【導(dǎo)讀】隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作能力,從而極大的加快了工作效率。本文設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立在。本系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)員工信息和財(cái)務(wù)信息的添加、修改、刪除、查詢、以及員工信息之間。的交流等工作，它是一個(gè)適合中小型企業(yè)的辦公管理系統(tǒng)。

　　

【正文】 和修改某個(gè)用戶信息。 ，具體細(xì)化為添加新財(cái)務(wù)信息記錄，添加新財(cái)務(wù)項(xiàng)目，生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表和修改某個(gè)財(cái)務(wù)記錄。 ，具體細(xì)化為內(nèi)部通知公告牌，發(fā)布新通知，修改某個(gè)通知，意見(jiàn)箱，意見(jiàn)分析。 根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求以及數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析，應(yīng)建立員工信息表、職位信息表、部門(mén)信息表、財(cái)務(wù)記錄信息表、通知信息表、意見(jiàn)信息表。以員工信息管理模塊為例介紹數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程。 概念結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì) 參照數(shù)據(jù)流圖以及數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析，設(shè)計(jì)出各實(shí)體以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。各實(shí)體的具體 ER 圖如下： 員工信息實(shí)體 員工姓名 所在部門(mén) 受教育程度 所在職位 ．．． 圖 ER圖 圖 ER圖 圖 ER圖 實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系 ER 圖如下： 圖 ER圖 部門(mén)信息實(shí)體 部門(mén)編號(hào) 部門(mén)名稱 職位信息實(shí)體 職位編號(hào) 職位名稱 員 工 工 作 部 門(mén) 擔(dān) 任 職 位 1 N 1 1 從 屬 M N 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)以上概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，現(xiàn)將其轉(zhuǎn)化為 ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。員工信息管理模塊所用 的信息表邏輯結(jié)構(gòu)如下： 表 員工信息數(shù)據(jù)表（ PSLogins） 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 索引 說(shuō)明 LoginID 文本 20 有（有重復(fù)） 登錄名 Name 文本 20 無(wú) 姓名 Password 文本 20 無(wú) 密碼 Depart 文本 20 無(wú) 部門(mén) Position 文本 20 無(wú) 職位 MobilePhone 文本 20 無(wú) 移動(dòng)電話號(hào)碼 Address 文本 100 無(wú) 家庭地址 SystemManager 是 /否 真 /假 是否系統(tǒng)管理員 Birthday 日期 /時(shí)間 短日期 無(wú) 出生日期 FinanciaManager 是 /否 真 /假 是否財(cái)務(wù)管理員 Sex 文本 10 無(wú) 性別 Education 文本 10 無(wú) 受教育程 度 表 公司部門(mén)信息數(shù)據(jù)表（ Departments） 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 索引 說(shuō)明 DepartmentID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 有（無(wú)重復(fù) ） 部門(mén) ID DepartmentName 文本 50 部門(mén)名稱 表 3．公司職位信息數(shù)據(jù)表（ Positions） 字段名稱 字段類型 字段長(zhǎng)度 索引 說(shuō)明 PositionID 數(shù)字 整型 有（有重復(fù)） 職位 ID PositionName 文本 50 無(wú) 職位名稱 5 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)登錄頁(yè)面 使用了用 戶信息表 （ PSLogins）， 并引用這 個(gè)表的ID,LoginID,Password 字段對(duì)用戶身份進(jìn)行鑒別。 用戶通過(guò)表單提供登錄信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對(duì)用戶進(jìn)行查詢鑒別， 如果用戶提供的信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶信息不匹配，則記錄用戶登錄次數(shù)，并提示用戶 “你還有幾次機(jī)會(huì) ,請(qǐng)重試 ” ；如果用戶登 錄次數(shù)大于 Application對(duì)象的 NumAttempts 的值指定的次數(shù)，則停止該用戶的登錄；如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁(yè)，如圖 51 所示。