【導(dǎo)讀】隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作能力,從而極大的加快了工作效率。本文設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立在。本系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)員工信息和財(cái)務(wù)信息的添加、修改、刪除、查詢、以及員工信息之間。的交流等工作，它是一個(gè)適合中小型企業(yè)的辦公管理系統(tǒng)。

　　

【正文】 和修改某個(gè)用戶信息。 ，具體細(xì)化為添加新財(cái)務(wù)信息記錄，添加新財(cái)務(wù)項(xiàng)目，生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表和修改某個(gè)財(cái)務(wù)記錄。 ，具體細(xì)化為內(nèi)部通知公告牌，發(fā)布新通知，修改某個(gè)通知，意見箱，意見分析。 根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求以及數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析，應(yīng)建立員工信息表、職位信息表、部門信息表、財(cái)務(wù)記錄信息表、通知信息表、意見信息表。以員工信息管理模塊為例介紹數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過程。 概念結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì) 參照數(shù)據(jù)流圖以及數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析，設(shè)計(jì)出各實(shí)體以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。各實(shí)體的具體 ER 圖如下： 員工信息實(shí)體 員工姓名 所在部門 受教育程度 所在職位 ．．． 圖 ER圖 圖 ER圖 圖 ER圖 實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系 ER 圖如下： 圖 ER圖 部門信息實(shí)體 部門編號(hào) 部門名稱 職位信息實(shí)體 職位編號(hào) 職位名稱 員 工 工 作 部 門 擔(dān) 任 職 位 1 N 1 1 從 屬 M N 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)以上概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，現(xiàn)將其轉(zhuǎn)化為 ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。員工信息管理模塊所用 的信息表邏輯結(jié)構(gòu)如下： 表 員工信息數(shù)據(jù)表（ PSLogins） 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 索引 說明 LoginID 文本 20 有（有重復(fù)） 登錄名 Name 文本 20 無 姓名 Password 文本 20 無 密碼 Depart 文本 20 無 部門 Position 文本 20 無 職位 MobilePhone 文本 20 無 移動(dòng)電話號(hào)碼 Address 文本 100 無 家庭地址 SystemManager 是 /否 真 /假 是否系統(tǒng)管理員 Birthday 日期 /時(shí)間 短日期 無 出生日期 FinanciaManager 是 /否 真 /假 是否財(cái)務(wù)管理員 Sex 文本 10 無 性別 Education 文本 10 無 受教育程 度 表 公司部門信息數(shù)據(jù)表（ Departments） 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 索引 說明 DepartmentID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 有（無重復(fù) ） 部門 ID DepartmentName 文本 50 部門名稱 表 3．公司職位信息數(shù)據(jù)表（ Positions） 字段名稱 字段類型 字段長(zhǎng)度 索引 說明 PositionID 數(shù)字 整型 有（有重復(fù)） 職位 ID PositionName 文本 50 無 職位名稱 5 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)登錄頁面 使用了用 戶信息表 （ PSLogins）， 并引用這 個(gè)表的ID,LoginID,Password 字段對(duì)用戶身份進(jìn)行鑒別。 用戶通過表單提供登錄信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對(duì)用戶進(jìn)行查詢鑒別， 如果用戶提供的信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶信息不匹配，則記錄用戶登錄次數(shù)，并提示用戶 “你還有幾次機(jī)會(huì) ,請(qǐng)重試 ” ；如果用戶登 錄次數(shù)大于 Application對(duì)象的 NumAttempts 的值指定的次數(shù)，則停止該用戶的登錄；如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁，如圖 51 所示。