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正文內(nèi)容

倉庫制度及流程及擴展資料-文庫吧資料

2024-10-17 13:28本頁面
  

【正文】 料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無誤,并對報表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點好數(shù)量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負(fù)責(zé)入倉,倉管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關(guān)員溝通,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進行入庫手續(xù)。入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數(shù)量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據(jù)處理意見及時加以處理。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進行核對,確保兩者的一致性。二、倉庫日常管理:倉庫保管員必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的`、自然的損耗外,其他物料都要進行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過上級批準(zhǔn)的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認(rèn)真填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。倉庫制度及流程12目的:為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。米面放置應(yīng)隔墻離地,用后及時封口,不能撒在地上。庫房整齊干凈,干燥通風(fēng)。采購、驗收、發(fā)放應(yīng)有登記和記錄。庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防腐,保持室內(nèi)干燥清潔。各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。倉庫制度及流程11食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。四、不采購無生產(chǎn)日期、無批號、超過保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲等感官異常的食品及其原料。二、食品及原料要按照國家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗合格證或者化驗單。七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、。四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。倉庫制度及流程9一、對采購的食品及原料認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。七、倉庫安全及衛(wèi)生管理倉庫每天要對庫區(qū)進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務(wù)庫存與實際庫存一致。誰撕毀誰負(fù)責(zé)。做到帳、物一致。接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理??蛻敉嘶氐膱髲U貨品,及時做好記錄并上報辦公室。收到退貨貨品必須登記入冊,當(dāng)天歸檔,并上報辦公室。貨品退貨處理需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進行操作。倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。貨品出庫需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。對檢驗合格的`墻紙放到分貨區(qū)進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。倉庫收貨時貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。倉庫收貨時須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止。四、倉庫管理規(guī)定收貨及入庫需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進行作業(yè)。司機負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。倉庫申核員協(xié)助倉管員負(fù)責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、工作職責(zé)倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。④貨品發(fā)出時效時間到一半的時候,就要開始跟物流公司確認(rèn)是否延誤。②交付貨品的時候,與物流公司做好交接工作,以明確責(zé)任。②如果需要套編織袋,需在編織袋上寫上店鋪名、收貨人、貨運方式、系列名稱、發(fā)出倉庫(最后一箱的外面也要寫上內(nèi)有清單)。④放總單的箱中,要求在外部封箱條上寫明:“內(nèi)有清單”。②放裝箱單后封箱,切記箱號、件數(shù)、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處。一箱掃描完畢后,要求掃描人跟裝箱人核對一下總數(shù),確認(rèn)總數(shù)無差異。掃描時,注意因條形碼不明顯而造成的漏掃,導(dǎo)致數(shù)量不對。⑤沒貨的或有疑問部分做好記號,待全部配完后,向負(fù)責(zé)人匯報,由負(fù)責(zé)人核查反饋。(以免漏配)③同一款要求一定要放在同一個箱子內(nèi)。(4)、配貨要求:①配貨時,要求嚴(yán)格按照配貨單執(zhí)行,不得隨意自行更改。所有發(fā)貨都需要經(jīng)過財務(wù)部指定人員審核(2)、以確認(rèn)賬目情況(特別是代理商)。(14).財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。(12).財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。(10).再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。(8).對比庫存帳,比較差異。(6).實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務(wù)人員復(fù)核。(4).倉庫,由財務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點組長。(2).每月28日上午8:30開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財務(wù),他們要做帳及成本核算。出庫:對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。倉庫管理流程小公司來說倉管需要干的事情無非是倉庫材料的收發(fā),物料進銷存賬目的登記,不過還要干許多的力氣活,說白了,就是會記個流水賬的搬運工。(9)對于在倉庫盤點、配發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的賬面庫存與實際庫存不相符的情況,倉庫內(nèi)勤必須第一時間通知市場部辦公室并取消相應(yīng)銷售單。(8)對廠區(qū)發(fā)往倉庫在途中或者尚未卸車的貨物,倉庫不準(zhǔn)接此批貨物銷售單。送貨完畢由發(fā)貨人簽字并將此表交予倉庫內(nèi)勤。對于客戶成件的貨物必須做好隨貨同行。即發(fā)貨反饋表,并根據(jù)明細(xì)表核對實際發(fā)貨單有無漏發(fā),并做好出庫登記表登記工作。(3)為了提高發(fā)貨效率和客戶滿意度,倉庫當(dāng)天發(fā)貨范圍調(diào)整至每天下午2點,倉庫在能保證當(dāng)天下午2點之前訂單貨物全部能裝車的時間點出車,所發(fā)貨物不僅限于2點之前的訂單貨物。任何情況、任何條件下都嚴(yán)格執(zhí)行,特殊執(zhí)行需要總經(jīng)理批準(zhǔn)。倉庫制度及流程7倉庫工作流程為了提高倉庫工作效率,完善倉庫管理制度,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定以下倉庫工作流程。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴(yán)禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。發(fā)生火災(zāi)時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報告,必要時呼叫消防隊防水防潮倉管員應(yīng)隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣
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