頁(yè)面上有 3個(gè)主要鏈接，分別指向辦公系統(tǒng)的 3個(gè)主要功能模塊，即員工信息管理模塊，財(cái)務(wù)信息管理模塊和員工信息交流模塊。 在系統(tǒng)主頁(yè)面里，設(shè)計(jì)了一個(gè)導(dǎo)航條，詳細(xì)列出了用戶在系統(tǒng)里的位置，當(dāng)前用戶名稱，其它相應(yīng)頁(yè)面的鏈接以及系統(tǒng)提供給用戶的提示信息或者反饋信息。 圖 員工信息管理模塊在整個(gè)系統(tǒng)中占有 重要地位， 本文實(shí)現(xiàn)的主要是查詢、添加、刪除和修改，也是本論文的一個(gè)突出點(diǎn)，所以要詳細(xì)介紹。 功能描述：?jiǎn)T工可以通過(guò)選擇不同的單選按紐，進(jìn)行相應(yīng)的員工信息查詢或管理功能。 功能實(shí)現(xiàn)：用戶先進(jìn)入員工信息管理頁(yè)面，再根據(jù)用戶提交表單時(shí)一并提交的表單元素 Sendto 參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的員工信息查詢或管理。以全體員工信息查詢?yōu)?例 ， 其 它 查 詢 功 能 的 實(shí) 現(xiàn) 類 同 。 如 果 Sendto 的值為“ AllEmployeeInformation”，表示用戶希望查詢所有員工的信息。然后從用戶數(shù)據(jù)庫(kù) PSLogins 表里查詢所有記錄，根據(jù)表單元素 AllOrder 的值進(jìn)行排序，并將結(jié)果儲(chǔ)存到臨時(shí)記錄集 RSEnquiryResult 里，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的字符串變量TheMessage 作為系統(tǒng)反饋提示信息 ,查詢結(jié)果如圖 52所示。關(guān)鍵代碼如下： if (SendTo) = AllEmployeeInformation then Set RSEnquiryResult = (select * from PSLogins order by amp。 (AllOrder)) TheMessage = 全體員工信息按 amp。 (AllOrder) amp。 排序如下 圖 上述是查詢功能的實(shí)現(xiàn)，如果用戶提交表單時(shí) 表單元素 Sendto 的值為“ ModifyPersonalInformation” , 表示用戶希望修改自己的基本資料。但是用戶所能修改的個(gè)人信息字段是有限的，對(duì)重要字段（部門(mén)、職位、是否系統(tǒng)管理員等 ） 的修改，用戶必須具備系統(tǒng)管理員身份，并通過(guò) 和 來(lái)進(jìn)行。 如果 Sendto 的值為“ SystemManager” 表示用戶希望進(jìn)入管理員頁(yè)面。此時(shí)要對(duì)用戶的身份進(jìn)行判斷。判斷的方法是對(duì)會(huì)話對(duì)象 Session 的IsSystemManager 字段進(jìn)行判斷。如果字段值為 Ture，則具有系統(tǒng)管理員身份，可以進(jìn)入管理員頁(yè)面，同時(shí)提供一個(gè)參數(shù) SystemOrder,即進(jìn)入頁(yè)面后所有員工信息的排序方式。全體員工的信息將以用戶需要的排序方式顯示在頁(yè)面上，頁(yè)面上有“刪除此用戶信息”、“修改此用戶信息”、“添加新用戶信息”三個(gè)按紐，用戶通過(guò)單擊按紐可以完成相應(yīng) 的功能，以下著重介紹添加功能。 用戶通過(guò)單擊“添加新用戶信息” 按紐，進(jìn)入添加新用戶頁(yè)面，如圖 53所示。本頁(yè)面使用了用戶信息表，部門(mén)信息表和職位信息表。在填寫(xiě)用戶信息時(shí)要保證登錄名，姓名和密碼等必填字段不能為空。校驗(yàn)通過(guò)，則將新用戶信息插入數(shù)據(jù)庫(kù)中。關(guān)鍵代碼如下： if len(ThePassword)=0 or len(TheName)=0 or len(TheLoginID)=0 then TheMessage=登錄名 ， 姓名 ， 密碼不能為空 ， 無(wú)法添加新用戶 else insert into PSLogins (LoginID, Name, Password, EmailAddress, _ amp。 Department, Position, Birthday, HomePhone, , HomeAddress, amp。 InternalPhone, MobilePhone) values ( _ amp。 39。 amp。 TheLoginID amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheName amp。39。, _ amp。 39。 amp。 ThePassword amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheEmailAddress amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheDepartment amp。39。, _ amp。 39。 amp。 ThePosition amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheBirthday amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheHomePhone amp。