頁面上有 3個(gè)主要鏈接，分別指向辦公系統(tǒng)的 3個(gè)主要功能模塊，即員工信息管理模塊，財(cái)務(wù)信息管理模塊和員工信息交流模塊。 在系統(tǒng)主頁面里，設(shè)計(jì)了一個(gè)導(dǎo)航條，詳細(xì)列出了用戶在系統(tǒng)里的位置，當(dāng)前用戶名稱，其它相應(yīng)頁面的鏈接以及系統(tǒng)提供給用戶的提示信息或者反饋信息。 圖 員工信息管理模塊在整個(gè)系統(tǒng)中占有 重要地位， 本文實(shí)現(xiàn)的主要是查詢、添加、刪除和修改，也是本論文的一個(gè)突出點(diǎn)，所以要詳細(xì)介紹。 功能描述：?jiǎn)T工可以通過選擇不同的單選按紐，進(jìn)行相應(yīng)的員工信息查詢或管理功能。 功能實(shí)現(xiàn)：用戶先進(jìn)入員工信息管理頁面，再根據(jù)用戶提交表單時(shí)一并提交的表單元素 Sendto 參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的員工信息查詢或管理。以全體員工信息查詢?yōu)?例 ， 其 它 查 詢 功 能 的 實(shí) 現(xiàn) 類 同 。 如 果 Sendto 的值為“ AllEmployeeInformation”，表示用戶希望查詢所有員工的信息。然后從用戶數(shù)據(jù)庫(kù) PSLogins 表里查詢所有記錄，根據(jù)表單元素 AllOrder 的值進(jìn)行排序，并將結(jié)果儲(chǔ)存到臨時(shí)記錄集 RSEnquiryResult 里，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的字符串變量TheMessage 作為系統(tǒng)反饋提示信息 ,查詢結(jié)果如圖 52所示。關(guān)鍵代碼如下： if (SendTo) = AllEmployeeInformation then Set RSEnquiryResult = (select * from PSLogins order by amp。 (AllOrder)) TheMessage = 全體員工信息按 amp。 (AllOrder) amp。 排序如下 圖 上述是查詢功能的實(shí)現(xiàn)，如果用戶提交表單時(shí) 表單元素 Sendto 的值為“ ModifyPersonalInformation” , 表示用戶希望修改自己的基本資料。但是用戶所能修改的個(gè)人信息字段是有限的，對(duì)重要字段（部門、職位、是否系統(tǒng)管理員等 ） 的修改，用戶必須具備系統(tǒng)管理員身份，并通過 和 來進(jìn)行。 如果 Sendto 的值為“ SystemManager” 表示用戶希望進(jìn)入管理員頁面。此時(shí)要對(duì)用戶的身份進(jìn)行判斷。判斷的方法是對(duì)會(huì)話對(duì)象 Session 的IsSystemManager 字段進(jìn)行判斷。如果字段值為 Ture，則具有系統(tǒng)管理員身份，可以進(jìn)入管理員頁面，同時(shí)提供一個(gè)參數(shù) SystemOrder,即進(jìn)入頁面后所有員工信息的排序方式。全體員工的信息將以用戶需要的排序方式顯示在頁面上，頁面上有“刪除此用戶信息”、“修改此用戶信息”、“添加新用戶信息”三個(gè)按紐，用戶通過單擊按紐可以完成相應(yīng) 的功能，以下著重介紹添加功能。 用戶通過單擊“添加新用戶信息” 按紐，進(jìn)入添加新用戶頁面，如圖 53所示。本頁面使用了用戶信息表，部門信息表和職位信息表。在填寫用戶信息時(shí)要保證登錄名，姓名和密碼等必填字段不能為空。校驗(yàn)通過，則將新用戶信息插入數(shù)據(jù)庫(kù)中。關(guān)鍵代碼如下： if len(ThePassword)=0 or len(TheName)=0 or len(TheLoginID)=0 then TheMessage=登錄名 ， 姓名 ， 密碼不能為空 ， 無法添加新用戶 else insert into PSLogins (LoginID, Name, Password, EmailAddress, _ amp。 Department, Position, Birthday, HomePhone, , HomeAddress, amp。 InternalPhone, MobilePhone) values ( _ amp。 39。 amp。 TheLoginID amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheName amp。39。, _ amp。 39。 amp。 ThePassword amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheEmailAddress amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheDepartment amp。39。, _ amp。 39。 amp。 ThePosition amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheBirthday amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheHomePhone amp。