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正文內(nèi)容

秘書部工作計劃及擴展資料-資料下載頁

2024-10-17 18:38本頁面
  

【正文】 下活動:“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設(shè)材料評選(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風建設(shè),讓跟多的班級參與到三風建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。(2)活動主題:當好秘書,建好三風(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員(4)活動要求:與三風建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風建設(shè)、寢室文明之風的建設(shè)。秘書部工作計劃12新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會的重任將落在我們11級學(xué)生會干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:一、迎新一開學(xué),12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學(xué)生會做好迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會的熱情與友好。二、納新迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學(xué)生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗,好好地帶他們。三、基本工作新學(xué)年,我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。、。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學(xué)生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。、記錄。每周一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。在學(xué)生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。在新學(xué)年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學(xué)生會發(fā)展的更好!秘書部工作計劃13秘書部作為一個非職能部門,需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下:一、部門職能。對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳,并認真審核。二、部門工作。作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學(xué)生會的運作情況、。及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。三、部門管理。培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況?;顒有侣劯逡龅綍r效性與質(zhì)量雙重保證。積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。秘書部工作計劃14新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標安排如下:一、加強部門交流,攜手分會工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。5,為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。二、廣范觀察,重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性。制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。三、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負責該活動。求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。秘書部工作計劃15一、工作定位及目標作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)二、本學(xué)年工作計劃(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:文書工作負責學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。(二)積極參加學(xué)生會活動由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的39。發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。擴展資料:秘書部工作計劃秘書部工作計劃新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會又開始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失,秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制定了如下計劃:一、常規(guī)工作從上學(xué)期學(xué)生會內(nèi)部工作改革后,我部工作不僅僅是做好會議記錄、例會考勤、學(xué)生會集體的學(xué)期計劃及總結(jié)等等,班級的月份量化排名、學(xué)干的工作表現(xiàn)測評表也有我們做。雖然這是我們的常規(guī)工作,但是仍然存在著很多不足,如我們向其他部門收工作總結(jié)、計劃、及活動策劃的過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期針對上訴問題,我們會采取把每次的上交表現(xiàn)規(guī)為到學(xué)干的工作表現(xiàn)測評表內(nèi),作為一種考核的標準,盡量避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。二、特殊工作這學(xué)期我們的主要工作就是帶領(lǐng)我們部的新成員,讓他們在最短的時間內(nèi)更多的熟悉我們部的工作。首先,我們要讓他們明白:學(xué)生會是一個大家庭,這里的每一個成員都是普通同學(xué),沒有任何權(quán)利凌駕于普通同學(xué),我們的職責就是服務(wù)于同學(xué)。要讓他們認識到團結(jié)的重要性。在這個大家庭里的每一個人都懂得團結(jié),團結(jié)的力量是偉大的,我們的工作才會更出色。時刻注意我們的形象,因為我們的所作所為都代表著我們學(xué)生會整個大家庭的一言一行。對他們進行一周的工作培訓(xùn),在這期間多與他們溝通交流。盡可能的從中找到他們每個人的優(yōu)缺點,多創(chuàng)造一些機會讓他們鍛煉一下自己的能力,多開拓一下思維。鼓勵他們多與老師、同學(xué)溝通交流,發(fā)表一下自己的見解以及虛心接受自己存在的不足。不論工作容易還是困難,都要認真來完成。不論是學(xué)生還是學(xué)干,我們的首要任務(wù)是學(xué)習。在不影響學(xué)業(yè)的同時把工作做好,才稱得上是一個好學(xué)干。以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將不斷地總結(jié)經(jīng)驗、多與老師溝通交流、不斷地自我反省,及時的彌補自身的不足,是秘書處的工作完成的更好!
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