39。, _ amp。 39。 amp。 The amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheHomeAddress amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheInternalPhone amp。39。, _ amp。 39。 amp。 TheMobilePhone amp。 39。) TheMessage=新用戶添加成功 end if 圖 對(duì)于一個(gè)公司或企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理必須擁有明確的權(quán)限規(guī)定，以下是不同職位的員工可以執(zhí)行的功能： 1．只有財(cái)務(wù)管理人員才可以進(jìn)入添加財(cái)務(wù)信息記錄模塊，并添加新財(cái)務(wù)記錄。 2．所有系統(tǒng)用戶都可以進(jìn)入生成財(cái)務(wù)報(bào)表模塊，但生成報(bào)表的權(quán)限不僅相同。 3．只有財(cái)務(wù)管理人員才可以進(jìn)入修改財(cái)務(wù)記錄模塊，并修改財(cái)務(wù)記錄。 具體實(shí)現(xiàn)：通過(guò)對(duì) Session 對(duì)象的 IsFinancialManager 字段進(jìn)行判斷，來(lái)辨別用戶身份，從而可以確認(rèn)用戶是否可以進(jìn)入添加財(cái)務(wù)記錄頁(yè)面以及修改財(cái)務(wù)記錄頁(yè)面。添加和修改功能在前面已經(jīng)介紹過(guò)，實(shí)現(xiàn)方法基本相同，這里不就在敘述。 如果用戶選擇輸出總流水報(bào)表，則需要對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證，因?yàn)橹挥薪?jīng)理或者財(cái)務(wù)部主管才可以瀏覽此類報(bào)表。如果驗(yàn)證通過(guò)，則查詢數(shù)據(jù)庫(kù)生成一個(gè)記錄集 RSAllFinancialRecord 來(lái)儲(chǔ)存財(cái)務(wù)記錄以備輸出，這樣在 HTML 部分輸出的時(shí)候，只要對(duì)這個(gè)記錄集輸出即可，同時(shí)將頁(yè)面狀態(tài)設(shè)置為報(bào)表狀態(tài)，輸出結(jié)果如圖 54 所示。其余 報(bào)表生成過(guò)程與此類似，這里不在敘述。關(guān)鍵代碼如下： if (FinancialReportType) = AllFinancialRecord then if Session(Position)=經(jīng)理 or (Session(Department)=財(cái)務(wù)部 and _ Session(Position)=主管 ) then SqlString=select * from FinancialRecord where AddDate = amp。 StartDate _ amp。 and AddDate= amp。 EndDate amp。 order by amp。 (ReportOrder) Set RSAllFinancialRecord = (SqlString) TheMessage = TheTimeLimit amp。 總流水帳報(bào)表按 amp。 TheOrder amp。 排序如下 label=true ReportLabel=True else TheMessage=您不是 [經(jīng)理 /財(cái)務(wù)部主 管 ]， 無(wú)權(quán)生成總流水帳報(bào)表 Warning=true end if 圖 員工信息交流模塊的實(shí)現(xiàn) 在信息交流主頁(yè)面上含有 2 個(gè)鏈接，分別指向通知公告牌頁(yè)面和意見(jiàn)箱頁(yè)面。在頁(yè)面下方顯示了當(dāng)日有效的所有內(nèi)部公共通知，方便用戶查看當(dāng)日公司的公共通知。 每個(gè)用戶進(jìn)入通知公告牌頁(yè)面，都可以看到三類通知：集體通知、用戶所在部門(mén)通知和其它用戶發(fā)給你的通知，如圖 55 所示。用戶可以發(fā)送新通知，還可以隨時(shí)刪除私人通知，對(duì)于公共或者部門(mén)通知，用戶希望修改或刪除的這條通知必 須是用戶自己發(fā)的。系統(tǒng)管理員具有刪除任何公共和部門(mén)通知的權(quán)限。 圖 如果用戶進(jìn)入意見(jiàn)箱頁(yè)面，可以選擇向不同的部門(mén)主管提交意見(jiàn)或建議。如圖 為意見(jiàn)箱頁(yè)面。 圖 6 結(jié)束語(yǔ) 此辦公系統(tǒng)基本滿足用戶的需求， 實(shí)現(xiàn)員工信息和財(cái)務(wù)信息的添加、修改、刪除、查詢、以及員工信息之間的交流 ,實(shí)現(xiàn)一個(gè)集成的辦公環(huán)境，讓所有工作人員利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理。但由于自己水平有限，加上時(shí)間緊迫，還有很多功能 模塊沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，如公文流轉(zhuǎn)、日程安排等。 通過(guò)這次畢業(yè)設(shè)計(jì)， 我了解了數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的整個(gè)過(guò)程，熟悉了 Dreamweaver的使用方法，掌握的一些 ASP 語(yǔ)言和 SQL 查詢語(yǔ)句。收獲很大，同時(shí)也知道自己許