xié)會(huì)會(huì)員選舉產(chǎn)生，各分部負(fù)責(zé)人由會(huì)員選舉產(chǎn)生。協(xié)會(huì)如果需要更換新人，須到系履行變更手續(xù)。協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名，副會(huì)長(zhǎng)多名，分管宣傳部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部、外聯(lián)部。各部各設(shè)部長(zhǎng)一名，具體由各分部自行外理。第十八條：各項(xiàng)活動(dòng)由會(huì)長(zhǎng)及各部負(fù)責(zé)人決定，并交于各部執(zhí)行，活動(dòng)后各部長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)執(zhí)行情況。第十九條：協(xié)會(huì)設(shè)有理事會(huì)，理事會(huì)將監(jiān)督各指導(dǎo)協(xié)會(huì)的活動(dòng)。第二十條：具體組織機(jī)構(gòu)： 會(huì)長(zhǎng)：協(xié)會(huì)最高決策人，可兼管協(xié)會(huì)一切大小事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的分工合作，同時(shí)不定期或定期檢查各個(gè)部門的工作。以身作則，完成社團(tuán)聯(lián)與團(tuán)委賦予的職責(zé)。副會(huì)長(zhǎng)：協(xié)助會(huì)長(zhǎng)的工作，管理好各部門，以及作為協(xié)會(huì)代表處理一些公關(guān)事務(wù)。保管協(xié)會(huì)一些重要材料，會(huì)章和會(huì)干的材料重大活動(dòng)的文件和總結(jié)材料。不定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表檢查，并在年終協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)編寫財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)部：配合社團(tuán)聯(lián)管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)，使財(cái)務(wù)管理制度化，規(guī)范化。申報(bào)、審批活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。以“節(jié)約、實(shí)效”為準(zhǔn)則，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)審批程序?；顒?dòng)室：安排值班，負(fù)責(zé)考勤，落實(shí)值班簽到情況，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，使各部門的工作順利開展，達(dá)到更好更完善的目的。紀(jì)檢部：管理每次會(huì)議的考勤和每個(gè)會(huì)干的考核，財(cái)務(wù)以及每個(gè)會(huì)干的獎(jiǎng)懲。宣傳部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳，辦海報(bào)，制作宣傳板及負(fù)責(zé)宣傳板的擺放和回收，活動(dòng)階段應(yīng)積極配合各部門的工作。7組織部：協(xié)會(huì)工作流程的策劃者，每次都應(yīng)寫一份詳細(xì)的策劃書。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的一切事宜，通知各部門及會(huì)員參加活動(dòng)。在協(xié)會(huì)舉辦大型工作時(shí)提前尋求其它機(jī)構(gòu)的支持，負(fù)責(zé)各高校，協(xié)會(huì)之間的交流。郵展部：新郵快遞，各類郵票、收藏品的匯集、制作。9 新聞部：記錄活動(dòng)內(nèi)容，編輯文稿投入校報(bào)，黃石集郵等刊物。10 郵遞部: 負(fù)責(zé)分發(fā)各種信件、郵件。平時(shí)協(xié)會(huì)對(duì)外的形象窗口，其工作效率直接影響著協(xié)會(huì)的工作深度和影響力。第五章 會(huì)干管理制度，如有其他事情需開會(huì)的另行通知。要求除會(huì)員以外的所有會(huì)干都必須到。每次由紀(jì)檢部為每個(gè)會(huì)干記考勤。對(duì)有事不能來開會(huì)的會(huì)干事先必須向會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假，事假不能連續(xù)請(qǐng)三次，對(duì)于連續(xù)三次不請(qǐng)假而無故不來開會(huì)的會(huì)干，記過一次。，協(xié)會(huì)會(huì)干必須上交一份月末工作總結(jié)，期末寫一份期末總結(jié)，年終寫一份年終總結(jié)報(bào)告。所有會(huì)干的總結(jié)報(bào)告都交副會(huì)長(zhǎng)做考核工作，然后交會(huì)長(zhǎng)審閱，三天后反還給副會(huì)長(zhǎng)存檔。，檔案。每次活動(dòng)各個(gè)部門上交材料都要存檔。會(huì)長(zhǎng)或是副會(huì)長(zhǎng)必須不定期檢查各個(gè)部門的工作，通過檢查工作材料來考核會(huì)干的工作情況，并納入考核范圍。，如在活動(dòng)中某環(huán)節(jié)出問題，直接歸咎到相關(guān)負(fù)責(zé)人，先有負(fù)責(zé)人處理，如沒有處理好，會(huì)長(zhǎng)助理會(huì)將其納入考核范圍。圍。第六章 會(huì)旗、會(huì)徽第二十一條：黃石理工學(xué)院集郵協(xié)會(huì)擁有自己的會(huì)旗和會(huì)徽。1．會(huì)旗用于協(xié)會(huì)舉行重大的內(nèi)部活動(dòng)及各項(xiàng)對(duì)外活動(dòng)的場(chǎng)合。2． 會(huì)徽用于協(xié)會(huì)統(tǒng)一印發(fā)的各種證件、宣傳品、服裝等物品上。第七章 費(fèi)用第二十二條：一、本會(huì)經(jīng)費(fèi)來源為： 1．會(huì)費(fèi)收入。2．社會(huì)、學(xué)院贊助。二、經(jīng)費(fèi)管理：1．專人管理，專款專用且每次寫清支出原因，管理人簽字后方能支出，并定期公開賬目；2．經(jīng)費(fèi)管理人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，管理人員調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，要與接洽人辦理交接手續(xù)；3．經(jīng)費(fèi)為本協(xié)會(huì)所有，任何單位、個(gè)人不得以其他原因侵占或挪用，否則追究其責(zé)任。4．財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定根據(jù)社團(tuán)聯(lián)的財(cái)務(wù)規(guī)章作為標(biāo)準(zhǔn)。三、會(huì)費(fèi)支出： 1．制作會(huì)員證；2．獎(jiǎng)勵(lì)各種賽事優(yōu)勝者及對(duì)協(xié)會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員；3．各項(xiàng)協(xié)會(huì)日常活動(dòng)費(fèi)，包括材料打印、老師講座、刊物編印、活動(dòng)比賽等。第八章 換屆選舉1．凡是集郵協(xié)會(huì)會(huì)員均可參與協(xié)會(huì)各個(gè)職位的競(jìng)選。2．會(huì)長(zhǎng)改選定于每年6月初，會(huì)干改選定于每年10月份。3．各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、會(huì)干改選時(shí)間、地點(diǎn)，確定后上報(bào)社團(tuán)聯(lián)，改選時(shí)必須有社團(tuán)聯(lián)人員在場(chǎng)方能生效，否則無效。第九章 附則第二十三條：本章程自公布之日起生效。第二十四條：黃石理工學(xué)院集郵協(xié)會(huì)擁有本章程最終解釋權(quán)黃石理工學(xué)院集郵協(xié)會(huì)