【導(dǎo)讀】財(cái)務(wù)軟件是會計(jì)信息化實(shí)施的軟件平臺。在我國，財(cái)務(wù)軟件也經(jīng)歷了一代又。提高管理能力而形成的進(jìn)行會計(jì)核算和管理的信息系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中，會計(jì)核算。解信息加工處理過程，規(guī)范信息處理流程，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息真實(shí)可靠至關(guān)重要。本文重點(diǎn)討論財(cái)務(wù)軟件的自動轉(zhuǎn)賬功能、憑證類型設(shè)置功能的缺陷及應(yīng)對。在銷售時(shí)如何處理單價(jià)及收入均為0的贈品業(yè)務(wù)....

　　

【正文】 證．出納人員根據(jù)會計(jì)管理人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收付款憑證，作為貨幣資金收入或支出的依據(jù)，并據(jù)以登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。 在計(jì)算機(jī)條件下，記賬過程實(shí)現(xiàn)了自動化，不會產(chǎn)生工作量過大 或者錯(cuò)誤登賬的問題。如果要得到現(xiàn)金及銀行存款的憑證或者是憑證清單 (或匯總表 )，可以隨時(shí)通過查詢功能獲得。因此，筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件的憑證類型功能設(shè)置沒有存在的必要，僅僅是手下會計(jì)模擬到計(jì)算機(jī)中的一個(gè)程序，在計(jì)算機(jī)條件下已經(jīng)失去了應(yīng)有的功能。 (2)在設(shè)置憑證類型的限制條件過程中，也存在著不可操作性。如對于用友軟件，無法實(shí)現(xiàn)定義“提現(xiàn)金與存現(xiàn)金”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。即：當(dāng)“借貸同時(shí)出現(xiàn)庫存現(xiàn)金與銀行存款”時(shí)，按照要求應(yīng)該填制“付款憑證”，不能做成“收款憑證”，收款憑證設(shè)置條件應(yīng)該為“借方必有庫存現(xiàn)金及銀行存款”，同時(shí)“貸 方必?zé)o庫存現(xiàn)金及銀行存款”。而對于金蝶軟件及其他軟件如高信財(cái)務(wù)軟件等，雖然實(shí)現(xiàn)了上述功能，但是對于復(fù)合業(yè)務(wù)，如借方或者貸方出現(xiàn)庫存現(xiàn)金或銀行存款科目，同時(shí)又出現(xiàn)其他非貨幣資金的多個(gè)科目時(shí)，直接填寫憑證則無法實(shí)現(xiàn)保存，必須人工拆解成兩個(gè)以上會計(jì)分錄，并填 制成憑證，人為增加了工作量，違背了財(cái)務(wù)軟件的實(shí)用 要求。 解決的對策 對于初學(xué)會計(jì)電算化的人員，初始化工作過多容易增加學(xué)習(xí)難度和復(fù)雜性，青島理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 15 而憑證類型功能沒有實(shí)質(zhì)意義，因此 可 以舍去，減少學(xué)習(xí)者的難度。 購銷存模塊使用中存在的問題及其解決方法 在銷售時(shí)如何處理單價(jià)及收入均為 0的贈品業(yè)務(wù) 許多企業(yè)為了促銷或其他目的．在銷售產(chǎn)品或進(jìn)行廣告宣傳時(shí)經(jīng)常會向客戶提供一些贈品，這些贈在發(fā)送后需要修改庫存和結(jié)轉(zhuǎn)成本．故需要填制發(fā)貨單和出庫單，但單據(jù)中的單價(jià)應(yīng)該為， 其銷售收入也為 0 即不記收人。但在 U8購銷存的銷售和庫存 0系統(tǒng)中不允許輸人單價(jià)為 0的發(fā)票、發(fā)貨單及出庫單等單據(jù)，這樣這類贈品業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中就無法處理 這是該系統(tǒng)未考慮周全的一個(gè)問題。