39。, _ amp。 39。 amp。 The amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheHomeAddress amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheInternalPhone amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheMobilePhone amp。 39。) TheMessage=新用戶添加成功 end if 圖 對(duì)于一個(gè)公司或企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理必須擁有明確的權(quán)限規(guī)定，以下是不同職位的員工可以執(zhí)行的功能： 1．只有財(cái)務(wù)管理人員才可以進(jìn)入添加財(cái)務(wù)信息記錄模塊，并添加新財(cái)務(wù)記錄。 2．所有系統(tǒng)用戶都可以進(jìn)入生成財(cái)務(wù)報(bào)表模塊，但生成報(bào)表的權(quán)限不僅相同。 3．只有財(cái)務(wù)管理人員才可以進(jìn)入修改財(cái)務(wù)記錄模塊，并修改財(cái)務(wù)記錄。 具體實(shí)現(xiàn)：通過對(duì) Session 對(duì)象的 IsFinancialManager 字段進(jìn)行判斷，來辨別用戶身份，從而可以確認(rèn)用戶是否可以進(jìn)入添加財(cái)務(wù)記錄頁面以及修改財(cái)務(wù)記錄頁面。添加和修改功能在前面已經(jīng)介紹過，實(shí)現(xiàn)方法基本相同，這里不就在敘述。 如果用戶選擇輸出總流水報(bào)表，則需要對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證，因?yàn)橹挥薪?jīng)理或者財(cái)務(wù)部主管才可以瀏覽此類報(bào)表。如果驗(yàn)證通過，則查詢數(shù)據(jù)庫(kù)生成一個(gè)記錄集 RSAllFinancialRecord 來儲(chǔ)存財(cái)務(wù)記錄以備輸出，這樣在 HTML 部分輸出的時(shí)候，只要對(duì)這個(gè)記錄集輸出即可，同時(shí)將頁面狀態(tài)設(shè)置為報(bào)表狀態(tài)，輸出結(jié)果如圖 54 所示。其余 報(bào)表生成過程與此類似，這里不在敘述。關(guān)鍵代碼如下： if (FinancialReportType) = AllFinancialRecord then if Session(Position)=經(jīng)理 or (Session(Department)=財(cái)務(wù)部 and _ Session(Position)=主管 ) then SqlString=select * from FinancialRecord where AddDate = amp。 StartDate _ amp。 and AddDate= amp。 EndDate amp。 order by amp。 (ReportOrder) Set RSAllFinancialRecord = (SqlString) TheMessage = TheTimeLimit amp。 總流水帳報(bào)表按 amp。 TheOrder amp。 排序如下 label=true ReportLabel=True else TheMessage=您不是 [經(jīng)理 /財(cái)務(wù)部主 管 ]， 無權(quán)生成總流水帳報(bào)表 Warning=true end if 圖 員工信息交流模塊的實(shí)現(xiàn) 在信息交流主頁面上含有 2 個(gè)鏈接，分別指向通知公告牌頁面和意見箱頁面。在頁面下方顯示了當(dāng)日有效的所有內(nèi)部公共通知，方便用戶查看當(dāng)日公司的公共通知。 每個(gè)用戶進(jìn)入通知公告牌頁面，都可以看到三類通知：集體通知、用戶所在部門通知和其它用戶發(fā)給你的通知，如圖 55 所示。用戶可以發(fā)送新通知，還可以隨時(shí)刪除私人通知，對(duì)于公共或者部門通知，用戶希望修改或刪除的這條通知必 須是用戶自己發(fā)的。系統(tǒng)管理員具有刪除任何公共和部門通知的權(quán)限。 圖 如果用戶進(jìn)入意見箱頁面，可以選擇向不同的部門主管提交意見或建議。如圖 為意見箱頁面。 圖 6 結(jié)束語 此辦公系統(tǒng)基本滿足用戶的需求， 實(shí)現(xiàn)員工信息和財(cái)務(wù)信息的添加、修改、刪除、查詢、以及員工信息之間的交流 ,實(shí)現(xiàn)一個(gè)集成的辦公環(huán)境，讓所有工作人員利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理。但由于自己水平有限，加上時(shí)間緊迫，還有很多功能 模塊沒有實(shí)現(xiàn)，如公文流轉(zhuǎn)、日程安排等。 通過這次畢業(yè)設(shè)計(jì)， 我了解了數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)的整個(gè)過程，熟悉了 Dreamweaver的使用方法，掌握的一些 ASP 語言和 SQL 查詢語句。收獲很大，同時(shí)也知道自己許