【正文】 倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡，管理人員登記入帳。任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí)，倉管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》，給予發(fā)放，并登記入帳。四、退貨管理：退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區(qū)分良品和不良品，要將良品放置在退貨待處理區(qū)，將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū)，不得混放，不得隨意不分區(qū)域放置。區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識(shí)。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫，不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售，或做促銷活動(dòng)時(shí)采用。對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認(rèn)，并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后，倉管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)清楚，方可報(bào)廢處理。報(bào)廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置，要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。五、監(jiān)督管理：產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品，倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫，對(duì)倉庫管理人員處罰50元/次。異常庫存未上報(bào)的，盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報(bào)的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次，追究相關(guān)管理人員責(zé)任。3倉庫存放物品不符合規(guī)定的，倉庫衛(wèi)生沒有按時(shí)打掃的第一次給予整改，以后處罰50元/次。將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次，將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次，并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí)，處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報(bào)廢處理單》處理的，由倉庫管理人員和管理者全額賠償。本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，未盡事宜將另行補(bǔ)充。擴(kuò)展資料：倉庫管理流程及制度倉庫管理流程及制度流程圖：簽訂倉儲(chǔ)合同 → 貨物驗(yàn)收入庫 → 辦理入庫手續(xù)，存放入庫貨物 → 在庫貨物保管養(yǎng)護(hù) → 貨物發(fā)放出庫為提高公司的基礎(chǔ)倉庫管理流程工作水平，進(jìn)一步規(guī)范貨物的流通、保管和控制程序，降低經(jīng)營成本，特制定本制度一、倉庫日常管理。倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳，做到日清日結(jié)，確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳，保證帳物一致。，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種貨物進(jìn)行核對(duì)并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時(shí)調(diào)整。二、入庫管理，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。，客戶名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。入庫單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。三、物資的儲(chǔ)存保管1．貨物的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。2．貨物堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼位置。3．倉庫保管員對(duì)庫存、代保管以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫管理制度貨物如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。4．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使貨物不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。5．保管物資，未經(jīng)貨物所屬客戶的同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。6．倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。四、出庫管理，原則上采用先進(jìn)先出法。貨物出庫時(shí)必須有客戶授權(quán)的單據(jù)作為發(fā)貨依據(jù)，辦理出庫手續(xù)。并通知運(yùn)輸部門安排車輛。、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)貨。，倉管員應(yīng)開具出庫單，經(jīng)提貨人簽字，司機(jī)應(yīng)在出庫單上寫明車號(hào)、姓名，同時(shí)發(fā)貨人員簽字。完整的出庫單用于登記入卡、入帳和存根。五、倉庫盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)準(zhǔn)備按客戶的要求及時(shí)間對(duì)該客戶的貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，倉庫主管 將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放。盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員對(duì)自己所管貨物進(jìn)行初盤。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫人員連同客戶代表組成復(fù)盤小組，對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)倉庫管理的流程工作一般規(guī)定每月進(jìn)行一次，時(shí)間為月末最后2天。第二天進(jìn)行復(fù)盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確；絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于保管人員不按貨品要求收發(fā)及保管貨物造成損失，保管人員要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、作業(yè)工具管理。，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴(yán)防以外事故發(fā)生。七、其他有關(guān)事項(xiàng)1．記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓。2．允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盈虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物一致。3．創(chuàng)造五好倉庫管理制度是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。4．保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。5．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。，經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。附：5s倉庫管理制度倉庫管理制度五常法是一種有效技術(shù)，包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個(gè)以“S”為首的日本字，又稱5S。1S—常組織品清理掉。定義： 判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度，將非必需的物目的： 把“空間”騰出來活用并防止誤用做法：。、決定日常用量。2S—常整頓定義； 要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。目的： 整齊、有標(biāo)示，不用浪費(fèi)時(shí)間尋找東西30秒找到要找的東西。做法：對(duì)可供放的場所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌（劃線定位）將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊（規(guī)定放置方法）標(biāo)示所有的物品（目視管理重點(diǎn)）倉庫管理制度達(dá)到整頓的四個(gè)步驟分析現(xiàn)狀物品分類儲(chǔ)存方法貫徹貯存原則3S常清潔定義：清除工作場所各區(qū)域的臟亂，保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài)，防止污染的發(fā)生。目的：環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。做法建立清潔責(zé)任區(qū)清潔要領(lǐng)◆對(duì)工作場所進(jìn)行全面的大清掃，包括地面、墻壁、天花板、臺(tái)面、物架等地方都要清掃。◆注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置?！魞x器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護(hù)?！羝茡p的物品要清理好?！舳ㄆ谶M(jìn)行清掃活動(dòng)。履行個(gè)人清潔責(zé)任。謹(jǐn)記： 清潔并不是單純的弄干凈，而是用心來做。4S常規(guī)范定義： 連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3S活動(dòng)。依句話就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣，并輔以一定的監(jiān)督措施。目的：。做法：認(rèn)真落實(shí)前面3S工作。分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人。視覺管理和透明度。制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。維持5S意識(shí)。堅(jiān)持上班5S一分鐘，下班前5S五分鐘，時(shí)刻不忘5S。記住：不搞突出，貴在堅(jiān)持和維持常規(guī)范技巧視覺管理增加透明度制定標(biāo)準(zhǔn)5S常自律定義： 要求人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。做法：持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化。制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定持之以恒：堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法，使五常法成為日常工作的一部分。加強(qiáng)五常法管理：每季度一周為“5S加強(qiáng)周”，納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。下班前五分鐘五常法：☆ 組織：拋掉不需要的東西回倉庫☆ 整頓：把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應(yīng)放的地方?！?清潔：抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺(tái)面并清掃地面☆ 規(guī)范：固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時(shí)糾正☆ 自律：今天的事今天做：檢查當(dāng)班工作是否完成，檢查服裝狀況和清潔度，預(yù)備明天的工作。五常法的實(shí)際效用▲ 提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境▲ 提高工作效率▲ 提高員工質(zhì)素▲ 保障品質(zhì)▲ 塑造良好的單位形象五常法守則工作常組織天天常整頓環(huán)境常清潔事物常規(guī)范人人常自律推行五常法的步驟組織： 成立5S推行小組并擬定活動(dòng)計(jì)劃規(guī)則 ： 組織制定各項(xiàng)5S規(guī)范和審核標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)： 宣傳5S基本知識(shí)、各項(xiàng)5S規(guī)范執(zhí)行 ： 全面執(zhí)行各項(xiàng)5S規(guī)范，自我審核監(jiān)督 ： 組織檢查、互相評(píng)估