在目前情況下，可以采用如下方法來處理這類業(yè)務(wù)：在填制發(fā)貨單、出庫單及發(fā)票時(shí)，將贈品的單價(jià)輸人為 0． O0 001元，對于單價(jià)小于 0． O1元的商品，開發(fā)票后系統(tǒng)不會生成相應(yīng)的記賬憑證．從而不會產(chǎn)生收人和應(yīng)收賬款，但不影響其生成相應(yīng)的發(fā)貨單和出庫單。 銷售訂單在開發(fā)票或發(fā)貨單后不會自動關(guān)閉所產(chǎn)生的問題 在購銷存的銷售系統(tǒng)中，提供了兩種銷售處理模式：一種是先發(fā)貨后開銷售發(fā)票 (指根據(jù)銷售訂單或其他銷售合同，向客戶開出發(fā)貨單．發(fā)貨后根據(jù)發(fā)貨單開發(fā)票并結(jié)算 )；第二種處理模式是開發(fā)票后直接發(fā)貨 (指根據(jù)銷售訂單或其他銷售合同 向客戶開發(fā)票，客戶根據(jù)發(fā)票到倉庫提貨，審核后的銷售發(fā)票由系統(tǒng)白動生成相應(yīng)的發(fā)貨單、出庫單及應(yīng)收 賬款憑證 )。在第二種模式下，在根據(jù)銷售訂單開發(fā)票時(shí)．需要打開該訂單．但開票后該訂單不會自動關(guān)閉，而必須由人工進(jìn)行關(guān)閉操作。如果操作員沒有及時(shí)或忘記關(guān)閉已開票的訂單 則以后就可能發(fā)生按該訂單重復(fù)開票的問題。由于增值稅發(fā)票的沖銷處理在會計(jì)上要求很嚴(yán)格 會造成不必要的麻煩。同樣在第一種模式下，也會造成重復(fù)開發(fā)貨單的問題。如果系統(tǒng)在開出發(fā)票或發(fā)貨單后 能將 訂單自動關(guān)閉．就可避免上述問題。 單據(jù)的刪除功能 在購銷存模塊中提供了對出、入庫單及發(fā)票的刪除功能，這 雖然方便了用戶對錯(cuò)誤出、入 庫單及發(fā)票的處理，但同時(shí) 也會出現(xiàn)一些問題：錯(cuò)誤的出、入庫單及發(fā)票被刪除后不留任何痕跡 ， 且如果被刪除的出 、入 庫單及發(fā)票不是最后的單青島理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 16 據(jù)，還將造成單據(jù)號不連續(xù)的問題，這對整個(gè)系統(tǒng)的職責(zé)和內(nèi)部控 制非 常不利 。因此建議操作人員不要使用出、入 庫單及發(fā)票的刪除功能 對錯(cuò)誤的出、入庫單應(yīng)做反向的單據(jù)：沖 銷處理．對錯(cuò)誤的發(fā)票則可使用發(fā)票的作廢功能。 關(guān)于存貨編碼及其查找的問題 在購銷存的采購系統(tǒng)中填制采購訂單時(shí) 對材料物資的查找只能按編碼進(jìn)行，不能按存貨名稱查找，這樣就需要操作員記住存貨代碼。通常企業(yè)的存貨都非常繁雜 要記住所有代碼是極其 困難的，因此在實(shí)際操作中很不方便。在目前情況下要解決這一問題，可以在設(shè)置存貨代碼時(shí)，考慮把存貨名稱的拼音首字符插入各存貨代碼之前．以達(dá)到增加助記性、便于查找的目的。 庫存系統(tǒng)使用中存在的主要問題 (1)存貨的庫存短缺報(bào)表沒有提供按倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能．只能按所有的倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)．這對企業(yè)生產(chǎn)或采購部門編制生產(chǎn)或采購計(jì)劃可能問題不大．但對各倉庫的存貨管理就很不方便。企業(yè)的存貨大部分是按倉庫進(jìn)行管理的 顯然每個(gè)倉庫的管理人員需要隨時(shí)掌握其存貨庫存短缺的情況。 (2)無法以產(chǎn)品為條件在一張表上查詢某一產(chǎn)品 在多個(gè)倉庫中的總庫存情況 只能按倉庫分別查找 這在實(shí)際使用中非常不便。在實(shí)務(wù)中，許多企業(yè)的一種產(chǎn)品往往會存放于多個(gè)不同倉庫中，銷售部門需要隨時(shí)了解各種產(chǎn)品的總庫存數(shù)據(jù)。在查詢那些存放于多個(gè)倉庫中的產(chǎn)品庫存時(shí)，就必須按各個(gè)倉庫分別查詢 然后手工進(jìn)行匯總．顯然非常麻煩其實(shí)在軟件中很容易實(shí)現(xiàn)按產(chǎn)品查詢總庫存數(shù)據(jù)這一功能。 關(guān)于業(yè)務(wù)員的輸入問題 在采購和銷售系統(tǒng)中填制采購及銷售訂單時(shí)．系統(tǒng)允許不輸人業(yè)務(wù)員?？赡苡行┢髽I(yè)并不要求按業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單匯總，但多數(shù)企業(yè)有這方面的嚴(yán)格要求，軟件不強(qiáng)制輸人業(yè)務(wù)員．業(yè)務(wù) 員就很容易被忽略輸人．這對日后的匯總管理將造成很大不便，也不便于經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí)。故建議用戶在操作中應(yīng)注意輸人業(yè)務(wù)員，軟件也應(yīng)有強(qiáng)制輸人業(yè)務(wù)員的要求。 青島理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 17 結(jié) 論 本文闡述了財(cái)務(wù)軟件的自動轉(zhuǎn)賬功能、憑證類型設(shè)置功能和供銷存模塊使用中存在的不足和缺陷，通過實(shí)踐、分析原因?qū)ψ詣愚D(zhuǎn)賬功能、憑證類型設(shè)置、供銷存模塊提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，使財(cái)務(wù)軟件的功能得到完善。財(cái)會人員在以后的使用中會更加的簡潔方便，也可避免一些遺漏、重復(fù)或錯(cuò)誤的發(fā)生。 財(cái)務(wù)軟件雖然在我國發(fā)展已有近三十年的時(shí)間，但其也有許多不足之處，本文只是對 其中的三個(gè)部分進(jìn)行了探討，提出了一些改進(jìn)措施。對于財(cái)務(wù)軟件其他的功能模塊存在的缺陷，我們會在以后的工作中進(jìn)行探討、分析，進(jìn)一步完善，使其更好的為會計(jì)服務(wù)。 青島理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 18 致 謝 本 論文是在導(dǎo)師王先鹿的悉心指導(dǎo)下完成的。導(dǎo)師淵博的專業(yè)知識，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，精益求精的工作作風(fēng)，誨人不倦的高尚師德，嚴(yán)以律己、寬以待人的崇高風(fēng)范，樸實(shí)無華、平易近人的人格魅力對我影響深遠(yuǎn)。不僅使我樹立了遠(yuǎn)大的學(xué)術(shù)目標(biāo)、掌握了基本的研究方法，還使我明白了許多待人接物與為人處世的道理。本論文從選題到完成，每一步都是在導(dǎo)師 的指導(dǎo)下完成的，傾注了導(dǎo)師大量的心血。在此，謹(jǐn)向?qū)煴硎境绺叩木匆夂椭孕牡母兄x！本論文的順利完成，離不開各位老師、同學(xué)和朋友的關(guān)心和幫助， 在此表示深深的感謝。沒有他們的幫助和支持是沒有辦法完成我的學(xué)位論文的，再次感謝大家。 青島理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 19 參考文獻(xiàn) [1]張有峰 .自動轉(zhuǎn)賬憑證的設(shè)置原理與應(yīng)用技巧 [M],中國管理信息化，,45～ 47 [2]李莉． ERP系統(tǒng)中自動轉(zhuǎn)賬功能的應(yīng)用 [N]．財(cái)會信報(bào)， ,79～ 81 [3]胡霞玲，李繼仁 . 巧用項(xiàng)目輔助核算進(jìn)行銷售成本的自動 結(jié)轉(zhuǎn) [J] 中國管理信息化， ,123～ 125 [4]亓文會 .用友財(cái)務(wù)軟件的安全隱患與預(yù)防對策 [J]．中國會計(jì)電算化， [5]徐曉鵬 .淺議企業(yè) ERP財(cái)務(wù)軟件體系的結(jié)構(gòu) [J]．會計(jì)之友， [6]陳月華 .對應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)版用友軟件的認(rèn)識 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